Toast 薪资管理系统：新客户入职常见问题解答

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Toast Classroom - Toast Payroll 入门指南

本文内容：

• 新客户入职常见问题解答
• 工资/支付相关常见问题解答
• 员工管理常见问题解答
• 税务常见问题解答
• Toast POS 和 Toast Payroll 集成

新客户入职常见问题解答

我在入职过程中应该准备哪些信息？

• • 公司代码：这是您在入职过程中创建的账户名称。在某些情况下，您和/或您的员工可能会用此登录 Toast Payroll。您的公司代码通常可以与您的公司名称互换使用。我们建议使用一些广泛且易于所有员工记住的名称。公司代码必须是一个没有空格或特殊字符的单词。
  • 税务账户详情：FEIN 和 州税务账户号码
  • 企业法定名称：您公司在 IRS 注册的名称
  • 工作: 员工用来打卡的角色
  • 工资支付频率:您将多久支付一次员工（每周、每两周、半月或每月）
  • 建议的首次支票日期:您在Toast Payroll的首次支票日期
  • 银行账户信息:您需要告诉我们您将使用哪些银行账户来支付员工和资助其他工资成本

我如何知道在我可以上线并运行我的首次工资之前还需要采取哪些步骤？

Toast Payroll的入职流程从在实施仪表板上设置您的餐厅账户开始，并以向您展示如何提交您的首次工资结束。一旦您完成了实施仪表板并与我们设置了您的业务，Toast Payroll将使用设置清单来指导您完成不同的工资设置，并向您请求特定信息。此清单由您和您的入职顾问共同使用，因此并非所有任务都将由您负责。参阅以获得入职流程的完整演练。

如果我在Toast Payroll之前有过其他工资提供商怎么办？

在入职期间，Toast Payroll团队将要求您提供之前提供商的凭据，以便访问该提供商。然后我们将导出所有与员工相关的数据，以便将新员工及其季度数据添加到Toast系统中。

一旦您在Toast Payroll上线（您已完成首次工资运行），请检查您与之前提供商的任何剩余服务，并确保在开始使用Toast Payroll时采取措施结束与这些提供商的关系。您将定期导航到税务，查找，包括取消与您之前工资提供商的税务申报服务的任务。  未能结束与之前提供商的服务可能会导致未来季度的重复、不准确和/或不完整的税务申报。

如果您在季度中途从其他提供商切换到Toast Payroll，请确认到季度末到期的税款将如何/何时支付给您。Toast Payroll 将在您首次工资的两周内从您的工资账户扣款，用于联邦和州失业税（FUTA和SUTA），以确保我们能够在季度截止日期之前代表您支付这些税款。
 

我如何获得Toast Payroll的登录信息？

您的登录信息将在欢迎使用Toast Payroll 的电子邮件中提供，您的密码将在。
 

Toast Payroll如何与Toast POS/Toast Web协同工作？

许多数据点在两个系统之间自动同步。如果您同时拥有Toast POS和Toast Payroll，请阅读以查看在两个系统中输入特定信息的位置。
 

我将如何为Toast Payroll收费？费用是多少？

运营Toast Payroll的费用将取决于您的订阅和您公司采取的行动。查看以找到更多答案。

税务中心是什么，它如何帮助我？

税务中心是Toast Payroll中的一个中心，包含需要完成的任务，以帮助成功进行季度税务申报。通过频繁检查税务中心并完成这些任务，您可以为即将到来的工资税申报做好计划，并确保Toast Payroll拥有您工资税申报所需的项目。在Toast Payroll的左侧导航中导航到税务 。参阅以获取更多信息。

工资/支付相关常见问题

我的员工何时会收到工资？

只要遵循薪资处理指南，员工将在您列出的支票日期当天收到直接存款。我们建议在支票日期前的三个工作日提交薪资，以确保没有运输延误或其他问题。打印支票通常会在您提交薪资后的24小时内送达。请参阅，了解员工何时会根据提交薪资的时间获得支付的场景。

Toast 薪资管理系统何时会从我账户中扣除薪资工资和费用？我在银行账户中应该有多少资金用于薪资？

扣款日期还取决于您的薪资何时发布，但您可以查看以了解更多信息。同一篇文章提供了三个不同的地方来检查您的资金要求；其中两个可以在提交薪资之前使用。

Toast 薪资管理系统提供了哪些选项供员工领取工资？

• 直接存款：要查看或更新当前的直接存款信息，请查看，以获取操作说明。
• Toast Pay Card：有关 Toast Pay Card 和 PayOuts 的更多信息，请访问.
• 纸质支票：如果选择纸质支票，请查看下一个问题以获取更多详细信息。
   

当员工选择纸质支票时，雇主有哪些选项可以生成支票？

导航到 设置 > 薪资 > 工资支票递送 以进行选择。

• • Toast-打印:这些支票包含员工的净金额，并通过 UPS 额外收费发货。通过 。
  • 自己开具:以现金支付员工，从您公司的支票簿手动开具支票，或使用多种方法的组合。访问 以获取更多详细信息。
  • 自己打印:在任何有打印机的地方打印支票。 更多详情请参阅《获取更多信息。

哪个纸质支票递送选项适合我们的业务？

有关工资支票递送选项的优缺点列表和其他信息，请阅读 。
 

员工管理常见问题

我如何访问员工记录以进行更改？

在任何屏幕右上角的 搜索员工 栏中输入员工的姓名。选择他们的姓名以进入他们的个人资料。
 

我如何在系统中雇用新员工？

导航到 团队 > +添加团队成员。在 。
 

我如何在系统中终止员工？

使用 搜索员工 栏导航到员工记录。选择 箭头图标 > 在 状态 瓦片的右上角开始终止工作流程，或按照 的步骤操作。

我的员工在哪里可以找到使用系统的帮助？

请将所有员工问题指向 toast.help/employees 或 （这是同一页面）。此页面包含多个主题和专门为 Toast Payroll 的员工用户编写的逐步说明。
 

我如何知道哪些员工已正确设置直接存款？

在 设置 > 工资 > 直接存款 的直接存款页面上，您可以查看 的员工，并发送电子邮件通知以提醒他们 。报告的后半部分列出了每个成功设置的员工。
 

税务常见问题

我如何注册州税账户号码？我在哪里可以找到我已经注册的号码？

访问 ，以查找每个州的扣税账户号码（如适用）、失业账户号码和 SUTA 费率的注册链接。该机构的网站通常可以帮助找到任何丢失的税务账户号码。
 

如果我没有联邦雇主识别号码（FEIN）或州税账户号码，我可以使用Toast Payroll吗？

您必须从国税局获得FEIN才能使用Toast Payroll。您可以在未注册州税账户号码的情况下运行工资单，但这应仅暂时使用，因为如果在一个季度结束前未收到号码，可能会导致向相关税务机构的延迟付款以及可能的罚款和费用。查看以获取有关每种类型税务账户号码的更多信息。
 

员工税是什么？

当您运行工资单时，Toast将根据员工自己的税务设置和工作税地点从员工的工资中扣除所得税（如适用）和工资税。Toast Payroll自动化此过程。
 

1. 联邦所得税（FIT）
2. 州所得税（SIT）（如适用）
3. 社会保障（FICA）
4. 医疗保险
5. （如适用）

雇主税是什么？

除了扣除和支付员工工资税外，还有必须计算和支付的雇主工资税。Toast Payroll自动化此过程。
 

1. 社会保障（FICA）
2. 医疗保险
3. 联邦失业税（FUTA）
4. 州失业税（SUTA）

Toast Web和Toast Payroll集成常见问题

我如何将Toast Payroll与Toast Web结合使用？

信息在Toast Payroll和Toast Web之间同步，但重要的是信息必须在适当的位置输入，以便正确同步。参阅。 
 

我如何跟踪员工的工时？

打卡信息从 Toast Web 转移到 Toast Payroll。您可以通过导航到 时间 在 Toast Payroll 中查看 。

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。