Toast 薪资：添加或编辑收入和扣除

在本文中：

定期与一次性。一次性：我需要哪一个？
开始之前
快速修复：将您的任务与正确的步骤匹配
添加一次性收入
编辑一次性收入
添加一次性扣除
编辑一次性扣除
添加或审核定期收入
添加或审核定期扣除
设置扣押、子女抚养费、征税或留置权
添加新的收入代码或扣除代码（例如，奖金、401(k)、医疗）
常见问题解答
在您联系客户服务之前
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重复与。一次性：我需要哪个？

重复的收入或扣除在每次工资发放中都会出现。重复的收入通常是员工的工资类型——薪水、常规（按小时）、小费。重复的扣除是每个工资周期扣除的项目——餐费扣除、医疗保险费、401(k)、工资扣押。这些会被添加到员工的档案中。

一次性收入或扣除仅在您添加它的工资中出现。这些是奖金、制服扣除、年费或任何不应重复的其他变更。一次性项目在开放的工资中添加在员工收入步骤中。

重要：对重复收入和扣除的更改必须在您选择预览以打开工资之前进行。如果您在选择预览后添加或更改了重复项目，它将不会出现在该次工资发放中。重置工资以获取更改，或在此发放中将该项目作为一次性条目添加，然后更新未来发放的重复档案。

本视频涵盖您可以在员工收入步骤中采取的不同操作，包括进行一次性收入/扣除的添加或编辑。

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开始之前

适用范围：Toast工资

所需权限：

Toast Payroll权限访问员工档案（通常是经理或人力资源+）
Toast Payroll权限打开和运行工资单（通常是人力资源+）

您将完成的任务:您将添加或编辑一项收入或扣款，以便在下一个符合条件的工资单上正确支付（或扣除）。

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快速修复：将您的任务与正确的步骤匹配

在表格中找到您的任务，然后按照它指向的部分进行操作。

您需要的内容	去哪里	自助服务？
向一张工资单添加奖金	添加一次性收入	是的——如果奖金收入代码已经存在。如果没有，请参见添加新的收入代码或扣款代码
添加一次性扣款（制服、餐费、费用）	添加一次性扣除	是的
编辑已经在此工资单上的收入	编辑一次性收入	是的
编辑已经在此工资单上的扣款	编辑一次性扣除	是的
设置定期收入（薪水、常规、小费）	添加或审核定期收入——但请先检查职位或工作，因为定期收入几乎总是基于角色的	是的
设置定期扣款（401(k)、医疗、牙科、餐费）	添加或审核定期扣除	是的——如果扣除代码已经存在
设置子女抚养费、扣押、征收或留置权	设置扣押、子女抚养费、征税或留置权	不——Toast Payroll 客户服务根据法院命令设置这些
创建新的收入代码（例如，"奖金"）或扣除代码（例如，新的福利）	添加新的收入代码或扣除代码	部分——您提交请求表；客户服务构建代码
扣除显示为 $0，未扣除或未显示	常见问题解答	通常是——在联系客户服务之前请查看常见问题解答

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添加一次性收入

当收入仅适用于您当前正在运行的工资单时使用（例如，奖金或缺失小时的调整）。

导航到 工资单。选择预览以打开并开始工资单运行。
通过选择 下一步 继续预览工资单步骤。
在员工收入步骤中，找到员工并选择 + 添加收入。
填写收入代码和小时/金额。选择高级选项以进一步自定义此收入（通常用于编辑工资率）。
选择 添加收入 以完成。

预期结果：新的收入出现在员工收入步骤中的员工行，并包含在页面顶部的工资单总额中。

注意：如果员工在此工资单中缺失，请选择添加员工。只有与此工资单在同一支付组的员工会出现在列表中。

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编辑一次性收入

当收入已在工资单上但金额、小时或费率错误时使用此选项。此更改仅适用于此工资单——它不会更新员工的定期档案。

在打开的工资单的员工收入步骤中，找到收入不正确的员工。
选择收入右侧的溢出菜单（...），然后选择编辑收入。
根据需要进行更改。您可以更新小时/金额或使用高级选项菜单来调整位置和费率。
选择更改收入以保存。

预期结果：更新的金额、小时或费率仅出现在此工资单的收入行上。员工的定期档案保持不变。

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添加一次性扣除

将此用于仅适用于此工资单的扣除——例如，一次性制服费用、餐费扣除调整或年度会员费。

导航到 工资单。选择预览以打开并开始工资单运行。
通过选择 下一步 继续预览工资单步骤。
在员工收入步骤中，找到员工并选择+ 添加扣除。
选择扣除类型并选择它是百分比还是固定金额。
输入总工资的金额或百分比。选择添加扣除以完成。

预期结果：扣除将在员工收益步骤的员工行中显示，并仅减少该员工在本次工资单的净工资。

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编辑一次性扣除

当扣除已在工资单上但金额或类型错误时使用此选项。

在开放工资单的员工收益步骤中，找到扣除错误的员工。
选择扣除右侧的溢出菜单（...），然后选择编辑扣除。
根据需要进行更改。选择 保存扣除 以保存。

预期结果：更新后的扣除仅在本次工资单的扣除行中显示。员工的定期档案保持不变。

注意：如果您正在纠正多付，作废并重新记录可能比编辑扣除更合适。查看 Toast工资单：请求作废。

员工收益步骤的溢出菜单还包括：

通过支票支付 — 强制为员工提供实时（纸质）支票，覆盖本次工资单的直接存款。
创建额外支票 — 适用于奖金支票等项目。

高级操作菜单提供更多功能：

重置工资单 — 删除您在工资单中所做的任何编辑，并返回到第一步。如果您在预览后添加了重复更改并需要重新提取重复数据，这将很有用。
添加自定义导入 — 上传收益或扣除的电子表格，但仅在 Toast Payroll 为您设置了自定义导入模板的情况下。

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添加或审核定期收益

重要：定期收益几乎总是基于角色的。在直接为员工添加定期收益之前，请检查该收益是否应记录在员工的职位或工作记录中。查看 Toast工资单：分配或更改员工的工作或地点。

在您选择预览之前，必须添加或更新定期收益。在预览后所做的更改将不会出现在该次工资单中。

导航到团队页面或使用 搜索员工 栏。选择一名员工。
从屏幕左侧选择定期。
向下滚动图表以查看每个收益。活动收益由 开始日期 和 结束日期 确定。当工资单打开时，所有活动收益将被带入工资单流程的员工收益步骤中。
要查看定期收益的设置，请选择其旁边的眼睛图标。
要添加定期收益，请选择添加+按钮，并在选择保存之前填写以下字段：
- 联邦雇主识别号（FEIN）：大多数员工只使用一个联邦雇主识别号（FEIN） — 请相应调整。
- 职位：如果员工有多个职位，请应用正确的职位（属性组，而不是他们打卡的工作）。大多数员工只有一个职位。
- 收入：正确的收入代码应在此处显示。收入代码继承了诸如按小时或薪水、是否为小费收入以及如何征税等属性。
- 年份：使用当前年份，以便在需要时可以使用此收入。
- 开始和结束日期：调整这些日期以允许重复收入。结束日期可以设置得很远（2099年），以便它们不会从员工的重复收入中消失。
- 金额：输入该收入应增加到个人总工资的金额。根据这是按小时还是薪水代码，该金额可能是按小时或每个支付周期计算的。
- 每次工资保证金额：留空。此功能已过时且没有适用性。
- 支票频率：输入该员工收到工资支票的频率。

预期结果：重复收入将出现在员工的重复收入列表中，带有您指定的开始日期和结束日期，并将在该日期范围内的每个常规工资的员工收入步骤中引入。

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添加或审核重复扣款

将此用于福利扣款、401(k)、HSA、餐费扣款以及应在每个常规支付周期内扣除的类似项目。有关法院命令的扣款，请参见设置扣押、子女抚养费、征收或留置权。

在您选择预览之前，必须添加或更新定期扣款。在预览后所做的更改将不会出现在该次工资单中。

导航到团队页面或使用 搜索员工 栏。选择一名员工。
从屏幕左侧选择定期。
向下滚动图表并选择扣款选项卡。活动扣款通过开始日期和结束日期进行识别。当工资单打开时，所有活动扣款将被带入工资处理的员工收入步骤。
要查看定期扣款的设置，请选择其旁边的眼睛图标。
要添加定期扣款，请选择添加+按钮，并在选择保存之前填写以下字段：
- 联邦雇主识别号（FEIN）：大多数员工只使用一个联邦雇主识别号（FEIN） — 请相应调整。
- 扣款：正确的扣款代码应出现在这里。如果您需要的扣款代码不存在（例如，新的401(k)计划或新的福利），请参见添加新的收入代码或扣款代码。
- 供应商：当扣款发送给第三方供应商时使用。查看 Toast工资单：配置供应商。
- 开始和结束日期：调整这些日期以允许定期扣款。结束日期可以设置得很远（2099年），以便它们不会从员工的定期扣款中消失。
- (%)或金额：每次工资单扣除的金额或百分比。使用任一字段，但不能同时使用 — 其中一个将保持为0。
- 限制/目标：输入将逐渐扣除的总金额。将此留为-99意味着没有限制，并且此字段为空（而不是使用0，这可能表示其他情况）。
- 调整限额:请勿编辑此字段。一旦扣除被保存，调整限额将从限额/目标中复制。每次在工资中处理此扣除时，调整限额将自动减少金额或百分比金额。您可以使用此数字跟踪剩余需扣除的总金额。一旦调整限额达到0，定期扣除将结束。

预期结果：定期扣除将出现在员工的定期扣除列表中，包含您指定的开始日期、结束日期和金额或百分比，并将在该日期范围内的每个常规工资中应用——前提是员工在该支付周期内赚取足够的金额来覆盖它。

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设置扣押、子女抚养费、扣押令或留置权

如果您收到指示雇主从员工那里扣除资金的子女抚养费令、扣押令、扣押令或留置权，请勿自行输入扣除。Toast Payroll 客户服务根据法院命令设置这些，以确保命令得到正确遵循并扣除正确的金额。

该怎么办:

确认员工仍在您的公司工作。如果员工不再为您的企业工作，请通知发送扣押令的机构——您没有义务从前员工那里收取工资。
在任何 Toast Payroll 页面右下角选择蓝色聊天点。
将完整的扣押通知发送给客户服务，包括所有页面和支持文件。
等待确认定期扣除已设置。设置后，扣除将在每个常规支付周期内运行（不包括非周期或补充工资），直到订单完成。

重要：如果法院命令中包含任何工作表或答题纸，客户有责任填写并返回这些文件。Toast Payroll无法就如何或是否填写这些页面提供建议。

注意：Toast Payroll不设置没有法院命令的医疗子女抚养令或扣押。有关扣押如何运作、支持哪些类型以及如何支付的更多详细信息，请参见Toast Payroll：工资扣押常见问题和Toast Payroll：子女抚养付款汇款。

预期结果：一旦客户服务确认设置，扣押将作为员工档案中的定期扣除出现，并将在每次常规工资中自动扣除，直到订单完成或结束。

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添加新的收入代码或扣除代码（例如，奖金、401(k)、医疗）

收入代码和扣除代码是在账户级别设置的，而不是在单个工资中。如果代码尚不存在（例如，您在收入选项中未看到“奖金”，或您需要新的401(k)扣除代码），您必须在使用之前向客户服务请求。

请求新的收入代码（奖金、里程、佣金等）：

填写收入代码请求表。
通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天点将填写好的表格发送给客户服务。
等待客户服务的确认电子邮件。一旦收到，您可以立即使用新的收入代码。

注意：Toast Payroll不支持收入代码的最高金额。如果您需要限制奖金或其他收入，您需要手动跟踪限制。

请求新的扣除代码（医疗、牙科、视力、401(k)、HSA等）：

填写扣除代码请求表。
通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天点将填写好的表格发送给客户服务。
等待客户服务的确认电子邮件。一旦收到，您可以立即使用新的扣除代码。

重要：如果扣除代码设置不正确或未正确扣除，请不要调整现有的代码——这可能会导致税务问题。相反，请通过蓝色聊天点联系客户服务以停用旧代码并创建更正版本。请参见更改Toast Payroll中收入/扣除代码的税率。

注意：如果您使用SimplyInsured来管理福利，请求表单方法仅适用于SimplyInsured不支持的扣除。对于SimplyInsured支持的福利，请改为发送电子邮件至toastsupport@simplyinsured.com。

预期结果：一旦客户服务确认新代码已设置，您可以在员工收入步骤中将其作为一次性条目应用，或将其添加为员工档案中的定期项目。

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常见问题解答

为什么我的扣除没有显示在工资单上？

为什么您的扣除没有显示在工资单上？最常见的原因与时间有关：

您在选择预览后添加了扣除。定期收入和扣除的更改必须在工资单打开之前进行。如果您在选择预览后添加或更改了定期扣除，它将不会出现在该工资单上。要么重置工资单以拉入更改，要么将该项目作为一次性条目添加到此工资单，并更新下次运行的定期档案。
扣除的开始日期在支票日期之后。扣除仅适用于支票日期在扣除的开始日期或之后的工资单。
扣除的结束日期已过。检查定期扣除的结束日期字段。

也被问到： "扣除未通过，" "扣除未应用，" "我添加了扣除但它没有显示。"

为什么我的扣除显示为$0？

为什么您的扣除显示为$0？最常见的原因是员工在本支付周期内的收入不足以覆盖扣款。系统可能会根据可支配收入扣留部分、全部或不扣留任何扣款。

其他原因：

根据联邦法规，小费不计入扣押计算。如果工资单主要是小费，扣款可能显示为$0，即使员工已经获得了支付。（见Toast Payroll：工资扣押常见问题。）
在选择预览后添加了扣款。重置工资单以提取重复更改，或将扣款作为一次性条目添加到此工资单中。
扣款已达到限制/目标。一旦调整后的限制达到0，重复扣款将停止扣留。

也被问到： "扣押显示$0扣款，" "扣押未被计算，" "本工资单未扣留任何金额。"

我如何将奖金添加到某人的工资单中？

你如何将奖金添加到某人的工资单中？在员工收入步骤中使用奖金收入代码将其作为一次性收入添加。

如果在选择+ 添加收入时没有看到奖金选项，您的账户尚未设置奖金收入代码。要创建一个，请填写收入代码请求表并通过蓝色聊天点发送给客户服务。一旦代码设置完成，您可以在任何工资单上使用它。见添加新的收入代码或扣款代码。

也被问到："我如何在处理工资时添加奖金？" "我应该选择哪个选项来获得奖金？" "我在我的收入选项中看不到奖金。"

我可以编辑或删除收入代码吗？

你可以编辑或删除收入代码吗？你可以使用员工收入步骤中的溢出菜单（...）编辑或删除特定工资上的单个收入（请参见编辑一次性收入）。

你不能自己编辑或删除主收入代码（你在 Toast Payroll 数据库中的基础代码）。要停用或更改主收入或扣款代码——包括更改其税率——请通过蓝色聊天点联系客户服务。最佳做法是停用旧代码并创建一个更正版本，而不是编辑现有代码，以避免税务复杂性。

我可以在快速计算中添加或编辑收入或扣款吗？

你可以在快速计算中添加或编辑收入或扣款吗？不可以。收入和扣款不能在快速计算中添加或编辑。快速计算用于记录 Toast Payroll 之外的交易，通常用于税务合规，添加/编辑功能在此不可用。快速计算在工资单上显示为员工已经处理的收入或扣款，尽管它不会在实际工资单上 "生效"，但必须包含在内。请参见 Toast Payroll：手动发放支票（快速计算）。

定期和一次性有什么区别？

定期和一次性有什么区别？定期项目在每次工资运行中都会出现，并在员工的个人资料下配置，位于定期。一次性项目仅在你添加它的特定工资中出现，并在打开的工资单中的员工收入步骤中配置。对持续支付（工资、常规、小费）和持续扣款（401(k)、福利、扣押）使用定期。对奖金、制服费用、餐费调整和任何不应重复的更改使用一次性。

为什么员工的子女抚养费扣除停止扣款了？

为什么员工的子女抚养费扣除停止扣款了？在许多情况下，命令已经得到执行。其他可能性：

扣款设置了一个已经过期的结束日期。
扣款被法院或债权人取消或终止。
这张支票上的员工工资大部分是小费，联邦法规将其排除在扣款计算之外。

要调查特定案例，请通过蓝色聊天点联系客户服务。请参见 Toast Payroll：工资扣款常见问题，了解更多细节。

我可以在预览后添加定期收入或扣除吗？

您可以在预览后添加定期收入或扣除吗？不可以。在选择预览后进行的定期更改将不会出现在开放的工资单中。您有两个选择：

使用 高级操作 > 重置工资单 来清除您的编辑并重新打开工资单，这将引入新的定期项目。
将该项目作为一次性条目添加到此工资单中，然后更新定期配置文件，以便在下次运行时应用。

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在您联系客户服务之前

某些项目确实需要客户服务的干预——法院命令、新的收入或扣除代码请求，以及主代码的更正。为加快解决速度，在通过蓝色聊天点发送消息之前，请收集以下信息：

员工的全名和受影响的支付周期或支票日期
收入代码或扣除代码名称（或代码编号，如果已知）
关于问题的描述（例如，“扣款显示5月8日的支票上为$0”，“需要新的奖金收入代码”，“收到儿童抚养令——见附件”）
员工收入步骤或定期档案的截图（如相关）
对于法院命令：完整的扣押通知，包括所有页面和工作表

有关客户服务在扣押方面可以和不能做的详细信息，请参见Toast Payroll：工资扣押常见问题。

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[视频：UUID FAhSyopa3YYfUM215u7SYQ — 涉及员工收入步骤的操作。]

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此内容仅供参考，不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。