Toast 工资发放：进行薪酬变更

开始之前

适用于：Toast 工资发放

所需权限：

您将完成的工作：更新员工的薪资费率，以便新金额适用于正确的工资周期和工时表。

重要提示：在选择预览打开工资单之前，必须保存薪资变更。如果工资单已打开，您必须重置工资单，新费率才会显示。

了解如何使用“薪资变更抽屉”进行薪资变更。

在 Toast Payroll 中，导航至员工概览页面并选择 更改薪资。薪资变更抽屉会在屏幕右侧打开。第一个字段预填了员工当前的薪资或时薪。
1. 通过访问在 Toast Web 中导航 Toast Payroll，了解新的 Toast Payroll 导航如何工作。
在第一个字段中输入新费率。
注意：如果已安排了未来的薪资变更，则在应用或删除之前的变更之前，您无法保存新的变更。选择垃圾桶图标以删除待处理的未来薪资变更，然后再继续。

选择 此变更何时生效 日期。此日期可以是过去的日期。作为参考，Toast Payroll 在日历上将发薪日显示为实心蓝色圆圈，将工资期开始日期显示为虚线蓝色圆圈。
如果所选日期处于尚未批准的时间表中，Toast Payroll 会自动调整员工自生效日期起所有已记录工时的薪资。一旦批准进入工资单运行（如适用），时间表就会反映此更改。

如果所选日期处于已批准的时间表中，则会出现 追溯薪资计算器。使用此计算器将追溯薪资作为一次性总付金额添加，用于员工从生效日期到当前工资期内所工作的工时。
选择用于记录追溯薪资的收入代码（例如，追溯薪资）。
重要提示：追溯薪资计算器不考虑这些日期内发生的混合加班费或扣款。根据您选择的收入代码，当这些收入在工资单运行中计算时，员工将就此纳税。
选择保存以完成薪资变更。

预期结果：新费率会与 Toast Web 同步。对于当前的薪资变更，员工的个人资料会立即反映更新后的费率。对于未来的薪资变更，该费率将在生效日期起适用。

如果薪资变更设定为未来日期，员工个人资料中的职位上方会出现一个蓝色横幅。

选择查看以重新访问或编辑已安排的薪资变更。

在工资的员工收入步骤中，验证工资变更详情。

如果员工是按小时计薪的，请确认正确的工资适用于正确的小时数。

若要设置提醒以便在处理工资发放当天进行检查，请使用工资待办事项。

预期结果：单个员工工资变更已完成。

重要提示：在选择预览打开工资单之前，必须保存薪资变更。

登录payroll.toasttab.com并导航至团队>团队操作>批量工资变更。
1. 当您在 Toast Payroll 中选择团队时，您应该会看到一个以payroll.toasttab.com开头的 URL。访问在 Toast Web 中导航 Toast Payroll以了解新的 Toast Payroll 导航如何工作。
选择开始以开始工资变更流程。
原因步骤：从下拉菜单中选择一个原因代码。最低工资增长通常在此处被选中。
薪资类型步骤：选择时薪或年薪。您一次只能更新一种薪资类型。
员工步骤：选择您想要更新费率的员工。要一次性更新所有员工，请勾选员工列标题左侧的复选框以选中所有人。
薪资变更步骤：选择全额（直接输入新费率）或差额（输入费率变更金额）。然后输入费率变更生效日期。选择是否将此变更应用于辅助费率（职位）：
- 如果您选择是，费率更新将同样应用于每位员工的所有主要和辅助职位。
- 如果您选择否且员工有需要更新的辅助费率，请按照通过电子表格上传更新辅助费率中的步骤操作。
审核步骤：核实您的选择。选择完成以提交。

预期结果：批量薪资变更已应用。所有选定员工的档案均会反映更新后的费率。

当员工的辅助职位费率未在批量薪资变更期间更新，或者您需要为每位员工的每个职位设置不同费率时，请使用此流程。

登录 payroll.toasttab.com 并导航至设置 > 薪资 > 职位。
滚动至页面底部并选择下载。
打开下载的电子表格文件。Toast 建议在编辑前先进行备份——保存一份副本作为更新前的费率记录，并使用第二份副本进行编辑。
仅更新时薪列。
注意：检查是否存在费率不同的重复职位角色。费率冲突的重复职位可能会导致薪资发放期间出现差异。
如果您不确定导入流程，请先用一名员工进行测试：仅更新该员工的行，完成下方的上传步骤，然后导航至其个人资料，核实职位费率是否已正确更改。确认无误后，对所有剩余员工重复执行完整导入。
将更新后的文件保存为 .csv 格式（而非 .xls 或 .xlsx）。
返回职位页面并选择上传。
向下滚动并选择 更新现有并导入新数据。
选择 选择文件 并选择您刚才保存的 .csv 文件。
选择文件下方的上传按钮。