Toast Payroll:查看常见的工资报告

上次更新时间:2026年5月22日 14:33

在Toast Payroll中找到适合审计、工资单、考勤和合并工资总额的标准库报告。

在本文中:

 

适用范围

适用对象:Toast Payroll

 

所需权限:

  • HR+安全角色以访问完整的标准报告库
  • 经理安全角色以查看仅限直接报告的标准报告

 

在哪里找到它们:在Toast Payroll中,导航到报告> 标准。如果您拥有经理安全角色,选择报告将打开同一页面,过滤出向您报告的员工。

 

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按用例查找报告

使用此表将常见的工资任务映射到正确的报告。每一行链接到下面报告的完整详细信息。

 

用例要运行的报告
工人赔偿、EDD、DOL或保险审计(按类别的季度或年度工资、税收)季度员工工资审计报告 (QEPAR)
审计特定的支付周期(一个或多个支付周期的收入、扣除、税收)每期工资审计报告 (PEPAR)
考勤导出(按员工、工作或日期范围的小时、费率、工资)按日期范围的工时/收入
一页工资成本明细(现金需求、税收明细、直接存款和活支票总额,适用于一次工资)工资汇总报告
跨多个工资的合并工资总额(例如,年初至今或在一个地点跨支付周期)合并工资汇总报告
提取员工工资单(每位员工的工资单在提交的工资中显示在一页上)员工详细报告
员工名册(职位、工资率、入职日期、直接报告)团队列表
季度税务申报(表格940、941、944;对账摘要;差异)查看 Toast 工资单:阅读您的季度税务包
在运行工资单时自动生成的报告(工资单异常、劳动分配、支票登记、直接存款清单、分录、员工比较)查看 Toast 工资单:查看工资单报告

 

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标准报告库:快速参考

以下每个报告在 Toast 工资单中显示,位于 报告 > 标准,适用于 HR+ 用户。选择报告名称以跳转到其详细信息。

 

报告显示内容最佳用途
QEPAR每位员工的季度和年初至今的收入、扣除和税务信息。可按 FEIN 和年份过滤。长期审计(工人赔偿、EDD、保险、DOL)
PEPAR计算和提交的工资单的支付周期数据——人口统计、收入、扣除、税务。审计一个或多个特定的支付周期
按日期范围的工时/收入小时、费率、总工资——五种摘要或详细格式。从时间表数据中提取。时间记录导出、小时审计、手动平均值
工资汇总报告收入、扣除、按政府级别划分的税收、员工支付与雇主支付的税收(针对一份工资单)单一工资单的成本明细
合并工资汇总报告多个工资单汇总在一份报告中年初至今的总额、多工资单审查、按地点划分的总额
员工详细报告每位员工的工资单在一页上 — 收入、扣除、税收、净支票提取员工工资单,提交前审计
团队列表员工名册 — 职位、工资率、入职日期、生日、直接下属快速员工摘要查询

 

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季度员工工资审计报告(QEPAR)

QEPAR生成每位员工的季度和年初至今(YTD)收入、扣除和税收信息。这是工人赔偿、EDD、保险和DOL审计中最常被请求的报告,因为它在一个文件中涵盖了较长的时间段。

 

QEPAR可以按FEIN和年份过滤,但每次只能选择一个。

 

在哪里找到它:在Toast Payroll中,导航到报告 > 标准并搜索QEPAR。

 

阅读列:

  • 税收:提供税种(联邦、州、SUTA等)。
  • 年初至今:显示已扣除的税款的年初至今(YTD)金额。
  • 问题1,问题2,问题3,问题4:按季度分解已扣税的年度累计金额。
  • 主题工资:显示截至目前为止考虑的税收的收入金额(总额减去税前扣除)。
  • 主题工资 第1季度,第2季度,第3季度,第4季度:按季度分解截至目前为止的主题工资金额。

 

备注:当选择所有数据字段时,QEPAR是一份较长的报告。对于单季度审计,考虑运行PEPAR

 

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每支付周期员工工资审计报告(PEPAR)

PEPAR显示计算和提交工资的支付周期数据,包括每个工资的个人信息、收入、扣除和税务信息。

 

在运行报告之前,您可以调整显示哪些数据字段。

 

在哪里找到它:在Toast Payroll中,导航到报告> 标准并搜索PEPAR。

 

选择多个支付周期:在设置报告时,按住Ctrl键(Windows)或Command键(Mac),然后选择您想要包含的每个支付周期。

 

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按日期范围的小时/收入

当您的企业在一段时间内跟踪时间记录或详细信息时,此报告非常有用。您可以设置确切的日期范围,并将数据自定义为五种格式之一。

 

在哪里找到它:在Toast Payroll中,导航到报告> 标准并搜索按日期范围的小时/收入。

 

五种格式:

  • 摘要 - 按日期分组员工的收入代码:每个工作(而非每个员工)的小时数、费率和总工资。
  • 摘要 - 按收入代码分组员工:仅按工作计算的小时数、费率和总工资(而非每天或每个员工)。最紧凑的格式。
  • 摘要 - 按员工展开:在指定时间段内,每个员工的小时数、费率和总工资(而非每个工作或每天)。
  • 详细 - 按员工展开:每个员工每天的小时数、费率、总工资和批准的时间表(而非每个工作)。将常规和加班小时分开以进行时间跟踪。
  • 详细 - 按员工展开并包含打卡信息(如果可用):每个员工每天的确切打卡时间,是否进行了调整以及由谁调整,以及时间表的批准状态。最详细的时间表格式。

 

备注:如果启用了自动批准时间表功能,时间表将在相关工资单开始后出现在详细格式中。

 

推荐设置和限制:

  • 将“包括已删除的历史更新”设置为以更准确地查看您的数据。
  • 此报告提取自时间表数据,而非提交的工资单数据。在工资单的员工收入步骤中对员工小时或收入所做的调整不会在此处显示。要查看这些调整,请运行特定于您的工资单的报告。这些报告位于工资单确认页面或在工资单 > 过去的工资单 > 查看 > 报告中。
  • Toast Payroll没有提供平均工作小时数的报告。要计算它,请运行按日期范围的小时/收入报告并手动计算平均值。

 

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工资单摘要报告

工资单摘要报告是在您计算并提交工资单后生成的。这是一个最佳报告,可以在一页上详细说明每个工资单的资金将如何使用——工资成本、纸质(实时)支票和直接存款总额、税务细分等。

 

在哪里找到它:HR+用户可以在工资单 > 过去的工资单标签 > 查看 > 工资单摘要报告下找到每个支付周期的摘要报告。

 

要在一个报告中提取多个工资单的总额,请使用合并工资单摘要报告

 

备注:您还可以尝试使用Toast IQ以不同方式查看您的工资单摘要数据——例如,“去年所有制服扣款的总额是多少?”或“合并我[支付组]的工资单摘要报告,时间范围为过去90天。”有关Toast IQ的更多信息,请参见Toast IQ AI助手概述

 

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合并工资单摘要报告

合并工资单摘要报告将多个工资单汇总为一个报告。使用它可以查看各支付周期的年初至今总额、一个地点的总额或一个支付组在特定日期范围内的总额。

 

在哪里找到它:在Toast Payroll中,导航到报告 > 标准并搜索合并工资单摘要报告。

 

常见用途:

  • 所有支付周期的年初至今工资总额
  • 多工资单审查以进行税务对账
  • 地点级别的总额(多地点企业)

 

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员工详细报告

员工详细报告是在计算并提交工资单后生成的。每位员工的工资单在一页上显示他们的收入、扣款和净工资。使用它快速检查每位员工的工时、收入、扣款和净工资在提交前是否正确。

 

在哪里找到它:HR+ 用户可以在 工资单 > 过去的工资单标签 > 查看 > 员工详细报告 中找到此报告。

 

要查看工资单摘要报告和员工详细报告旁边的其他自动生成报告,请参见 Toast 工资单:查看工资单报告

 

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团队列表

团队列表提供员工信息的摘要——职位、工资率、入职日期、生日、直接报告等。它不包含联系信息,但对于快速查看基本员工统计数据很有帮助。

 

在哪里找到它:在 Toast 工资单中,导航到 报告 > 标准 并搜索团队列表。

 

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常见问题

我在哪里可以找到 QEPAR 报告?

您可以通过导航到 报告 > 标准 在 Toast 工资单中找到季度员工工资审计报告 (QEPAR)。搜索 QEPAR 或滚动查找。QEPAR 可以按 FEIN 和年份过滤,每次只能选择一个。

 

也被问到:

  • 我在哪里可以找到 QEPAR 报告?
  • 我在哪里可以找到季度员工工资审计报告 (QEPAR)?
  • 我需要 QEPAR 报告吗?

 

我如何获取审计的工资报告?

要获取审计的工资报告,您运行的报告取决于审计的时间段:

  • 对于季度或年初至今的审计(工人赔偿、EDD、DOL、保险),运行 QEPAR。它涵盖了每位员工按季度和年初至今的收入、扣除和税款。
  • 对于特定的支付周期或一组支付周期,请运行 PEPAR
  • 对于自定义日期范围内的总工资或工时,请运行 按日期范围的工时/收入

这三者都在 报告 > 标准 中的 Toast Payroll。

 

也被问到:

  • 我如何获取审计的工资报告?
  • 工人赔偿审计的工资报告?
  • 我如何获取工人赔偿审计的工资摘要?
  • 我正在寻找一份工资报告,以分别总结小费、工资和加班工资,以便进行工人赔偿审计?

 

我如何下载合并工资摘要报告?

要下载合并工资摘要报告,请导航到 报告 > 标准 中的 Toast Payroll,并搜索合并工资摘要报告。在运行报告之前,请设置您的日期范围或支付周期过滤器。合并工资摘要报告将多个工资合并为一个输出,适合年初至今的总额或多次工资审查。

 

也被问到:

  • 如何下载合并工资摘要报告?
  • 我如何访问合并工资摘要报告?
  • 我在哪里可以找到年度合并工资报告?
  • 我需要按地点运行年度合并工资摘要吗?
  • 我需要一份 PDF 格式的合并工资摘要报告吗?

 

我在哪里可以找到员工的工资单?

要提取已提交工资的员工工资单,请运行员工详细报告。HR+ 用户可以在 工资 > 过去工资标签 > 查看 > 员工详细报告 中找到它。每位员工的工资单都在自己的页面上,包含收入、扣款、税款和净收入。

 

也被问到:

  • 我在哪里可以找到员工的工资单?
  • 需要提取工资单吗?
  • 我该如何打印员工的工资单?
  • 我该如何打印显示支票日期的员工工资单?

 

是否有提供平均工作小时数的报告?

目前,Toast Payroll没有提供平均工作小时数的报告。要获取这个数字,请运行按日期范围的小时/收入报告,并手动计算所需期间的平均值。

 

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此内容仅供参考,不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。