Toast工资单：管理借记和提款计划

在本文中：

工资单后您的银行账户会发生什么
工资单提交截止日期
当您的银行账户被借记时
- 工资借记（提款）
- 税务借记（提款）
借记时间场景
预计提款与。最终提款
银行对账单上的借记是什么样的
查找您的借记金额
银行费用
常见问题解答
相关文章

工资单提交后您的银行账户会发生什么

每次工资单提交都会从您的银行账户中触发两笔独立的提款（借记）：

工资借记 — 包括员工净工资、SaaS费用和适用的额外费用。此提款通常在您提交工资单后的下一个工作日进行。
税务借记 — 包括从员工工资中扣除并计算的工资税。此提款通常在您提交工资单后的两个工作日进行。

这两笔借记在Toast Payroll处理您的提交后发起。在提交工资单之前，请确保您的银行账户有足够的资金，以避免员工付款延迟、税款延迟和相关费用。

注意：“工作日”是指周一至周五，不包括联邦银行假日。周末不是工作日。

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工资单提交截止日期

重要：如果您的餐厅尚未在Toast POS设备和手持设备上上线，您必须在支票日期前四个工作日提交工资单。此要求出于安全原因而执行。一旦您在Toast POS上上线，以下时间规则适用。

为了确保直接存款按时到账，请在支票日期前的三个工作日下午4:20之前提交工资单。CT时间。

在此时间之后提交是可能的，但会增加直接存款未能在预期支票日期到账的风险。

在提交后停止工资单的截止时间是下午3:30。提交当天的中央时间。停止工资单将取消该工资单上所有员工的支付——Toast Payroll无法停止单个员工的支付。与Toast Payroll合作，作废已停止的工资单，并通过提交快速计算在非周期或未来的工资单上重新处理支付。请参见Toast Payroll：设置和配置非周期工资单。

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当您的银行账户被扣款时

工资扣款（提款）

工资扣款涵盖员工的净工资金额、SaaS费用以及任何其他适用费用。

时间安排：

如果您在下午4:20之前提交工资单。中央时间：工资扣款日期是在提交后的一个工作日，最多为支票日期前的四个工作日。
如果您在下午4:20之后提交工资单。中央时间：工资扣款日期是在提交后的两个工作日。

注意：SaaS费用仅在每个月的第一个支票日期计算并包含。并非每个工资单都包含SaaS费用。

税款扣款（提款）

税款扣款（也称为工资税提款）涵盖从员工工资中扣除并计算的工资税。

时间安排：税款扣款日期是在工资单提交后的两个工作日，最多为支票日期前的一天。

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扣款时间场景

以下场景以星期四4号作为示例的支票日期。工作日不包括周末和联邦银行假日。

场景	当工资单提交时	工资扣款日期	税款扣款日期	直接存款可用
提前（在支票日期前4个工作日）	28号星期五	1号星期一（提交后1个工作日，距离支票日期4天）	3号星期三（距离支票日期1天）	4号星期四（支票日期）
准时（在支票日期前3个工作日）	1号星期一，早上	2号星期二（提交后1个工作日）	3号星期三（距离支票日期1天）	4号星期四（支票日期）
"准时"（与支票日期同一天，在清算之前）	4号星期四下午3:00CT	4号星期四	5号星期五	下周五（提交后的下一个工作日）
延迟（支票日期当天，清算后）	周四，4号，下午5:00CT	5号星期五	周一，8号	周一，8号（参与了周五清算后的下一个工作日）
周一的联邦银行假日	周一，1号（假日——在下一个工作日之前不计算）	周三，3号（在周二，2号之后的1个工作日——有效提交日期）	4号星期四	4号星期四

有关联邦银行假日的完整列表及其对工资到期日的影响，请参见Toast Payroll：管理联邦银行假日。

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预计提款与。最终提款

提交工资后，您将在确认页面上立即看到预计工资提款。这是Toast Payroll将收取的资金的初步估算，可能与您银行清算的最终金额不符。

预计工资提款在您的工资在下午4:20由Toast Payroll处理后，成为Toast Payroll提款收据。CT。提款收据包含最终的借记日期和金额。

最终提款与估算不同的常见原因：

SaaS费用在处理时计算，可能未反映在估算中（SaaS费用仅在每月的第一次工资中出现）
在生成估算后所做的调整
估算是在 ACH 扫描完成确切金额之前计算的

如果您银行中的金额与估计提款或提款收据不匹配，请联系客户服务。验证特定交易金额需要访问您的账户记录。

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您的银行对账单上的借记是什么样的

Toast Payroll 借记在您的银行对账单上显示特定描述。这些逐字字符串帮助您在银行记录中识别 Toast Payroll 收费。

借记类型	银行对账单描述符	它涵盖的内容
工资借记	Toast Payroll TOAST PAYR	员工净工资、SaaS 费用和适用的额外费用
税务借记	Toast Payroll 税收收集（您的银行可能会缩写以适应字符限制）	从员工工资中扣除并计算的工资税
修正或访问费用	Toast, Inc	工资或税务修正，或访问已关闭账户
遗留交易（仅限旧借记）	战略执行税	较早的工资税负债借记；也可能是由Toast Payroll Banking团队的手动交易导致的

Toast Payroll使用两个银行ID，这些ID可能会与以下描述符一起出现：1161630473和6161630473。您可以通知您的金融机构这些ID，以允许Toast Payroll的银行交易。

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查找您的借记金额

您的现金责任和借记日期在Toast Payroll中有三个地方显示。

审核并提交步骤

审核并提交步骤是工资运行的最后一个屏幕，在您选择提交工资之前。在此页面上，选择会计摘要图块以查看预计提款。请注意，此图块中的数字在Toast Payroll提款收据可用之前并未最终确定——它们可能会在估算和最终清算之间发生变化。

工资摘要报告

工资摘要报告显示净工资和工资税的总额，包括资助工资所需的现金要求。有两种方式访问它：

在工资期间：导航到审核并提交步骤，从报告图块中选择报告。
提交后：在Toast Payroll中，导航到工资 > 过去的工资 > 查看。

有关工资摘要报告上每个项目的完整细目，请参见Toast Payroll：工资摘要报告.

Toast工资提款收据

Toast工资提款收据是发送到银行的最终记录，以及您的扣款将何时发生。它在Toast工资处理您在下午4:20提交的申请后，替代了预计工资提款。CT。

如果您在下午4:20之后提交。CT，提款收据将在第二天可用。

要访问提款收据：

在Toast工资中，导航到 工资单 > 过去的工资单 标签 > 查看。

提款收据还包括活跃员工的数量和在此工资单上支付的员工。如果您采用按员工每月（PEPM）计费结构，这有助于您管理Toast工资的发票。有关计费详情，请参见 Toast工资：发票和计费信息。

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银行费用

某些银行操作会产生费用。下表总结了常见费用。有关完整的当前费用表，请参见 Toast工资：发票和计费信息。

费用类型	金额	备注
直接存款撤销（ACH撤销）	每个直接存款账户25美元	Toast Payroll提交了撤销请求。请允许十个工作日来确定撤销是否成功。在确认撤销之前，资金不会被退回。
非周期性工资	目前没有额外费用（可能会变更）	适用标准运费。请参见Toast Payroll：设置和配置非周期性工资。
停止付款	每张支票25美元；重新打印和邮寄15美元	停止付款通常直接向您的银行请求。
收款失败（资金不足）	不足资金金额的2%或300美元中的较大者	如果Toast Payroll需要电汇您的工资金额，则适用此费用。电汇资金时请包括此金额。

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常见问题

为什么在工资发放后我的银行账户会有两笔独立的提款？

也被问到：

- 为什么工资提款会有两个银行账户？
- 为什么Toast会两次扣款？
- 我看到Toast Payroll有两笔扣款——这正常吗？

在提交工资单后，从您的银行账户中进行两次独立的提款是预期和正常的。每次工资单提交都会产生一笔工资扣款（用于员工净工资和费用）和一笔税款扣款（用于工资税）。这些始终是独立的交易——工资扣款通常在提交后一个工作日发生，而税款扣款通常在提交后两个工作日发生。请参见当您的银行账户被扣款时以获取确切的时间。

为什么我实际的银行提款与估算的提款金额不匹配？

也被问到：

- 为什么我对工资的估算提款与从我的银行账户中扣除的金额不同？
- 清算的金额与估算不符——有什么区别？

在提交工资单后立即显示的估算工资提款是一个初步估算，可能会在扣款最终确定之前发生变化。差异的常见原因包括：

- SaaS费用——在处理时计算，并仅包含在每月的第一次工资单中。如果估算未包含SaaS费用，但最终扣款包含（或反之），则金额会有所不同。
- 提交时间——在下午4:20后提交。CT会调整扣款时间表，并可能影响哪些金额会一起被扣除。
- 估算与最终数字——估算是在ACH清算完成之前生成的。Toast Payroll提款收据（在提交当天的下午4:20后可用）包含最终金额。如果您银行中的金额与提款收据不匹配，请联系客户服务——特定交易差异需要账户级别的审查。

提交工资的截止日期是什么，以确保直接存款按时到账？

也被问到：

- 工资提交的截止时间是什么？
- 次日支付的工资提交截止时间
- 是否有工资提交的截止时间，以便次日支付？

为了确保直接存款在支票日期之前到账，请在下午4:20之前提交工资。在支票日期之前至少三个工作日的CT。如果您尚未在Toast POS上上线，请在支票日期之前至少四个工作日提交。

在下午4:20之后提交CT仍会处理您的工资，但所有借记日期将推迟一个额外的工作日，这可能会延迟员工收到工资的时间。请参见借记时间场景以获取具体示例。

如果我的工资借记失败会发生什么？

也被问到：

- 工资借记失败
- 由于借记失败，我的工资无法运行
- 工资借记未成功——我可以重新提交吗？

如果由于资金不足导致工资借记失败，Toast Payroll将尝试通过电汇收取该金额，并将收取不足资金金额的2%或300美元中较高者的失败收款费。

要解决工资借记失败的问题，请联系客户服务。此情况需要账户级别的访问权限，无法通过自助服务解决。

我的银行对账单上的TOAST PAYR收费是什么意思？

也被问到：

- 我的银行账户上的TOAST PAYR借记是什么？
- 我看到一个名为TOAST PAYR的收费——这是什么？
- 我的银行对账单上的“Toast Payroll Tax Collect”是什么意思？

您银行对账单上的 Toast Payroll TOAST PAYR 描述符是员工净工资和 SaaS 费用的工资借记。Toast Payroll Tax Collect 描述符（您的银行可能会缩短以适应字符限制）是工资税的税务借记。这两项都是合法的 Toast Payroll 收费。请参见您的银行对账单上的借记是什么样的以获取完整的描述符列表及其涵盖的内容。

如果您看到带有这些描述符的收费，但无法与工资发放匹配，请找到您的 Toast Payroll 提款收据（导航至 工资单 > 过去的工资单 标签 > 查看在 Toast Payroll 中）以查看最终的借记详情。如果在查看提款收据后仍无法对账，请联系客户服务以获取账户级别的帮助。

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此内容仅供参考，不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。