Toast 薪资:审核薪资报告

上次更新时间:2026年8月13日 14:25

薪资计算完成后,Toast 会生成报告,用于审计和跟踪该薪资的详细信息。查看每份报告及其如何增加您的数据价值。

本文内容:

 

查找薪资报告

注意:这些报告仅在 Toast 薪资中提供,无法在 Toast Web 中找到。

 

在运行薪资时查找薪资报告

  • 在选择 下一步 后,在 员工收入步骤,您将到达 审核并提交步骤。向下滚动以找到名为 报告 的磁贴。您可以在选择 提交薪资 之前查看这些报告。
  • 此外,最佳做法是在提交薪资前此时查看 亮点和异常 磁贴。您可以选择蓝色行项目进行查看。例如,选择下方示例中的 1 名已离职员工已付款 将提供更多详细信息。

 

“报告”和“亮点和异常”磁贴在薪资的“审核并提交”步骤中突出显示

 

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提交薪资后查找薪资报告

  • 薪资提交后,报告将再次出现在最后一页的底部。
  • 您可以随时通过导航至薪资 > 往期薪资选项卡 > 查看返回此页面。根据此薪资是否已划转,您可能会看到“预计薪资扣款”或“Toast薪资扣款收据”。

 

已提交薪资上的报告磁贴高亮显示
 

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薪资报告概览图表

报告

说明

推荐用途

薪资汇总

收入和扣除总额、各级政府税费,以及员工承担与雇主承担税费的明细。

通过将现金需求非借记项目相加,确定支付薪资税和员工工资所需的总资金。

员工明细

每位员工的工资单和实发工资净额将显示在一页上,并列出其收入、扣除额和税费。此外,还可以查看各项收入、扣除额或税费的总计。

快速查看每位员工的实发工资,或查找以虚线边框标示的快速计算结果。一次性对比所有工资单并审核薪资准确性。在选择提交薪资之前使用此报告。

薪资异常

在此处查看加班费、未计入薪资的员工、欠款、小费补足、已离职员工的工资支付等信息。

在选择 提交薪资 之前,请查看此报告。很多时候,这可以发现可能存在的错误。

 

总额超过阈值表显示了任何工资超过贵公司设定金额的员工。Toast 可应您的要求更改此金额。

按地点划分的劳动力分配

按地点汇总并分类的个人收入、扣除额、税款和净工资总额。

对于多地点公司,可以找出分配给每个地点的薪资资金的相似之处或差异。

按职位划分的劳动力分配

与上述两份报告类似,此报告包含每个地点每个职位的收入、扣除额、税款和净工资。

查找特定职位的总薪资支出。例如,查看调酒师在每个发薪周期内的收入是否明显高于服务员。

员工比较

并排显示当前薪资周期与上一薪资周期的员工工时和总工资的报告。它按总工资的变化进行筛选。

查找最近工作时间较长或收入较少的员工。使用默认筛选器时,排在最前面的员工可能需要进一步关注。

支票登记簿

员工和供应商的支票明细,包括仅限纸质支票的支票号码以及每位员工和供应商的总金额和净金额。

核实扣押款项的准确性。查看本次薪资发放的所有员工纸质(实物)支票。

直接存款列表

一份包含本次薪资发放中接收直接存款的员工名单,以及净额和总额。

轻松查找每位接收直接存款的员工的明细及其将收到的净额。

日记账分录报告

打开“按级别划分的标准总账报告”,这是企业薪资交易的记录。

使用总账代码有助于提高财务效率并控制薪资成本。专业提示:如果您的公司使用 QuickBooks Online,请查看 会计同步 功能。

 

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薪资报告的其他资源

仍然找不到您需要的信息报告?查看 Toast Payroll:优化报告库以查看创建自定义报告的步骤或 Toast Payroll:查看常见薪资报告其中包含 Toast Payroll 中常用报告的列表

 

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本内容仅供参考,不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。