Toast薪资：开始使用经典福利模块

本文仅适用于使用Toast薪资经典福利模块的客户（仅限旧版客户）。这不适用于通过Toast薪资Pro使用SimplyInsured的客户或使用仅扣除法的客户。

本文内容：

福利层级
为新员工提供福利
为新获得资格的员工提供福利
员工调动至不同FEIN
经典福利模块常见问题解答
其他资源

福利层级

员工的福利方案由分配给其个人资料的福利层级决定。请参阅下方的截图以查找员工的福利层级。
如果您的福利方案在不同员工群体之间有所区别，您可能在Toast薪资中设置了不同的福利层级。常见原因包括雇主缴费额度、等待期或提供给特定群体的福利计划不同。这些群体可能会根据全职状态、工作地点或任职年限进行标记。
如果雇员处于不符合条件的福利层级（通常标记为无或不符合条件），他们将无法注册福利。如果您正在使用Toast Payroll ACA模块，这些不符合条件的福利层级通常表明雇员的工作时长正在通过ACA仪表板进行衡量。

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通过经典福利模块为新员工提供福利

在新员工入职流程中，应在雇员入职日期时为其分配相应的福利层级。
- 任何在入职时即符合福利条件的雇员，其福利生效日期将根据您的福利计划等待规则自动确定。您可以在经典福利模块仪表板的福利计划选项卡上查看您的福利计划等待规则。例如，等待期可能是雇员入职日期后的60天加上次月1日。
- 任何不立即符合福利条件的雇员，在对其资格状态进行评估期间，应保留在不符合条件的福利层级中。

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通过经典福利模块为新符合条件的雇员提供福利

如果您正在使用Toast Payroll ACA模块来跟踪雇员工作时长并评估全年的资格，您可以直接通过ACA仪表板为新符合条件的雇员提供福利。请在此处查看我们ACA报告的分步指南。
如果您没有使用Toast Payroll ACA模块来跟踪雇员工作时长并评估资格，您需要更新雇员个人资料中的福利层级：

1. 导航至雇员的Toast Payroll个人资料，并选择福利页面。使用福利选项卡下的下拉菜单来查看或更新其福利层级。
  1. 通过访问在Toast Web中导航Toast Payroll，了解新的Toast Payroll导航如何工作。
2. 选择保存后，您将看到该雇员出现在福利仪表板的待处理注册选项卡中，并显示为符合条件。
3. 接下来，通知您新符合资格的员工待处理的注册事宜，并指导他们处理合资格生活事件。
4. 一旦合资格生活事件处理完毕，您将需要通知您的承保人该员工新选择的福利。

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员工调动至不同 FEIN

在使用经典福利模块时，每当员工调动至新的 FEIN，他们都需要重新注册福利，或者您可以代表他们更新选择，以便扣除额在新的 FEIN 下计入工资单。

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经典福利模块常见问题解答

是否有报告可以显示员工何时通过经典福利模块获得福利资格？

Toast 建议使用“每工资周期员工工资审计报告”。您可以通过导航至报告 > 标准并搜索此报告来找到它。Toast 无法就如何查看符合福利资格的员工提供进一步建议。（当您在 Toast Payroll 中选择报告时，您应该会看到一个以payroll.toasttab.com开头的 URL。请访问在 Toast Web 中导航 Toast Payroll以了解新的 Toast Payroll 导航功能是如何运作的。）

此外还有 ACA 工作月报告。选择报告，它就是此处显示的第一份报告。

我该如何在 W-2 表格上记录福利保费的总成本？

《平价医疗法案》(ACA) 要求上一年度签发超过 250 份 W-2 表格（按 FEIN 计算）的雇主，在 W-2 表格的第 12 栏代码 DD 下报告福利保费的总成本。如果这适用于您，请通过选择任何 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天圆点，告知我们需要在 W-2 表格中包含哪些扣除项目。美国国税局 (IRS) 提供了一些有用的提示，以获取有关应包含哪些扣除项目的更多信息。

- - 如果您全年都使用 Toast Payroll 的福利套餐，则员工和雇主承担的福利保费部分应会自动捕获，无需采取进一步的记录操作。
  - 如果您不使用我们的福利套餐，且一直未记录雇主承担的福利保费部分，则可以在工资单中导入此信息。请联系我们以获取关于如何导入工资单的协助。选择 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天按钮。

我该如何提交 ACA 报告和年终报告？

不使用 SimplyInsured 的 Toast Payroll Pro 客户可以继续通过现有的手动流程提交 1095-C/1094-C 表格文档。

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其他资源

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。