Toast薪资管理：管理借记和提款计划

本文内容：

薪资发放后您的银行账户会发生什么
薪资提交截止日期
您的银行账户何时被扣款
- 薪资扣款（提款）
- 税务扣款（提款）
扣款时间场景
预估扣款与最终扣款
银行对账单上的扣款显示
查找您的扣款金额
银行手续费
常见问题解答
相关文章

提交工资单后您的银行账户会发生什么

每次提交工资单都会触发从您的银行账户中进行的两次单独提款（借记）：

工资借记 — 涵盖员工实发工资、SaaS 费用以及适用的额外费用。此笔提款通常在您提交工资单后的下一个工作日进行。
税务借记 — 涵盖从员工工资中预扣和计算的工资税。此笔提款通常在您提交工资单后的两个工作日进行。

这两笔借记均在 Toast Payroll 处理您的提交后发起。请确保您的银行账户在提交工资单前有充足的资金，以避免员工工资延迟发放、税款延迟缴纳以及相关费用。

注意：“工作日”指周一至周五，不包括联邦银行假日。周末不是工作日。

回到顶部

工资单提交截止日期

重要提示：如果您的餐厅尚未在 Toast POS 设备和手持设备上启用，您必须在支票日期前四个工作日提交工资单。出于安全考虑，强制执行此要求。一旦您在 Toast POS 上启用，将适用以下时间规则。

为确保直接存款按时到账，请在下午 4:20 前提交工资单。中部时间 (CT) 支票日期前三个工作日。

在此时间之后提交虽然可行，但会增加直接存款无法在预期支票日期到账的风险。

若要在提交后停止工资单，截止时间为 下午 3:30。CST，即提交当天。停止工资单将取消该工资单上的 所有员工付款 — Toast Payroll 无法停止个别员工的付款。请与 Toast Payroll 合作以作废已停止的工资单，然后重新处理非周期性付款，或者记录付款并手动向员工支付。请参阅 Toast Payroll：设置和配置非周期性工资单。

回到顶部

您的银行账户何时被扣款

工资单扣款（提款）

工资单扣款涵盖员工净工资额、SaaS 费用以及任何其他适用费用。

时间安排：

如果您在下午 4:20 之前提交工资单，CT：工资单扣款日期为提交后的一个工作日，最晚为支票日期前四个工作日。
如果您在下午 4:20 之后提交工资单，CT：工资单扣款日期为提交后的两个工作日。

注意：SaaS 费用仅在每月的第一个支票日期计算并包含在内。并非每份工资单都会包含 SaaS 费用。

税务扣款（提款）

税务扣款（也称为工资税提款）涵盖了从员工工资中预扣和计算的工资税。

时间安排：税务扣款日期为工资单提交后的两个工作日，最晚为支票日期前一天。

回到顶部

扣款时间场景

以下场景以4日星期四作为支票日期示例。工作日不包括周末和联邦银行假日。

场景	提交工资单的时间	工资单扣款日期	税款扣款日期	直接存款可用时间
提前（支票日期前4个以上工作日）	28日星期五	1日星期一（提交后1个工作日，支票日期前4天）	3日星期三（支票日期前1天）	4日星期四（支票日期）
准时（支票日期前3个工作日）	1日星期一，上午	2日星期二（提交后1个工作日）	3日星期三（支票日期前1天）	4日星期四（支票日期）
“准时”（与支票日期同一天，在划款前）	4日星期四下午3:00CT	4日星期四	5日星期五	5日星期五（提交后的下一个工作日）
逾期（与支票日期同一天，扫描后）	4日星期四下午5:00CT	5日星期五	8日星期一	8日星期一（其参与的周五扫描后的下一个工作日）
周一联邦银行假日	1日星期一（假日——不计入，直到下一个工作日）	3日星期三（2日星期二——有效提交日期后的1个工作日）	4日星期四	4日星期四

有关联邦银行假日的完整列表及其如何影响工资单截止日期，请参阅Toast Payroll：管理联邦银行假日。

回到顶部

预计提款与最终提款

提交工资单后，您将立即在确认页面上看到预计工资单提款。这是Toast Payroll将收取的资金的初步估算，可能与从您银行结算的最终金额不符。

一旦您的工资单在下午4:20由Toast Payroll处理，预计工资单提款将变为Toast Payroll提款收据。中部时间。提款收据包含最终确定的扣款日期和金额。

最终提款与估算金额不同的常见原因：

SaaS费用在处理时计算，可能未反映在估算中（SaaS费用仅出现在每月的第一次工资单中）
在生成估算后所做的调整
该估算是在 ACH 自动转账确定确切金额之前计算得出的。

如果您的银行清算金额与“预计提款”或“提款收据”不符，请联系客户服务部。核实具体交易金额需要访问您的账户记录。

回到顶部

银行对账单上的借记显示方式

Toast Payroll 借记在您的银行对账单上显示有特定的描述符。这些逐字字符串可帮助您在银行记录中识别 Toast Payroll 的扣款。

借记类型	银行对账单描述符	涵盖内容
工资扣款	Toast Payroll TOAST PAYR	员工实发工资、SaaS 费用及适用的额外费用
税务扣款	Toast Payroll Tax Collect（您的银行可能会为符合其字符限制而缩写此项）	从员工工资中预扣并计算出的工资税
修正费或访问费	Toast, Inc	工资或税务修正，或对已关闭账户的访问
旧版交易（仅限较早期的扣款）	Strategy Executive Tax	较早的工资税负债借记；也可能是由 Toast Payroll 银行团队进行的手动交易导致的

Toast Payroll 使用两个可能与这些描述符一起出现的银行 ID：1161630473 和 6161630473。您可以将这些 ID 通知您的金融机构，以将 Toast Payroll 的银行交易加入白名单。

回到顶部

查找您的借记金额

您的现金责任和借记日期在 Toast Payroll 中显示在三个位置。

“审核并提交”步骤

“审核并提交”步骤是工资单运行的最后一个屏幕，在您选择“提交工资单”之前。在此页面上，选择“会计汇总”磁贴以查看“预计取款额”。请注意，此磁贴中的数字在 Toast Payroll 取款收据可用之前尚未最终确定——它们可能会在估算值和最终扣款之间发生变化。

工资单汇总报告

“工资单汇总报告”显示净工资和工资税的总额，包括为支付工资单所需的现金需求。可通过两种方式访问：

工资单处理期间：导航至“审核并提交”步骤，然后从“报告”磁贴中选择该报告。
提交后：在Toast Payroll中，导航至“工资单”>“过往工资单”>“查看”。
- 当 Toast Web 和 Toast Payroll 导航菜单同时可见时，从 Toast Payroll 导航子菜单中选择“工资单”。

有关“工资单汇总报告”中每一行项目的完整明细，请参阅Toast Payroll：工资单汇总报告。

Toast Payroll 提款收据

Toast Payroll 提款收据是已发送至银行的内容以及扣款发生时间的最终记录。在 Toast Payroll 于下午 4:20 处理您的提交后，它将取代预估工资提款。中部时间。

如果您在下午 4:20 之后提交，CT 时间，提款收据将于次日提供。

要访问提款收据：

在 Toast Payroll 中，导航至 工资单 > 过往工资单 选项卡 > 查看。（当 Toast Web 和 Toast Payroll 导航菜单同时可见时，请从 Toast Payroll 导航子菜单中选择 工资单。）

提款收据还包括此工资单中的在职员工人数和已发放工资的员工人数。如果您采用按员工按月 (PEPM) 的计费结构，这将有助于您管理 Toast Payroll 的发票。有关计费详情，请参阅 Toast Payroll：发票和计费信息。

回到顶部

费用类型	金额	备注
直接存款冲正（ACH冲正）	每个直接存款账户$25	Toast Payroll提交冲正请求。请预留十个工作日以确定冲正是否成功。在确认冲正之前，资金不会退回。
非周期性工资单	目前无额外费用（如有变动，恕不另行通知）	适用标准运费。请参阅Toast Payroll：设置和配置非周期性工资单。
止付	每张支票$25；重印并邮寄$15	止付通常直接向您的银行申请。
收款失败（资金不足）	资金不足金额的2%或$300，以较高者为准	如果Toast Payroll要求您通过电汇支付工资款项，则收取此费用。电汇资金时请包含此金额。

常见问题解答

为什么工资发放后我的银行账户会有两笔单独的扣款？

也常被问到：

- 为什么工资扣款有两个银行账户？
- 为什么 Toast 扣了两次钱？
- 我看到 Toast Payroll 有两笔扣款——这正常吗？

提交工资单后，您的银行账户出现两笔单独的扣款是预期且正常的。每次提交工资单都会产生一笔工资扣款（用于员工实发工资和费用）和一笔税务扣款（用于工资税）。这些始终是单独的交易——工资扣款通常在提交后的一个工作日内发生，而税务扣款通常在提交后的两个工作日内发生。请参阅银行账户扣款时间以了解确切时间。

为什么我实际的银行扣款金额与预估扣款金额不符？

也常被问到：

- 为什么我的工资预估扣款金额与银行账户实际扣款金额不同？
- 结算金额与预估金额不符——差额是怎么回事？

提交工资单后立即显示的“预估工资扣款”是一个初步估算值，在扣款最终确定前可能会发生变化。造成差异的常见原因包括：

- SaaS 费用——在处理时计算，且仅包含在每月的第一笔工资单中。如果预估金额未包含 SaaS 费用，但最终扣款包含（反之亦然），则金额会有所不同。
- 提交时间——在下午 4:20 之后提交。CT 会改变扣款时间表，并可能影响哪些金额会被合并扣除。
- 预估金额与最终金额对比——预估金额是在 ACH 扣款完成前生成的。Toast 工资扣款收据（在下午 4:20 之后提供。CT，即提交当天）包含最终确定的金额。

如果您的银行账户金额与扣款收据不符，请联系客户服务部——具体的交易差异需要进行账户级审查。

为确保直接存款按时到账，提交工资单的截止日期是什么时候？

也常被问到：

- 提交工资单的截止时间是什么时候？
- 次日支付的工资单提交截止时间
- 是否有工资单提交的时间截止点以实现次日支付？

为确保直接存款在支票日期前到账，请在下午 4:20 前提交工资单。中部时间 (CT) 至少在支票日期前三个工作日。如果您尚未开始使用 Toast POS，请至少在支票日期前四个工作日提交。

在下午 4:20 后提交中部时间 (CT) 仍会处理您的工资单，但会将所有借记日期顺延一个工作日，这可能会延迟员工收到工资的时间。请参阅借记时间场景以获取具体示例。

如果我的工资单借记失败会怎样？

也常被问到：

- 工资单借记失败
- 我的工资单因借记失败而被锁定，无法运行
- 工资单借记未成功——我可以重新提交吗？

如果工资单借记因资金不足而失败，Toast Payroll 将尝试通过电汇收取该金额，并收取一笔失败托收费用，金额为资金不足部分的 2% 或 $300 中的较大者。

要解决工资单借记失败的问题，请联系客户服务部。此情况需要账户级访问权限，无法通过自助服务解决。

我银行对账单上的 Toast Payroll TOAST PAYR 收费是什么意思？

也常被问到：

- 我银行账户上的 TOAST PAYR 借记是什么？
- 我看到一笔名为 TOAST PAYR 的收费——这是什么？
- 我的银行对账单上的“Toast Payroll Tax Collect”是什么意思？

您银行对账单上的 Toast Payroll TOAST PAYR 描述符是针对员工净工资和 SaaS 费用的工资扣款。Toast Payroll Tax Collect 描述符（您的银行可能会为了符合字符限制而缩短它）是针对工资税的税务扣款。两者都是合法的 Toast Payroll 收费。请参阅银行对账单上的扣款显示方式以获取描述符的完整列表及其涵盖的内容。

如果您看到带有这些描述符之一的收费，且无法将其与工资单运行匹配，请通过导航至 工资单 > 过往工资单 选项卡 > 查看，在 Toast Payroll 中找到您的 Toast Payroll 取款收据，以查看最终的扣款详情。（当 Toast Web 和 Toast Payroll 导航菜单同时可见时，请从 Toast Payroll 导航子菜单中选择 工资单。）如果您在查看取款收据后仍无法核对该收费，请联系客户服务部以获取账户级别的协助。

回到顶部

此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。