本文内容：

• 位置更新
• 位置原因
• 职位详情字段
• 字段报告

位置更新

观看此视频以了解更多关于更新职位的信息。

职位更新是指对员工档案进行专业更改。任何更改都应在开启工资单之前应用，可包括以下内容：

• 职位变更
• 薪资更改
• 从时薪改为固定薪资，或从固定薪资改为时薪
• 工作税务地点更新

在新员工入职过程中，所有员工都会被分配一个职位。点击员工主要职位右侧的“>克拉”图标，即可在员工档案中找到“职位”页面。在此页面中，选择编辑铅笔来访问位置详情页面。如果员工状态为“终止”，此页面将无法再编辑。

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位置原因

在“职位详情”页面上进行的所有更新都需要说明原因。必须提供原因，并且可能触发额外的系统提醒和通知，这些提醒和通知在应用更改之前需要获得批准。

在员工档案中选择最准确的操作原因非常重要。 可用原因代码如下所示。最常用的原因旁边有星号：
 

• *管理更新： 用于工作税务地点、报告和安全角色更新。
• *加薪：用于在系统中增加时薪。
• *年薪上调：用于在系统中提高薪资。
• *位置更新：用于在系统中更新位置。
• *公司间转账：仅用于将员工从一个 FEIN 移动到另一个 FEIN。 如果您在进行公司间转移时未选择此项，您将无法将该员工转移至其他 FEIN。
• 生活成本上涨：用于生活费更新。
• 更新：用于与职位或薪资无关的更新。我们建议在此页面上使用管理更新原因代码。
• 历史更新：用于从先前的位置导入信息。
• 促销：仅用于促销。
• 重新雇用：通常不使用此原因。
• 降级：仅用于降级。
• 最低工资上涨：仅用于最低工资上涨。

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职位详情字段

在更改职位详情页面时，以下字段可以调整。 受特定字段影响的数据库区域在下方以红色字体表示。

• FEIN：表示员工在哪个 FEIN 工作并将在哪个 FEIN 领取薪酬（薪资和职位）
• 职位： 表示员工当前被分配的职位，并确定该员工处于哪个薪资组（薪资组）
• 职位类型： 表示该职位是否为主要职位、次要职位等。（仅报告）
• 职位开始日期： 表示该职位何时开始（仅报告）
• 原始雇用日期： 表示员工的入职第一天（TAFW 和福利）
• 调整招聘日期： 此日期仅在员工被重新雇用（TAFW 和福利）时才会显示
• 员工编号： 员工打卡考勤时使用，也会出现在报告中(考勤管理和报告)
• 工作税务地点： 标识员工的工作所在地（即芝加哥公司办公室）（税费/W-4、工作税务地点、地点级别）
• 安全角色： 表示员工可以在 Toast 薪资管理系统中查看的内容（级别、报告和薪酬信息）
• 报告给： 表示员工在 Toast 薪资管理系统中直接向谁报告，并将随着职位更新自动更新（报告、安全角色）
• 级别： 基于您的组织结构并在实施过程中设置(考勤管理、安全角色、招聘、排班)
• 雇佣类型：识别分配给员工的雇佣状态类型（例如全职、非全职）（仅报告）
• 员工福利：表示分配给员工职位的员工补偿代码（报告）
• 免税/不免税： 表示员工是否获得加班费。
  • 注意： 员工是否应被归类为免税或不免税取决于多种因素，例如员工的责任、义务和报酬。 如果您对员工是否应被归类为免税或不免税有疑问，请咨询 CPA 或您的法律顾问。 （考勤管理、报告）
• 工资单时间表： 确定员工是否有时间表工时录入工资单(考勤管理、TAFW、工资单)
• 加班类型：确定员工是否获得加班费(在其时间表上)以及加班费如何在其时间表上(每日或每周)计算。 （考勤管理、薪资管理）
• 薪资类型： 表示员工的薪资类型（例如时薪、固定薪资等）（报告、薪资）
• 假期是否带薪： 识别员工是否享受带薪休假（TAFW、报告）
• 薪资类型： 表示员工将收到的工资类型(例如 1099 或 W-2)(税费、工资、收入)
• 检查频率：员工领取工资的频率（薪资、薪资组、职位、扣除项/收入）
• 每日营业时间：如果启用了“带薪假日工时”类型的公司假期，员工将收到的工时金额。如果此字段留空，节假日收入将默认为八小时。 （工资单、报告）
• 默认收入类型： 确定员工默认通过工资单支付的收入类型（薪资、收入）
• EEO 分类： 表示员工指定的 EEOC 分类（报告）
• 薪资组： 如果您使用薪酬段字段，请在此处选择该信息（报告）
• 时间表访问： 用于说明员工是否有权限提交或编辑时间表(考勤管理、TAFW、薪资管理)

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字段报告

报告对象是指对此人负责的人或职位。在许多情况下，这是个人的直接经理或其直接经理的职位，但您也可以设置不同的配置。此字段非常重要，因为它控制着具有经理安全角色的员工可以访问哪些员工。当员工向具有经理安全角色的个人报告时，经理可以访问员工的个人资料（包括其工资率）、通过报告库中的报告查看员工的信息、员工的时间表等。

在员工档案的职位详情页面上，有四个字段涉及“报告收件人”：

• 要定位的当前报告
• 要定位的报告
• 当前对员工的报告
• 给员工的报告

“当前”字段和“当前”字段都是不可编辑的，因为它们显示员工当前对谁或哪个职位负责的配置。“对位置的报告”和“对员工的报告”允许您更改这两个“当前”字段。如果选择了“职位报告”，任何被分配到该职位的人员都将被纳入上述访问权限。

在“雇佣概览”页面的员工档案底部，也可以看到员工向其报告的个人或职位。选择要录入其个人资料的个人姓名，或点击 > 展开箭头图标打开职位详情页面，您可以在其中编辑“报告收件人”字段。

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。