Toast Payroll：工资汇总报告

在本文中：

• 工资汇总报告概述
• 访问工资汇总报告
• 工资现金汇总明细
• 合并工资汇总报告
  • 与QEPAR年度至今记录或W-2/W-3表格的对齐

工资汇总报告概述

工资汇总报告提供了收入、扣除、税款和净支付的工资总额。 报告中还包括了为支付工资所需的现金要求。此报告中没有员工特定的信息。

在提交工资后，Toast Payroll会从我们为该支付组记录的银行账户中扣款。要了解工资何时会从您的账户中扣款，请查看Toast Payroll：管理扣款和提款计划。扣款金额取决于您是从自己的账户开工资支票还是从Toast Payroll的账户开支票：

• 如果您从Toast Payroll的账户开支票，我们会在工资运行时从客户的账户中扣除所有员工的净支付、税款和任何服务费用。
  • 从Toast Payroll的账户开支票是一个遗留功能。自2022年第一季度起，新客户不再可以选择从Toast的账户开支票。
• 如果您从您自己的账户写出：只有通过直接存款进行的员工净支付会被扣除，包括税款和服务费，支票不包括在此金额内。

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访问工资单摘要报告

您可以在运行工资单和提交工资单后找到此报告。在工资单处理的审核和提交步骤中，您可以通过报告图块或通过下载箭头超链接访问它，位于会计摘要图块的顶部。要在稍后查看已提交工资单的报告，请选择工资单 > 过去的工资单 > 查看。注意：少量用户可能会看到简化的会计摘要图块。这是由于某些扣款配置或提款时间导致的，行项目不可用。

仅供参考

您还可以通过工资单提款收据查看工资单扣款日期和金额的详细信息。这将在下午4:20 - 4:30左右可用。在您提交工资单的当天的中央时间。通过阅读Toast工资单了解更多信息：管理扣款和提款时间表。

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工资单现金摘要细分

以下是工资单摘要报告中每个行项目的细分。此报告中的行项目名称是基于系统配置固定的，因此无法更改或自定义。

仅供参考

• 活跃：在Toast Payroll中属于此支付组的活跃员工人数，依据其个人资料中的职位页面。活跃员工与支付员工的数量并不相同。
• 请假：在Toast Payroll中处于请假（LOA）状态的员工人数。处于LOA状态的员工不包含在PEPM定价模型中，且不会包含在您的Toast Payroll发票中。如果您没有处于LOA状态的员工，则此项将不会出现。
• 总计：考虑在工资单中的员工总数。
• 直接存款： 通过直接存款支付的员工的总净金额。在Toast Payroll中输入了直接存款信息的员工将在支票日期支付，前提是遵循了常规时间表。
• 发票：每月SaaS费用：Toast Payroll的每月服务费。此费用按月计费，基于包含本月第一个支票日期的工资单，因此不会出现在每个工资摘要报告中。每月费用基于Toast Payroll中的活跃记录数量（在此上下文中，LOA员工不被视为活跃记录）。根据您与Toast Payroll的合同，可能适用最低费用。
• 发票：销售税（每月SaaS费用）：SaaS费用的税。税额是根据您FEIN地址所在州计算的。这由Toast Payroll收取，并支付给相应的州。如果您在这些州之一，您可能会看到此费用：阿拉巴马州、阿拉斯加州、亚利桑那州、康涅狄格州、华盛顿特区、夏威夷州、肯塔基州、路易斯安那州、马萨诸塞州、新墨西哥州、纽约州、俄亥俄州、宾夕法尼亚州、罗德岛州、南卡罗来纳州、田纳西州、德克萨斯州、犹他州、华盛顿州和西弗吉尼亚州。
• 净工资 + 发票总额：直接存款的工资金额加上任何发票费用。
• 供应商直接存款： 如果供应商设置为通过直接存款支付，则支付给供应商的金额。
  • 供应商根据某些员工扣款（通常是福利、扣押和/或子女抚养费扣款）进行设置。
  • 这些金额从员工工资中扣除，并通过设置中指示的方法发送给相应的供应商。
• 工资税： 根据员工工资计算的税额，需支付给税务机构。
  • 这包括支付给适用的联邦、州和地方机构的员工和雇主金额。
  • 此金额由Toast Payroll收取，并支付给相应的机构。
• 税总额： 工资税的总金额
• 现金要求： 当提交工资时，Toast Payroll从您的账户收取的总现金金额。
  • 该金额是直接存款、供应商直接存款和发票的总和：每月SaaS费用、销售税和工资税金额。
  • 标准流程是在您提交工资单后的第二天，从Toast Payroll在档案中的银行账户中扣除该金额。
• 支票： 通过纸质支票支付的员工的总金额。
  • 这些支票由您自行打印（自助打印）或由Toast Payroll发货部门打印（可能会收取费用），并交给员工。
  • 如果您从自己的账户开支票，该金额将不会被Toast Payroll扣除。
  • 当员工兑现/存入支票时，金额将从您的账户中扣除。
• 作废支票：作废（取消）的支票金额。
  • 此处列出的金额是作废支票的净金额。
  • 该金额应与员工或您的银行进行对账。
• 供应商支票： 如果供应商设置为通过支票支付，则通过工资支付给供应商的金额。
  • 供应商在某些员工扣款（通常是扣押和/或子女抚养费扣款）上设置。
  • 这些金额从员工工资中扣除，并通过设置中指示的方法发送给相应的供应商。
  • 这些支票由Toast Payroll代表您打印和发货，但如果您从自己的账户开支票，这些支票将不会被Toast Payroll扣除。
  • 相反，当供应商（如子女抚养费机构）兑现支票时，金额将从您的账户中扣除。
• 非扣款项目： 在提交工资单后，Toast Payroll不会从您的账户中扣除的工资单上的项目总金额。这些项目将在支票兑现时从您的账户中扣除。

注意： 某些其他流程的费用可以添加到任何工资单中。这些费用作为单独的项目列出，并包含在该工资单的现金需求中。费用包括但不限于税务更正、停止支付（如果是从Toast Payroll的账户中开出的）、W-2表格打印、设置和运输。

合并工资单摘要报告

标准报告库中的合并工资单摘要报告（报告 > 标准）将多个工资单摘要合并为PDF格式的总计。

• 您可以通过选择日期范围来排队此报告（将根据日期范围内的支票日期合并信息），或选择单个/多个工资单。
• 要选择一系列多个工资单，请选择第一个所需的工资单，按住Shift，然后选择最后一个所需的工资单。这将突出显示范围内的所有工资单。
• 如果您只想选择特定的工资单，请在选择每个所需的工资单时按住Ctrl/command按钮。

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与QEPAR YTD记录或W-2/W-3表格的对齐

工资单摘要报告仅提取在Toast Payroll中发布的工资单的数据。季度员工工资审计报告（QEPAR）、W-2表格和W-3表格将包括在Toast Payroll中发布的工资单的信息，以及在实施过程中导入的先前记录。因此，如果您在一年中间开始使用Toast Payroll，您可以预期在这些报告中看到差异。

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此内容仅供参考，不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。