Toast 工资发放：查看工资组

本文内容：

关于工资组
工资组的工作原理
查找员工的工资组
工资组示例
更改员工的工资组
创建新的工资组
常见问题解答
相关文章

关于工资组

工资组是指您组织中为工资发放而划分的一部分，或者是一组拥有共同发薪日期、频率或支付方式的员工。当两个或多个 FEIN 进行工资发放时，通常会使用工资组。它们允许您对员工进行分类，以便在需要时按不同的发薪频率并通过不同的公司账户进行支付。

一名员工可以属于多个工资组。在这种情况下，员工获得报酬的每个工资组都必须与其个人资料中的不同职位相关联。

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工资组的工作原理

薪资组基于员工所分配的职位。员工个人资料上显示的薪资组是动态的，来源于职位详情页面上的职位。由于薪资组跟随职位，因此您需要通过更改职位来更改员工的薪资组，而不是单独编辑薪资组字段。

薪资组也会显示在“薪资周期仪表板”的每个薪资单下方。只有分配了该薪资组职位的员工才会出现在该薪资单上，或才能被添加到该薪资单中。

如果员工通过两个薪资组发放薪资，则必须拥有两个职位。仅当次要职位与次要薪资组相关联时，才应存在该职位。如果第二个角色可以通过同一个薪资组发放薪资，请创建工作而非职位。有关工作与职位的详细信息，请参阅 Toast Payroll：分配或更改员工职位或地点。

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查找员工的薪资组

要查找员工所属的薪资组，请导航至其个人资料，然后选择其主要职位右侧的> 脱字号图标。列出的每个职位都会显示其分配的薪资组。（通过访问在 Toast Web 中导航 Toast Payroll 了解新的 Toast Payroll 导航的工作方式。）

如果员工拥有多个职位，则每个职位都应关联到不同的薪资组。要确认员工的工时将在何处发放薪资，请将其个人资料上的薪资组与“薪资周期仪表板”上每个薪资单下列出的薪资组进行匹配。

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薪资组示例

薪资组通常按以下方式组织：

标准频率：如果一个 FEIN 下存在多个频率，薪资组通常按标准频率标记。标准频率包括每周、每两周、半月一次和每月一次。有关更多详细信息，请参阅 Toast Payroll：查看标准频率。
地点：如果您有多个地点，可以为某个地点设置其专属的薪资组，并以地点名称命名您的薪资组，例如芝加哥和波士顿。
时薪与薪资：雇主可以将时薪员工和领薪员工放在两个单独的工资单上，并将这些薪资组命名为“时薪”和“薪资”薪资组。这些也可以根据员工是否属于豁免或非豁免类别进行分类。请参阅 Toast Payroll：豁免与非豁免员工。
高管与标准员工：为了对部分薪资管理员保密高管薪酬信息，您可以为这些员工创建一个单独的薪资组，以便高管可以运行并提交该薪资。

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更改员工的薪资组

薪资组基于员工分配的职位，因此要更改薪资组，您还必须更改职位。职位是员工特定的一组职业属性。

在Toast Payroll中，导航至员工个人资料，然后选择其主要工作右侧的>插入符号图标。
1. 通过访问在 Toast Web 中导航 Toast Payroll，了解新的 Toast Payroll 导航如何工作。
选择您要更新的职位上的编辑。
选择页面顶部名为 职位更新 的原因，并在弹出窗口中确认详细信息。
更改顶部附近的职位字段，以及底部“薪资”部分下的 薪资组 字段。
选择提交以保存这些更改。

预期结果：员工的个人资料现在显示新的薪资组，并且他们的工时会流向“薪资周期仪表板”上与该薪资组关联的薪资单。

注意：职位和薪资组都必须更改，不能仅更改薪资组。职位必须与其关联的薪资组保持一致，否则可能会出现错误。

如果“薪资组”字段显示为灰色或您的更改无法保存，通常是因为该员工有多个职位关联到同一个薪资组，这是不允许的。有关如何解决此问题，请参阅获取薪资错误帮助：每个组有多个职位。有关通过职位更改薪资组的完整说明，请参阅 Toast Payroll：更改员工的薪资组。

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创建新薪资组

要设置新的薪资组，Toast Payroll 需要以下三项内容：

银行路由号码和账号
一张空白支票
一份填写完整的新 FEIN / 薪资组申请表
- 注意：Toast Payroll 目前在魁北克省不可用。当产品在您所在地区推出时，将提供此表格的法语版本。

这些可以在入职过程中与 Toast 入职顾问一起设置。一旦您开始使用 Toast Payroll，请收集这三项内容，并通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天圆点 将其发送给 Toast Payroll。

注意：在新的薪资组激活后，您可以通过为该薪资组建立第二个职位来将现有员工添加到其中。新员工通过员工入职流程被分配到薪资组中。

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常见问题解答

一名员工可以加入多个薪资组吗？

一名员工可以加入多个薪资组。员工获得报酬的每个薪资组都必须与其个人资料上的单独职位相关联，因此从两个薪资组获得报酬的员工必须拥有两个职位。仅当辅助职位与辅助薪资组相关联时，才应存在该职位。

其他提问方式：

- 我可以让一名员工加入多个薪资组吗？
- 如何通过两个薪资组向一名员工发放工资？

如何将员工添加到新的薪资组？

要将员工添加到新的薪资组，该员工需要一个与该薪资组相关联的职位。如果该员工是新入职人员，则通过员工入职流程完成此操作。如果他们已经拥有一个职位，请为新的薪资组建立第二个职位。有关分步说明，请参阅 Toast Payroll：分配或更改员工职位或地点。

其他提问方式：

- 如何将员工分配到第二个薪资组？
- 如何将薪资组添加到新工作岗位？

为什么我员工已批准的工时条目没有显示在工资单上？

已批准的工时条目可能不会显示在工资单上，因为该员工拥有多个职位，且这些工时条目和收入与不同的薪资组相关联，因此它们会出现在另一份工资单上。通过导航到员工个人资料并选择其主要工作右侧的 插入符号图标，仔细检查该员工每个职位的薪资组。然后将个人资料上的薪资组与“薪资周期仪表板”上每个工资单下列出的薪资组进行匹配。（通过访问在 Toast Web 中导航 Toast Payroll 了解新的 Toast Payroll 导航的工作方式。）

其他提问方式：

- 我批准了我员工的工时，但他们没有出现在工资单上
- 我员工的工时在错误的薪资组中

我是否需要为员工从事的每项新工作创建一个新职位？

如果第二份工作可以通过同一个薪资组支付，则您不需要为每项新工作创建一个新职位。在这种情况下，请创建一个工作而不是职位。仅当新工作需要通过不同的薪资组支付时，才添加单独的职位。请参阅 Toast Payroll：分配或更改员工职位或地点。

其他提问方式：

- 我应该添加工作还是职位？
- 我什么时候需要辅助职位？

我可以重命名我的薪资组吗？

薪资组名称只能由 Toast 更新，且仅在特定情况下。例如，如果薪资组名称需要更改，Toast Payroll 还需要知道是否发生了 FEIN 变更或所有权变更，以便同时处理这些变更。要讨论您的情况，请通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天圆点 联系 Toast。

其他提问方式：

- 我该如何更改薪资组名称？
- 我可以重命名薪资组吗？

我可以将两个薪资组合并为一个吗？

合并两个薪资组并非自助式更改，因为薪资组结构与您的 FEIN 和公司账户相关联。如需讨论合并或重命名薪资组，请通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天按钮 联系 Toast 客户服务部。

其他提问方式：

- 我可以合并两个薪资组吗？
- 如何删除薪资组？

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。