Toast 薪资:审核薪资报告

上次更新时间:2026年10月15日 12:08

工资计算完成后,Toast 会生成报告,用于审计和追踪该工资的详细信息。查看每份报告以及它如何为您提供更多数据。

本文内容:

 

查找薪资报告

注意:这些报告仅在 Toast 薪资中提供,无法在 Toast Web 中找到。

 

在运行薪资时查找薪资报告

  • 在选择 下一步 后,您将到达 员工收入步骤,您将进入 审核并提交步骤。向下滚动以找到名为 报告 的磁贴。您可以在选择 提交薪资 之前查看这些报告。
  • 此外,最佳做法是在提交薪资前此时查看 亮点和异常 磁贴。您可以选择蓝色的行项目进行查看。例如,选择下方示例中的 1 名已离职员工已付款 将提供更多详细信息。

 

“报告”和“亮点和异常”磁贴在薪资的“审核并提交”步骤中突出显示

 

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提交薪资后查找薪资报告

  • 薪资提交后,报告将再次出现在最后一页的底部。
  • 您可以随时通过登录 payroll.toasttab.com 并导航至 薪资 > 历史薪资选项卡 > 查看 返回此页面。(当 Toast Web 和 Toast Payroll 导航菜单同时可见时,从 Toast Payroll 导航子菜单中选择 薪资。)如果您没有看到 Toast Payroll 子菜单,从 Toast Web 导航菜单中选择 薪资 将会展开它。)根据此薪资是否已 划转,您可能会看到“预计薪资提款”或“Toast 薪资提款收据”。

 

已提交薪资上突出显示的报告磁贴
 

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薪资报告概览图表

报告

描述

推荐用途

薪资汇总

按政府级别细分的收入和扣除总额、税款,以及员工承担与雇主承担的税款对比。

通过将现金需求和非借记项目相加,确定支付薪资税款和员工工资所需的总资金。

员工明细

每位员工的工资单和实发工资净额将显示在一页上,并列出其收入、扣除额和税款。此外,还可以查看各项收入、扣除额或税款的总计。

快速查看每位员工的实发工资,或查找以虚线边框标示的快速计算结果。一次性对比所有工资单并审核工资发放的准确性。在选择 提交工资单 之前使用此报告。

工资异常

在此查看加班、未发放工资的员工、欠款、小费补足、已离职员工的工资发放等信息。

在选择 提交工资单 之前查看此报告。这通常能捕捉到可能出现的错误。

 

总工资超过阈值 表格显示了工资超过贵公司设定金额的任何员工。Toast 可应您的要求更改此金额。

按地点划分的劳动力分配

按地点汇总并分类的个人收入、扣除额、税款和实发工资总额。

对于多地点公司,可以找出各地点工资资金分配的异同。

按职位划分的劳动力分配

与上述两份报告类似,此报告包含每个地点各职位的收入、扣除额、税款和实发工资。

查找特定职位的工资总支出。例如,查看调酒师在每个发薪周期内的收入是否明显高于服务员。

员工对比

并排对比当前工资周期与上一工资周期的员工工时和总工资的报告。它按总工资的变化进行筛选。

查找最近工作时间较长或收入较少的员工。使用默认筛选器时,排在最前面的员工可能需要进一步关注。

支票登记簿

员工和供应商支票明细,包括每位员工和供应商的支票号码以及总额和净额,仅适用于纸质支票。

核实扣押款项的准确性。查看本期薪资将发放的所有员工纸质(实时)支票。

直接存款列表

一份记录本期薪资中通过直接存款收款的员工名单,包含净额和总计。

轻松查找每位通过直接存款收款的员工的明细及其将收到的净额。

日记账分录报告

打开“按级别划分的标准总账报告”,这是企业薪资交易的记录。

使用总账代码有助于提高财务效率并掌控薪资成本。专业提示:如果您的公司使用 QuickBooks Online,请查看会计同步功能。

 

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薪资报告的其他资源

仍然找不到您需要的报告?查看Toast Payroll:优化报告库以查看创建自定义报告的步骤或Toast Payroll:查看常见薪资报告,其中包含 Toast Payroll 中常用报告的列表。

 

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本内容仅供参考,不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。