Toast 薪资：管理工时表

本文内容：

• 开始之前
• 在 Toast 薪资中查看工时表
• 批准工时表
  • 启用自动批准工时表
  • 手动批准工时表
• 取消批准或重新打开已批准的工时表
• 编辑工时表（在 Toast Web 中）
  • 编辑工时记录
  • 添加工时记录
• 删除工时表
• 修复有未结打卡记录的工时表
• 受薪员工工时表
• 常见问题解答
• 相关文章

开始之前

适用于：Toast Payroll，Toast Web

所需权限：

• HR+ 用户（用于更改“自动批准工时表”开关和“将工时表设为只读”设置）
• 3.14 编辑工时条目（用于在 Toast Web 中编辑工时条目）
• 4.3 劳动力报告（用于在 Toast Web 中查看“工时条目管理”页面）

您将完成以下任务：批准本次薪资发放所需的工时表，修正工时表中的任何错误（缺失工时、未结束的打卡、错误的职位、错误的薪资），并移除不应发放薪资的工时表。

重要提示：工时条目无法在 Toast Payroll 内进行编辑。若要更改员工的打卡上班、打卡下班、休息、职位或申报的小费，请在 Toast Web 的“工时条目管理”页面进行编辑。直接在 Toast Payroll 工时表中进行的编辑不会同步回 Toast Web，并可能导致报告不准确。

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在 Toast Payroll 中查看工时表

员工工时会从 Toast POS 同步到 Toast Payroll。若要查看这些工时，请导航至 Toast Payroll 并选择 工时 选项卡。如果您在屏幕左侧没有看到 工时，请从左侧导航栏中选择 薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。

该页面列出了所有拥有工时表的员工。每一行显示员工、其工时，以及该工时表当前在 薪资 列中所关联的薪资。

• 若要筛选至某一个薪资，请选择 薪资 列上方的 全部 下拉菜单。Toast 强烈建议在每次发放工资时查看此页面，尤其是在手动审批工时表时。
• 要打开详细视图，请选择工时表列中的蓝色日期链接。详细视图显示日期、打卡上班和打卡下班时间以及工资率。如果您在 Toast Web 中启用了直接同步小费功能，或者如果您正在使用 Toast 小费管理工具并将小费发送到了工资发放系统，这些金额也会显示在此处 — 请参阅 Toast Payroll：管理和集成小费以了解详情。

预期结果：您可以查看当前开放工资发放周期的每一份工时表，并筛选出您想要处理的工资发放。

如果您没有看到预期的工时表，请参阅下方的常见问题解答。

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审批工时表

工时在工时表获得审批之前不会计入工资发放流程。您可以手动审批工时表，新客户的工时表则会自动审批。

启用自动审批工时表

新客户默认启用自动审批功能。开启自动审批后，员工在 Toast Web 中输入的工时记录会自动获得审批，并在启动工资发放时计入工资发放流程。

1. 在 Toast Payroll 中，导航至工时。
   1. 如果您在屏幕左侧没有看到工时，请从左侧导航栏中选择工资发放，以显示 Toast Payroll 导航栏。
2. 在页面顶部，找到自动审批工时表横幅。要查看有关此功能的常见问题，请选择?图标。
3. 要开启自动审批，HR+ 用户需将设置从关闭切换为开启。若要将其关闭，请将其从 开启 切换回 关闭。更改适用于尚未开始的工资单运行。

预期结果：当您开始工资单运行时，所有工时表都会自动获得批准。批准 按钮不再显示在 时间 页面上。

注意：如果员工忘记打卡下班且启用了自动批准工时表功能，则在您预览工资单时，其工时表会被标记以供审核。任何被自动打卡下班的人员也会在 Toast Web 的“时间录入管理”中被标记。

如果自动批准的工时表上的工时有误，您可以根据需要重置工资单，并在 Toast Web 中编辑员工工时条目 — 请参阅 Toast Payroll：重置工资单 和下方的 编辑工时条目。

如果您想在处理工资单时禁用自动批准，请先重置工资单。然后返回 时间 并关闭该设置。刷新页面，工时表将显示 批准 选项。

手动批准工时表

如果自动批准功能已关闭，批准工时表是准备运行工资单的一个步骤。在匹配的工时表获得批准之前，工时不会出现在工资单运行中。Toast Payroll 建议在批准每张工时表之前先进行审核。

若要批准单张工时表，请选择其所在行上的 批准 按钮。

若要批准多张工时表：

1. 在 Toast Payroll 中，导航至 时间 选项卡。
   1. 如果您在屏幕左侧没有看到工时，请从左侧导航栏中选择工资发放，以显示 Toast Payroll 导航栏。
2. 选择 工资单 列上方的 全部 下拉菜单，并筛选出您想要批准的工资单。这避免了为关联到不同工资单的员工创建第二份工时表。
3. 选中您想要批准的每位员工旁边的复选框。要选择所有工时表，请选中 姓氏 列标题左侧的复选框。
4. 选择页面底部的 全部批准。

预期结果：已批准的工时表将显示为已批准，其工时会流向匹配的工资单运行，您可以继续进行运行工资单的下一步。

注意：如果员工在同一工资周期内有多份工时表（来自同步、额外小费、职位变动或提前批准），您无需合并它们。无论是否合并，工资单上的最终结果都是一样的。在批准之前，请检查它们是否存在重叠或错误。

如果您认为缺少某位员工的工时表，最常见的原因是 Toast Web 中存在重复的个人资料 — 请参阅下方的 常见问题解答。

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取消批准或重新打开已批准的工时表

如果您错误地批准了工时表、为错误的工资单进行了批准，或者需要修正其中的时间条目，请将其重新打开。这与客户询问的“取消批准工时表”、“取消批准”或“撤销批准”是相同的工作流程。

重要提示：工时表需逐个重新打开。Toast Payroll 中没有批量取消批准的选项。如果您有许多工时表需要重新打开，请对每位员工重复这些步骤。

重要提示：如果工资单已经开始处理，则在重置工资单之前，无法重新打开或编辑工时表。请参阅 Toast Payroll：重置工资单后再继续。

1. 在Toast Payroll中，打开员工的个人资料。
   1. 请访问 Navigate Toast Payroll Within Toast Web，了解新的 Toast Payroll 导航功能如何运作。
2. 导航至 Pay History > Timesheets。
3. 在您想要更改的已批准考勤管理上选择 Re-Open。

预期结果：考勤管理现已打开，在 Toast Web 中所做的任何考勤记录编辑都将同步到该考勤管理。

重新打开后，在 Toast Web 中编辑考勤记录。请参阅下方的 Edit a Time Entry。

如果您不使用 Toast 小费管理工具，请跳过此步骤。如果您使用 Toast 小费管理工具：对已重新打开的考勤管理所做的编辑很可能会影响汇总的小费金额，且同一小费池中的任何其他员工也需要重新打开他们的考勤管理。完成考勤管理编辑后：

1. 按照上述步骤，重新打开同一小费池中每位员工的考勤管理。
2. 撤销调整考勤管理当天（或多天）的小费发送（请参阅 Tips Manager With Toast Payroll 中的“还原已发送小费”部分）。
3. 完成编辑并撤销当天的小费发送后，重新批准当天的各项小费，并将小费重新发送至薪资系统。有关重新发送的流程，请参阅 Tips Manager With Toast Payroll 中的“从 Toast 小费管理工具发送小费至薪资系统”部分。
4. 返回 Toast Payroll，并在您重新打开考勤管理的位置重新批准每一份已重新打开的考勤管理。

更新完成后，返回 Toast Payroll，并在您重新打开考勤管理的位置选择 Approve，重新批准已更新的考勤管理。

注意：考勤管理编辑和新增内容会立即从 Toast Web 同步至 Toast Payroll，但您可能需要刷新 Toast Payroll 页面才能看到这些更改。

此外，还有一项设置允许您直接在 Toast Payroll 考勤管理上编辑考勤记录，但对 Toast Payroll 考勤管理所做的更改不会同步到 Toast Web 考勤记录，因此不建议这样做，以免影响报告的准确性。如需启用此功能，HR+ 用户可以登录 payroll.toasttab.com。导航至 Settings > Timekeeping > Settings，并将 Make Timesheets Read Only 切换为 No。

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编辑工时表（在 Toast Web 中）

工时条目无法在 Toast Payroll 内进行编辑。要更改员工的上班打卡、下班打卡、休息、申报现金小费或职位，请使用 Toast Web 中的“工时记录管理”页面。更改会自动同步至 Toast Payroll。

重要提示：如果您使用自动批准工时表功能，请在“薪资周期仪表板”上为您的薪资选择 预览 之前，先在 Toast Web 中进行编辑。如果自动批准功能已关闭，请在 Toast Payroll 中批准工时表之前，先在 Toast Web 中进行编辑。如果工时表已被批准，请先重新打开它。如果薪资发放流程已启动，请先重置它 — 请参阅 Toast Payroll：重置薪资发放。重置薪资发放将删除您所做的任何手动更改。

编辑工时记录

1. 在 Toast Web 中，导航至 报告 > 劳动力 > 工时记录管理。
2. 从顶部的下拉菜单中选择正确的日期范围和地点。您也可以选择特定员工。
   
   
   
   
3. 直接在行中编辑 上班时间、下班时间 或 申报现金小费（已申报）字段。选择勾选标记以保存。
4. 要重新提交工时记录、编辑员工职位或彻底删除该记录，请选择该行以打开轮班详情。编辑 职位 字段或选择 删除，然后选择 保存更改。
   
   

预期结果：更改会立即同步至 Toast Payroll。您可能需要刷新 Toast Payroll 中的 Timesheets 页面才能看到它们。

有关完整的 Toast Web 操作流程（包括旧版报告、休息处理和 POS 编辑），请参阅“编辑员工打卡记录”。

添加工时条目

若要使新条目出现在工时表上，该工时表必须处于未批准状态（或者已开启自动批准且尚未开始工资结算）。

1. 在 Toast Web 中，导航至 报告 > 劳动力 > 工时记录管理。
2. 选择屏幕右上角的 + Add Entry。
3. 从下拉菜单中选择一名 Employee，然后输入 Job、Time in、Time out 以及 Cash Tips Declared / Breaks（如适用）。
4. 选择 Save entry。

预期结果：新条目会立即同步到 Toast Payroll。您可能需要刷新 Toast Payroll 中的 Time 页面才能看到它。

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删除工时表

无论是否启用了自动批准工时表，删除工时表的操作均有效。当工资单已处理完毕，但与该工资单关联的未批准工时表仍显示在 Time 页面上，或者当您有重复或空的工时表需要移除时，请使用此功能。

1. 在 Toast Payroll 的 Time 页面上，点击 Timesheet 列中您要删除的工时表对应的蓝色日期链接。
   1. 如果您在屏幕左侧没有看到工时，请从左侧导航栏中选择工资发放，以显示 Toast Payroll 导航栏。
2. 点击每个工时和消费条目旁边的垃圾桶图标，以从工时表中移除所有条目。
3. 导航回 Time。原先 Approve 按钮的位置会出现一个 Delete 按钮。
4. 选择 Delete 以从 Toast Payroll 中永久删除该工时表。

注意：您可能需要向右滚动屏幕才能看到垃圾桶图标或 Delete 按钮，尤其是在移动设备上。

预期结果：工时表不再显示在 时间 页面上，且条目已被移除。

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修复带有未结打卡的工时表

工时表在存在未结打卡时无法审批。被标记为 未结打卡 的员工有未结束的班次，需要在工时表审批前进行下班打卡。

要查找哪个班次未结束，请选择 工时表 链接以打开详细视图。红色条目表示员工未进行下班打卡的班次。

要修复未结打卡：

1. 打开 Toast Web 并导航至 报告 > 劳动力 > 工时条目管理。
2. 找到缺少下班打卡的班次并编辑 下班时间 字段，或者打开班次详情并移除自动下班打卡时间。请参阅 编辑员工打卡条目 以获取完整流程，包括用于自动下班打卡检测的 异常 列。
3. 保存更改。

预期结果：未结打卡在 Toast Web 中已关闭，更改会同步至 Toast Payroll，此时工时表即可进行审批。

有关自动下班打卡的更多信息，请参阅 定位自动下班打卡条目。

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受薪员工工时表

受薪员工通过 薪资 收入代码进行支付。在查看受薪员工个人资料的 薪资历史 > 工时表 时，您可能会在其一个或多个工时表上注意到 标准 收入代码。这样做是为了与 Toast Web 数据保持一致，并允许在需要时轻松将受薪员工更改为非豁免员工。这没有问题——这些员工仍然使用 薪资 收入代码进行支付。

如果受薪员工进行了打卡，而您不希望他们的工时计入工资单，请参阅下方的 常见问题解答。

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常见问题解答

如何取消批准我误操作批准的考勤表？

要取消批准考勤表，请将其重新打开。在 Toast Payroll 中，打开员工个人资料，导航至 薪资历史 > 考勤表，然后在已批准的考勤表上选择 重新打开。（通过访问 在 Toast Web 中导航 Toast Payroll 了解新的 Toast Payroll 导航功能的工作方式。）请参阅上方的 取消批准或重新打开已批准的考勤表 以获取完整流程，包括如果工资单已启动或您使用 Toast 小费管理工具时该怎么做。

也常被问到：

• • “我该如何取消批准考勤表？”
  • “我可以取消批准考勤表吗”
  • “我觉得我不该批准某张考勤表，该如何修正？”
  • “撤销已批准的考勤表”
  • “重新打开考勤表。”

我可以一次取消批准多张考勤表吗？

不能。目前在 Toast Payroll 中无法批量取消批准考勤表。虽然考勤表可以批量批准，但必须逐个重新打开。无法从考勤管理仪表板重新打开考勤表。

要查找哪些员工有已批准的考勤表：

1. 1. 在 Toast Payroll 中，导航至 考勤管理 > 员工。
      1. 如果您在屏幕左侧没有看到 考勤管理，请从左侧导航栏中选择 工资单 以显示 Toast Payroll 导航栏。
   2. 查看 已批准工时表 列。此列中除 0 以外的任何数字都表示该员工的工时表近期已获批准。

从员工个人资料中重新打开每个工时表（员工个人资料 > 薪资历史记录 > 工时表 > 重新打开），对每个需要重新打开工时表的员工重复此操作。

如果工时表编辑影响了小费，请在重新打开后将小费重新发送回 Toast 小费管理工具 — 请参阅 Toast Payroll 中的小费管理工具。

如何删除未关联到工资单的工时表？

要删除未关联到工资单的工时表（或任何您想要移除的工时表），请使用上述 删除工时表 步骤。打开工时表，使用垃圾桶图标移除每一项时间和小费条目，然后返回 时间 并选择 删除。如果您在屏幕左侧没有看到 时间，请从左侧导航栏中选择 工资单 以显示 Toast Payroll 导航栏。

也常被问到：

• • “如何删除工时表”
  • “如何删除未关联到工资单的旧工时表”
  • “未关联到工资单的工时表是什么意思”
  • “删除工时表。”

我可以更改工时表关联的工资单吗？

可以。工时表必须处于打开状态（未批准）才能将其关联到另一个工资单或不关联任何工资单。如果工时表已被批准，请先将其重新打开。

1. 1. 在 Toast Payroll 中，导航至员工个人资料 > 薪资历史记录 > 工时表。
      1. 请访问 Navigate Toast Payroll Within Toast Web，了解新的 Toast Payroll 导航功能如何运作。
   2. 如果工时表已批准，请选择 重新打开 以便进行更改。
   3. 选择该工时表，然后在工时表右上角会显示当前的工资单。选择工资单下拉菜单并选择另一个工资单。您只能选择员工所在职位所属薪资组的薪资单。

如果薪资单下拉菜单无法选择，则说明将考勤管理设为只读设置已开启。HR+ 用户可以导航至 设置 > 考勤管理，选择设置选项卡，将将考勤管理设为只读切换为否，然后选择保存。然后返回这些步骤。

如果开启了自动批准考勤管理，您可以跳过重新打开步骤——在“预览薪资单”步骤中选择开始薪资单之前，考勤管理不会被“批准”。

为什么员工的考勤管理在“考勤”页面上缺失，或者未同步到薪资单中？

最常见的原因是 Toast Web 中存在重复或未映射的员工个人资料——员工可能是在未映射的个人资料下打卡的。

1. 1. 在 Toast Web 中，导航至 团队 >员工 并搜索员工姓名。如果您发现该员工有多个个人资料，请参阅Toast Web 中的重复员工个人资料以获取重复个人资料的修复方法。
   2. 如果 Toast Payroll 中存在重复的个人资料，请联系 Toast Payroll 客户服务部。
   3. 如果个人资料看起来没问题，请使用“员工映射工具”检查 Toast Web 和 Toast Payroll 之间的映射——请参阅 Toast Payroll：管理员工映射。

如果员工有多个个人资料，且考勤管理显示在错误的地点下，则考勤记录可能位于错误的个人资料下，或者工作/职位可能关联到了错误的地点。在 Toast Payroll 中，选择任意页面右下角的聊天按钮，联系 Toast Payroll 客户服务部寻求帮助。

如果您确定考勤管理存在，但在考勤页面上看不到，请导航至员工个人资料 > 薪资历史记录 > 考勤管理，选择相关的考勤管理，然后从下拉菜单中选择相应的薪资单。请参阅 Toast Payroll：获取考勤管理方面的帮助，了解导致考勤管理缺失的其他原因（职位不正确、未完成班次审核、同步/缓存问题）。通过访问在 Toast Web 中导航 Toast Payroll，了解新的 Toast Payroll 导航功能如何工作。

也常被问到：

• • “我员工的考勤管理已在考勤管理中提交，但在薪资单中看不到”
  • “我有一个同时存在于 POS 和 Payroll 中的个人资料，但考勤管理未同步到薪资单中”
  • “为什么员工显示没有工时表，但在工时录入管理中却清楚地记录了工时？”
  • “员工工时表在工资单中不可见，且员工未收到工资。”

我该如何为未打卡的员工添加工时表？

要添加员工未打卡的工时，请在 Toast Web 中添加工时条目，它将同步到 Toast Payroll 中的工时表。请参阅上方的 添加工时条目 以了解完整流程。相关的工资单必须尚未开始，且该员工的任何现有工时表必须尚未获批（或者自动批准功能已开启且工资单尚未开始）。

也常被问到：

• • “员工忘记打卡上下班。我可以为他们添加工时表吗？”
  • “我该如何添加工时表？”“员工未在 Toast Tab 中打卡”
  • “如何为上个工资周期漏掉的 4/22 日期添加工时表”
  • “如果员工的工时表没有从 Toast Web 传输过来，我该如何添加？”

受薪员工正在打卡上下班——我该如何让他们的小时数不计入工资单？

要防止受薪员工的打卡工时出现在工资单上，请将该员工职位的 工时表是否与工资单挂钩？ 设置为 否。将此设置设为 否 后，即使工时表已获批准，工时也不会推送到工资单。如果将其设置为 是 的任何选项，已批准的工时表工时可能会流入工资单，并可能在工资之外增加收入。

要找到此设置，请导航至员工个人资料，然后选择 就业详情 磁贴右上角的插入符号图标。选择 原因 后，查找 工时表是否与工资单挂钩 字段。通过访问 在 Toast Web 中导航 Toast Payroll，了解新的 Toast Payroll 导航的工作方式。

也常被问到：

• • “我有一名 1099 员工，但不知为何，当他打卡时，他的工时表并没有与工资单挂钩”
  • “1099 员工的时间表。”

我在 Toast Web 中编辑的时间表未同步到 Toast Payroll。我该检查什么？

如果时间条目显示在 Toast Web 中但未显示在 Toast Payroll 中，则只需重新提交即可。在 Toast Web 中，导航至 报告 > 劳工 > 时间条目管理，找到该时间条目，选择它以打开侧边栏，然后选择 保存更改。该信息将与 Toast Payroll 重新同步。您可能需要刷新 Toast Payroll 页面。

如果工资单在更改同步之前已启动，则更改将不会显示。首先重置工资单 — 请参阅 Toast Payroll：重置工资单 — 然后确认时间表已获取该编辑。

如果这些方法都无法解决问题，请参阅 Toast Payroll：获取时间表帮助以进行工时缺失诊断，包括职位/收入代码检查以及同步/缓存问题。

如果我收到“当前无法自动批准时间表”的错误提示怎么办？

错误 当前无法自动批准时间表 和 当前无法将时间表设置为手动批准 可能是由系统中断、系统错误或您的账户设置问题引起的。刷新页面并重试。如果错误仍然存在，请联系客户服务部。

我可以编辑已在已结算工资单中提交的时间表吗？

不能。无法对已提交的工资单进行调整。已提交的工资单无法撤销或编辑。可能还有其他选项 — 请参阅 Toast Payroll：员工遗漏或工资遗漏。

为什么我的员工工时表显示为“已导入”，且为什么我无法对其进行编辑？

如果工时表被标记为已导入，则表示该工时表已获批准，且工资发放已开始。如果工时表与过去的工资发放相关联，则表示它已获批准并包含在与其关联的工资发放中。

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。