Toast Payroll：添加公司假期

添加假期考勤管理规则

在日历中添加公司假期/活动后，必须添加规则，以便将假期工时记录到考勤管理中。它们的设置方式将决定这些工时如何在考勤管理中显示。Toast Payroll 可以通过两种方式处理假期工资：

• 添加一条名为 Paid Holiday Hours 的“带薪假期”规则，该规则允许将固定工时包含在 all employee timesheets 中，无论他们当天是否工作。
• 添加一条在 Toast 中称为 Holiday Premium Worked 的“假期工作”规则，该规则允许将 employee punches entered on a holiday 按单独的费率计算。

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Paid Holiday Hours Setup

要设置 Paid Holiday Hours，请导航至 Settings > Timekeeping > Holiday Rules 并按照以下步骤操作：

1. 选择 Add +。
   1. 输入描述该规则的标题。
   2. 选择 Paid Holiday Hours 作为 Holiday Type。
   3. 使用 Company Holiday 字段来指定应包含在规则集中的假期。默认情况下将包含所有假期。
   4. 选择关联的 Earning Code。如果需要设置新的薪酬代码，请填写 this form，并通过 Toast Payroll 页面右下角的 blue chat button 提交给我们。Note:Toast Payroll 目前在魁北克省不可用。当产品在您所在地区推出时，将提供此表格的法语版本。
   5. 输入员工应获得这些工时的假期 Days Before 的天数。例如，如果员工应提前两天在考勤管理中获得工时，请输入 2。
   6. 选择 Save。
      
       
      
      
2. 接下来，为此新规则选择 蓝色 + 按钮。
3. 在 添加参数 弹出窗口中指明哪些员工有资格获得此工资。
   1. 选择 包含 或 排除。
   2. 然后选择一个 属性类型。这可以帮助您缩小特定员工群体的范围。
   3. 最后，选择此参数应适用的 属性。
4. 选择 保存。
5. 根据需要重复此过程。 系统将按顺序遵循每个参数来确定谁有资格。无需为每种类型添加属性；规则应仅包含影响资格的属性。
6. 请参阅以下示例：
   1. 示例 1：如果仅全职员工应获得假期工资，则只需选择 包含、雇佣类型，然后选择 全职。
   2. 示例 B：如果仅位于芝加哥且工作超过 180 天的员工应获得假期规则，则添加第一个参数，选择 包含、TLM 地点 和 芝加哥。接下来，选择 蓝色 + 按钮 添加第二个参数，选择 排除、入职日期少于 X 天 和 180。
      
      
      
      
7. 添加的每个参数都将动态更新  员工列，显示根据这些参数将获得该工资的员工人数。选择 number 在 Employees 列中，以查看符合此节假日工资条件的个人员工。

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Holiday Premium Worked Setup

要设置 Holiday Premium Worked，请导航至 Settings > 考勤管理 > Holiday Rules 并按照以下步骤操作：

1. 选择 Add +。
   1. 输入描述该规则的标题。
   2. 选择 Holiday Premium Worked 作为 Holiday Type。
   3. 使用 Company Holiday 字段来指定应包含在规则集中的假期。默认情况下将包含所有假期。
   4. 选择关联的 Earning Code。如果需要设置新的薪酬代码，请填写 this form，并通过 Toast Payroll 页面右下角的 blue chat button 提交给我们。Note:Toast Payroll 目前在魁北克省不可用。当产品在您所在地区推出时，将提供此表格的法语版本。
   5. 选择 Save。
      
       
      
      
2. 接下来，为此新规则选择 蓝色 + 按钮。
3. 在“添加参数”弹出窗口中指明哪些员工符合此工资条件。
   1. 选择“包含”或“排除”。
   2. 然后选择一个 属性类型。 这可以帮助您缩小特定员工群体的范围。
   3. 最后，选择此参数应适用的 Attribute。
4. 选择 保存。
5. 根据需要重复此过程。 系统将按顺序遵循每个参数来确定谁有资格。无需为每种类型添加属性；规则应仅包含影响资格的属性。
6. 请参阅以下示例：
   
   1. 示例 1：如果仅全职员工应获得假期工资，则只需选择 包含、雇佣类型，然后选择 全职。
   2. 示例 B：如果仅位于芝加哥且工作超过 180 天的员工应获得假期规则，则添加第一个参数，选择 包含、TLM 地点 和 芝加哥。接下来，选择 蓝色 + 按钮 添加第二个参数，选择 排除、入职日期少于 X 天 和 180。
      
       

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追溯添加公司节假日

如果您之前未设置公司节假日和/或节假日规则，则需要手动调整员工考勤表：

1. 首先，确认 自动批准考勤表 在 Time 页面上已 禁用。
2. 导航至 Settings > 考勤管理 > Settings 并将 Make Timesheets Read Only 设置为 No。这将允许您在 Toast Payroll 中编辑考勤表。
   
   
   
   
3. 对于每位需要添加或更新节假日的员工，您需要对其考勤表进行手动调整。
4. 导航至 Time，并通过选择 Timesheet 列中的链接打开未批准的考勤表。接下来请继续执行步骤 4 或 5。
5. 对于在公司节假日打卡上下班但需要更新收入代码的员工，请选择日期并切换“收入代码”下拉菜单以选择合适的收入代码。选择 Update 以完成。
   1. 如果您尚未设置合适的收入代码，请填写此表格并通过任何 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天按钮提交给我们。注意：Toast Payroll 目前在魁北克省不可用。当产品在您所在地区推出时，将提供此表格的法语版本。
      
      
      
      
6. 对于需要添加全新条目的员工，请选择右上角的添加 + ，然后选择收入代码、日期和打卡信息。其余字段可以保持原样。选择保存以完成。
   
   
   
   
7. 对每位需要调整工时表的员工重复此操作。
8. 如果您在此流程的第一步中禁用了工时表的自动审批功能，请记得重新启用它。

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