Toast Payroll：日期词汇表

在本文中：

• 适用范围
• 快速日期检查
• 哪个雇佣日期是哪个
• 员工入职日期
• 工资终止日期
• 收入开始日期
• 收入结束日期
• 扣款开始日期
• 薪资生效日期
• 福利开放登记日期
• 常见问题
• 相关文章

适用范围

本词汇表适用于在Toast Payroll工作的经理和HR+用户。这里描述的日期可以在员工的Toast Payroll个人资料中找到——在职位详情页面和定期页面上。要更改这些日期中的任何一个，请参阅每个部分中的链接文章；本词汇表解释了每个日期的含义，而不是编辑它的导航路径。

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快速日期检查

使用此表格将您所看到的与控制它的日期进行匹配。

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哪个雇佣日期是哪个

客户通常将这些称为 "雇佣日期"，但Toast Payroll跟踪三个不同的日期，它们的作用不同。

• 职位开始日期 是员工在特定职位下 开始工作 的时间。拥有多个职位的员工可以为每个职位有不同的职位开始日期。
• 原始雇佣日期 是员工 首次被雇佣 并开始整体就业的时间。
• 调整后的雇佣日期 通常为空。当被解雇或请假员工被重新聘用时，它会填充，并反映 再雇佣日期。

工资终止日期与一般终止日期（员工在其状态记录中的最后工作日）是分开的。工资终止日期控制员工可以获得支付的最后工资单；一般终止日期记录他们的就业结束时间。

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员工开始日期

员工档案中与雇佣相关的日期最多有三个：职位开始日期、原始雇佣日期和调整后的雇佣日期。要查看这些日期，请导航到员工档案，选择主职位右侧的箭头图标，然后在下一页上选择编辑。要更改这些日期中的任何一个，请选择更改的原因（行政更新是常见的选择）。有关完整的职位详细页面操作指南，请参见Toast Payroll：更新职位。

未出现在工资单上的员工通常是由于这三个日期中的一个超出了相关的支付周期。请阅读下面的每个部分，以确定更新哪个日期，以便员工可以出现在工资单上或被添加到工资单中。

职位开始日期

职位开始日期是员工在相关职位下开始工作的时间。如果员工被分配到多个职位，则每个职位的职位开始日期可能不同。更改此日期仅影响内部报告。

如果员工有新的或次要的职位，且职位开始日期在支付周期的第一天或之前，他们将出现在该工资单上。如果职位开始日期是在支付周期开始后的第一天或更晚，他们将不出现在工资单上，且无法被添加到该支付组中。将职位开始日期更新为支付周期的第一天或更早，然后将员工添加到工资单中。

例如，如果员工在5月14日被雇佣，而您的工资单支付周期在5月12日结束，则除非他们的职位开始日期和原始雇佣日期调整为5月12日或更早，否则员工无法出现在该工资单上。

注意：对于固定薪资员工，支付周期中间的职位开始日期会按他们未参与支付周期的天数成比例减少薪水。例如，如果固定薪资员工的职位开始日期是5月2日，而每周支付周期从5月1日到5月7日，他们将在工资单上显示32个支付周期小时（40减去8），薪水为其全额工资的六分之七。这反映了他们在支付周期内的可用性，而不是工作小时数。

原始雇佣日期

原始雇佣日期是指员工首次被雇佣并开始工作的日期。如果该日期在支付周期之后，员工将无法出现在该支付周期的工资单上。例如，如果员工的原始雇佣日期是2021年2月1日，而他们应该在2021年1月15日至1月31日的工资单上获得报酬，系统将不允许，除非该日期更改为2021年1月31日或更早。

调整原始雇佣日期也会影响工作缺勤时间（TAFW）和福利。通常在员工有资格享受TAFW或福利之前会有等待期，Toast Payroll使用该日期来确定资格。

调整后的雇佣日期

调整后的雇佣日期的作用与原始雇佣日期非常相似。在大多数情况下，它是空白的，但在被解雇或请假员工重新回到工作时会填充。当员工被重新雇佣时，该日期反映了重新雇佣的日期 — 请参见Toast Payroll:重新雇佣指南。调整后的雇佣日期影响员工出现在某些工资单上的能力，以及TAFW和福利资格，方式与原始雇佣日期相同。

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工资终止日期

工资终止日期是被解雇员工可以获得报酬的最后一张工资单的支票日期。在解雇流程中，它是标记为“员工应支付的最后支票日期是什么？”的字段。它与员工的最后工作日是分开的。

如果在工资单开启之前完成解雇，请将工资终止日期设置为员工应支付的最后一张工资单的支票日期，或者员工将无法出现在工资单上。如果最后一张支票已经发放，选择员工已经获得报酬；该员工将在员工收入步骤中显示为零收入。如果在工资单开启后完成解雇，您可以手动移除员工，如果他们没有欠薪 — 保留他们在工资单上不会造成问题。

前员工只要其离职日期在该工资单的开始和结束日期之间，仍然可以被添加到工资单中。在员工收入步骤中添加他们。一旦包含离职日期的支付周期结束，该员工将不再自动出现在未来的工资单中。有关完整的离职程序，请参见在Toast Web或Toast Payroll中终止或归档员工。

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收入开始日期

收入开始日期在员工的个人资料的定期页面中找到。如果新的定期收入的开始日期在下一个支票日期之前或当天，则该收入将在该工资单上生效。如果开始日期在下一个支票日期之后，则该收入不会出现在该工资单上，必须手动添加。要添加或更改定期收入，请参见Toast Payroll:添加或编辑收入和扣除。

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收入结束日期

收入结束日期在员工的个人资料的定期页面中找到。如果定期收入的结束日期在下一个支票日期之前，则该收入将不再出现在工资单上。如果结束日期在下一个支票日期当天或之后，则该收入仍然会出现在工资单上。要恢复已停止的收入，请将结束日期移至下一个支票日期当天或之后。

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扣除开始日期

扣除开始日期在员工的个人资料的定期 > 扣除中找到。如果新的定期扣除的开始日期在下一个支票日期之前或当天，则该扣除将在该工资单上生效。如果开始日期在下一个支票日期之后，则该扣除不会出现在该工资单上，必须手动添加。

要停止定期扣除，以便它不会在即将到来的工资单上扣除，请将其结束日期设置在该工资单的支票日期之前。要添加、修改或结束定期扣款，请参见Toast Payroll：添加或编辑收入和扣除。

注意：扣款是根据扣款发生的支票日期记录的，而不是根据支付周期的日期。这决定了扣款在税务申报中属于哪个季度。有关季度时间的更多信息，请参见Toast Payroll：收入和扣款时间。

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工资生效日期

工资生效日期控制薪资变更何时生效。该变更适用于工资生效日期之后首次开启的薪资。如果工资生效日期在薪资开启之前生效，则该变更将在该薪资中生效。如果在薪资已经开启之后生效，则该变更将在下一个薪资中生效，并可能需要在当前薪资中手动添加。

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福利开放登记日期

如果您使用经典福利模块，系统会在自动创建薪资扣款时查看新员工的资格日期和计划开始日期。扣款根据计划开始日期和福利层级的规则开始。结果扣款遵循与其他任何扣款相同的时间安排 — 请参见上面的扣款开始日期部分。

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常见问题解答

为什么新员工没有出现在薪资上？

当新员工的职位开始日期或原始雇佣日期在支付周期的第一天之后时，他们不会出现在薪资上。系统在开始日期之前的期间内不将他们视为员工。将职位开始日期和原始雇佣日期更新为支付周期的第一天或更早，然后将员工添加到薪资中。请参见Toast Payroll：更新职位。

也被问到：

• 为什么这个员工没有出现在工资单上？
• 我如何将新员工加入工资单？
• 我的员工的工时没有进入工资单，为什么？

为什么一个定期扣款或收入没有应用到这个工资单上？

当定期扣款或收入的开始日期在该工资单的下一个支票日期之后，或者结束日期在下一个支票日期之前时，它不会应用于工资单。要将其应用于当前工资单，请将开始日期设置为支付周期的开始或更早。要防止其被提取，请将结束日期设置在支票日期之前。请参见Toast Payroll：添加或编辑收入和扣除。

也被问到：

• 为什么扣款没有被扣除？
• 我如何停止一个定期扣款？
• 为什么收入停止提取？

我还可以在工资单上支付被解雇的员工吗？

只要他们的工资终止日期在该工资单的开始和结束日期之间，您仍然可以在工资单上支付被解雇的员工。在员工收入步骤中添加他们。一旦包含终止日期的支付周期过去，他们将不再自动出现。请参见在Toast Web或Toast Payroll中终止或归档员工。

也被问到：

• 我如何支付被解雇员工的最后一张支票？
• 为什么被解雇员工的工时没有提取？
• 我可以将前员工重新加入工资单吗？

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相关文章

• Toast Payroll:更新职位
• 在Toast Web或Toast Payroll中终止或归档员工
• Toast Payroll:添加或编辑收入和扣除
• Toast Payroll:收入和扣除时间
• Toast Payroll:重新雇佣指南

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此内容仅供参考，不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。