Toast 薪资管理系统：更改薪资

本文内容：

• 概览步骤
• 处理

制定薪资更改概述步骤

适用于以下产品：Toast 工资单系统。| 需要访问：HR+ 或经理安全角色（如果单个员工是直接上级）

1. 确定需要更改薪资的员工人数
2. 在 Toast 薪资管理系统中完成薪资更改
3. 查看薪资更改
4. 在发薪时验证准确性
5. 批量更改薪资
6. 更新员工次要费率（如适用）
7. 在时间表上更新员工的时薪（如适用）

制定薪资更改流程

了解如何使用薪资更改收银机进行薪资更改。

1. 确定需要更改薪资的员工人数？
   1. 如果有员工需要更改薪资，请转到步骤 2
   2. 如果多名员工需要更改薪资，请转至第 5 步
      
      
2. 在 Toast 薪资管理系统中完成薪资更改
   1. 员工薪资的更改必须在打开工资单前完成（选择“预览”），才能在该工资单上生效。如果工资单已开启，则需要重置才能看到应用此更改。
   2. 导航到员工的个人资料并选择“更改薪酬”。
   3. 找薪收银机将在屏幕右侧打开。第一个字段将预先填充员工的当前薪资或时薪。在此字段中更改薪资。
   4. 如果您已经安排了未来的薪资更改，在之前的薪资更改被应用或删除之前，您将无法再进行其他薪资更改。点击此处的垃圾桶图标，即可删除未来的薪资更改。
      
      
      
      
   5. 现在，选择“生效日期”。此日期可以是过去的日期。为方便您操作，Toast 薪资管理系统以实心蓝色圆圈表示您的发薪日，以虚线蓝色圆圈表示您的发薪周期开始日期。
   6. 如果您所选日期位于未获批准的时间表内，则系统将根据所有记录的工时自动调整该员工的薪酬，使其退回到何时生效日期。时间表将在批准进入薪资管理系统后反映此更改（如适用）。
      
      
      
      
   7. 如果您选择的过去日期位于已批准的时间表中：
   8. 此时将显示补发薪资计算器。使用此功能可为员工自该日起至当前薪资周期的工时添加一次性补发薪资。 
   9. 选择您希望用于记录补发薪资的收入代码（例如：补发薪资）。 补发薪资计算器不计算在这些日期内发生的混合加班费或扣除额。一旦在工资单上根据您选择的收入代码计算收入，员工将被征税。
      
      
      
      
   10. 选择“保存”以完成薪资更改。薪资更改已完成，新费率将与 Toast Web 同步。
       
       
3. 查看薪资更改
   1. 如果这是当前薪资更改，员工档案将立即反映新税率。
   2. 如果这是未来的薪资变动，请查看其个人资料上职位上方的蓝色方框。如果需要重新查看薪资更改，请选择“查看”。
      
      
      
      
4. 在发薪时验证准确性
   1. 在工资单的员工收入步骤中，仔细检查薪资更改详情。如果员工采用时薪制，请验证工资是否适用于正确的工时。
   2. 如果您希望在处理工资单的当天收到提醒，请使用“待办工资单”。
   3. 您已完成对单个员工的薪资更改。
      
      
5. 批量更改薪资
   1. 员工薪资的更改必须在打开工资单前完成（选择“预览”），才能在该工资单上生效。
   2. 导航至“团队”>“团队操作”>“批量薪资更改”。
   3. 选择“开始”以开始薪资更改流程。
      
      
   4. 原因步骤： 从下拉菜单中选择原因代码。此处通常选择最低工资增幅。
   5. 薪资类型步骤： 选择“小时”或“薪资”。您一次只能更新一组员工。
   6. 员工步骤：选择要修改税率的员工。要为每个人更新工资，请使用“员工”列左侧的复选框选择您的整个员工列表。
      
      
      
      
   7. 薪资更改步骤： 选择“全额”（输入新税率）或“差额”（您希望更改税率的金额），并输入税率更改的生效日期。此外，选择是否将此更改应用于次要费率（职位）。
   8. 如果您选择“是”，则每位员工在所有主要和次要职位上的费率更新将相同。
   9. 如果您在此处选择“否”，请按照以下部分中的步骤操作。
   10. 审核步骤：验证您的选择。 选择“完成”以提交。
       
       
6. 更新员工次要费率（如适用）
   1. 导航至“设置”>“薪资管理”>“职位”。
   2. 滚动到页面底部，选择“下载”。
      
      
      
      
   3. 打开下载的电子表格文件。
   4. Toast 建议复制下载内容，以便在更新前保存每位员工的工资率记录，并生成第二份报告以供更新。
   5. 仅更新“小时费率”列。 请注意，审核是否有费率不同的重复职位角色，这可能导致差异。
   6. 如果您担心导入过程不畅通，建议仅在更新后的 .csv 文件中使用一名员工进行尝试。完成步骤后，请导航至该员工的个人资料，并查看其职位的导入结果。成功导入员工的薪资后，请重复这些步骤，为不同工作职位导入多名员工的小时费率。
   7. 将更新后的文件以 .csv 文件格式(而非 .xls 或 .xlsx)保存在计算机上。
   8. 接下来，返回“职位”页面并选择“上传”按钮。
   9. 向下滚动并选择“更新现有内容”和“导入新内容”。
      
      
      
      
   10. 接下来，选择“选择文件”，并从您刚刚更新的计算机中选择已保存的 .csv 文件。
   11. 选择您刚刚导入的文件下方的“上传”按钮。此操作将完成次要费率更新。
       
       
       
       
7. 在时间表上更新员工的时薪（如适用）
   1. 如果员工有未结时间表条目，并且使用旧的薪资标准，则需要手动更新时间表才能应用您的薪资更改。
   2. 导航至“设置”>“考勤管理”>“设置”。
   3. 确保“确保时间表只读”设置标记为“否”。这将允许您在 Toast 薪资管理系统中编辑时间表。 
      
      
      
      
   4. 接下来，导航到“时间”。
   5. 每个包含旧费率的时间记录都需要更新，因此请选择适用员工的时间表超链接。
   6. 点击时间表上的“日期”超链接以加载更多数据。
   7. 选择“保存时更新费率”框。此操作将按更新后的费率“保存”员工打卡记录。
      
      
      
      
   8. 选择“保存”以完成设置。
   9. 根据需要重复此操作，因为更新所有时间表条目需要每个员工的上下班打卡记录。
   10. 您已完成批量薪资更改。

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。