Toast 薪资管理系统：利用ACA报告
上次更新时间：2026年4月22日 18:32
| 本文仅适用于使用Toast Payroll的经典福利模块的客户。这不适用于通过Toast Payroll Pro的SimplyInsured客户或使用仅限扣除方法的客户. |
在经典福利模块中访问ACA报告
Toast Payroll ACA（平价医疗法案）报告可供HR+用户使用经典福利模块，通过导航到福利 > 查看和管理健康福利 > ACA报告。此选项卡应全年使用。
此页面上的报告将根据您的特定测量规则和小时数据进行提取。如果您在ACA回顾期内未使用Toast进行工资单处理，则可能需要为您的公司导入小时数据。如果您不确定您的回顾期，请联系benefitsops@toasttab.com。
确定适用的大型雇主（ALE）状态
| Toast Payroll不会自动将多个FEIN作为聚合ALE组进行申报，前提是它们不在同一公司代码下。 同样，Toast Payroll不会自动将多个公司代码作为聚合ALE组进行申报。 |
在开始ACA申报过程之前，雇主应确定他们是否为适用的大型雇主（ALE）。美国国税局建议全年审查ALE状态，以确保遵守任何ACA报告要求。ALE可能需要遵守《平价医疗法案》下的相关条款，包括向国税局提交某些年终文件的要求，例如1095-C表格。
国税局将ALE定义为在前一年平均拥有至少50名全职员工（包括全职等效员工）的雇主。
注意：Toast Payroll的确定大型雇主状态报告的最新版本仅对自上一日历年初以来一直通过Toast进行工资发放的客户可用。例如，如果您想在2025年7月运行此报告，您需要自2024年1月1日起通过Toast进行工资发放。如果您自上一日历年初以来没有通过Toast进行工资发放，请按照此链接获取更多信息。
要访问Toast Payroll的确定大型雇主状态报告，请按照以下说明操作：
- 导航到福利 > 查看和管理健康福利 > ACA报告。
- 在顶部框中，从下拉菜单中选择以下内容：
- 客户FEIN：选择所有FEIN。我们的报告确实允许您按FEIN细分数据，但大型雇主状态是基于公司共同所有权，而不是FEIN。
- 回顾年：选择您希望确定雇主医疗保健要求是否适用于您的公司的年份之前的日历年，这要求您为该年提交申请。例如，如果您正在确定是否需要在2025年提交申请，您将选择2024年。
- 回顾结束月份：选择12月。
- 月份数量：选择12。
- 一旦所有字段都填写完毕，选择分析大型雇主状态。 系统将生成对“您是适用的大型雇主（ALE）吗？”的是/否回答。
- 注意：Toast Payroll系统会根据您提供的数据自动生成此分析，作为帮助您判断是否为ALE的工具。此工具并不旨在提供关于您ALE状态的专业结论性建议或指导。
- 选择按员工审计以查看符合全职或全职等效资格的员工细分。这将计算在回顾期内工作超过120小时的员工数量。
- 选择按收入审计以查看哪些小时以及有多少小时被包含在平均值中。
- 通过勾选导出为CSV框并选择三个分析/审计按钮之一，可以将报告导出到电子表格。
回顾测量跟踪和覆盖资格确定
如果您已确定您的公司是ALE，回顾测量跟踪和覆盖资格确定工具可能会在您审查测量数据时提供帮助。
请记住，员工信息将根据在Toast Payroll中列出的入职日期自动生成个人测量日期。以下报告可能通过系统计算帮助判断员工是否可能符合全职或全职等效员工的资格。
有3种报告类型可供选择：
- 摘要：这将提供总员工数、全职员工总数和提供覆盖的员工数的快速统计。用于一般数字和预算。
- 详情：这将返回包含福利等级、工作小时等的完整详细数据。根据需要用于支持摘要报告。
- 提醒:这将返回系统计算为需要提供医疗保险的员工。
在报告中，还有其他子类别可供选择：
- 持续:该报告将显示已完成完整测量周期并根据该期间工作小时数而有资格获得医疗保险的员工。
- 初始:该报告将显示已完成测量周期并根据该期间工作小时数而有资格获得医疗保险的新员工。这些员工现在处于他们的管理期内。
- 进度:不是必需的，但这是一个有用的报告，可以查看在员工下一个管理期内可能需要提供保险的人员。该报告仅基于已工作的完整月份。新员工的测量周期将从其入职日期后的月份的第一天开始。
根据上述描述选择 报告类型。 选择 查看 以在屏幕上查看结果，或选择 导出 以将数据下载到 Excel。
查看此图表以获取一些最常用的 ACA 报告的示例：
| 报告类型 | 此报告的作用是什么？ | 哪些员工会出现在此报告中？ | 此报告的测量开始日期是什么？ | 示例 |
| 初始警报 | 通知雇主员工在其测量期后已符合保险覆盖的资格 | 新雇员在测量期内工作平均每月超过130小时 | 员工的入职日期或入职日期后的第一个月的第一天（这与您的模块设置相关） | 一名员工在2024年2月1日入职，并在2025年1月31日完成其12个月的测量期。在2025年2月1日，该员工出现在初始警报报告中，因为他们在12个月期间平均每月工作超过130小时。这让雇主知道该员工现在符合保险覆盖的资格。 |
| 持续详细信息 | 为雇主提供完成公司最近测量期的员工概览 | 在公司最近的测量期开始之前雇佣的员工（例如，如果测量开始日期为2025年1月1日，则在2024年12月31日或更早雇佣的员工将出现在此报告中） | 公司最近完整测量期的第一天 | 拥有12个月测量期的雇主的测量开始日期为1月1日。持续详细信息报告在2025年1月1日运行，显示所有在2024年1月1日至2024年12月31日的完整12个月测量期内工作的员工。当此报告在2026年再次运行时，将显示2025年1月1日至2025年12月31日的期间。 |
| 进度详细信息 | 为雇主提供所有当前正在测量的员工的“鸟瞰图” | 新雇员和持续员工 | 各不相同；将显示每位员工最近的测量开始日期 | 一名拥有12个月测量期的员工在1月1日入职。进度详细信息报告在这12个月内的任何时间运行，以便雇主可以检查该员工是否“按进度”在其测量期结束后符合资格。 |
将ACA报告付诸实践
利用这些报告的结果评估员工应如何获得医疗保险和根据他们的选择进行登记。
如果您使用Toast Payroll的经典福利模块，您可以通过导航到福利 > 查看和管理健康福利 > ACA报告并向下滚动找到回顾测量跟踪和覆盖资格部分来更新员工的福利级别。
- 选择您想查看的FEIN和ACA级别。
- 在报告类型下，选择您希望运行的警报报告。
- 选择查看以在屏幕上查看结果。
- 选择员工左侧的提供覆盖。要向所有符合条件的员工提供覆盖，请选择向所有员工提供覆盖。
- 从弹出窗口中，选择适用的福利级别。
系统将为员工提供注册福利的访问权限。如果您的公司处于开放注册，员工可以按照公司其他员工的相同注册流程进行注册。对于在中期计划年度注册的人员，Toast系统将为合格事件提供福利访问。有关通过Toast Payroll注册福利的更多信息，请点击这里。
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ACA申报
导航到福利 > 查看和管理健康福利 > ACA报告并向下滚动找到ACA申报部分。 通过选择您希望查看的FEIN（或所有 FEIN）和年份来审查您的申报数据，然后选择以下内容：
- 审查申报数据： 审查所选年份所有员工的编码。查看如何在“步骤 3：审计”部分利用此报告 申报指南。
- 导出每月数据： 此报告按月细分每位员工的工时和 1095-C 代码。使用此报告对照该小时的数据审计这些代码。
- 导出申报数据： 此报告与审核申报数据中的数据相同。
- 导入申报数据： 这允许您更新“审核申报数据”中的任何字段，并将更新导入系统。请注意选择正确的年份和信息，因为这将影响员工 1095-C 上显示的内容。请注意，导入只能在完成的日历年内进行。
申报文件
要访问 Toast Payroll 代表您提交的所有 1094-C，导航到 福利 > 查看和管理健康福利 > ACA 报告，滚动到 申报文件 部分，并选择 名称 框中的蓝色链接。
此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。