Toast Payroll：再雇指南

在本文中：

再雇：雇主步骤
再雇：员工步骤

在 Toast Payroll 中再雇：雇主步骤

在重新雇用员工时，您无需在 Toast Web 中取消归档他们的档案。完成这些步骤后，员工的 Toast Web 档案将由 Toast 自动取消归档。按照以下步骤在系统中重新雇用前员工：

在 Toast Payroll 中，在 搜索员工 栏中输入员工的姓名。
在顶部的状态瓦片中选择再雇。
1. 注意：如果该员工被解雇并标记为 从未雇用，则在其 雇佣状态 从 从未雇用 更改为休眠之前，他们将无法被重新雇用。通过选择左下角的 档案设置 按钮并编辑 雇佣状态 字段来完成此操作。完成后，返回主档案页面并选择上述描述的再雇按钮。
在状态更改弹出窗口中，选择再雇。
输入 再雇日期。
Toast Payroll会询问您在重新雇用此员工之前是否需要进行任何更改。
1. 如果您选择否，该员工将立即被重新雇用到相同的职位和薪资。选择重新雇用[员工姓名]以完成雇主步骤，您就完成了。
  1. 该员工不需要完成自己的入职步骤，但他们可能希望验证他们的W-4表格和个人信息。Toast Payroll：获取员工资源的帮助可以协助员工了解在Toast Payroll中的选项。
2. 如果您选择是，系统将返回到新员工入职工作流程，但所有选择将预填充之前输入的信息。选择重新雇用[员工姓名]并继续以下所有步骤。
3. 如果该员工缺少有效的电子邮件地址或社会安全号码（当您需要它时），您将看不到“否”选项。
如果您在上面选择了是，您将被带回雇主新员工步骤。在原始雇用时输入的员工信息将被填充；然而，您需要审核这些信息，并通过每个步骤使用继续按钮，以便员工在Toast Payroll中完全重新雇用。
1. 在基本信息步骤中，输入员工的有效电子邮件地址和社会安全号码（SSN）是至关重要的。
2. 员工登录Toast Payroll以获取工资单或W-2表格等操作时，电子邮件地址是必需的。
3. 如果您的公司选择不要求它，您可能看不到SSN字段。
在完成最终审核步骤后，您的员工将收到一封“欢迎电子邮件”，并被要求完成他们自己的步骤（在下面的部分中）。员工必须遵循这些步骤，包括验证他们的个人信息、W-4表格设置和直接存款信息等，这一点很重要。来自之前工作的直接存款账户将保留在员工的个人资料中，但它们不再被验证，因此重新雇用的员工需要采取措施以通过直接存款获得薪水。
1. 如果员工丢失或错放了自动发送的“欢迎”电子邮件，请按照发送/重新发送邀请电子邮件给员工部分中的说明操作Toast Payroll：团队页面重新邀请他们登录Toast Payroll。

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在Toast Payroll中重新雇佣：员工步骤

这些是被重新雇佣的员工完成再雇佣入职的步骤：

选择登录按钮，该按钮包含在来自noreply@toasttab.com的欢迎电子邮件中。系统会提示您输入并确认新密码。有关登录的更多信息，请访问登录到Toast产品或设备。
然后，您将被引导到您的入职检查清单。您原始员工入职的一些信息将被填充，但像家庭地址和直接存款信息等内容需要重新确认。重要的是，您验证所有信息并填写任何不完整的项目以确保正确纳税和支付。了解更多关于员工入职检查清单的信息。
每位员工必须：
1. 验证和/或更新个人信息，例如地址和社会安全号码（这对准确纳税非常重要）。
2. 完成I-9表格的重新验证，或在某些情况下填写新的I-9表格。
3. 验证和/或更新W-4表格信息。
4. 更新直接存款信息。
  1. 在被要求确认身份时选择验证。然后会将一个六位数的代码发送到您在 Toast 账户上注册的手机号码。请将此六位数代码输入到 Toast Payroll 的弹出窗口中。注意：Toast 的代表永远不会向您索要此代码，因此请勿将此代码提供给任何人。
    1. 如果您没有看到弹出窗口，您可能需要禁用广告拦截器并重试此操作。完成这些指示后，您可以重新启用它。
  2. 如果您在之前的工作期间没有直接存款账户，请按照 使用 Plaid 添加直接存款账户 部分中的步骤操作 Toast Payroll：获取直接存款账户的帮助。
  3. 如果您在之前的工作期间使用了直接存款，您的账户需要再次验证。重要：如果您在付款方式页面上看到来自之前工作的直接存款账户，请选择垃圾桶图标将其删除。然后按照 使用 Plaid 添加直接存款账户 部分中的步骤操作 Toast Payroll：获取直接存款账户的帮助.如果不删除并重新添加直接存款账户，您将通过纸质支票支付。

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此内容仅供参考，不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。