Toast 薪资管理系统：管理仅限扣除的福利设置

我如何在开放注册期间或持续注册中使用“仅限扣除”方法来管理我在Toast Payroll中的福利扣除？

提供福利给员工的客户不必使用Toast Payroll经典福利模块。客户可以继续在外部维护他们的福利选择，并通过定期扣除在Toast Payroll中记录他们的福利扣除。

1. 确定您的福利提供并创建适用的扣除代码
   1. 一旦您与承保人或经纪人确定了您的福利提供，您将需要创建适用的扣除代码。
   2. 如果您提供任何除了医疗（税前或税后）、牙科（税前）或视力（税前）之外的福利，您可能需要添加额外的扣除代码。
   3. 如果您需要添加额外的扣除代码（例如，长期残疾、医疗HSA、医疗PPO），请导航到福利并选择添加新扣除。按照弹出窗口中的步骤，下载新扣除代码表格，填写并通过与Toast Payroll客户服务代理的聊天将其发送给我们。
2. 确定哪些员工有资格参与
   1. 一旦您定义了福利资格标准，您可以使用Toast Payroll的自定义报告功能创建公司普查，以便轻松识别合格员工。
   2. 请参见此视频（从1:47开始）或Toast Payroll：优化报告库以获取有关如何使用自定义报告功能的说明。
3. 通知您的员工
   1. 在您的开放注册期之前，您可以通过Toast Payroll中的待办事项功能通知合格员工。
   2. 使用待办事项功能，您可以向特定员工或员工组发送消息和/或文件（例如，计划文件），并要求他们通过电子签名确认。
   3. 此功能可在开放注册之前或针对新合格员工使用。
4. 跟踪福利选举
   1. 客户有几种选择来跟踪员工福利选举。
      1. 经纪人网站:一些福利经纪人允许他们的客户通过内部网站进行开放注册（跟踪选举）。请联系您的经纪人以查看此功能是否对您可用。
      2. 纸质表格:另外，客户可以使用纸质表格来跟踪选举。客户可以向他们的经纪人或承保人请求选举表的纸质版本。
5. 添加定期扣款 - 对每项福利扣款执行此操作
   1. 计算每个支付周期的金额
      1. 例如，假设员工的年度费用为5000美元，工资每两周发放一次（26个支付周期）。每个支付周期的费用为192.3美元（5000美元/26 = 192.3美元）。
   2. 添加雇主费用
      1. 您还可以选择为每项福利添加雇主费用。如果您需要添加雇主费用，可以在ERCost下的定期扣款中进行。
   3. 限制/目标
      1. 您可以选择为每项扣款添加限制，以确保员工不会被过度扣款。该金额将是保费的员工费用。
   4. 开始和结束日期
      1. 开始日期应为您希望扣款开始的第一次支票日期。
      2. 结束日期 应该是扣除应包括的最后检查日期。如果结束日期不合适，可以留空。
6. 运行工资单
   1. 一旦添加了定期扣除，它们将继续在工资单上显示，直到达到 限制 或 结束日期。
   2. 由于 Toast 不与任何承运人集成，客户将负责向承运人支付款项。

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。
 

• 更多详情请参阅《获取 ACA 申报帮助
• 更多详情请参阅《利用 ACA 报告