Toast 薪资管理系统：经典福利模块入门指南

上次更新时间：2026年4月14日 16:39

您可以在 Toast 薪资管理系统中找到为符合条件的员工提供福利的不同方式。
本文仅适用于使用 Toast 薪资管理系统经典福利模块的客户（仅限旧版客户）。这不适用于 Toast 薪资管理专业版简单保险客户或使用仅扣除方法的客户。

 

本文内容：

 

福利层级

  • 员工的福利提供由分配给其个人资料的福利层级决定。查看下方的截图，找到员工的福利层级。
  • 如果您提供的福利对员工组有区别，那么在 Toast 薪资管理系统中可能会设置不同的福利层级。常见原因是雇主为某些群体提供的缴款、等待期或福利计划不同。这些组可能根据全职状态、门店或职位来标记。
  • 如果员工处于不符合条件的福利级别（通常标记为“无”或“不符合条件的”），他们将无法享受福利。如果您使用 Toast 薪资管理 ACA 模块，这些不符合条件的福利层级通常是通过 ACA 控制面板衡量员工工时的指标。


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通过经典福利模块为新员工提供福利

  • 在新员工入职过程中，员工应在入职日期被分配到相应的福利层级。
    • 任何有资格在受雇时获得福利的员工，都将根据您的福利计划等待规则自动设置福利生效日期。您可以在经典福利模块控制面板的福利计划选项卡上查看您的福利计划等待规则。例如，等待期可以是 60 天加员工入职日期的当月 1 日。
    • 在衡量员工的资格状态时，任何不立即有资格获得福利的员工都应被归入不符合条件的福利类别。


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通过经典福利模块为新符合条件的员工提供福利

  • 如果您正在使用 Toast 薪资管理 ACA 模块来跟踪员工全年的工时并衡量资格，您可以直接通过 ACA 控制面板提供新符合条件的员工福利。请在此处查看我们 ACA 报告的分步指南。
  • 如果您不使用 Toast 薪资管理 ACA 模块来跟踪员工工时和衡量资格，您需要更新员工档案中的福利等级：

 

    1. 导航到员工的个人资料并选择“福利”页面。使用福利选项卡下的下拉菜单查看或更新其福利层级。

      员工档案中的福利页面,其中突出显示“福利层级”下拉菜单和“保存”按钮
       
    2. 选择“保存”后,您将在福利控制面板的“待处理注册”选项卡上看到该员工符合条件。
    3. 接下来，通知您的新符合条件的员工待处理注册事宜，并指示他们处理资格确认事项。
    4. 一旦符合条件的人寿活动处理完毕，您需要将员工新当选的福利告知您的承运人。

 

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员工迁移至其他 FEIN

使用经典福利模块时，每当员工移动到新的 FEIN 时，他们需要重新登记福利，或者您可以代表他们更新选举，以便扣除额在新 FEIN 下直接计入工资单。

 

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经典福利模块常见问题

是否有报告可以通过经典福利模块显示员工何时有资格获得福利？

Toast 建议使用《每薪酬周期员工工资审核报告》。可以通过导航到“报告”>“标准”并搜索此报告找到。Toast 无法就如何查看员工是否符合福利条件提供进一步建议。

 

还有 ACA 工作月报告。选择“报告”，此处将显示该报告的第一次报告。

 

如何在 W-2 表中记录福利保险费的总成本？

《平价医疗法》(ACA) 要求，在上一年签发超过 250 份 W-2 表格（根据 FEIN）的雇主在 W-2 表格方框 12 中以代码 DD 报告福利保险费的总成本。如果您适用，请选择任何 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天点，告知我们哪些扣除项应纳入 W-2 表格。美国国税局 (IRS) 提供一些实用建议，供您详细了解应纳入哪些扣除项。 

 

      • 如果您已使用 Toast 薪资管理系统的福利套餐服务满一整年，系统将自动捕获员工和雇主在福利保险费中的部分，无需进一步记录。
      • 如果您不使用我们的福利套餐，并且没有记录过雇主部分的福利保险费,可以在工资单中导入此信息。如需有关如何导入工资单的帮助，请联系我们。点击任意 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天按钮。

 

如何提交我的 ACA 报告和年终报告？

不使用 SimplyInsured 的 Toast 薪资管理专业版客户可以通过现有的手动流程继续提交其 1095-C/1094-C 表格文档。

 

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其他资源

 

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。