Toast 薪资管理系统：团队页面

分配工资档案 — 支付已经拥有Toast Payroll账户但未映射的人员。您将被带到员工映射页面以将此Toast Web个人资料与现有的Toast Payroll档案同步。
在工资中忽略 — 从此页面中移除仅在Toast Web中的个人资料。Toast Web个人资料将被视为非员工。它将不会被映射，也不会创建Toast Payroll档案。此个人无法通过Toast Payroll支付，不会出现在Toast Payroll报告中，也不会参与任何Toast Payroll的账单或发票。
将员工添加到工资中 — 支付已添加到Toast Web但尚未在Toast Payroll中雇佣的人员。此选项帮助您创建Toast Payroll档案以映射到Toast Web个人资料。当员工是在Toast Web中雇佣而不是在Toast Payroll中时，请使用此选项。

注意：如果您在团队页面上找不到您要找的员工，请查看Toast Payroll:团队页面缺少的员工.

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发送和重新发送邀请邮件

在团队页面，您可以向员工发送邀请邮件。这与欢迎邮件不同，欢迎邮件是在雇主完成团队页面上+添加员工按钮下的步骤后自动发送的。

邀请邮件提示员工可以：

创建一组统一的Toast Web和Toast Payroll登录凭据，或者
如果他们已经拥有这些凭据，则使用这些凭据登录。

员工使用此账户登录到payroll.toasttab.com并完成他们的薪资入职步骤。

有关标准的重新发送邀请的操作指南，请参见Toast Payroll：重新发送新员工入职邮件。

何时发送邀请邮件

当以下情况发生时，请发送邀请邮件：

员工丢失了欢迎邮件。欢迎邮件在雇主完成入职步骤后会自动发送给员工。发送邀请邮件将提示员工创建一个统一的Toast账户（电子邮件和密码）。创建账户后，他们应登录Toast Payroll并完成员工入职步骤。这些步骤指导他们填写W-4表格并添加社会安全号码——这两者对于员工入职至关重要——并且是他们输入直接存款账户信息的地方。对于通过Toast Payroll获得薪水的任何个人，请勿跳过这些步骤。
您从其他薪资提供商切换过来，您的员工是批量添加的。当员工被上传或导入到Toast Payroll时，他们不会自动收到通知以完成他们的入职流程部分。通过在设置适当的过滤器后选择姓名列标题复选框来使用批量邀请功能（请参见下面的如何发送邀请邮件）。
员工不记得他们的 Toast 密码或公司代码/电子邮件地址。一旦账户统一，雇主无法直接从员工资料的 个人资料 > 用户账户 页面重新发送欢迎电子邮件。发送邀请电子邮件可以让员工重新进入系统或重置他们的密码。
员工正在寻找他们的 W-2 表格、工资单或其他薪资信息。经理可以发送邀请电子邮件，以提供员工正确的 Toast 薪资管理系统网址、正确的电子邮件地址和公司代码（如有必要）。

如何发送邀请电子邮件

在 Toast 薪资管理系统中导航到团队。
如果您发送邀请的员工名字旁边有未支付员工的警告，说明该员工未映射，您将无法发送邀请。在继续之前，请按照解决未支付员工来解决他们的映射问题。如果为他们选择了 在薪资中忽略，则该员工将无法接收此电子邮件。
要向一名员工发送邀请电子邮件：在页面上找到他们的名字，并选择他们名字旁边的信封图标。
要向多名员工发送邀请电子邮件：
1. 使用左侧的复选框一次选择多名员工，然后选择右上角的邀请按钮或页面顶部横幅中的链接。
2. 要将此电子邮件发送给所有员工，请选择姓名标题左侧的复选框。这仅选择此页面上所有符合条件的员工。您可以导航到下一页并再次选择相同的复选框，以在多个页面之间累积邀请。一旦您选择邀请，将弹出确认数量的窗口；选择 发送 # 个邀请 以继续。任何没有电子邮件地址的员工将被排除在外。
3. 要在单个页面上显示更多员工，请选择 筛选器 并将 每页员工数 值增加到一个可以容纳所有或更多员工的数字，具体取决于您公司的规模。
4. 您可以将 Name 标题左侧的复选框与您设置的任何过滤器结合使用。例如，如果您选择 Filters 并仅选择在过去一周内入职的 Active 员工，然后选择复选框，则只有这些员工在您选择 Invite 时会被包含在内。

预期结果:出现确认弹窗，然后选定的员工会收到带有登录按钮的邀请邮件。

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查看员工入职状态

一旦您完成了新员工的雇主入职步骤，您可以通过导航到团队 > 入职来查看他们的入职进度。任何尚未完成每个步骤的员工都会出现在此仪表板上。

当前步骤列准确显示每位员工在新员工步骤中的位置。

非员工、簿记员和会计可以通过遵循一套简化的步骤手动移出此仪表板，从而在不被公司支付的情况下获得系统访问权限。如果您对 W-2 表和 Toast 薪资管理系统有任何疑问，请查阅《Toast 薪资管理系统：给予非员工访问权限。

从入职部分移除员工

员工在入职仪表板上出现，直到他们还有一个或多个新员工步骤未完成。要从入职仪表板中移除员工，请完成他们缺失的步骤（通常是 W-4 表格和 I-9 表格）或将他们的入职标记为完成。注意：采取此行动的使用案例有限。如果您的员工尚未完成他们的员工入职步骤，他们可能尚未填写他们的社会安全号码、W-4 表格、直接存款信息等，这可能会给员工或您的企业带来未来风险。