Toast 薪资：薪资汇总报告

此报告的适用范围
薪资汇总报告的工作原理
在哪里可以找到薪资汇总报告
薪资汇总行项目
现金需求和非借记项目
合并薪资汇总报告
为什么您的薪资汇总可能与您的 W-2 或 QEPAR 不符
常见问题解答

此报告的适用范围

薪资汇总报告适用于 Toast 薪资中的任何薪资组。它显示了该薪资组的薪资总额，包括收入、扣除额、税款、实发工资以及为支付薪资所需的现金。此报告中没有员工特定的信息——如需查看每位员工的详细信息，请改用 员工明细 报告。

此报告上的行项目名称是根据系统配置固定的，因此无法更改或自定义。

薪资汇总报告的工作原理

薪资汇总报告回答了一个主要问题：Toast 薪资将从您的银行账户中扣除多少金额用于此次薪资发放，以及该金额的构成。Toast Payroll 汇总的总额显示为 现金需求 行。

提交工资单后，Toast Payroll 会从该工资组存档的银行账户中扣款。该笔扣款的金额和时间在 Toast Payroll 中有说明：管理借记和提款计划。简而言之，每次提交都会创建单独的工资单借记和税务借记，资金通常会在您提交后的工作日从您的账户中扣除。

注意：您还可以在 Toast Payroll 提款收据上查看最终确定的扣款日期和金额，该收据通常在下午 4:20 到 4:30 左右提供。CST，即您提交工资单的当天。请参阅 Toast Payroll：管理借记和提款计划。

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在哪里可以找到工资单汇总报告

您可以在运行工资单期间以及提交工资单后打开工资单汇总报告。

工资单运行期间：在“审核并提交”步骤中，从报告磁贴中选择该报告，或选择 会计汇总 磁贴顶部的下载箭头。
提交后：在 Toast Payroll 中，导航至 工资单>过往工资单>查看。
- 当 Toast Web 和 Toast Payroll 导航菜单同时可见时，从 Toast Payroll 导航子菜单中选择 工资单。如果您没有看到 Toast Payroll 子菜单，从 Toast Web 导航菜单中选择 工资单 将会展开它。

注意：少数用户会看到简化的“会计汇总”磁贴。这发生在某些扣除配置或提款时间安排下，此时无法提供单独的行项目。

仅供参考

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薪资汇总明细项目

“薪资汇总”报告中的每一行定义如下。使用此表可查询任何单个明细项目的含义，以及它是否属于 Toast Payroll 扣款的 现金需求。

仅供参考

明细项目	含义	是否属于现金需求？
在职	根据每个档案中“职位”页面显示，此薪资组中的在职员工人数。在职员工人数与已发放薪资的员工人数不同。	否（信息统计）
休假	处于休假（LOA）状态的员工人数。休假员工不属于 PEPM 定价模型，也不会包含在您的 Toast Payroll 发票中。如果没有员工休假，则不会显示此行。	否（信息统计）
总计	计入本次薪资发放的员工总数。	否（信息统计）
直接存款	通过直接存款发放薪资的员工净额总计。已输入直接存款信息的员工在遵循标准时间表时，会在支票日期收到付款。	是
发票：每月 SaaS 费用	Toast Payroll 每月服务费，在包含该月第一个支票日期的工资单上计费，因此它不会出现在每份报告中。基于活动记录的数量。请参阅 Toast Payroll：发票和账单信息。	是
发票：销售税（每月 SaaS 费用）	针对 SaaS 费用的税款，根据您的 FEIN 地址所在州计算，并由 Toast Payroll 支付给该州。适用范围：AL、AK、AZ、CT、DC、HI、KY、LA、MA、NM、NY、OH、PA、RI、SC、TN、TX、UT、WA 和 WV。	是
净工资 + 发票总额	直接存款工资加上任何发票费用。	是（汇总行）
供应商直接存款	通过直接存款支付给供应商的金额。供应商是根据特定的员工扣款设置的，通常是福利、工资扣押或子女抚养费。这些金额会从员工工资中扣除并发送给供应商。	是
工资税	根据员工薪酬计算的税款，包括联邦、州和地方机构的员工和雇主应缴金额。由 Toast Payroll 代收并支付给相关机构。	是
税款总计	工资税总额。	是（汇总行）
现金需求	提交工资单时 Toast Payroll 从您的账户中收取的现金总额。等于直接存款、供应商直接存款、发票（SaaS 费用和销售税）以及工资税。标准流程会在您提交后的下一个工作日扣除此金额。	这是总计
支票	由您或 Toast Payroll 打印的纸质支票支付的员工薪酬总额（可能收取费用）。如果您从自己的账户开具支票，此金额不会由 Toast Payroll 扣除——它会在员工兑现或存入支票时从您的账户中扣除。	否（请参阅非扣款项目）
作废支票	已作废（取消）支票的净额。请与员工或您的银行核对该金额。	否
供应商支票	通过支票支付给供应商的金额，通常用于扣押工资或子女抚养费。由 Toast Payroll 打印并寄送，但如果您从自己的账户开具支票，则不会由 Toast Payroll 扣除——该金额会在供应商兑现支票时从您的账户中扣除。	否（请参阅非扣款项目）
非扣款项目	提交后Toast Payroll不会从您的账户中扣除的款项总额。这些金额会在支票兑现时从您的账户中扣除。	否（根据定义）

注意：其他一些流程的费用可以添加到任何工资单中。它们作为单独的行项目出现，并包含在该工资单的现金需求中。示例包括税务更正、止付、W-2表格打印、设置和运输。

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现金需求和非扣款项目

现金需求是报告中最重要的单一数字：它是Toast Payroll将为该工资单从您的银行账户中扣除的总金额。它结合了直接存款净工资、供应商直接存款、每月SaaS费用及其销售税（适用时）以及工资税。

非扣款项目是Toast Payroll不会扣除的金额——主要是当您从自己的账户开具支票时的纸质支票和供应商支票。这些金额会在支票兑现时从您的账户中扣除。

要找到完全支付工资所需的总资金，请将现金需求和非扣款项目相加。仅凭现金需求即可得知Toast Payroll将扣除的金额；加上非扣款项目则涵盖了将单独结算的支票。

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合并工资汇总报告

合并工资汇总报告将多份工资汇总报告合并为一个PDF，以显示各工资单的总计。登录payroll.toasttab.com并导航至报告 > 标准，即可在标准报告库中找到它。（当您在Toast Payroll中选择报告时，您应该会看到一个以payroll.toasttab.com开头的URL。访问在Toast Web中导航Toast Payroll以了解新的Toast Payroll导航如何工作。）

您可以通过两种方式排队生成此报告：

选择一个日期范围，该范围将合并支票日期在此范围内的工资单。
选择单个或多个工资单。

要连续选择多个工资单，请选择第一个工资单，待定 Shift，然后选择最后一个工资单以突出显示整个范围。要仅选择特定工资单，请在选择每个工资单时待定 Ctrl 或 Command。

注意：合并工资单汇总报告显示了各工资单的总计，但未按行项目细分 现金需求。如果每个工资组使用各自的银行账户，请查看每份单独的工资单汇总报告，以了解每个账户所需的资金。

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为什么您的工资单汇总可能与您的 W-2 或 QEPAR 不符

工资单汇总报告仅从 Toast Payroll 中过账的工资单中提取数据。季度员工工资单审计报告 (QEPAR)、W-2 表格和 W-3 表格包括在 Toast Payroll 中过账的工资单以及实施期间导入的先前记录。

因此，如果您在一年中途开始使用 Toast Payroll，工资单汇总总额将与您该年度的 QEPAR、W-2 和 W-3 总额不同。差异在于设置期间导入的 Toast 之前的工资单历史记录。

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常见问题解答

我的工资单汇总中的现金需求金额包含哪些内容？

工资单汇总中的现金需求金额是该工资单从您的银行账户中扣除的 Toast Payroll 总额。它包括直接存款净工资、供应商直接存款、适用的每月 SaaS 费用及其销售税，以及工资税。它不包括您从自己的账户开具支票时的纸质支票或供应商支票——这些支票显示在 非扣款项目 下。要找到支付工资单所需的全部金额，请将 现金需求 和 非扣款项目 相加。

也问：

- 我在哪里可以找到工资单的现金需求，包括月费？
- Toast 将为本次工资单扣除多少金额？
- 每次工资单的现金需求总额是多少？

工资单汇总上的非借记项目是什么？

工资单汇总上的非借记项目是指您提交工资单后，Toast Payroll 不会从您的账户中扣除的金额。它们主要是纸质支票和您从自己账户开具的供应商支票。这些金额会在员工和供应商兑现或存入支票时从您的账户中扣除，而不是在工资单借记时扣除。要查看工资单所需的资金总额，请将 非借记项目 总额与 现金需求 总额相加。

也问：

- 工资单上的“非借记”是什么意思？
- 为什么有些项目不由 Toast 借记？
- 什么是“非借记项目”行？

为什么我的工资单汇总与我的 W-2、W-3 或 QEPAR 不符？

您的工资单汇总可能与您的 W-2、W-3 或 QEPAR 不符，因为“工资单汇总”报告仅包含在 Toast Payroll 中过账的工资单，而 QEPAR、W-2 和 W-3 还包含在实施期间导入的过往记录。如果您在一年中途开始使用 Toast Payroll，那么导入的历史记录可以解释这种差异。对于年终和季度比较，“合并工资单汇总报告”或“季度员工工资单审计”报告是更好的匹配选择。

也问：

- 为什么我的 W-2 总额与我的工资单报告不同？
- 为什么我的年终工资单总额不匹配？
- 哪份报告应该与我的 W-3 匹配？

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。