Toast 薪资管理系统：重新雇用指南

本文内容：

重新雇用：雇主步骤
重新雇用：员工步骤

重新雇用 Toast 薪资管理系统：雇主步骤

重新雇用员工时，您无需在 Toast Web 中取消归档其个人资料。完成这些步骤后，Toast 将自动取消归档员工的 Toast Web 配置文件。按照以下步骤在系统中重新雇用前员工：

在 Toast 薪资管理系统中，在“搜索员工”栏中输入员工的姓名。
在顶部的“状态”图块中选择“重新雇用”。
1. 注意：如果该员工被终止雇佣并被标记为从未雇佣,则在其雇佣状态从“从未雇佣”更改为“禁止雇佣”之前,其将无法被重新雇用。为此，请选择左下角的“资料设置”按钮并编辑“就业状态”字段。完成后，返回个人资料主页面，选择如上所述的“重新雇用”按钮。
在“状态更改”弹出窗口中，选择“重新雇用”。
输入重新雇用日期。
Toast 薪资管理系统会在重新雇用相关人员之前询问您是否需要进行更改。
1. 如果您选择“否”，员工将立即被重新雇用，职位和薪资相同。选择“重新雇用[员工姓名]”以完成雇主步骤，至此一切就绪。
  1. 员工不需要完成自己的入职步骤，但他们可能需要验证自己的 W-4 表格和个人信息。更多详情请参阅《《获取员工资源帮助》可协助员工在 Toast 薪资管理系统中进行选择。
2. 如果您选择“是”，系统将返回新员工入职工作流程，但所有选择都将预先填充之前输入的信息。选择“重新雇用[员工姓名]”，并继续下面的所有步骤。
3. 如果此员工缺少有效的电子邮件地址或社会保障号（在您需要时），您将看到“否”选项。
如果您在上面选择“是”，您现在将被带回到“雇主新员工”步骤。系统将填充最初雇用员工时输入的员工信息；但是，您需要查看这些信息，并使用“继续”按钮完成每个步骤，以便该员工在 Toast 薪资管理系统中完全被重新雇用。
1. 在基本信息步骤中，输入员工的有效电子邮件地址和社会保障号 (SSN) 至关重要。
2. 除其他操作外，员工登录 Toast 薪资管理系统、获取工资单或 W-2 表格需要提供电子邮件地址。
3. 如果您的公司选择不要求填写 SSN 字段，您可能看不到该字段。
完成最后的审核步骤后，您的员工将收到一封“欢迎电子邮件”，并要求其完成自己的步骤（见下文部分）。员工必须遵循这些步骤，包括验证个人信息、W-4 表格设置和直接存款信息等。之前雇佣的直接存款账户将保留在员工的个人资料中，但已失效，因此重新雇佣的员工需要采取行动才能通过直接存款获得薪资。
1. 如果员工丢失或遗失了自动发送的“欢迎”电子邮件，请按照 Toast 薪资管理系统中“向员工发送/重新发送邀请电子邮件：团队页面，以重新邀请他们登录 Toast 薪资管理系统。

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《Toast 薪资管理系统中的重新雇用：员工步骤

被重新雇用的员工可以按照以下步骤完成入职流程：

选择 noreply@toasttab.com 发送的欢迎电子邮件中包含的“登录”按钮。系统将提示您输入并确认新密码。有关登录的更多信息，请访问《登录 Toast 产品或设备》。
随后，您将看到您的入职清单。系统将填充您原始员工入职信息中的一些信息，但家庭地址和直接存款信息等则需要重新确认。请务必核实所有信息并填写不完整的内容，以便正确缴税和缴税。详细了解员工入职清单。
每位员工必须：
1. 验证和/或更新个人信息，如地址和SSN（这对于准确纳税非常重要）。
2. 请重新验证 I-9 表，或者在某些情况下，重新填写新的 I-9 表。
3. 验证和/或更新 W-4 表格信息。
4. 更新直接存款信息。
  1. 当系统要求您确认身份时，请选择“验证”。然后，系统会向您 Toast 账户中登记的电话号码发送一条六位数的代码。在 Toast 薪资管理系统的弹出窗口中输入此六位数代码。注意：Toast 代表绝不会要求您提供此验证码，因此请勿将此验证码提供给任何人。
    1. 如果您没有看到弹窗，您可能需要禁用广告拦截器，然后重试此操作。完成这些说明后，您可以重新启用此功能。
  2. 如果您之前在雇佣期间没有直接存款账户，请按照 Toast 薪资管理系统中“添加带平铺直接存款账户”部分的步骤操作：《获取直接存款账户相关帮助》。
  3. 如果您在之前的雇佣期间使用过直接存款，您的账户需要再次验证。重要提示：如果您在“付款方式”页面上看到来自以前雇佣的直接存款账户，请选择垃圾桶图标将其移除。然后，按照 Toast 薪资管理系统中“添加直接存款账户”部分的步骤操作：《获取直接存款账户相关帮助》。您无需删除和重新添加直接存款账户，即可通过纸质支票领取工资

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。