Toast Payroll：管理仅扣款福利设置

在开放注册期间或持续注册期间，我该如何在 Toast Payroll 中使用“仅扣款”方法来管理我的福利扣款？

提供员工福利的客户无需使用 Toast Payroll 经典福利模块。客户可以继续在外部维护其福利选择，并通过“定期扣款”在 Toast Payroll 中记录其福利扣款。

1. 确定您的福利方案并创建适用的扣款代码
   1. 在与您的承保人或经纪人确定福利方案后，您需要创建适用的扣款代码。
   2. 如果您提供的福利除医疗（税前或税后）、牙科（税前）或视力（税前）外还有其他项目，则可能需要添加额外的扣款代码。
   3. 如果您需要添加额外的扣款代码（例如：长期残疾险、医疗 HSA、医疗 PPO），请登录Toast Payroll，导航至福利，然后选择添加新扣款。按照弹出窗口中的步骤操作，下载新扣款代码表单，填写完毕后，通过与 Toast Payroll 客户服务专员聊天将其发送给我们。
      1. 如果您在屏幕左侧没有看到 福利，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。
      2. 注意：Toast Payroll 目前在魁北克省不可用。当产品在您所在地区推出时，将提供此表单的法语版本。
2. 确定哪些员工有资格参与
   1. 一旦您定义了福利资格标准，就可以使用 Toast Payroll 的自定义报告功能创建公司普查，以轻松识别符合条件的员工。
   2. 请参阅 此视频（从 1:47 开始）或 Toast Payroll：优化报告库，了解有关如何使用自定义报告功能的说明。
3. 通知您的员工
   1. 在开放注册期之前，您可以通过 Toast Payroll 中的 待办事项 功能通知符合条件的员工。
   2. 使用“待办事项”功能，您可以向特定员工或员工组发送消息和/或文档（例如，计划文档），并要求他们通过电子签名进行确认。
   3. 此功能可在开放注册之前或针对新符合条件的员工使用。
4. 跟踪福利选择
   1. 客户有几种跟踪员工福利选择的选项。
      1. 经纪人网站：一些福利经纪人允许其客户通过其内部网站待定开放注册（跟踪选择）。请联系您的经纪人，了解您是否可以使用此功能。
      2. 纸质表格：或者，客户可以使用纸质表格来跟踪选择。客户可以向其经纪人或承保人索取其选择表格的纸质版本。
5. 添加定期扣款- 为每项福利扣款执行此操作
   1. 计算每个发薪周期的金额
      1. 例如，假设员工每年的费用为 $5000，并且每两周（26 个发薪周期）运行一次工资单。每个发薪周期的费用将为 $192.3 ($5000/26 = $192.3)。
   2. 添加雇主成本
      1. 您还可以选择为每项福利添加雇主成本。如果需要添加雇主成本，您可以在定期扣款下的ERCost中进行操作。
   3. 限额/目标
      1. 您可以选择为每项扣款添加限额，以确保不会对员工扣款过多。此金额即为保费的员工成本。
   4. 开始和结束日期
      1. 开始日期应为您希望扣款开始的第一个工资单日期。
      2. 结束日期应为您希望扣款包含在内的最后一个工资单日期。如果不需要结束日期，此项可留空。
6. 运行工资单
   1. 一旦添加了定期扣款，它们将继续计入工资单，直到达到限额或结束日期。
   2. 由于 Toast 不与任何承保方集成，客户需自行负责向承保方汇款。

此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。

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