上次更新时间:2026年3月4日 16:01
您可以自动或手动审批 Toast 工资单时间表,以便处理工资。了解如何管理、添加、编辑和批准时间表。
员工工时从 Toast POS 机同步,并在主控制面板的时间表功能模块上显示。 选择“从此磁贴中查看时间表”。
在此处,您会看到员工工时自动附加到“工资单”栏所示的相应工资单上。Toast 强烈建议您按工资单查看此页面,尤其是在审批时间表(如有必要)时。选择“全部”下拉菜单,以筛选特定工资单。
注意: 无法在 Toast 薪资管理系统中编辑时间记录(时间表可以编辑,但不会同步到 Toast Web,因此建议不要进行准确报告)。如需修改员工的时间记录、休息或小费,必须在 Toast Web 中完成。有关说明,请参阅以下。此外,如果缺少预期的时间表,请首先检查员工在 Toast Web 或 Toast 薪资管理系统中是否有重复的资料。如果不是这种情况,请两个系统之间的配置文件映射。
| 默认为新客户开启并启用时间表自动审批功能。您可以通过导航至“时间”并切换页面顶部的按钮,在 Toast 薪资管理系统中更改此设置。 |
您可以在 Toast 薪资管理系统中决定是否跳过手动审批薪资时间表的步骤。该流程允许员工创建的时间记录(显示在 Toast Web 中)在工资单开始发放或打开后自动获得批准并发送到薪资管理系统。在 Toast 薪资管理系统中导航至“ ⁇ 时间”。在顶部,您将看到一个横幅:
在作出决定之前,请选择 ? 图标,查看有关此功能的常见问题。您还可以选择时间记录链接,访问 Toast Web 的时间记录管理报告。您可以在员工时间记录自动显示在工资单上之前查看或编辑这些报告(请参阅)。无论您是否开启切换开关,我们都建议您执行此操作。
如果您想开始自动审批时间表,HR+ 用户可以将此页面的切换开关从“关闭”更改为“开启”。此操作可以随时撤销,但仅适用于尚未开始的工资发放。
您可以随时更改自动审批时间表的设置。根据您的选择,时间表将自动获得批准或保持未批准状态。如果您决定在处理工资单时不再希望时间表设置出现在 ⁇ ,请先重置工资单。然后导航回“时间”并禁用切换开关。然后刷新页面,时间表将出现,并有审批选项。
如果您没有启用自动审批时间表功能,这是准备发放工资的一个步骤。为向员工支付工时,必须先在 Toast 薪资管理系统中批准时间表,然后相关工时才会出现在工资单上。最佳做法是在批准每张时间表或开始发薪之前,仔细阅读每张时间表及其时间。
如需审批单个时间表,请选择绿色的“审批”按钮。要批准多个时间表,请按照以下步骤操作:
如果您认为员工的工时表缺失,可能是因为 Toast Web 中的资料重复。在 Toast Web 中,导航至“员工 > 员工管理 > 员工”,搜索员工的姓名。如果您为该员工找到了多个配置文件,但没有时间表,则他们很可能在未映射的配置文件下打卡上下班。如果是这种情况,请检查 。
若您未开启自动审批时间表功能,则可以重新打开时间表并在员工的个人资料中编辑(不能一次性取消审批多个时间表)。当时间表被批准用于错误的薪资管理、时间表中的时间条目缺失、时间条目未从 Toast Web 同步到 Toast 薪资管理时间表或发现时间条目错误时,可使用以下流程。
注意:无论是否启用自动审批时间表,删除时间表均可生效。
薪资发放完成后,与该薪资相关的任何未经批准的时间表都将保留在“时间”页面上。如果您想从页面中移除这些内容(无需批准):
如果有未结的冲孔,则无法批准时间表。标记为“开放拳”的员工属于开放班次,必须在时间表获得批准前打卡下班。
查看工时表详情时,发现红色条目 ⁇ 表示该员工未打卡下班的班次。若员工忘记打卡下班,请先 处理,然后再审批时间表。
如果您发现 Toast 薪资管理系统时间表上的打卡上班或打卡下班时间错误、自动打卡下班(下班时间记录)或打卡未结,您需要在 Toast Web 中修复此问题。
要使此新条目出现在时间表上,系统必须启动其相关薪资管理系统,并且时间表(如适用)也无法获得批准。
受薪员工根据“薪酬”收入代码领取工资。然而,在查看受薪雇员个人资料的 " 薪资历史记录 > 时间表 " 页面时,您可能注意到他们的一个或多个时间表上附有标准收入代码。这样做的目的是与 Toast Web 中现有的数据保持一致,并允许受薪员工在必要情况下轻松做到不免税。不过,这不成问题。这些员工仍然可以通过工资收入代码领取工资。
此内容仅作参考之用,不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议,请联系律师或其他专业人士。