Toast 薪资管理系统：入职和设置常见问题解答

上次更新时间：2026年5月1日 17:11

关于设置Toast Payroll、雇佣员工、配置支付选项、管理税务和账单的常见问题解答。

本文内容：

 

在开始之前

我在入职时应该准备什么信息？

也被问到：

    • 我在开始薪资之前需要什么？
    • 我应该为Toast Payroll设置准备什么？

在开始Toast Payroll入职之前，请准备以下内容：

  • 公司代码 — 您在入职时创建的账户名称。您的公司代码通常可以与您的公司名称互换使用。它必须是一个没有空格或特殊字符的单词。选择一个广泛且易于所有员工记住的名称。
  • 商业法定名称 — 您公司在IRS注册的名称。
  • FEIN — 您的联邦雇主识别号码。
  • 州税账户号码 — 您在每个有员工的州的州税账户号码。
  • 银行账户信息 — 您将用于支付员工和资助其他工资成本的银行账户。
  • 工作 — 员工用于打卡的角色。
  • 工资支付频率 — 您将支付员工的频率（每周、每两周、半月或每月）。
  • 建议的首次支票日期 — 您在Toast Payroll中的首次支票日期。
  • 员工信息 — 所有员工的姓名、电子邮件地址、薪资和职位详情。
  • 之前的工资提供者报告（如果更换） — 年初至今的工资和税务数据。

要完整了解设置过程，请阅读Toast Payroll：开始进行入职和实施。

 

我可以在没有FEIN或州税账户号码的情况下使用Toast Payroll吗？

也被问到：

    • 我需要EIN才能开始吗？
    • 如果我还没有州税ID怎么办？

您需要FEIN才能进行工资支付。如果您没有，请在完成Toast Payroll设置之前通过IRS申请FEIN。要查找现有的FEIN，请阅读我如何查看或确认我的FEIN与Toast？

州税账户号码是报税所必需的。如果您需要注册州账户，请阅读Toast Payroll：注册州税账户。您还可以阅读Toast Payroll：有关您需要的州税账户号码的详细信息。

 

返回顶部

 

入职流程

我如何知道在我可以运行第一次工资单之前还有哪些步骤？

也被问到：

    • 我如何检查我的入职进度？
    • 在我可以处理工资单之前还有什么？

Toast Payroll提供一个入职清单，跟踪您在设置过程中的进度。清单显示您已完成的步骤和仍未完成的步骤，包括公司信息、税务设置、银行账户验证和员工入职。

有关完整的入职流程，请阅读Toast Payroll：开始进行入职和实施。

 

我如何第一次登录Toast Payroll？

也被问到：

    • 我在哪里登录工资单？
    • 我如何访问Toast Payroll？

您将收到来自Toast Payroll的欢迎电子邮件，里面包含设置账户和登录的说明。请按照电子邮件中的链接创建您的密码并访问您的账户。如果您对 W-2 表和 Toast 薪资管理系统有任何疑问，请查阅《Toast 薪资管理系统：员工入职（员工指南），适用于您作为新Toast Payroll用户应采取的每一步。

有关您的安全角色和权限的详细信息，请阅读Toast Payroll：安全角色。

 

返回顶部

 

切换到之前的服务提供商

如果我有之前的工资单服务提供商怎么办？

也被问到：

    • 我如何从其他服务提供商切换到Toast Payroll？
    • 我需要从我的旧工资公司获取什么？

在入职过程中，Toast Payroll团队将要求您提供之前服务提供商的凭证，以便将与员工相关的数据以及季度工资和税务信息导入Toast Payroll。

重要提示：一旦您开始使用Toast Payroll（完成第一次工资发放），请检查与之前服务提供商的任何剩余服务并取消它们。在Toast Payroll中导航到税务以查找Toast Payroll要求您完成的任务，包括取消与您之前服务提供商的税务申报服务。未能结束与之前服务提供商的服务可能会导致重复、不准确或不完整的税务申报。

如果您在季度中途更换服务提供商，请确认季度末到期的税款将如何以及何时支付。Toast Payroll将在您第一次工资发放后的两周内从您的工资账户中扣除联邦和州失业税（FUTA和SUTA），以确保这些税款在季度截止日期之前支付。

有关完整的入职流程，请阅读Toast Payroll：开始进行入职和实施。

 

我为什么需要将已终止的员工添加到Toast Payroll中？

也被问到：

    • 我需要输入前员工吗？
    • 为什么已终止的员工是入职的一部分？

如果您在年中更换服务提供商，您需要添加在年初已终止的员工，以便将他们的年初至今的工资和税款包含在您的年度税务申报中（例如W-2表）。Toast Payroll需要在日历年内支付的所有工资的完整记录，以便提交准确的报税表。

有关员工终止记录的详细信息，请阅读在Toast Web或Toast Payroll中终止或归档员工。

 

返回顶部

 

在Toast Payroll中招聘员工

我如何在Toast Payroll中添加新员工？

也被问到：

    • 我如何创建新员工？
    • 我如何设置新员工？
    • 我在哪里添加团队成员？

要添加新员工：

  1. 导航到团队 > 入职以访问新员工仪表板。
  2. 选择 + 添加团队成员 开始。
  3. 输入所需的员工信息（详细信息请参见下一个问题）。
  4. 员工将收到一封入职电子邮件以完成他们的文书工作。

有关完整的逐步流程，请阅读 Toast Payroll：新入职员工（雇主指南）。

 

在员工完成入职之前，我需要哪些信息？

也被问到：

    • 我需要为新员工填写什么？
    • 添加员工时需要填写哪些字段？

添加新员工时，您需要提供：

  • 名字和姓氏
  • 电子邮件地址
  • 就业详情：就业类型、职位和安全角色
  • 薪资信息：工作税地点、加班资格和薪资标准
  • W2（需要社会安全号码）或1099员工

您还可以上传额外的公司文件供员工签署，例如公司手册或特定州的文件。请参阅 Toast 薪资管理系统：上传新员工的文件以获取说明。

要将员工分配到多个职位或地点，请阅读 Toast Payroll：将员工分配到多个职位和/或地点。

 

如果我没有员工的电子邮件地址怎么办？

也被问到：

    • 我可以在没有电子邮件的情况下雇佣某人吗？
    • 如果我的员工没有电子邮件怎么办？

员工需要一个电子邮件地址以完成入职文书工作并登录Toast Payroll。没有这个，员工无法完成所需的步骤，例如填写I-9表、W-4表和支付方式设置。

您仍然可以添加员工，并稍后输入他们的电子邮件地址。要稍后添加电子邮件：

  1. 导航到员工的个人资料。
  2. 从用户账户中选择个人资料选项卡。
  3. 输入电子邮件地址并重新发送入职邀请。

有关更多详细信息，请阅读Toast Payroll：没有电子邮件地址的员工。

 

员工在获得报酬之前需要完成什么？

也被问到：

    • 员工在入职时需要做什么？
    • 新员工需要完成哪些文书工作？

员工必须在入职期间完成以下内容，才能获得报酬：

  • W-4表（联邦税收扣缴）
  • I-9表（雇佣资格验证）
  • 支付方式选择（直接存款、Toast支付卡或纸质支票）
  • 雇主上传的任何额外公司文件

有关员工逐步指南，请阅读Toast Payroll：员工入职（员工指南）。

 

我如何检查哪些员工已设置为直接存款？

也被问到：

    • 我如何知道直接存款是否适用于我的员工？
    • 我在哪里可以查看直接存款状态？

要查看直接存款状态：

  1. 导航到 设置 > 工资单 > 直接存款。
  2. 页面顶部列出了信息不完整的员工的直接存款信息。您可以从此页面发送电子邮件通知以提醒他们。
  3. 第二部分列出了成功设置直接存款的员工。

有关更多详细信息，请阅读Toast Payroll：获取直接存款账户的帮助。

 

返回顶部

 

员工入职问题

我如何将入职电子邮件重新发送给员工？

也被问到：

    • 我如何再次发送邀请电子邮件？
    • 我的员工没有收到入职电子邮件，我该如何重新发送？

要重新发送入职邀请电子邮件：

  • 对于一名员工：导航到 团队 页面，并选择员工姓名旁边的信封图标。
  • 对于多名员工：选择他们姓名旁边的复选框，然后选择 邀请。

重要提示：原始的“欢迎”电子邮件无法重新发送。只有“邀请”电子邮件可以发送。如果您没有看到重新发送的选项，说明该员工已经登录。在这种情况下，该员工可能需要重置他们的密码。

有关完整说明，请阅读Toast Payroll：重新发送新员工入职电子邮件。

 

我如何检查哪些员工已完成入职？

也被问到：

    • 我如何查看入职状态？
    • 我在哪里可以看到谁完成了入职？

要检查员工入职状态，请导航到团队 > 入职。入职仪表板显示每位员工的当前状态，包括他们已完成的步骤和仍待完成的步骤。

有关团队页面的详细信息，请阅读Toast Payroll：团队页面。

 

如果员工未完成入职步骤会发生什么？

也被问到：

    • 如果我的员工没有完成入职怎么办？
    • 我仍然可以支付尚未完成入职的人吗？

如果员工未完成入职步骤：

  • 他们无法通过直接存款收到付款，因为他们的银行信息未在档案中。
  • 如果没有完成W-4，他们的税务扣缴可能未正确设置。
  • 如果没有完成I-9，他们的就业资格未得到验证。

与员工跟进，并在需要时重新发送入职邀请电子邮件（请参见上面的问询）。如果员工无法在线完成入职，请联系客户服务寻求帮助。

 

如果员工在入职期间的W-4上出现错误怎么办？

也被问到：

    • 我的员工在W-4上出现错误
    • W-4在入职期间无法提交

如果员工在入职期间填写W-4时遇到错误，常见原因包括：

  • 未填写的必填字段（例如雇主信息或FEIN）
  • 浏览器兼容性问题——尝试使用不同的浏览器（推荐在桌面或笔记本电脑上使用Google Chrome）或清除缓存。还可以尝试使用桌面或笔记本电脑，而不是移动设备
  • 会话超时——员工应重新登录并重试

如果错误仍然存在，请联系客户服务，提供显示的具体错误信息。

 

返回顶部

 

薪资和薪水发放

我的员工什么时候会收到薪水？

也被问到：

    • 员工什么时候发薪？
    • 员工多久能看到他们的薪水？

只要遵循薪资处理指南，员工将在列为支票日期的当天收到直接存款。在支票日期之前至少提前三个工作日提交薪资，以避免发货延误或其他问题。打印支票通常在提交薪资后的24小时内送达。

有关根据提交薪资时间的具体情况，请阅读Toast Payroll：获取有关员工何时发薪的帮助。

 

Toast Payroll何时会从我的账户中扣除工资和费用？

也被问到：

    • 钱什么时候会从我的账户中扣除？
    • 扣款时间表是什么？

扣款日期取决于您的薪资何时发布。您可以在三个不同的地方检查您的资金需求，其中两个可以在提交工资单之前使用。

有关借记时间示例和如何检查您的资金需求，请阅读 Toast 工资单：管理借记和提款计划。

 

Toast 工资单提供哪些支付选项？

也被问到：

    • 我如何支付我的员工？
    • 有哪些支付方式可用？

Toast 工资单为员工提供几种支付选项：

员工在入职时选择他们首选的支付方式。

 

纸质支票的交付选项有哪些？

也被问到：

    • 我如何打印支票？
    • 我可以自己打印支票吗？

要配置纸质支票的交付，请导航到 设置 > 工资单 > 支票交付。Toast 工资单提供三种选项：

要比较所有选项，请阅读Toast Payroll：工资支票递送常见问题。

 

返回顶部

 

税费

我如何注册州税账户号码？

也被问到：

    • 我如何获取我的州税ID？
    • 我在哪里注册州税？

您需要每个雇员所在州的州税账户号码。Toast Payroll为每个州提供注册指南，并链接到相关州机构网站。

请参阅 Toast 薪资管理系统：注册州税账户以获取各州的说明。有关所需号码的详细信息，请阅读Toast Payroll：州税账户号码。

 

我可以在没有FEIN的情况下使用Toast Payroll吗？

也被问到：

    • 我需要EIN吗？
    • 我在哪里可以找到我的FEIN？
    • 我如何查找我的EIN？

不。运行工资需要FEIN（联邦雇主识别号码）。如果您没有一个，您必须在完成 Toast Payroll 设置之前通过 IRS 申请。

要查找或确认您现有的 FEIN，请阅读 我如何查看或确认我的 FEIN 与 Toast？

 

从员工工资中扣除哪些税款？

也被问到：

    • 我的员工工资中扣除了哪些扣款？
    • Toast Payroll 处理哪些员工税？

Toast Payroll 从员工工资中扣除以下内容：

  • 联邦所得税（基于员工的 W-4）
  • 社会保障税（员工部分）
  • 医疗保险税（员工部分）
  • 州所得税（如适用）
  • 地方税（如适用）

有关详细信息，请阅读 Toast Payroll：管理工资税。有关地方税的信息，请阅读 Toast Payroll：地方税指南。

 

作为雇主，我的企业支付哪些税款？

也被问到：

    • 雇主方面的工资税是什么？
    • 除了员工工资外，我还欠哪些税款？

作为雇主，您的企业支付：

  • 社会保障税（雇主部分）
  • 医疗保险税（雇主部分）
  • 联邦失业税（FUTA）
  • 州失业税（SUTA）
  • 其他州特定的雇主税（如适用）

Toast Payroll 代表您计算并申报这些税款。有关详细信息，请阅读 Toast Payroll：管理工资税。

 

税务中心是什么？

也被问到：

    • 我在哪里管理 Toast Payroll 中的税务？
    • 我如何查看我的税务申报？

税务中心是 Toast Payroll 中的一个中心，包含成功进行季度税务申报所需完成的任务。通过定期检查税务中心并完成任务，您可以为即将到来的工资税申报做好计划，并确保 Toast Payroll 拥有所需的一切。

要访问税务中心，请在 Toast Payroll 的左侧导航中导航到 税务。有关更多信息，请阅读 Toast Payroll：管理工资税。

 

我如何设置新的 FEIN 或支付组？

也被问到：

    • 我如何为新的 FEIN 添加新的工资单？
    • 我如何在新的 FEIN 下获得员工？
    • 我如何为新实体设置工资？

如果您正在开设需要单独 FEIN 的新地点或商业实体，您需要在 Toast Payroll 中设置新的支付组。这确保新 FEIN 下的员工被正确征税和报告。要在 Toast Payroll 中开始使用新的 FEIN，请联系客户服务。

要确认或查找您的FEIN，请阅读我如何通过Toast查看或确认我的FEIN？有关工作税务地点设置，请阅读Toast薪资：工作税务地点。

 

返回顶部

 

Toast网页集成

Toast薪资如何与Toast网页协作？

也被问到：

    • Toast薪资与Toast POS同步吗？
    • 我如何连接薪资和Toast网页？

Toast薪资将员工信息与Toast网页同步，因此您无需在两个地方输入相同的数据。员工详细信息、职位和地点在两个系统之间共享。

有关集成如何工作以及同步哪些数据的详细信息，请阅读Toast薪资：与 Toast Web 同步信息》。

 

返回顶部

 

账单

我如何为Toast薪资付费？

也被问到：

    • Toast薪资的费用是多少？
    • 我在哪里可以查看我的薪资发票？

Toast薪资账单包括基本费用和每位员工的费用。您的发票可以在Toast薪资中查看。

有关定价、发票和账单时间表的详细信息，请阅读Toast薪资：发票和账单信息。

 

返回顶部

 

相关文章

 

返回顶部