Toast 薪资管理系统：查看常见薪资报表

本文内容：

• 季度员工工资单审核报告 (QEPAR)
• 每个薪资周期的员工工资单审核报告 (PEPAR)
• 小时/收入（按日期范围）
• 薪资摘要报告
• 员工详情报告
• 团队列表

季度员工工资单审核报告 (QEPAR)

此报告可以生成每位员工的季度及年初至今 (YTD) 收入、扣除额和税务信息。QEPAR 是一份长报告，如果选择了所有数据字段，会包含大量数据。请将此报告用于长时间审计。可按 FEIN 和年份筛选，但每次只能选择其中一项。

文件生成后，下面是阅读此报告不同列的一些建议：

• 税费：优惠税种（联邦、州、SUTA 等）。
• YTD：显示年初至今的预扣税 (YTD) 金额。
• Q1、Q2、Q3、Q4：冲破按季度预扣的年初至今税款金额。
• 工资科目：显示考虑该税项的收入年收益率（扣除税前总额）。
• 科目工资 Q1、Q2、Q3、Q4：按季度细分应税工资金额。

每个薪资周期的员工工资单审核报告 (PEPAR)

本报告最适合查看已计算和已提交的工资单的薪资周期数据，包括工资单的人口统计信息、收入、扣除额和税务信息。如果已选择所有数据字段，PEPAR 是另一份包含大量数据的长报告，但在运行报告之前可以进行调整。在设置此报告时，您可以通过在选择每个薪资周期时按住 Ctrl/命令键来选择多个薪资周期。

按日期范围划分的小时/收入

如果您的企业跟踪一段时间内的考勤管理数据，这是一份有用的报告。此报告可通过五种不同方式自定义，供汇总或获取详细信息。您还可以在此处设置准确的日期范围。

• 摘要 - 按日期按收入代码划分的群组员工：此报告将按天和按职位（而不是按员工）细分工时、费率及工资总额。
• 摘要 - 按收入代码划分的群组员工：该报告仅显示每个职位的工时、费率和工资总额（而不是每天或每位员工）。这是最简洁的报告。
• 摘要 - 按员工展开该报告显示指定时间段内每位员工（而不是每个职位或每天）的工时、费率和工资总额。
• 详情 - 按员工展开此报告提供了有关每位员工每天（而不是每个职位）的工时、费率、工资总额和经批准的工作时间表的信息。它甚至可以将标准工作时间和加班时间分开，以便轻松跟踪考勤管理。
  • 如果启用了功能，与工时表关联的薪资一旦开始，工时表将显示在此报告中。
• 详情 - 按员工展开，并提供打卡信息（如有）：本报告详述每位员工每天的情况及其具体打卡时间、是否调整、调整者以及时间表是否获得批准。这是最详细的时间表报告。
  • 如果启用了功能，与工时表关联的薪资一旦开始，工时表将显示在此报告中。

关于按日期范围划分的小时/收入报告的另外几点说明：

• 我们建议您将“包含已删除的历史更新”设置为“否”。这将使您能更准确地查看数据。
• 此数据摘自时间表数据，而非已提交的工资单数据。对工资单“中员工工时或收入所做的任何调整都不会反映在这些报告中。要查找这些信息，最好使用。这些可在工资单确认页面上找到，或导航至工资单 > 过往工资单 > 查看 > 报告图块。

目前，Toast 薪资管理系统没有提供平均工时的报告。但是，您可以调出“按日期范围划分的工时/收入”报告，然后手动计算该期间内的平均工时。 

薪资摘要报告

本报告在您计算并提交工资单后生成。HR+ 用户可以在“工资单 >历史工资单”选项卡 > 查看 > 工资单摘要报告下找到每个薪资周期的摘要报告。此报告非常有助于您查看所有工资单款项将用于何处的明细。查看此报告，确定工资成本、有效（纸质）支票和直接存款总额、税费明细等。 要在一份报告中查看多个工资单，请在“报告 > 标准”下搜索“合并工资单摘要报告”。

您还可以尝试使用 Toast IQ 以不同方式展示您的工资单摘要数据。例如，您可以询问“去年所有统一扣除额的总额是多少？”，或者告诉系统“合并过去 90 天的[插入薪资组]工资摘要报告”。 提供了有关使用 Toast IQ 的更多信息。

员工详情报告

此报告也是在计算并提交工资单后生成的，HR+ 用户可在“工资单 > 过往工资单”选项卡 > 查看 > 员工详情报告中找到此报告。每位员工的工资单都会显示在此页面上，因此在提交工资单之前，您可以快速确定员工的工时、收入、扣除额和净薪资是否正确。

要查看薪资摘要报告和员工详情报告旁边的其他薪资报告，请查看 ⁇ 。

团队列表

团队名单优惠雇员信息汇总，例如其职位、工资率、雇用日期、生日、直接报告等。其中不含联系信息，但有助于快速了解基本统计数据。

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。