Toast 薪资管理系统：管理时间表

本文内容：

• 时间表管理
• 自动审批时间表
• 在 Toast 薪资管理系统中批准时间表
• 取消批准、重新打开或编辑 Toast 薪资管理系统中已批准的时间表
• 移除或删除时间表
• 在 Toast Web 中打开拳头
• 修复 Toast Web 中的时间记录问题
• 在 Toast Web 中添加时间记录
• 受薪员工个人时间表
• 其他资源

​时间表管理

员工工时从 Toast POS 机同步，并在主控制面板的时间表功能模块上显示。 选择“从此磁贴中查看时间表”。

在此处，您会看到员工工时自动附加到“工资单”栏所示的相应工资单上。Toast 强烈建议您按工资单查看此页面，尤其是在审批时间表（如有必要）时。选择“全部”下拉菜单，以筛选特定工资单。

注意： 无法在 Toast 薪资管理系统中编辑时间记录（时间表可以编辑，但不会同步到 Toast Web，因此建议不要进行准确报告）。如需修改员工的时间记录、休息或小费，必须在 Toast Web 中完成。有关说明，请参阅以下。此外，如果缺少预期的时间表，请首先检查员工在 Toast Web 或 Toast 薪资管理系统中是否有重复的资料。如果不是这种情况，请两个系统之间的配置文件映射。

自动审批时间表

您可以在 Toast 薪资管理系统中决定是否跳过手动审批薪资时间表的步骤。该流程允许员工创建的时间记录（显示在 Toast Web 中）在工资单开始发放或打开后自动获得批准并发送到薪资管理系统。在 Toast 薪资管理系统中导航至“ ⁇ 时间”。在顶部，您将看到一个横幅：

在作出决定之前，请选择 ? 图标，查看有关此功能的常见问题。您还可以选择时间记录链接，访问 Toast Web 的时间记录管理报告。您可以在员工时间记录自动显示在工资单上之前查看或编辑这些报告（请参阅）。无论您是否开启切换开关，我们都建议您执行此操作。 

如果您想开始自动审批时间表，HR+ 用户可以将此页面的切换开关从“关闭”更改为“开启”。此操作可以随时撤销，但仅适用于尚未开始的工资发放。

• 当切换开关更改为开启时，“批准”按钮将从此页面消失，并且 Toast Web 中的任何工时都将应用于各自的薪资周期，薪资发放也将在开始后自动运行。
• 所有时间表将在您开始发薪时自动审批，因此您无需每次都手动审批。
• 如果自动审批的时间表上的工时有误，您可以重置工资单（如有必要），并在 Toast Web 中编辑员工时间记录（了解详情：更多详情请参阅《）。
• 若员工忘记打卡下班且已启用自动审批的工时表，系统将在您预览工资单时标记其工时表以供审核。任何已自动打卡下班的员工也将在时间记录管理（Toast Web 中的报告）中被标记。

您可以随时更改自动审批时间表的设置。根据您的选择，时间表将自动获得批准或保持未批准状态。如果您决定在处理工资单时不再希望时间表设置出现在 ⁇ ，请先重置工资单。然后导航回“时间”并禁用切换开关。然后刷新页面，时间表将出现，并有审批选项。

在 Toast 薪资管理系统中批准时间表

如果您没有启用自动审批时间表功能，这是准备发放工资的一个步骤。为向员工支付工时，必须先在 Toast 薪资管理系统中批准时间表，然后相关工时才会出现在工资单上。最佳做法是在批准每张时间表或开始发薪之前，仔细阅读每张时间表及其时间。

如需审批单个时间表，请选择绿色的“审批”按钮。要批准多个时间表，请按照以下步骤操作：

1. 批准未与相关工资单绑定的时间表是一个常见错误（执行此操作将为员工创建第二个时间表）。记得始终选择薪资栏上方的“全部”下拉菜单，以便仅筛选相应的时间表。
2. 选中每位相应员工旁边的框。否则，要选择所有时间表，请选择“姓氏”列标题左侧的框。
3. 选择页面底部的“全部批准”。
   1. 如果您为同一员工设置多个时间表，这可能是由于同步、额外小费、职位变更、薪资周期结束前审批时间表或其他因素所致。我们建议您仔细检查清单，找出任何重叠或错误。您无需将时间记录合并到一份工资单中；无论是否合并，最终结果都是一样的。
      
      

1. 在 Toast 薪资管理系统中，导航至员工个人资料 >付款历史记录 > 时间表。
2. 选择“重新打开”，查看已获批准的时间表。您现在可以更改将同步到此时间表的时间条目。
   1. 如果已开始发薪，则在重置薪资管理系统之前，无法重新打开或编辑时间表。
   2. 如需更新时间记录职位，请在 Toast 薪资管理系统中重新打开时间表后再操作。在 Toast Web 中，导航至“报告”>“人工成本”>“时间记录管理”。找到时间记录并将其选中，以便更新侧边栏中的“职位”字段。选择“保存更改”后，时间表将立即在 Toast 薪资管理系统中更新。您可能需要刷新“Toast 工资单”页面。
      
      
       
3. 现在，员工的时间记录可以调整。查找或在 Toast Web 中的方法。
   1. 如果时间记录出现在 Toast Web 中，而不是出现在 Toast 薪资管理系统中，则只需重新提交即可。打开 Toast Web，导航至“报告”>“人工成本”>“时间记录管理”。找到并选择时间记录，以打开侧边栏。您只需选择“保存更改”，信息就会重新与 Toast 薪资管理系统同步。
   2. 若该员工的工资单上的时间记录位置错误，请联系 。时间记录可能位于错误的配置文件中，或者职位/职位可能绑定到错误的门店。
   3. 注意：您可以选择直接在 Toast 薪资管理系统时间表上编辑时间记录，但对 Toast 薪资管理系统时间表所做的更改不会同步到 Toast Web 时间记录。根据您的设置，这些更改将导致报告不准确，并可能导致其他后果。如果您想对Toast Payroll时间表启用时间记录更改，HR+用户可以导航至“设置”>“考勤管理”>“设置”，并将“使时间表只读”切换为“否”。
4. 编辑或添加时间记录后，您可以返回 Toast 薪资管理系统并审批更新后的时间表。时间记录编辑和添加操作将立即从 Toast Web 同步到 Toast 薪资管理系统。

移除或删除时间表

注意：无论是否启用自动审批时间表，删除时间表均可生效。

薪资发放完成后，与该薪资相关的任何未经批准的时间表都将保留在“时间”页面上。如果您想从页面中移除这些内容（无需批准）：

1. 选择“时间表”列中的超链接。
2. 现在，您可以为每个时间和小费条目选择垃圾桶图标。
3. 从此页面移除每个条目后，请导航回“删除”按钮，您将看到“批准”按钮所在的“删除”按钮。
4. 选择“删除”，即可将此时间表从 Toast 薪资管理系统中永久移除。
   1. 您可能需要向右滚动屏幕，才能看到垃圾桶图标或删除按钮，尤其是在使用移动设备时。

在 Toast Web 中打开小拳头

如果有未结的冲孔，则无法批准时间表。标记为“开放拳”的员工属于开放班次，必须在时间表获得批准前打卡下班。

查看工时表详情时，发现红色条目 ⁇ 表示该员工未打卡下班的班次。若员工忘记打卡下班，请先 处理，然后再审批时间表。

修复 Toast Web 中的时间记录问题

如果您发现 Toast 薪资管理系统时间表上的打卡上班或打卡下班时间错误、自动打卡下班（下班时间记录）或打卡未结，您需要在 Toast Web 中修复此问题。

• 若您使用自动时间表审批功能，请先完成此操作，然后再在“薪资周期控制面板”上选择“薪资预览”。
• 若您不使用自动时间表审批功能，请先在 Toast 薪资管理系统中审批相关时间表。如果已批准信息有误的 Toast 薪资管理系统时间表，则需要批准，然后才能将任何更改同步到时间表中。
• 如果已开始针对任何一种情况发放工资，请先重置您的工资单（）。 注意：重置工资单将移除您手动进行的任何更改。

1. 在 Toast Web 中，选择“报告”>“人工成本”>“时间记录管理”。
2. 从顶部的下拉菜单中选择正确的日期范围和门店。您还可以选择员工。
   
   
   
   
3. 请直接在此页面上编辑“打卡上班时间”、“超时”或“现金小费申报（已申报）”字段。选择勾选标记以保存您的工作。
4. 要重新提交时间记录、编辑员工职位或完全删除时间记录，请从列表中选择该时间记录，以打开班次详情。职位字段可在此处编辑，“删除”按钮也位于此处。选择“保存更改”以完成任何职位编辑，或重新提交此时间记录。
   
   
   
   
5. 任何更改都会立即推送到 ⁇ Toast 薪资管理系统；您可能需要刷新 Toast 薪资管理系统中的“时间表”页面才能查看更新后的更改。

在 Toast Web 中添加时间记录

要使此新条目出现在时间表上，系统必须启动其相关薪资管理系统，并且时间表（如适用）也无法获得批准。

1. 在 Toast Web 中，选择“报告”>“人工成本”>“时间记录管理”。
2. 请在此报告中，选择屏幕右上角的“ ⁇ + 添加 ⁇ 条目 ⁇ 。
3. 从下拉菜单中选择一名员工，并按照提示输入正确的职位、打卡上班时间和下班时间字段以及现金小费申报/休息时间（如适用）。
   
   
   
   
4. 选择“保存记录”以完成操作。此更新将立即同步到 Toast 薪资管理系统；您可能需要刷新 Toast 薪资管理系统中的“时间”页面才能查看更新后的更改。

受薪员工个人时间表

受薪员工根据“薪酬”收入代码领取工资。然而,在查看受薪雇员个人资料的 " 薪资历史记录 > 时间表 " 页面时,您可能注意到他们的一个或多个时间表上附有标准收入代码。这样做的目的是与 Toast Web 中现有的数据保持一致，并允许受薪员工在必要情况下轻松做到不免税。不过，这不成问题。这些员工仍然可以通过工资收入代码领取工资。

时间表的其他资源

• 更多详情请参阅《
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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。