Toast 薪资管理系统：添加或编辑收入和扣除

上次更新时间：2026年4月28日 16:19

了解如何添加和编辑员工的收入和扣除，以便于定期或一次性使用。

本文内容：

 

循环执行与一次性收入和扣除

循环执行的收入或扣除将在每次工资发放中出现。循环收入通常是员工的薪资类型，如工资、常规（按小时）、小费等。循环扣除可能是餐费扣除、医疗保健或工资扣押。这些会添加到员工的档案中。


在打开工资单之前，必须在员工档案中填写对循环执行收入和扣除的添加或更改。如果在按下预览按钮后进行此操作，变更将不会出现在工资发放中。

一次性收入和扣除仅出现在个人工资单上。这些可能是奖金收入、制服扣除、年度费用或其他事项。将一次性收入和扣除添加到每个适用的工资单上，位于员工收入步骤。


注意：在快速计算中无法添加或编辑收入和扣除。快速计算用于记录来自Toast Payroll外部员工的交易，通常是为了遵守税法。由于Toast Payroll无法确认该交易的状态，因此添加和编辑功能不可用。快速计算在工资单上显示为员工处理的收入或扣除，因此必须包含在工资单中，即使它不会在实际工资单上 "发生"。

 

本视频涵盖您可以在员工收入步骤中采取的不同操作，包括添加或编辑一次性收入/扣除。


返回顶部

一次性收入

添加一次性收入

  1. 导航到工资单。选择预览以打开并开始工资单运行。
  2. 在继续之前，您可能希望注意预览工资单步骤中的项目。通过选择下一步推进此步骤。
  3. 当您到达员工收入步骤时，找到员工并选择添加收入。
    1. 如果此工资单中缺少员工，请选择添加员工。这里只会出现该支付组内的员工。

      + 在工资单的员工收入步骤上添加收入按钮

  4. 填写收入代码和小时/金额。选择高级选项以进一步自定义此收入（通常用于编辑工资率）。选择添加收入以完成操作。

    添加收入详情和高级选项


返回顶部

编辑一次性收入

如果您需要进行临时工资变更，可以使用此流程。

 

  1. 导航到员工收入步骤，找到收入不正确的员工。
  2. 选择收入右侧的溢出菜单(...)，然后选择编辑<4>收入。

    溢出菜单 > 从员工收入步骤中编辑收入选项

  3. 根据需要进行更改。完成编辑后，选择更改收入。


返回顶部

定期收入

注意：由于定期收入几乎总是基于角色，因此建议仅通过职位或工作页面添加定期收入。点击这里了解更多信息，或按照以下步骤查看员工的定期收入。

  1. 导航到团队页面或使用搜索员工栏。选择一名员工。
  2. 从屏幕左侧选择定期。
  3. 向下滚动图表以查看每项收入。 当工资单打开时，所有活动收入将被带入工资单流程的员工收入步骤。活动收入通过开始日期和结束日期进行识别。
  4. 您可以通过选择蓝色眼球图标查看定期收入的设置。

    定期收入页面，蓝色眼球图标突出显示

  5. 作为提醒，重复收入几乎总是基于角色的，但如果您决定添加重复收入，请选择添加+按钮，并在选择保存之前填写以下信息：
    1. 联邦雇主身份识别号码：大多数员工只使用一个联邦雇主身份识别号码，但请根据需要进行调整。
    2. 职位：如果员工使用多个职位，请应用正确的职位（属性组，而不是他们打卡的工作）。大多数员工只有一个职位。
    3. 收入：正确的收入代码应在此处显示。收入代码将继承属性，例如按小时计费或薪水，如果这是小费收入，以及如何征税。
    4. 年份：使用当前年份，以便在需要时可以使用此收入。
    5. 开始和结束日期：调整这些日期以允许重复收入。结束日期可以设置得很远（2099年），以便它们不会从员工的重复收入中消失。
    6. 金额：输入该收入应增加到个人总工资的金额。根据这是按小时计费还是薪水代码，该金额可能是按小时或按每个支付周期计算的。
    7. 每个工资单保证金额：这可以留空。此功能已过时且不适用。
    8. 检查频率:输入该员工收到工资支票的频率。


返回顶部

一次性扣款

添加一次性扣款

  1. 导航到工资单。选择预览以打开并开始工资单运行。
  2. 在继续之前，您可能希望注意预览步骤中的项目。 通过选择下一步来进入预览步骤。
  3. 当您到达员工步骤时，找到员工并选择+ 添加扣款。

    在工资单的员工收入步骤上的+ 添加扣款按钮

  4. 选择扣款类型并选择它是百分比还是固定金额。输入总工资的金额或百分比。选择添加收入以完成。

    添加扣款详情


返回顶部

编辑一次性扣款

  1. 导航到工资单的员工步骤并找到扣款不正确的员工。
  2. 选择扣款右侧的溢出(...)按钮并选择E编辑扣款。

    溢出菜单 > 从员工收入步骤中编辑扣款选项
     
  3. 根据需要进行更改。完成编辑后选择保存扣款。
    1. 从溢出菜单中还有其他选项可供选择，例如通过支票支付（这将强制为员工提供实时支票，覆盖之前的直接存款选择等）或创建额外的工资支票（这对于奖金支票等情况很有用）。
    2. 额外操作按钮还有更多功能，例如重置工资单（这将删除您在工资单中所做的任何编辑，并将您返回到第一步），添加自定义导入（这允许您上传电子表格或收入或扣款，但仅在Toast工资单为您创建了模板的情况下）。

 

返回顶部

定期扣款

重要提示：如果您收到了一份子女抚养令、扣押令、征收令或留置权，指示雇主从员工的工资中扣除款项，请通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天点将此信息发送给我们。Toast Payroll代理将设置此扣除，以确保正确遵循该命令，并从员工的工资中扣除正确的金额。如果法院命令中包含任何工作表或答题纸，客户有责任填写并在必要时返回这些表格。Toast Payroll无法就如何或是否填写这些页面提供建议。

 

  1. 导航到团队页面或使用搜索员工栏。选择一名员工。
  2. 从屏幕左侧选择定期。
  3. 向下滚动图表并选择扣除选项卡。 当打开工资单时，所有有效的扣除将被带入工资处理的员工步骤中。有效的扣除通过开始日期和结束日期来识别。
  4. 您可以通过选择旁边的蓝色眼球图标查看定期扣除的设置。

    带有蓝色眼球图标的定期扣除页面

  5. 要添加定期扣除，请选择添加+按钮，并在选择保存之前填写以下信息：
    1. 联邦雇主识别号 - 大多数员工使用单一的联邦雇主识别号，但请根据需要进行调整。
    2. 扣除 - 这里应显示正确的扣除代码。
    3. 供应商 - 当扣除款项发送给第三方供应商（如子女抚养机构）时使用。点击此处了解详情。
    4. 开始和结束日期 - 调整这些日期以允许定期扣除。结束日期可以设置得很远（2099年），以便它们不会从员工的定期扣除中消失。
    5. (%)金额 - 每次工资单中要扣除的金额或百分比。使用任一字段创建此扣除，但不能同时使用两个（一个将保持为0）。
    6. 限制/目标 - 输入将随着时间推移而扣除的总金额。将此留为"-99"意味着没有数字，此字段为空（而不是使用0，这可能表示其他情况）。
    7. 调整后的限制 - 请勿编辑此字段。一旦扣除额被保存，调整后的限额将从限额/目标（扣除的总金额）复制过来。然后，每次在工资中处理此扣除时，调整后的限额将自动减少金额或百分比金额。这意味着您可以使用此数字来跟踪剩余的总扣除额。一旦调整后的限额达到0，定期扣除将结束。

 

返回顶部

 

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或其他专业建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。