Toast 薪资管理系统：审核并提交步骤

本文内容：

• 查看并提交步骤概览
• 会计摘要图块
  • 即时存款
• 员工磁贴
• 报告图块
• 亮点和例外图块
• 其他资源

审核并提交步骤概览

在薪资周期控制面板上选择“预览”并输入和/或确认所有薪资数据后，“审核并提交”步骤是薪资发放的第三步。您已完成“预览薪资管理”和“员工收入”步骤。Toast 优惠您在提交工资单前查看工资单。我们强烈建议您查看此处介绍的不同项目，因为您可以在提交此工资单之前获得大量数据和信息，并且仍然可以进行修改。运行工资单的最后一项操作是选择右上角的“提交工资单”。

选择“提交工资单”后的页面称为“确认”页面。它看起来与此页面非常相似，但工资单信息无法再编辑。在“确认”页面上，您可能会看到一个标为“连接到 QuickBooks”的新按钮。如果您使用 QuickBooks Online 和 Toast 薪资管理系统，客户现在可以直接将其薪资数据同步到 QuickBooks Online（未来将有更多会计软件连接可用）。请访问《薪资会计同步入门指南》，了解如何集成这两个系统。

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会计摘要图块

您不必等到提交工资单后才了解您负责的金额和扣款金额，而是可以在“审核并提交”步骤中查看此金额。 注意：少量用户可能会看到简化的会计摘要图块。这是由于某些扣除配置或取款时间导致细列项目不可用。

您的取款账户的最后四位数字以及金融机构名称位于预计取款金额的顶部。选择下载箭头以调出“薪资摘要报告”，以更仔细地查看此图块中的金额。

“工资总额”部分指工资单上所有员工的总收入（工资总额加小费），加上雇主在此工资单上应缴纳的工资税。该数字以绿色表示。

接下来，“Toast 未提取”部分表示几种不同类型的金额，Toast 不会为此从您中扣除。 在本节结束时，您将看到红色的总计

• 人工（活）账单是指通过账单（而非直接存款或 Toast Pay Card）支付的员工。当员工兑现或存入账单时，这些金额将从您的账户中扣除，因此 Toast 不会提取此金额。
• 此处所称的现金小费是指员工已支付的小费金额，通常以每日/每晚小费的形式支付。出于税务目的，这些金额必须记录在工资单上，但由于您已将其支付给员工，因此不会从您的账户中扣除。
• 扣除额是指减少员工收入的金额。由于这些金额从员工总收入中扣除，Toast 不会从您的账户中扣除。

您还可以看到“Toast 薪资管理费”部分。在每月的第一笔工资单上，此部分将包含您的 SaaS（软件即服务）费用。它也可能表示可应用于此工资单的任何其他费用。此金额将由 Toast 扣款。

Toast 使用绿色金额（薪资总额和 Toast 薪资管理费，如适用）减去红色金额（Toast 未提款），得出您的预计提款数字。请注意，这只是一个估算值，可能并不反映从您的账户中提取的总金额。

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即时存款

选择用户可能会看到即时存款作为此步骤的选项。如果您需要 补足 工资单资金，这将允许您查看可用于即时存款的资金。有关此功能的更多信息，请参阅《即时存款概览》。

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员工磁贴

此图块列出了此工资单上支付的员工人数及其选择的付款方式。除了“亮点和例外”图块外，Toast 还优惠您使用按员工每月计费结构开具发票的方式，但选择“提交工资单”后，您将看到准确的数字。

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报告磁贴

这些报告可供您在提交工资单之前和之后查看。每个薪资报告都包含重要信息，但最受欢迎的是薪资摘要、员工详情和薪资异常报告。Toast 薪资管理系统中详细说明了每份报告及其用例：薪资报告。

除这些报告外，您还可以使用 Toast IQ 以不同方式显示薪资数据（特别是薪资摘要报告）。您可以尝试询问特定门店或时间段的一组薪资数据；我们鼓励您尝试不同的想法。 如需了解有关 Toast IQ 的更多信息，请参阅《Toast IQ AI 助手概览》。

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亮点和例外图块

此图块优惠深入了解此次薪资发放的一些重要信息。如果您在此处列出的四个主题中看到一个红色感叹号图标，最好在提交工资单前解决这些问题。
 

• 在包含每月首个账单日期的工资单上，此图块的第一行将列出未出现在此工资单上但包含在工资单费用中的员工人数。这可用于确定员工是否需要更改状态，以便妥善管理您的工资发票。
• 选择任何红色感叹号通知的文本，查看哪些员工受到影响。
• 在页面右上角选择“上一步”，以调整此工资单的“员工收入”步骤。这可以减少您所看到的亮点和异常。如果您决定在此处进行更改，Toast 薪资管理系统：添加或编辑收入与扣除可以为您提供帮助。
• 在某些情况下，可能会有亮点和例外；如果您愿意，可以提交工资单而不处理这些通知。
• 小费补足是指需要增加的收入金额，才能“补足最低工资”。Toast 薪资管理系统会自动将此收入添加到相应的个人账户中，以确保他们达到所在管辖区的最低工资标准。个人工资单的小费化妆功能无法禁用。 更多详情请参阅《小费抵扣和小费化妆可以填写更多详情。

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其他资源

• 更多详情请参阅《预览薪资管理步骤
• 更多详情请参阅《员工收入步骤
• 更多详情请参阅《如何发放工资

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。