Toast Payroll：团队页面

分配工资档案 — 支付已经拥有Toast Payroll账户但未映射的人员。您将被带到员工映射页面以将此Toast Web个人资料与现有的Toast Payroll档案同步。
在工资中忽略 — 从此页面移除仅在Toast Web中的个人资料。Toast Web个人资料将被视为非员工。它将不会被映射，并且不会创建Toast Payroll档案。此个人无法通过Toast Payroll支付，不会出现在Toast Payroll报告中，也不会成为任何Toast Payroll账单或发票的一部分。
将员工添加到工资单 — 支付已添加到Toast Web但尚未在Toast Payroll中被雇佣的人员。此选项帮助您创建Toast Payroll档案以映射到Toast Web档案。当员工在Toast Web中被雇佣而不是在Toast Payroll中时，请使用此选项。

注意：如果您在团队页面上找不到所需的员工，请查看Toast Payroll：团队页面上缺少的员工。

回到顶部

发送和重新发送邀请邮件

在团队页面上，您可以向员工发送邀请邮件。这与欢迎邮件不同，欢迎邮件是在雇主完成团队页面上+添加员工按钮下的步骤后自动发送的。

邀请邮件提示员工执行以下操作：

创建一组统一的Toast Web和Toast Payroll登录凭据，或者
如果他们已经拥有这些凭据，则使用这些凭据登录。

员工使用此账户登录payroll.toasttab.com并完成他们的工资单入职步骤。

有关标准的重新发送邀请的操作指南，请参见Toast Payroll：重新发送新员工入职邮件。

何时发送邀请邮件

当以下情况发生时发送邀请邮件：

员工丢失了欢迎邮件。欢迎邮件在雇主完成入职步骤后会自动发送给员工。发送邀请邮件将提示员工创建一个统一的Toast账户（电子邮件和密码）。创建账户后，他们应该登录到 Toast Payroll 并完成员工入职步骤。这些步骤指导他们填写 W-4 表格并添加社会安全号码——这两者对于员工入职至关重要——并且是他们输入直接存款账户信息的地方。对于通过 Toast Payroll 收取薪水的任何个人，请勿跳过这些步骤。
您从其他薪资提供商切换过来，您的员工是批量添加的。当员工被上传或导入到 Toast Payroll 时，他们不会自动收到通知以完成入职流程的部分。通过选择姓名列标题复选框来使用批量邀请功能，前提是您已设置适当的过滤器（请参见下面的如何发送邀请电子邮件）。
员工不记得他们的 Toast 密码或公司代码/电子邮件地址。一旦账户统一，雇主无法直接从员工资料的 个人资料 > 用户账户 页面重新发送欢迎电子邮件。发送邀请电子邮件可以让员工重新进入系统或重置他们的密码。
员工正在寻找他们的 W-2 表格、工资单或其他薪资信息。经理可以发送邀请电子邮件，以便给员工提供 Toast Payroll 的正确网址、正确的电子邮件地址和公司代码（如有必要）。

如何发送邀请电子邮件

在 Toast Payroll 中导航到团队。
如果您发送邀请的员工名字旁边有未支付员工警报，则该员工未被映射，您将无法发送邀请。在继续之前，请按照解决未支付员工来解决他们的映射问题。如果为他们选择了 在薪资中忽略，则该个人将无法收到此电子邮件。
要向一名员工发送邀请电子邮件：在页面上找到他们的名字，并选择他们名字旁边的信封图标。
要向多名员工发送邀请电子邮件：
1. 使用左侧的复选框一次选择多名员工，然后选择右上角的邀请按钮或页面顶部横幅中的链接。
2. 要将此电子邮件发送给所有员工，请选择姓名标题左侧的复选框。这仅选择此页面上所有符合条件的员工。您可以导航到下一页并再次选择相同的复选框，以便在多个页面之间累积邀请。一旦您选择邀请，将会弹出一个确认数量的窗口；选择 发送 # 个邀请 以继续。没有电子邮件地址的员工将被排除在外。
3. 要在单个页面上显示更多员工，请选择 筛选器 并将 每页员工数 值增加到一个可以容纳所有或更多员工的数字，具体取决于您公司的规模。
4. 您可以将姓名标题左侧的复选框与您设置的任何筛选器结合使用。例如，如果您选择 筛选器 并仅选择活跃的员工，且他们的开始日期在上周，那么选择复选框后，只有这些员工会在您选择邀请时被包括在内。

预期结果：确认弹出窗口出现后，所选员工将收到带有登录按钮的邀请电子邮件。

回到顶部

查看员工入职状态

一旦您完成了新员工的雇主入职步骤，您可以通过导航到团队 > 入职来查看他们入职步骤的进度。任何尚未完全完成每个步骤的员工将出现在此仪表板上。

当前步骤列准确显示每位员工在新员工步骤中的位置。

非员工、簿记员和会计可以通过遵循一套简化的步骤手动移出此仪表板，从而在不被公司支付的情况下获得系统访问权限。查看 Toast 薪资：给予非员工访问权限。

从入职部分移除员工

员工在入职仪表板上出现，直到他们完成一个或多个新员工步骤。要从入职仪表板中移除员工，请完成他们缺失的步骤（通常是 W-4 表格和 I-9 表格）或将他们的入职标记为完成。注意：采取此行动的使用案例有限。如果您的员工尚未完成员工入职步骤，他们可能尚未填写社会安全号码、W-4表格、直接存款信息等，这可能会给员工或您的企业带来未来风险。