Toast Payroll：入职和设置常见问题

在本文中：

开始之前
入职流程
从之前的服务提供商切换
在Toast Payroll中雇佣员工
员工入职问题
薪资和薪水发放
税务
Toast网络集成
账单
相关文章

开始之前

我在入职时应该准备哪些信息？

也被问到：

- 我在开始薪资之前需要什么？
- 我应该为Toast Payroll设置准备什么？

在开始Toast Payroll入职之前，请准备以下内容：

公司代码 — 您在入职时创建的账户名称。您的公司代码通常可以与公司名称互换使用。它必须是一个没有空格或特殊字符的单词。选择一个广泛且易于所有员工记住的名称。
商业法定名称 — 您公司在国税局注册的名称。
联邦雇主识别号码 — 您的联邦雇主识别号码。
州税账户号码 — 每个有员工的州的州税账户号码。
银行账户信息 — 您将用于支付员工和资助其他工资成本的银行账户。
工作 — 员工用于打卡的角色。
工资支付频率 — 您将支付员工的频率（每周、每两周、半月或每月）。
建议的首次支票日期 — 您在 Toast Payroll 中的首次支票日期。
员工信息 — 所有员工的姓名、电子邮件地址、薪资和职位详情。
之前的工资提供者报告（如果更换） — 年初至今的工资和税务数据。

要完整了解设置过程，请阅读 Toast Payroll:开始入职和实施。

我可以在没有 FEIN 或州税账户号码的情况下使用 Toast Payroll 吗？

也被问到：

- 我需要 EIN 吗？
- 如果我还没有州税 ID 怎么办？

您需要一个 FEIN 来运行工资。如果您没有，请在完成 Toast Payroll 设置之前通过国税局申请 FEIN。要查找现有的FEIN，请阅读我如何通过Toast查看或确认我的FEIN？

州税账户号码是报税所必需的。如果您需要注册州账户，请阅读Toast Payroll：注册州税账户。您还可以阅读Toast Payroll：州税账户号码，了解您在各州需要的号码。

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入职流程

我如何知道在我可以处理第一次工资之前还有哪些步骤？

也被问到：

- 我如何检查我的入职进度？
- 在我可以处理工资之前还有什么？

Toast Payroll提供一个入职清单，跟踪您在设置过程中的进度。清单显示您已完成的步骤和仍未完成的步骤，包括公司信息、税务设置、银行账户验证和员工入职。

有关完整的入职流程，请阅读Toast Payroll：开始入职和实施。

我如何第一次登录Toast Payroll？

也被问到：

- 我在哪里登录工资？
- 我如何访问Toast Payroll？

您将收到来自Toast Payroll的欢迎电子邮件，其中包含设置账户和登录的说明。请按照电子邮件中的链接创建您的密码并访问您的账户。查看Toast Payroll：员工入职（员工指南）作为新用户，您应该采取的每一步。

有关您的安全角色和权限的详细信息，请阅读 Toast Payroll：安全角色。

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切换到之前的服务提供商

如果我有之前的工资单服务提供商怎么办？

也被问到：

- 我如何从其他服务提供商切换到Toast Payroll？
- 我需要从我的旧工资公司获取什么？

在入职期间，Toast Payroll团队将要求您提供之前服务提供商的凭据，以便将员工相关数据和季度工资及税务信息导入Toast Payroll。

重要：一旦您开始使用Toast Payroll（完成第一次工资发放），请检查与之前服务提供商的任何剩余服务并取消它们。在Toast Payroll中导航到税务，查找 Toast Payroll要求您完成的任务，包括取消与您之前服务提供商的税务申报服务。未能结束与之前服务提供商的服务可能导致重复、不准确或不完整的税务申报。

如果您在季度中途切换，请确认季度末到期的税款将如何以及何时支付。Toast Payroll将在您第一次工资发放后的两周内从您的工资账户中扣除联邦和州失业税（FUTA和SUTA），以确保这些税款在季度截止日期前支付。

有关完整的入职流程，请阅读 Toast Payroll：开始入职和实施。