Toast 薪资：查看常见薪资报告

本文内容：

• 适用范围
• 按用例查找报告
• 标准报告库：快速参考
• 季度员工薪资审计报告 (QEPAR)
• 每薪资周期员工薪资审计报告 (PEPAR)
• 按日期范围划分的工时/收入
• 薪资汇总报告
• 综合薪资汇总报告
• 员工明细报告
• 团队列表
• 常见问题解答
• 相关文章

适用范围

适用于：Toast 薪资

所需权限：

• HR+ 安全角色，可访问完整的标准报告库
• 经理安全角色，仅可查看筛选为直接下属的标准报告

查找位置：在 Toast Payroll 中，导航至 报告 > 标准。（在 Toast Payroll 中选择 报告 时，您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。）访问 在 Toast Web 中导航 Toast Payroll 以了解新的 Toast Payroll 导航功能的工作方式。）如果您拥有经理安全角色，选择 报告 将打开同一个页面，并筛选为您下属的员工。

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按使用场景查找报告

使用此表将常见的薪资任务映射到相应的报告。每一行都链接到下方报告的完整详细信息。

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标准报告库：快速参考

对于 HR+ 用户，下方每份报告均显示在 Toast Payroll 的 Reports > Standard 下。（当您在 Toast Payroll 中选择 Reports 时，您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。）请访问 Navigate Toast Payroll Within Toast Web 以了解新的 Toast Payroll 导航功能是如何运作的。）选择报告名称以跳转至其完整详情。

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季度员工工资审计报告 (QEPAR)

QEPAR 会生成每位员工的季度和年初至今 (YTD) 收入、扣除额和税款信息。它是工伤赔偿、EDD、保险和劳工部 (DOL) 审计中最常被要求的报告，因为它在一个文件中涵盖了很长的时间段。

QEPAR 可以按 FEIN 和年份进行筛选，但每次只能选择其中一项。

在哪里可以找到它：在 Toast Payroll 中，导航至 报告 > 标准 并搜索 QEPAR。当您在 Toast Payroll 中选择 报告 时，您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。请访问 Navigate Toast Payroll Within Toast Web 以了解新的 Toast Payroll 导航功能如何运作。

读取列：

• 税项：优惠税项类型（联邦、州、SUTA 等）。
• 年初至今 (YTD)：显示已预扣税款的年初至今 (YTD) 金额。
• 第一季度、第二季度、第三季度、第四季度：按季度细分已预扣税款的年初至今金额。
• 应纳税工资：显示年初至今 (YTD) 被计入该税项的收入金额（总额减去税前扣除额）。
• 第一季度、第二季度、第三季度、第四季度应纳税工资：按季度细分年初至今的应纳税工资总额。

注意：当选中所有数据字段时，QEPAR 是一份很长的报告。对于单季度审计，请考虑改用 PEPAR。

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每薪资周期员工薪资审计报告 (PEPAR)

PEPAR 显示已计算和已提交薪资的薪资周期数据，包括每次薪资的人口统计、收入、扣除和税务信息。

您可以在运行报告之前调整要显示的数据字段。

在哪里可以找到它：在 Toast Payroll 中，导航至 报告 > 标准 并搜索 PEPAR。当您在 Toast Payroll 中选择 报告 时，您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。请访问 Navigate Toast Payroll Within Toast Web 以了解新的 Toast Payroll 导航功能如何运作。

选择多个薪资周期：设置报告时，请待定 Ctrl 键 (Windows) 或 Command 键 (Mac)，并选择您要包含的每个薪资周期。

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按日期范围划分的工时/收入

当您的企业需要跟踪考勤管理或一段时间内的详细信息时，此报告非常有用。您可以设置精确的日期范围，并将数据自定义为五种格式之一。

在哪里可以找到它：在 Toast Payroll 中，导航至 报告 > 标准 并搜索“按日期范围划分的工时/收入”。当您在 Toast Payroll 中选择 报告 时，您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。请访问 Navigate Toast Payroll Within Toast Web 以了解新的 Toast Payroll 导航功能如何运作。

五种格式：

• 摘要 - 按收入代码按日期对员工进行分组：每天和每个工作岗位（而非每位员工）的工时、费率和工资总额。
• 摘要 - 按收入代码对员工进行分组：仅按工作岗位（而非按日期或员工）列出的工时、费率和工资总额。最紧凑的格式。
• 摘要 - 按员工展开：指定时间段内每位员工（而非按工作岗位或日期）的工时、费率和工资总额。
• 明细 - 按员工展开：每位员工每天（而非按工作岗位）的工时、费率、工资总额和已批准的考勤表。将标准工时和加班工时分开，以便进行考勤管理跟踪。
• 明细 - 按员工展开并包含打卡信息（如有）：每位员工每天的精确打卡时间、是否经过调整及调整人，以及考勤表审批状态。最详细的考勤表格式。

注意：如果启用了 自动批准考勤表 功能，一旦开始相关的薪资处理，考勤表就会显示在明细格式中。

推荐设置和限制：

• 为获得更准确的数据视图，请将“包含已删除的历史更新”设置为否。
• 此报告提取自工时表数据，而非已提交的工资单数据。在工资单的“员工收入”步骤中对员工工时或收入所做的调整不会显示在此处。要查看这些调整，请运行针对您工资单的特定报告。这些报告位于工资单确认页面，或在Toast Payroll的工资>过往工资单>查看>报告下。
  • 当 Toast Web 和 Toast Payroll 导航菜单同时可见时，请从 Toast Payroll 导航子菜单中选择工资。如果您没有看到 Toast Payroll 子菜单，从 Toast Web 导航菜单中选择工资即可将其展开。
• Toast Payroll 没有提供平均工作时数的报告。要计算该数值，请运行按日期范围划分的工时/收入报告并手动计算平均值。

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工资汇总报告

工资汇总报告是在您计算并提交工资单后生成的。它是获取单页明细的最佳报告，可显示每笔工资单资金的用途——包括工资成本、纸质（实物）支票和直接存款总额、税项明细等。

在哪里可以找到它：HR+ 用户可在Toast Payroll的工资 > 过往工资单选项卡 > 查看 > 工资汇总报告下找到每个工资周期的汇总报告。（当 Toast Web 和 Toast Payroll 导航菜单同时可见时，请从 Toast Payroll 导航子菜单中选择工资。）如果您没有看到 Toast Payroll 子菜单，从 Toast Web 导航菜单中选择工资即可将其展开。）

若要在一份报告中获取多个工资单的总计数据，请使用合并工资汇总报告。

注意：您也可以尝试使用Toast IQ以不同方式查看您的工资汇总数据——例如，“去年所有制服扣款的总额是多少？”或“合并我过去 90 天的 [工资组] 工资汇总报告。”有关 Toast IQ 的更多信息，请参阅Toast IQ AI 助手概述。

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合并工资汇总报告

“合并工资汇总报告”将多个工资单汇总为一份报告。使用它可查看跨工资周期的年初至今总额、一个地点的总额，或一个工资组在日期范围内的总额。

在哪里可以找到它：在 Toast Payroll 中，导航至 Reports > Standard 并搜索“合并工资汇总报告”。当您在 Toast Payroll 中选择 报告 时，您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。请访问 Navigate Toast Payroll Within Toast Web 以了解新的 Toast Payroll 导航功能如何运作。

常见用途：

• 跨所有工资周期的年初至今工资总额
• 用于税务调节的多工资单审查
• 地点级总额（多地点企业）

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员工明细报告

员工明细报告是在计算并提交工资单后生成的。每位员工的工资单显示在一页上，包含其收入、扣除额和实发工资。使用此报告可在提交前快速检查每位员工的工时、收入、扣除额和实发工资是否正确。

在哪里可以找到它：HR+ 用户可在 Toast Payroll 中的 Payroll > Past Payrolls tab > View > Employee Detail Report 下找到此报告。（当 Toast Web 和 Toast Payroll 导航菜单同时可见时，请从 Toast Payroll 导航子菜单中选择工资。）如果您没有看到 Toast Payroll 子菜单，从 Toast Web 导航菜单中选择工资即可将其展开。）

要查看“工资汇总报告”和“员工明细报告”旁边的其他自动生成报告，请参阅 Toast Payroll：查看工资报告。

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团队列表

团队列表优惠员工信息摘要——职位、工资率、入职日期、生日、直接下属等。它不包含联系信息，但有助于快速查看基本的员工统计数据。

在哪里可以找到它：在 Toast Payroll 中，导航至 Reports > Standard 并搜索“团队列表”。当您在 Toast Payroll 中选择 报告 时，您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。请访问 Navigate Toast Payroll Within Toast Web 以了解新的 Toast Payroll 导航功能如何运作。

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常见问题解答

我在哪里可以找到 QEPAR 报告？

您可以通过登录 payroll.toasttab.com 并导航至 Reports > Standard 来找到季度员工工资审计报告 (QEPAR)。（当您在 Toast Payroll 中选择 Reports 时，您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。）请访问 Navigate Toast Payroll Within Toast Web 以了解新的 Toast Payroll 导航功能是如何运作的。）搜索 QEPAR 或向下滚动以找到它。QEPAR 可以按 FEIN 和年份进行筛选，每次只能选择其中一项。

其他提问方式：

• • 我在哪里可以找到 QEPAR 报告？
  • 我在哪里可以找到季度员工工资审计报告 (QEPAR)？
  • 我需要 QEPAR 报告？

我该如何获取用于审计的工资报告？

要获取用于审计的工资报告，您运行的报告取决于审计的时间段：

• • 对于季度或年初至今的审计（工伤赔偿、EDD、DOL、保险），请运行 QEPAR。它涵盖了每位员工按季度和年初至今的收入、扣除额和税款。
  • 对于特定的工资发放周期或一组工资发放周期，请运行 PEPAR。
  • 对于自定义日期范围内的总工资或工时，请运行 Hours / Earnings by Date Range。

这三份报告均位于 Toast Payroll 中，路径为 Reports > Standard。当您在 Toast Payroll 中选择 Reports 时，您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。请访问 Navigate Toast Payroll Within Toast Web 以了解新的 Toast Payroll 导航功能。

其他提问方式：

• • 我该如何获取用于审计的工资报告？
  • 用于工伤赔偿审计的工资报告？
  • 我该如何获取用于工伤赔偿审计的工资汇总？
  • 我正在寻找一份工资报告，用于汇总工伤赔偿审计所需的……小费、工资和加班费的单独总额？

如何下载合并工资汇总报告？

要下载合并工资汇总报告，请登录 payroll.toasttab.com 并导航至 Toast Payroll 中的 报告 > 标准。（当您在 Toast Payroll 中选择 Reports 时，您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。）请访问 Navigate Toast Payroll Within Toast Web 以了解新的 Toast Payroll 导航功能是如何运作的。）搜索 合并工资汇总报告。在运行报告之前，请设置您的日期范围或工资周期筛选器。合并工资汇总报告将多个工资单汇总为单一输出，是获取年初至今总额或进行多工资单审查的合适报告。

其他提问方式：

• • 如何下载合并工资汇总报告？
  • 我该如何前往合并工资汇总报告？
  • 在哪里可以找到年度合并工资报告？
  • 我需要按地点运行年度合并工资汇总吗？
  • 我需要一份PDF格式的合并工资汇总报告吗？

在哪里可以找到员工的工资单？

要获取已提交工资单的员工工资单，请运行“员工详细信息报告”。HR+用户可以登录 payroll.toasttab.com，并在 工资单 > 过往工资单选项卡 > 查看 > 员工详细信息报告 下找到它。（当Toast Web和Toast Payroll导航菜单同时可见时，请从Toast Payroll导航子菜单中选择 工资单。）（如果您没有看到Toast Payroll子菜单，从Toast Web导航菜单中选择 工资单 将会展开它。）每位员工的工资单都会显示在单独的页面上，包含收入、扣除额、税款和实发工资。

其他提问方式：

• • 在哪里可以找到员工的工资单？
  • 需要获取工资单吗？
  • 如何打印员工的工资单？
  • 如何打印显示支票日期的员工工资单？

是否有报告可以提供平均工作时长？

目前，Toast Payroll 没有提供平均工作时长的报告。要获取此数据，请运行 “按日期范围划分的工时/收入”报告，并针对您需要的期间手动计算平均值。

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。