Toast 薪资：添加或编辑收入与扣款

本文内容：

• 周期性与一次性：我需要哪一个？
• 开始之前
• 快速修复：将您的任务与正确的步骤匹配
• 添加一次性收入
• 编辑一次性收入
• 添加一次性扣款
• 编辑一次性扣款
• 添加或查看周期性收入
• 添加或查看周期性扣款
• 设置工资扣押、子女抚养费、征税或留置权
• 添加新的收入代码或扣款代码（例如：奖金、401(k)、医疗）
• 常见问题解答
• 在联系客户服务之前
• 相关文章

经常性与一次性：我需要哪一个？

经常性收入或扣除项会出现在每次工资单运行中。经常性收入通常是员工的工资类型——薪水、标准（按小时）、小费。经常性扣除项是每个工资周期扣除的项目——餐费扣除、医疗保险费、401(k)、工资扣押。这些会被添加到员工的资料中。

一次性收入或扣除项仅出现在您添加它的工资单上。这些是奖金、制服扣除、年度费用或任何其他不应重复的更改。一次性项目是在打开的工资单内的“员工收入”步骤中添加的。

重要提示：必须在选择 预览 以打开工资单之前，对经常性收入和扣除项进行更改。如果您在选择“预览”后添加或更改了经常性项目，它将不会出现在该次工资单运行中。重置工资单以获取更改，或者将该项目作为一次性条目添加到本次运行中，然后更新经常性资料以供将来运行使用。

本视频介绍了您可以在“员工收入”步骤中执行的不同操作，包括进行一次性收入/扣除项的添加或编辑。

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开始之前

适用于：Toast Payroll

所需权限：

• Toast Payroll 访问员工资料的权限（通常为经理或 HR+）
• Toast Payroll 打开并运行工资单的权限（通常为 HR+）

您将完成以下任务：您将添加或编辑一项收入或扣除，以便其在下一个符合条件的工资单上正确支付（或扣除）。

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快速修复：将您的任务与正确的步骤匹配

在表格中找到您的任务，然后按照其指向的部分进行操作。

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添加一次性收入

当收入仅适用于您当前正在运行的工资单时（例如，奖金或工时调整），请使用此项。

1. 导航至 工资单。选择 预览 以打开并开始运行工资单。
2. 通过选择 下一步 来推进“预览工资单”步骤。
3. 在“员工收入”步骤中，找到该员工并选择 + 添加收入。
4. 填写收入代码和工时/金额。如果需要，选择高级选项以进一步自定义此收入（通常用于编辑工资率）。
   
   
   
   
5. 选择 添加收入 以完成。

预期结果：新收入会出现在“员工收入”步骤的员工行中，并包含在页面顶部的工资单总额中。

注意：如果该员工未出现在本次薪酬发放中，请选择 添加员工。只有与本次薪酬发放属于同一薪酬组的员工才会出现在列表中。

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编辑一次性薪酬

当薪酬已在薪酬发放中，但金额、工时或费率有误时，请使用此功能。此更改仅适用于本次薪酬发放——它不会更新员工的经常性档案。

1. 在未结薪酬发放的“员工薪酬”步骤中，找到薪酬有误的员工。
2. 选择薪酬右侧的溢出菜单 (...)，然后选择 编辑薪酬。
   
   
   
   
3. 根据需要进行更改。您可以更新 工时/金额，或使用 高级选项 菜单来调整地点和费率。
4. 选择 更改薪酬 以保存。

预期结果：更新后的金额、工时或费率仅会显示在此次薪酬发放的薪酬行中。员工的经常性档案保持不变。

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添加一次性扣款

请将其用于仅适用于此次薪酬发放的扣款，例如一次性制服费、餐费扣除调整或年度会员费。

1. 导航至 工资单。选择 预览 以打开并开始运行工资单。
2. 通过选择 下一步 来推进“预览工资单”步骤。
3. 在“员工薪酬”步骤中，找到该员工并选择 + 添加扣款。
   
   
   
   
4. 选择 扣款类型，并选择它是百分比还是固定金额。
5. 输入总工资的金额或百分比。选择添加扣款以完成。
   
   

预期结果：扣款显示在“员工收入”步骤的员工行中，且仅减少该员工此次工资单的净工资。

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编辑一次性扣款

当工资单中已有扣款但金额或类型错误时，请使用此功能。

1. 在未结工资单的“员工收入”步骤中，找到扣款错误的员工。
2. 选择扣款右侧的溢出菜单 (...)，然后选择编辑扣款。
   
   
   
   
3. 根据需要进行更改。选择 保存扣款 以保存。

预期结果：更新后的扣款仅显示在此次工资单的扣款行中。员工的经常性档案保持不变。

注意：如果您要更正多付的款项，作废并重新记录可能比编辑扣款更合适。请参阅 Toast Payroll：请求作废。

“员工收入”步骤中的溢出菜单还包括：

• 通过支票支付 — 为员工强制开具实物（纸质）支票，覆盖此次工资单的直接存款。
• 创建额外工资支票 — 适用于奖金支票等项目。

高级操作 菜单提供更多功能：

• 重置工资单 — 删除您在工资单中所做的任何编辑，并返回到第一步。如果您在预览后添加了经常性变更，并且需要重新提取经常性数据，此功能非常有用。
• 添加自定义导入 — 上传收入或扣除额电子表格，但前提是 Toast Payroll 已为您设置了自定义导入模板。

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添加或查看经常性收入

重要提示：经常性收入几乎总是基于角色的。在直接向员工添加经常性收入之前，请检查该收入是否应属于员工的“职位”或“工作”记录。请参阅 Toast Payroll：分配或更改员工工作或地点。

必须在您选择工资单上的 预览 之前添加或更新经常性收入。在“预览”之后所做的更改不会出现在该工资单运行中。

1. 导航至 团队 页面或使用 搜索员工 栏。选择一名员工。
2. 从屏幕左侧选择 经常性项目。
3. 滚动到图表下方以查看每项收入。有效收入由 开始日期 和 结束日期 标识。当工资单打开时，所有有效收入都会被引入工资单流程的“员工收入”步骤中。
4. 要查看经常性收入的设置，请选择其旁边的眼睛图标。
   
   
   
   
5. 要添加经常性收入，请选择 添加+ 按钮并填写以下字段，然后选择 保存：
   • 联邦雇主识别号 (FEIN)：大多数员工在单个 FEIN 下工作 — 请相应地进行调整。
   • 职位：如果员工拥有多个职位，请应用正确的职位（属性组，而非他们打卡上班的岗位）。大多数员工只有一个职位。
   • 收入：正确的收入代码应显示在此处。收入代码会继承相关属性，例如时薪与薪资的区别、是否为小费收入以及应如何征税。
   • 年份：使用当前年份，以便您在需要时随时可以使用此收入。
   • 开始和结束日期：调整这些日期以允许经常性收入。结束日期可以设置在遥远的未来（2099年），这样它们就不会从员工的经常性收入中消失。
   • 金额：输入该收入应计入个人总工资的金额。根据这是时薪代码还是薪资代码，该金额可能是按小时计算，也可能是按每个发薪周期计算。
   • 每期工资保证金额：留空。此功能已过时，不再适用。
   • 支票发放频率：输入该员工领取工资支票的频率。

预期结果：该经常性收入会出现在员工的经常性收入列表中，并带有您指定的开始日期和结束日期，且会被纳入该日期范围内每次标准工资单的“员工收入”步骤中。

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添加或查看经常性扣款

将其用于福利扣款、401(k)、HSA、餐费扣款以及需要在每个标准发薪周期扣除的类似项目。有关法院判决的扣款，请参阅 设置工资扣押、子女抚养费、征收或留置权。

在选择工资单上的 预览 之前，必须添加或更新定期扣款。在“预览”之后所做的更改不会出现在该工资单运行中。

1. 导航至 团队 页面或使用 搜索员工 栏。选择一名员工。
2. 从屏幕左侧选择 经常性项目。
3. 滚动到图表下方并选择 扣款 选项卡。有效扣款由 开始日期 和 结束日期 标识。当工资单打开时，所有有效扣款都会被引入工资单流程的“员工收入”步骤中。
4. 要查看定期扣款的设置，请选择其旁边的眼睛图标。
   
   
   
   
5. 要添加定期扣款，请选择 添加+ 按钮并填写以下字段，然后选择 保存：
   • 联邦雇主识别号 (FEIN)：大多数员工在单个 FEIN 下工作 — 请相应地进行调整。
   • 扣款：正确的扣款代码应显示在此处。如果所需的扣款代码不存在（例如，新的 401(k) 计划或新的福利），请参阅 添加新的收入代码或扣款代码。
   • 供应商：当扣款发送给第三方供应商时使用。请参阅 Toast Payroll：配置供应商。
   • 开始和结束日期：调整这些日期以允许进行定期扣款。结束日期可以设置在遥远的未来（2099 年），这样它们就不会从员工的定期扣款中消失。
   • (%) 或金额：每次发放工资时要扣除的金额或工资百分比。使用其中一个字段，但不要同时使用两个——其中一个将保留为 0。
   • 限额/目标：输入将随时间扣除的总金额。将其保留为 -99 表示没有限制，且此字段为空（而不是使用 0，因为 0 可能会表示其他含义）。
   • 调整后限额：请勿编辑此字段。扣除项保存后，调整后限额将从限额/目标中复制。每次在工资单中处理此扣除项时，调整后限额都会自动减少相应的金额或百分比金额。您可以使用此数字来跟踪剩余需要扣除的总扣除额。一旦调整后限额达到 0，循环扣除项将结束。

预期结果：循环扣除项会出现在员工的循环扣除列表中，并显示您指定的开始日期、结束日期以及金额或百分比，且会在该日期范围内的每个标准工资发放周期内应用——前提是员工在该工资周期内的收入足以支付该扣除项。

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设置工资扣押、子女抚养费、征税或留置权

如果您收到了指示雇主从员工工资中扣除资金的子女抚养令、工资扣押令、征税令或留置权，请勿自行输入该扣除项。Toast Payroll 客户服务部会根据法院命令设置这些扣除项，以确保正确执行命令并扣除正确的金额。

操作步骤：

1. 核实该员工是否仍在贵公司工作。如果该员工已不在贵公司工作，请通知发送扣押令的机构——您无需从前员工处代扣工资。
2. 选择 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天圆点。
3. 将完整的扣押通知发送给客户服务部，包括所有页面和证明文件。
4. 等待确认循环扣除项已设置完毕。设置完成后，该扣除项将在每个标准工资发放周期（而非周期外或补充工资发放）执行，直到命令履行完毕。

重要提示：如果法院命令中包含任何工作表或答题纸，客户有责任将其填写并寄回。Toast Payroll 无法就如何填写或是否填写这些页面提供建议。

注意：Toast Payroll 不会设置医疗子女抚养令或缺乏法院命令的征收。有关扣押如何运作、支持哪些类型以及如何汇付付款的更多详细信息，请参阅 Toast Payroll：工资扣押常见问题解答 以及 Toast Payroll：子女抚养费汇付。

预期结果：一旦客户服务部确认设置，该扣押将作为定期扣除项显示在员工档案中，并将在每次标准工资单上自动扣除，直到订单履行完毕或达到结束日期。

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添加新的收入代码或扣除代码（例如：奖金、401(k)、医疗）

收入代码和扣除代码是在账户级别设置的，而不是在单个工资单上设置的。如果代码尚不存在（例如，您在收入选项中没有看到“奖金”，或者您需要新的 401(k) 扣除代码），您必须先向客户服务部申请，然后才能使用它。

如需申请新的收入代码（奖金、里程、佣金等）：

1. 填写 收入代码申请表。注意：Toast Payroll 目前在魁北克省不可用。当产品在您所在地区推出时，将提供此表格的法语版本。
2. 通过任何 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天圆点将填好的表格发送给客户服务部。
3. 等待客户服务部的确认邮件。收到确认后，您即可立即使用新的收入代码。

注意：Toast Payroll 不支持对收入代码设置最高金额。如果您需要对奖金或其他收入设置上限，则需要手动跟踪该上限。

如需申请新的扣除代码（医疗、牙科、视力、401(k)、HSA 等）：

1. 请填写扣款代码申请表。注意：Toast Payroll 目前在魁北克省不可用。当产品在您所在地区推出时，将提供此表格的法语版本。
2. 通过任何 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天圆点将填好的表格发送给客户服务部。
3. 等待客户服务部的确认邮件。一旦收到，您即可立即使用新的扣款代码。

重要提示：如果扣款代码设置不正确或扣缴不当，请勿调整现有代码——这可能会导致税务问题。请通过蓝色聊天圆点联系客户服务部门，以停用旧代码并创建更正版本。请参阅在 Toast Payroll 中更改收入/扣款代码的税率。

注意：如果您使用 SimplyInsured 管理福利，申请表方法仅适用于 SimplyInsured 不支持的扣款。对于 SimplyInsured 支持的福利，请改为发送电子邮件至 toastsupport@simplyinsured.com。

预期结果：一旦客户服务部门确认新代码已设置完毕，您就可以将其作为一次性条目应用到“员工收入”步骤中，或者将其作为经常性项目添加到员工资料中。

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常见问题解答

为什么我的扣款没有显示在工资单上？

最常见的原因与时间有关：

• • 您在选择“预览”后添加了扣款。经常性收入和扣款的更改必须在工资单开启前完成。如果您在选择“预览”后添加或更改了经常性扣款，它将不会出现在该工资单上。您可以重置工资单以引入更改，或者将该项目作为一次性条目添加到本期工资单中，并更新下一次运行的经常性资料。
  • 扣款的开始日期晚于支票日期。扣款仅适用于支票日期在扣款开始日期当天或之后的工资单。
  • 扣款的结束日期已过。请检查经常性扣款上的“结束日期”字段。

也常被问及：<1>“扣款未成功”、“扣款未生效”、“我添加了扣款但它没有显示”。

为什么我的扣款显示为 $0？

最常见的原因是员工在此工资周期内的收入不足以支付该扣款。系统可能会根据可支配收入预扣部分、全部或不预扣该扣款。

其他原因：

• • 根据联邦法规，小费不计入扣押计算。如果工资单主要由小费组成，即使员工已获得报酬，扣款也可能显示为 $0。（请参阅 Toast Payroll：工资扣押常见问题解答。）
  • 该扣款是在选择“预览”之后添加的。重置工资单以获取经常性变更，或者将该扣款作为一次性条目添加到此工资单中。
  • 该扣款已达到其 限额/目标。一旦调整后的限额达到 0，经常性扣款将停止预扣。

常见提问： “扣押显示 $0 扣款”、“扣押未被计算”、“本次工资单未预扣任何金额”。

如何为员工的工资单添加奖金？

在“员工收入”步骤中使用奖金收入代码将其添加为一次性收入。

如果您在选择 + 添加收入 时没有看到奖金选项，说明您的账户尚未设置奖金收入代码。请参阅 添加新的收入代码或扣款代码 以创建用于工资单的新收入代码。

常见提问：“如何在处理工资单时添加奖金？”“奖金应选择什么收入选项？”“我在收入选项中没有看到奖金。”

我可以编辑或删除收入代码吗？

您可以在“员工收入”步骤中使用溢出菜单 (...) 编辑或删除特定工资单上的单笔收入（请参阅 编辑一次性收入）。

您无法自行编辑或删除主收入代码（Toast Payroll 数据库中的底层代码）。如需停用或更改主收入或扣除代码（包括更改其税率），请通过蓝色聊天圆点联系客户服务部。最佳做法是停用旧代码并创建更正版本，而不是编辑现有代码，以避免税务方面的复杂问题。

我可以在快速计算中添加或编辑收入或扣除项吗？

不能。快速计算中无法添加或编辑收入和扣除项。快速计算用于记录 Toast Payroll 之外的交易（通常用于税务合规），且其中的添加/编辑功能不可用。快速计算在工资单上显示为员工已处理的收入或扣除项，即使它不会在实际工资单上“发生”，也必须包含在内。请参阅 Toast Payroll：签发手动支票（快速计算）。

经常性项目和一次性项目有什么区别？

经常性项目会出现在每次工资发放中，并在员工个人资料的 经常性 下进行配置。一次性项目仅出现在您添加它的特定工资单上，并在打开的工资单内的“员工收入”步骤中进行配置。请将经常性项目用于持续性薪酬（工资、标准、小费）和持续性预扣款（401(k)、福利、扣押款）。请将一次性项目用于奖金、制服费、餐费调整以及任何不应重复的变更。

为什么员工的子女抚养费扣除停止预扣了？

在许多情况下，该命令已履行完毕。其他可能性：

• • 扣押款设置的结束日期已过。
  • 扣押款已被法院或债权人取消或终止。
  • 该员工此张支票上的工资大部分为小费，联邦法规规定小费不计入工资扣押计算。

如需调查特定案例，请通过蓝色聊天点联系客户服务部门。请参阅 Toast Payroll：工资扣押常见问题解答以了解更多详情。

预览后我可以添加经常性收入或扣除项吗？

不可以。在选择预览后所做的经常性更改不会出现在当前的工资单运行中。您有两个选择：

1. 1. 使用 高级操作 > 重置工资单 清除您的编辑并重新打开工资单，这将引入新的经常性项目。
   2. 将该项目作为一次性条目添加到此工资单中，然后更新经常性配置文件，以便其在下一次运行时生效。

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联系客户服务部门之前

有些事项确实需要客户服务部门介入——例如法院命令、新的收入或扣除代码请求，以及主代码的更正。为加快解决速度，请在通过蓝色聊天点发送消息前准备好以下信息：

• 员工全名以及受影响的工资周期或支票日期
• 收入代码或扣除代码名称（如已知，请提供代码编号）
• 问题描述（例如：“5/8 支票上的扣除额显示为 $0”、“需要新的奖金收入代码”、“收到子女抚养费令——见附件”）
• 员工收入步骤或经常性配置文件的截图（如适用）
• 对于法院命令：完整的扣押通知，包括所有页面和工作表

有关客户服务部门在工资扣押方面能做和不能做事项的详细信息，请参阅 Toast Payroll：工资扣押常见问题解答。

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。