Toast 薪资管理系统:查看薪资组

上次更新时间:2026年4月14日 17:12

当您的企业内有多个人口统计信息或付薪频率时,才会使用薪资组。

本文内容:

 

Toast 薪资管理系统中的薪资组

薪资组可以有两种方式理解:为处理薪资而分组的部分组织,或者具有共同发薪日期、频率和/或方法的员工组。 薪资组最常用于两个或多个 FEIN 处理付款的情况。这一点非常重要,因为您可以根据需要,将不同付薪频率的员工从不同的公司账户中分类。员工可以加入多个薪资组。 


导航到员工的个人资料并选择其主职位右侧的“>克拉”图标,即可找到该员工的薪资组。如果员工有多个职位,每个职位应关联到不同的薪资组。 如果第二个角色可以通过同一薪资组获得报酬,请创建职位而不是职位。

 

职位页面显示两个薪资组中的员工

 

薪资组也会出现在薪资周期控制面板的每张工资单下方。只有被分配到该薪资组的职位的员工才会出现在该工资单上或可以添加到该工资单中。

 

薪资周期控制面板,其中突出显示薪资组


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更改员工的薪资组

薪资组基于员工被分配到的职位,因此要更改薪资组,还必须更改职位。请记住,职位是员工特有的一组专业属性。

 

  1. 导航到个人资料,点击员工主要职位右侧的“>克拉图标”。
  2. 在要更新的职位上,选择“编辑”。
  3. 在页面顶部选择名为“职位更新”的原因,并在弹出窗口中确认详细信息。
  4. 现在,更改顶部附近的“职位”字段和底部“薪酬”部分下的“薪酬组”字段。

    员工职位详情页面上突出显示的原因、职位和薪资组字段

  5. 按“提交”以保存这些更改。这两个项目都必须更改,而不仅仅是薪资组。该职位必须与其关联的薪资组保持一致,否则可能会出现错误。 


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新建薪资组

要设置新薪资组,Toast 薪资管理系统需要提供以下项目:

 

  • 银行路由号码和账号
  • 空白账单
  • 已填写此表格

 

这些设置可以在上线过程中由 Toast 上线顾问进行设置。或者,Toast 薪资管理系统上线后,您可以通过汇总三个项目来添加新的薪资组,并通过任何 Toast 薪资管理系统页面右下角的蓝色聊天点发送给我们。


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薪资组示例 

  • 基于检查频率的薪资组:如果 FEIN 中存在多个频率,薪资组通常按账单频率标记。 检查频率包括每周、每两周、每半月和每月。
  • 基于门店的薪资组:如果您有多个门店,可以指明该门店有单独的薪资组,并以您的门店命名您的薪资组(例如芝加哥和波士顿)。
  • 小时对比薪资:雇主可以选择将时薪员工和固定薪资员工分到两个独立的工资单中,并分别将其称为时薪和固定薪资组。相反,这些可以按照员工是否免税来分类。
  • 高管对比标准员工:为确保部分薪资管理员看不到高管的薪资信息,您可以选择仅为这些员工设置单独的薪资组,并由一位高管运行并提交此薪资。


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薪资组常见问题

请记住,如果员工通过两个薪资组领取薪酬,他们必须有两个职位。次要职位仅当与次要薪资组相关联时才能存在。

 

如何将员工添加到新的薪资组?

如果员工是新员工,将通过员工入职流程完成。如果他们有现有职位,则需要为新薪资组构建第二个职位。观看本页视频了解路线。

 

我已批准员工的时间记录,但不会显示在工资单上。

除其他外,这可能表示员工拥有多个职位,并且这些时间记录与收入关联到不同的薪资组。因此,他们可能在另一张工资单上。导航到员工的个人资料并选择其主要职位右侧的“>克拉”图标,以仔细检查每个职位的薪资组。将其个人资料上的薪资组与薪资周期控制面板上每个工资单下列出的薪资组匹配。

 

我是否需要为员工工作的每个新职位添加新的职位?

如果第二个职位可以通过同一薪资组支付,请创建职位而不是职位。

 

我可以重命名我的薪资组吗?

薪资组名称只能由 Toast 管理员在适当的情况下更新。例如,如果需要更改薪资组名称,Toast 薪资管理系统还需要知晓 FEIN 是否发生变更或所有权是否变更,以便我们也能满足这些变更。您可以通过任何 Toast 薪资管理页面右下角的蓝点联系我们,讨论您的情况。

 
 
此内容仅作参考之用,不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议,请联系律师或其他专业人士。