Toast Payroll：进行薪资变更
上次更新时间：2026年5月15日 17:20
在Toast工资单中更新员工的薪资，包括追溯性变更、大规模薪资变更和第二职业薪资。
开始之前
适用对象：Toast Payroll
所需权限：
- HR+安全角色，或经理安全角色（仅限直接报告）
您将完成的任务：更新员工的薪资，以便新金额适用于正确的工资周期和时间表。
重要提示：在选择 预览 以打开工资单之前，必须保存薪资变更。如果工资单已经打开，您必须 重置工资单，新费率才会显示。
给一名员工加薪或变更薪资
了解如何使用薪资变更抽屉进行薪资变更。
- 在 Toast Payroll 中，导航到员工的概览页面并选择 变更薪资。薪资变更抽屉 在您屏幕的右侧打开。第一个字段预填了员工当前的薪资或时薪。
- 在第一个字段中输入新费率。
注意：如果未来的薪资变更已经安排，您不能保存新的变更，直到之前的变更被应用或删除。选择垃圾桶图标以删除待处理的未来薪资变更，然后继续。
设置薪资变更生效日期
- 选择 此变更何时生效 的日期。该日期可以是过去的日期。作为参考，Toast Payroll 在日历上以实心蓝色圆圈显示薪资日期，以虚线蓝色圆圈显示薪资周期开始日期。
- 如果选定的日期落在未获批准的工时表内，Toast Payroll会自动将员工的所有记录工时的工资调整回生效日期。一旦获得批准，工时表会在工资运行中反映此更改（如适用）。
处理过去日期的追溯工资
- 如果选定的日期落在已获批准的工时表内，追溯工资计算器会出现。使用此计算器将追溯工资作为一次性总额支付，适用于员工从生效日期到当前支付周期内工作的小时数。
- 选择收入代码以记录追溯工资（例如，追溯工资）。
重要提示：追溯工资计算器不考虑在这些日期内发生的混合加班工资或扣款。员工在工资运行中计算这些收入时会被征税，依据您选择的收入代码。
- 选择保存以最终确定工资变更。
预期结果：新费率与Toast Web同步。对于当前的工资变更，员工的档案会立即反映更新后的费率。对于未来的工资变更，费率将在生效日期应用。
审核计划中的未来工资变更
如果工资变更设置为未来日期，员工档案中的工作上方会出现蓝色横幅。
选择查看以重新访问或编辑计划中的工资变更。
在工资处理期间验证变更
在工资单的员工收入步骤中，验证薪资变更的详细信息。
如果员工是按小时计薪，请确认正确的工资适用于正确的小时数。
要在处理工资单的当天设置提醒，请使用工资单待办事项。
预期结果：单个员工的薪资变更已完成。
给多名员工加薪（批量薪资变更）
重要提示：在选择 预览 以打开工资单之前，必须保存薪资变更。
- 导航到团队 > 团队操作 > 批量薪资变更。
- 选择开始以开始薪资变更流程。
- 原因步骤：从下拉菜单中选择一个原因代码。最低工资增加在这里通常被选择。
- 薪资类型步骤：选择按小时计薪或按薪资计薪。您一次只能更新一种薪资类型。
- 员工步骤：选择您想要更新薪资的员工。要一次更新所有员工，请选择员工列标题左侧的复选框以选择所有人。
- 薪资变更步骤：选择全额（直接输入新工资）或差额（输入变更工资的金额）。然后输入薪资变更生效日期。选择是否将此变更应用于次要工资（职位）：
- 如果您选择 是，则费率更新将适用于每位员工的所有主要和次要工作。
- 如果您选择 否，并且员工的次要费率也需要更新，请按照 通过电子表格上传更新次要费率 中的步骤进行操作。
- 审核步骤：验证您的选择。选择 完成 以提交。
预期结果：批量支付变更已应用。所有选定员工的档案反映了更新后的费率。
通过电子表格上传更新次要费率
当员工的次要工作费率在批量支付变更中未更新，或当您需要为每位员工的每个工作设置不同费率时，请使用此过程。
- 导航到 设置 > 薪资 > 工作。
- 滚动到页面底部并选择 下载。
- 打开下载的电子表格文件。Toast 建议在编辑之前先制作副本 — 保存一份副本作为更新前费率的记录，使用第二份副本进行编辑。
- 仅更新 小时费率 列。
注意：检查是否有不同费率的重复工作角色。具有冲突费率的重复工作可能会导致薪资期间的差异。
- 如果您对导入过程不确定，请先测试单个员工：仅更新该员工的行，完成下面的上传步骤，然后导航到他们的档案并验证工作费率是否正确更改。确认后，针对所有剩余员工重复完整导入。
- 将更新后的文件保存为 .csv 格式（而不是 .xls 或 .xlsx）。
- 返回到职位页面并选择上传。
- 向下滚动并选择更新现有和导入新。
- 选择选择文件并选择您刚刚保存的.csv文件。
- 选择文件下方的上传按钮。
预期结果：次级费率更新已完成。导航到员工的个人资料并选择他们的职位以确认新费率正确显示。
在薪资变更后更新时间表费率
当员工在旧薪资费率下有未关闭的时间表条目需要手动更正时，请使用此过程。
- 导航到设置 > 考勤 > 设置。
- 确认将时间表设为只读设置为否。这允许您在Toast Payroll中编辑时间表。
- 导航到时间。
- 选择适用员工的时间表链接。
- 在时间表上选择日期链接以加载条目详细信息。
- 选择保存时更新费率复选框。这会以更新的费率重新保存员工的打卡记录。
- 选择保存。
- 对每个员工的每个打卡记录重复此操作，直到所有的时间表条目反映更新后的工资率。
预期结果：所有时间表条目显示新的工资率。大宗工资变更流程现已完成。
常见问题
我可以追溯工资变更（从过去的日期生效的加薪）吗？
也可以问：
-
- 我如何给予追溯加薪？
- 我可以从过去的某个日期更改员工的工资吗？
- 我如何追溯工资增加？
是的，您可以将工资变更追溯到过去的日期。在工资变更抽屉中选择生效日期时，可以选择任何过去的日期。
- 如果日期落在未批准的时间表内，Toast Payroll会自动将记录的小时数调整回到该日期，并按新的工资率计算。
- 如果日期落在已批准的时间表内，追溯工资计算器会出现。使用它来发放一次性差额支付。请参见处理过去日期的追溯工资。
当我追溯工资变更时，Toast Payroll会自动计算追溯工资吗？
也可以问：
-
- 追溯工资会自动吗？
- 我需要手动计算追溯工资吗？
Toast Payroll仅在生效日期落在未批准的时间表内时，自动计算追溯工资。在这种情况下，系统将新的工资率应用于所有记录的小时数，追溯到生效日期，无需额外步骤。
如果工时表已经被批准，您必须使用追溯支付计算器来发放一次性总额。该计算器不考虑在此期间的混合加班或扣款。
我的薪资变更已保存，但在当前工资单中未显示。我该怎么办？
也可以问：
-
- 我的加薪未应用于工资单。
- 员工仍然按照旧的工资标准支付。
- 新工资标准未在工资运行中显示。
当薪资变更在工资单已打开后保存时（在选择 预览 之后），就会发生这种情况。要将变更应用于当前工资单，重置工资单，然后重新打开它。更新后的工资标准将在工资运行中显示。
我可以在批量薪资变更中给不同的员工不同的加薪金额吗？
也可以问：
-
- 我可以为每个人更新不同的工资标准吗？
- 批量薪资变更可以为每个员工做不同的金额吗？
不，批量薪资变更工具一次性对所有选定员工应用一个工资调整。要为每个员工设置不同的金额，可以通过薪资变更抽屉完成单独的薪资变更，或使用次级工资标准电子表格上传为每个员工的每个职位分配独特的工资标准。
我在哪里可以在进行变更后查看员工的薪资历史？
也可以问：
-
- 我如何查看旧的工资标准？
- 是否有薪资变更的审计日志？
您可以通过访问员工的概览页面并选择“查看薪资变更历史”来查看员工的薪资变更历史。
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此内容仅供参考，不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。