Toast Payroll：添加公司假期

添加节假日考勤管理规则

将公司节假日/活动添加到日历后，必须添加规则，以便将节假日工时记录到考勤表中。它们的设置方式将决定这些工时如何在考勤表上显示。Toast Payroll 可以通过两种方式处理节假日工资：

• 添加一条“带薪节假日”规则（在 Toast 中称为带薪节假日工时），该规则允许在所有员工考勤表中包含固定工时，无论他们当天是否工作。
• 添加一条“节假日工作”规则（在 Toast 中称为节假日工作溢价），该规则允许将在节假日输入的员工打卡记录按单独的工资费率计算。

回到顶部

带薪节假日工时设置

要设置带薪节假日工时，请登录 payroll.toasttab.com，导航至 设置 > 考勤管理 > 节假日规则，然后按照以下步骤操作。（如果您在屏幕左侧没有看到设置，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。）

1. 选择添加 +。
   1. 输入描述该规则的标题。
   2. 选择带薪节假日工时作为节假日类型。
   3. 使用公司节假日字段来指定应包含在规则集中的节假日。默认情况下将包含所有节假日。
   4. 选择关联的收入代码。如果需要设置新的收入代码，请填写此表格，并通过任意 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天按钮提交给我们。注意：Toast Payroll 目前在魁北克省不可用。当产品在您所在地区推出时，将提供此表格的法语版本。
   5. 输入员工应获得这些工时的节假日前几天数。例如，如果员工应提前两天在工时表中收到工时，请输入 2。
   6. 选择 保存。
      
       
      
      
2. 接下来，为此新规则选择 蓝色 + 按钮。
3. 在 添加参数 弹出窗口中指明哪些员工有资格获得此项工资。
   1. 选择 包含 或 排除。
   2. 然后选择一个 属性类型。这可以帮助您缩小特定员工群体的范围。
   3. 最后，选择此参数应适用的 属性。
4. 选择 保存。
5. 根据需要重复此过程。 系统将按顺序遵循每个参数以确定谁有资格。不需要为每种类型添加属性；规则应仅包含影响资格的属性。
6. 请参阅以下示例：
   1. 示例 1：如果只有全职员工应获得假期工资，则只需选择 包含、雇佣类型，然后选择 全职。
   2. 示例 B：如果只有位于芝加哥且工作超过 180 天的员工应获得假期规则，则添加第一个参数，选择 包含、TLM 位置 以及 芝加哥。接下来，选择 蓝色 + 按钮 添加第二个参数，选择 排除、入职日期少于 X 天 以及 180。
      
      
      
      
7. 添加的每个参数都将动态更新“​员工”列，其中显示了根据这些参数将获得该薪酬的员工人数。选择人数列中的员工，以查看有资格获得此假期工资的个人员工。

回到顶部

工作假期津贴设置

要设置“工作假期津贴”，请登录 payroll.toasttab.com，导航至 设置 > 考勤管理 > 假期规则，然后按照以下步骤操作。（如果您在屏幕左侧没有看到设置，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。）

1. 选择添加 +。
   1. 输入描述该规则的标题。
   2. 选择工作假期津贴 作为假期类型。
   3. 使用公司节假日字段来指定应包含在规则集中的节假日。默认情况下将包含所有节假日。
   4. 选择关联的收入代码。如果需要设置新的收入代码，请填写此表格，并通过任意 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天按钮提交给我们。注意：Toast Payroll 目前在魁北克省不可用。当产品在您所在地区推出时，将提供此表格的法语版本。
   5. 选择 保存。
      
       
      
      
2. 接下来，为此新规则选择蓝色 + 按钮。
3. 在“添加参数”弹出窗口中指明哪些员工有资格获得此薪酬。
   1. 选择“包含”或“排除”。
   2. 然后选择一个 属性类型。 这可以帮助您缩小特定员工群体的范围。
   3. 最后，选择此参数应适用的属性。
4. 选择 保存。
5. 根据需要重复此过程。 系统将按顺序遵循每个参数以确定谁有资格。不需要为每种类型添加属性；规则应仅包含影响资格的属性。
6. 请参阅以下示例：
   
   1. 示例 1：如果只有全职员工应获得假期工资，则只需选择 包含、雇佣类型，然后选择 全职。
   2. 示例 B：如果只有位于芝加哥且工作超过 180 天的员工应获得假期规则，则添加第一个参数，选择 包含、TLM 位置 以及 芝加哥。接下来，选择 蓝色 + 按钮 添加第二个参数，选择 排除、入职日期少于 X 天 以及 180。
      
       

回到顶部

追溯添加公司假期

如果您之前未设置公司假期和/或假期规则，则需要手动调整员工考勤表：

1. 首先，确认自动批准考勤表在Toast Payroll的考勤页面上已禁用。
   1. 如果您在屏幕左侧没有看到考勤，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。
2. 导航至设置 > 考勤管理 > 设置并将将考勤表设为只读设置更改为否。这将允许您在 Toast Payroll 中编辑考勤表。
   
   
   
   
3. 对于每位需要添加或更新假期的员工，您需要手动调整其考勤表
4. 导航至 时间，并通过选择 Timesheet 列中的链接打开未批准的工时表。接下来请执行第 4 步或第 5 步。
5. 对于在公司假期打卡上下班但需要更新收入代码的员工，请选择日期并切换“收入代码”(Earning Code) 下拉菜单以选择合适的收入代码。选择更新 以完成操作。
   1. 如果您没有设置合适的收入代码，请填写此表格并通过任何 Toast Payroll 页面右下角的蓝色聊天按钮提交给我们。注意：Toast Payroll 目前在魁北克省不可用。当产品在您所在地区推出时，将提供此表格的法语版本。
      
      
      
      
6. 对于需要添加全新条目的员工，请选择右上角的添加 + ，然后选择收入代码、日期和打卡信息。其余字段可以保持原样。选择保存以完成操作。
   
   
   
   
7. 对每位需要调整工时表的员工重复此操作。
8. 如果您在此流程的第一步中禁用了工时表的自动批准功能，请记得重新启用它。

回到顶部