Toast 工资发放：查看工资组

本文内容：

关于工资组
工资组的工作原理
查找员工的工资组
工资组示例
更改员工的工资组
创建新的工资组
常见问题解答
相关文章

关于工资组

工资组是指您组织中为工资发放而归类在一起的部分，或者是一组拥有共同发薪日期、频率或支付方式的员工。当两个或多个 FEIN 进行付款处理时，最常使用工资组。它们允许您对员工进行分类，以便在需要时按不同的发薪频率和从不同的公司账户进行支付。

一名员工可以属于多个工资组。在这种情况下，员工获得报酬的每个工资组都必须与其个人资料上的单独职位相关联。

回到顶部

工资组的工作原理

薪资组基于员工所分配的职位。员工个人资料中显示的薪资组是动态的，来源于职位详情页面上的职位。由于薪资组跟随职位，因此您需要通过更改职位来更改员工的薪资组，而不是单独编辑薪资组字段。

薪资组也会显示在“薪资周期仪表板”的每个薪资单下方。只有分配了该薪资组职位的员工才会出现在该薪资单上，或才能被添加到该薪资单中。

如果员工通过两个薪资组发放薪资，则必须拥有两个职位。仅当次要职位与次要薪资组相关联时，才应存在该职位。如果第二个角色可以通过同一个薪资组发放薪资，请创建工作而非职位。有关工作与职位的详细信息，请参阅 Toast Payroll：分配或更改员工职位或地点。

回到顶部

查找员工的薪资组

要查找员工所属的薪资组，请导航至其个人资料，然后选择其主要职位右侧的> 脱字号图标。列出的每个职位都会显示其分配的薪资组。

如果员工拥有多个职位，则每个职位都应关联到不同的薪资组。要确认员工的工时将在何处发放薪资，请将其个人资料中的薪资组与“薪资周期仪表板”上每个薪资单下列出的薪资组进行匹配。

回到顶部

薪资组示例

薪资组通常按以下方式组织：

支薪频率：如果一个 FEIN 下存在多种发放频率，薪资组通常会按支票发放频率进行标记。支票发放频率包括每周、每两周、半月一次和每月一次。欲了解更多详情，请参阅 Toast Payroll：Review Check Frequency。
地点：如果您有多个地点，可以为每个地点设置单独的薪资组，并以地点名称命名您的薪资组，例如“芝加哥”和“波士顿”。
时薪与月薪：雇主可以将时薪员工和月薪员工放在两个独立的薪资单上，并将它们命名为“时薪”和“月薪”薪资组。这些也可以根据员工是豁免还是非豁免身份进行分类。请参阅 Toast Payroll：Exempt vs Nonexempt Employees。
高管与标准员工：为了对部分薪资管理员保密高管薪酬信息，您可以为这些员工创建一个单独的薪资组，以便高管可以运行并提交该薪资。

回到顶部

更改员工的薪资组

薪资组基于员工所分配的职位，因此要更改薪资组，您还必须更改职位。职位是一组特定于员工的职业属性。

在 Toast Payroll 中，导航至员工个人资料，然后选择其主要工作右侧的 > 脱字号图标。
在您想要更新的职位上选择编辑。
在页面顶部选择名为 职位更新 的原因，并在弹出窗口中确认详细信息。
更改顶部附近的职位字段，以及底部“薪资”部分下的 薪资组 字段。
选择提交以保存这些更改。

预期结果：员工的个人资料现在显示新的薪资组，并且他们的工时会流向薪资周期仪表板上与该薪资组关联的工资单。

注意：职位和薪资组都必须更改，而不仅仅是更改薪资组。职位必须与其关联的薪资组保持一致，否则可能会出现错误。

如果“薪资组”字段显示为灰色或您的更改无法保存，通常是因为该员工有多个职位关联到同一个薪资组，这是不允许的。有关如何解决此问题，请参阅获取薪资错误帮助：每个薪资组对应多个职位。有关通过职位更改薪资组的完整说明，请参阅 Toast Payroll：更改员工的薪资组。

回到顶部

创建新薪资组

要设置新的薪资组，Toast Payroll 需要以下三项内容：

银行路由号码和账号
一张空白支票
一份填写完整的新 FEIN / 薪资组申请表
- 注意：Toast Payroll 目前在魁北克省不可用。当该产品在您所在地区推出时，将提供此表格的法语版本。

这些可以在入职过程中与 Toast 入职顾问一起设置。一旦您开始使用 Toast Payroll，请收集这三项内容，并通过 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天圆点 将其发送给 Toast Payroll。

注意：在新的薪资组激活后，您可以通过为该薪资组建立第二个职位，将现有员工添加到其中。新入职员工通过员工入职流程被分配到薪资组中。

回到顶部

常见问题解答

一名员工可以属于多个薪资组吗？

一名员工可以属于多个薪资组。员工获得报酬的每个薪资组都必须与其个人资料上的独立职位相关联，因此从两个薪资组获得报酬的员工必须拥有两个职位。仅当次要职位与次要薪资组相关联时，才应存在该职位。

也问：

我可以让一名员工属于多个薪资组吗？
我该如何通过两个薪资组向一名员工发放工资？

我该如何将员工添加到新的薪资组？

要将员工添加到新的薪资组，该员工需要一个与该薪资组关联的职位。如果该员工是新入职人员，则通过员工入职流程完成此操作。如果他们已经拥有一个职位，请为新的薪资组建立第二个职位。有关分步说明，请参阅 Toast Payroll：分配或更改员工职位或地点。

也问：

我该如何为员工分配第二个薪资组？
我该如何将薪资组添加到新工作中？

为什么我员工已批准的工时条目没有显示在工资单上？

已批准的工时条目可能不会显示在工资单上，因为该员工拥有多个职位，且这些工时条目和收入与不同的薪资组相关联，因此它们会出现在另一份工资单上。请前往员工个人资料页面，并点击其主要职位右侧的 > 插入符号图标，仔细核对该员工每个职位的薪资组。然后，将个人资料中的薪资组与“薪资周期仪表板”上每个薪资单下列出的薪资组进行匹配。

也问：

我已批准员工的工时，但他们未出现在薪资单中
我员工的工时被归入了错误的薪资组

我是否需要为员工从事的每项新工作创建一个新职位？

如果第二项工作可以通过相同的薪资组支付，则无需为每项新工作创建新职位。在这种情况下，请创建一个工作而非职位。仅当新工作通过不同的薪资组支付时，才需添加单独的职位。请参阅 Toast Payroll：分配或更改员工职位或地点。

也问：

我应该添加工作还是职位？
我什么时候需要辅助职位？

我可以重命名我的薪资组吗？

薪资组名称只能由 Toast 进行更新，且仅在特定情况下方可进行。例如，如果需要更改薪资组名称，Toast Payroll 还需要了解是否发生了联邦雇主识别号 (FEIN) 变更或所有权变更，以便同时处理这些变更。如需讨论您的情况，请通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天气泡 联系 Toast。

也问：

我该如何更改薪资组名称？
我可以重命名薪资组吗？

我可以将两个薪资组合并为一个吗？

合并两个薪资组并非自助服务变更，因为薪资组结构与您的联邦雇主识别号 (FEIN) 和公司账户相关联。如需讨论合并或重命名薪资组事宜，请通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天按钮 联系 Toast 客户服务部。

也问：

我可以合并两个薪资组吗？
我该如何删除薪资组？

回到顶部

此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。