Toast 薪资管理系统：管理借记和取款计划

在本文中：

• 薪资提交时限
• 账户何时借记
• 查找薪资和税务借记总额
  • 审核并提交步骤
  • 薪资摘要报告
  • 预计薪资提取和 Toast 薪资提取收据
• 银行交易费用

工资单提交时限

为确保直接存款按时完成，我们建议在 CST 三个工作日前下午 4:20 提交工资单。如果您未在此时间之前提交工资单，则可能无法在预期时间内收到资金。

指周一至周五的工作日，不包括联邦银行假日。周末不包括在营业日中。

停止向员工分发工资单的截止时间为美国中部时间下午 3:30。此操作将停止工资单上的所有员工付款；Toast 薪资管理系统无法停止单个员工的付款。使用 Toast 薪资管理系统，根据需要作废已停止的工资单。这些付款可以记录在非周期或未来的工资单上。

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账户何时扣款

为了为您的薪资分配和工资税支付提供资金，Toast 薪资管理系统将从为薪资管理提供的银行账户中设置收款。确保账户资金到位，否则您可能会延迟支付员工款项或税款并产生相关费用。

每次提交工资单后，系统将分别从银行账户扣款两次：

1. 薪资借记：该金额包括适用的员工净薪资金额、SaaS 费用以及任何额外费用。工资扣款在您的银行对账单上显示为 TOAST PAYR[顾客姓名]。
   1. 如果薪资于美国中部时间下午 4:20 前提交，则此薪资扣款日期为提交薪资后一个工作日，最多为账单日期前四个工作日。美国东部时间下午 4:20 后提交的工资单将在提交后两个工作日扣款。
2. 税务借记：指从员工工资中预扣并从中计算的工资税。扣款在银行对账单上显示为“Toast 薪资税汇总”，但银行可能会将其压缩以适应需要。
   1. 扣税日期为工资单提交后两个工作日，最多为账单日期前一天。

理想情况下，您要在账单日期前三个工作日提交工资单。因此，工资单扣款日期为次日，税款扣款日期为两个工作日，员工在提交工资单后的第三个工作日领取工资。

示例 1按时提交工资单
我的账单日期为 4 日星期四，因此我将在 1 日星期一上午提交工资单，以满足截止日期的要求。薪资扣款日期为 2 日星期二（提交薪资后一个工作日，账单日期前两天）。扣税日期为 3 日星期三（账单日期前一天）。

示例 2延迟提交工资单
我的账单日期是 4 日星期四，但生活遇到了障碍，直到那天早上（4 日星期四）我才提交工资单。工资扣款日期为 4 日星期四，扣税日期为 5 日星期五。在这种情况下，直接存款将在提交工资单后的下一个工作日，即 5 日星期五。

示例 3提前提交工资单
我的账单日期是 4 日星期四，但我手头有事，所以我在 28 日星期五清晨提交工资单。工资扣款日期为 1 日星期一（提交后一个工作日，账单日期前四天）。扣税日期为 3 日星期三（账单日期前一天）。

示例 4联邦银行假期
我的账单日期为 4 日星期四，但 1 日星期一是联邦银行假日，因此不视为营业日。我仍然像往常一样在星期一上午提交工资单，但工资单要到 2 日星期二的下一个工作日才会计算。薪资扣款日期为 3 日星期三（提交薪资后一个工作日，账单日期前一天）。扣税日期为 4 日星期四。

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查找工资单和税务借记总额

您的现金责任和薪资扣款日期位于三个位置：审核并提交步骤、薪资摘要报告和Toast 薪资提取收据。

审核并提交步骤

“审核并提交”步骤是在选择“提交工资单”之前进行薪资管理的最终屏幕。在此页面上，找到“工资单”图块并查看“预计提款”。在将 ACH 文件发送至银行后，Toast 薪资提取收据出现之前（见下文），此图块中反映的数字和预计薪资提取收据尚未最终确定，可能会发生变化。

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薪资摘要报告

薪资净额和薪资税的总额可在薪资发放期间“审核并提交”步骤的“报告”部分的“薪资摘要报告”中找到，也可在确认页面上找到。确认页面是提交工资单后看到的内容，您可以通过“工资单>过往工资单>查看”访问。

参阅《Toast 薪资管理系统：薪资摘要报告，查看薪资现金摘要的详细明细。

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预计薪资提取和 Toast 薪资提取收据

选择“提交薪资”后，系统随即会显示“预计薪资提取”，这是 Toast 为支付薪资成本而提取资金的初步想法。您还可能看到您负责的其他费用（请参阅下方的橙色框）。请注意，这些数字是估算值，待 Toast 薪资管理系统于美国东部时间下午 4:20 （美国中部时间）向银行发放工资后，这些数据才会最终确定。
 

美国东部时间下午 4:20 完成工资单扫描后，Toast 工资单提取收据将在确认页面上显示。优惠包含已发送至银行的信息以及预计扣款时间的最终详情。您还可以导航至“薪资”>“过往薪资”选项卡>“查看”，找到“薪资提取收据”。

如果您在 CST 下午 4:20 之后发帖，您的工资提取收据将在次日显示。

每个屏幕都包含 SaaS 月费和销售税（如适用）。薪资 SaaS 费用计算于每月第一个账单日期，并非全部薪资中都有。

您还可以查看活跃员工人数以及此工资单上已支付的员工人数。如果您采用按员工每月 (PEPM) 计费结构，这可以帮助您管理 Toast 薪资管理发票。请访问 Toast 薪资管理系统了解更多信息：员工包含在发票中。

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银行交易费用

• 资金回流：Toast 薪资管理系统提交请求，要求从已存入账户中撤销资金。提交后，需要 5 个工作日才能确定撤销是否成功。如果成功，资金将重新转入客户账户。在确认撤销之前，资金不会发送。每个直接存款账户 25 美元
• 非周期薪资：非周期工资单是客户正常发薪周期的发薪单。通过直接存款支付员工的非周期工资必须在结账日期前四天过账。目前，非周期工资单申请不会收取 50 美元的费用，但可能会发生变化。需支付标准运费。
• 停止付款：向金融机构提出的取消尚未处理的账单的请求。停止付款通常直接从客户的银行申请，不在 Toast 薪资管理流程范围内。您必须注销 Toast 账户（此功能自 2022 年第 1 季度起不可用），以便 Toast 代您处理停止付款。每张账单 25 美元，重印和邮寄 15 美元
• 收款失败费用：如果 Toast 薪资管理系统要求电汇您的薪资金额，系统也将收取费用。此费用以 (a) 余额的 2% 或 (b) 300 美元中较高者为准。此金额应包含在您向 Toast 薪资管理系统发送电汇金额时。
• 在 Toast 薪资管理系统的“其他费用”部分查看工资单费用列表：发票和账单信息。

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。