Toast 薪资管理系统：查看常见薪资报告

本文内容：

• 季度员工工资审核报告 (QEPAR)
• 每个薪资周期员工工资审核报告 (PEPAR)
• 小时/收入（按日期范围）
• 薪资摘要报告
• 员工详情报告
• 团队列表

季度员工工资审核报告 (QEPAR)

此报告可以生成每位员工的季度及年初至今 (YTD) 收入、扣除额和税务信息。如果选择了所有数据字段，则 QEPAR 是一份包含大量数据的长报告。使用此报告进行长时间审计。可以按 FEIN 和年份筛选，但每次只能选择一项。

获取文件后，以下是阅读此报告不同列的一些建议：

• 税费：优惠税种（联邦、州、SUTA 等）。
• YTD：显示年初至今的预扣税金额。
• Q1、Q2、Q3、Q4：冲破按季度预扣的年初至今税款金额。
• 工资科目：显示已考虑该税项的收入年收益率（毛额减去税前扣除额）。
• 受薪对象 Q1、Q2、Q3、Q4：按季度细分 YTD 应税工资金额。

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每个薪资周期员工工资审核报告 (PEPAR)

此报告最适合查看已计算和已提交的薪资周期数据，包括薪资中的人口统计信息、收入、扣除额和税务信息。如果选择了所有数据字段，PEPAR 将是另一个包含大量数据的长报告，但在运行报告之前可以进行调整。设置此报告时，您可以通过按住 Ctrl/命令键选择多个薪资周期。

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按日期范围划分的小时/收入

如果您的企业跟踪一段时间内的考勤管理或详细信息，这是一份有用的报告。您可以通过五种不同方式自定义此报告的摘要或详细信息。您还可以在此处设置确切的日期范围。

• 摘要 - 按日期按收入代码分组员工：该报告将详细列出每天和每个职位（而不是每个员工）的工时、费率和工资总额。
• 摘要 - 按收入代码分组员工：此报告仅显示每个职位的工时、费率和工资总额（而不是每天或每位员工）。这是最简洁的报告。
• 摘要 - 按员工展开该报告显示指定时间段内每位员工（而非每个职位或每天）的工时、费率和工资总额。
• 详情 - 按员工展开：此报告提供每位员工（而非每个职位）每天的工时、费率、工资总额和批准的时间表等信息。它甚至可以将标准工时和加班工时分开，以便轻松跟踪考勤管理。
  • 如果启用了自动批准时间表功能，则时间表将在与之相关的工资单启动后显示在此报告中。
• 详情 - 按员工展开并显示冲床信息（如有）：此报告详细列出了每位员工每天的情况及其具体时间记录、员工是否调整、调整人以及时间表是否获得批准。这是最详细的时间表报告。
  • 如果启用了自动批准时间表功能，则时间表将在与之相关的工资单启动后显示在此报告中。

关于按日期范围划分的工时/收入报告的几点额外说明：

• 我们建议将“包含已删除的历史更新”设置保持在“否”。这将让您更准确地查看数据。
• 此数据摘自时间表数据，而非提交的薪资数据。在工资单的员工收入步骤中，对员工工时或收入所做的任何调整将不会反映在这些报告中。要查找这些信息，最好使用工资单报告。这些可在薪资确认页面找到，或导航到“薪资管理”>“过往薪资管理”>“查看”>“报告”图块。

目前，Toast 薪资管理系统没有提供平均工时的报告。但是，您可以调出“按日期范围划分的工时/收入”报告，然后手动计算该期间内的平均工时。 

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薪资摘要报告

此报告在您计算并提交工资单后生成。HR+ 用户可以在“薪资>过往薪资”选项卡>“查看”>“薪资摘要报告”下找到每个薪资周期的摘要报告。此报告非常有助于您了解所有薪资款项将用于何处。查看此报告以确定工资成本、有效（纸质）支票和直接存款总额、税务明细等。 要在一份报告中查看多个薪资，请在“报告”>“标准”下搜索“合并薪资摘要报告”。

您还可以尝试使用 Toast IQ 以不同方式展示您的工资摘要数据。例如，您可能会问“去年所有统一扣除额的总额是多少？”，或者告诉它“合并过去 90 天的[插入薪资组]工资摘要报告”。《Toast IQ AI 助手概览》提供更多关于使用 Toast IQ 的优惠信息。

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员工详情报告

此报告也是在计算并提交工资单后生成，HR+ 用户可以在“工资单>过往工资单”选项卡>“查看”>“员工详情报告”中找到。每位员工的工资单都会显示在此页面上，因此在提交工资单之前，您可以快速确定员工的工时、收入、扣除额和净工资金额是否正确。

要查看薪资摘要报告和员工详情报告旁边的其他薪资报告，请查看《Toast 薪资管理：查看工资单报告。

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团队列表

团队名单优惠员工信息汇总，例如其职位、工资率、雇用日期、生日、直接报告等。其中不包含联系信息，但有助于快速了解基本统计数据。

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。