Toast 薪资管理系统：薪资摘要报告

本文内容：

• 薪资摘要报告概览
• 访问薪资摘要报告
• 薪资现金摘要明细
• 合并薪资摘要报告
  • 与QEPAR年初至今记录或W-2/W-3表格对齐

薪资摘要报告概览

薪资摘要报告提供了收入、扣除、税款和净支付的薪资总额。 报告中还包括了为薪资提供资金所需的现金要求。此报告中没有员工特定的信息。

在提交薪资后，Toast Payroll会从我们为该支付组记录的银行账户中扣款。要了解薪资何时会从您的账户中扣款，请查看Toast Payroll:管理扣款和提款计划。扣款金额取决于您是从自己的账户开薪资支票还是从Toast Payroll的账户开支票：

• 如果您从Toast Payroll的账户开支票，我们会在薪资运行时从客户的账户中扣除所有员工的净支付、税款和任何服务费用。
  • 从Toast Payroll的账户开支票是一个遗留功能。自2022年第一季度起，新客户不再可以选择从Toast的账户开支票。
•  如果您从自己的账户开支票：只有通过直接存款支付的员工净支付、税款和服务费用会被扣除，支票不包括在此金额中。

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访问薪资摘要报告

您可以在运行工资单和提交工资单后找到此报告。在工资处理的审核和提交步骤中，您可以通过报告图块或通过下载箭头超链接访问它，位于会计摘要图块的顶部。要在稍后查看已提交工资单的此报告，请选择工资单 > 过去的工资单 > 查看。注意：少量用户可能会看到简化的会计摘要图块。这是由于某些扣除配置或提款时间导致的，行项目不可用。

仅供参考

您还可以通过工资单提款收据查看工资单借记日期和金额的详细信息。在您提交工资单的当天，东部标准时间下午5点后可用。通过阅读。

工资现金摘要明细

以下是工资摘要报告中行项目的明细：

仅供参考

• 活跃：在Toast工资单中属于此支付组的活跃员工人数，按其个人资料上的计算。活跃员工与支付员工人数不同。 
• 休假：在Toast工资单中处于的员工人数。具有LOA状态的员工不属于PEPM定价模型，并且将不包含在您的Toast工资单发票中.如果您没有在 LOA 上的员工，则此项目将不会出现。 
• 总计：考虑到工资单的员工总数。
• 直接存款： 通过直接存款支付的员工的净总额。在 Toast Payroll 中输入了直接存款信息的员工将在支票日期支付，前提是遵循了标准时间表。  
• 发票：月度 SaaS 费用：Toast Payroll 的月度服务费。此费用按月计入工资单，其中包含该月的第一个支票日期，因此不会出现在每个工资摘要报告中。月度费用基于 Toast Payroll 中的活跃记录数量（在此上下文中，LOA 员工不被视为活跃记录）。根据您与 Toast Payroll 的合同，可能会适用最低费用。
• 发票：销售税（每月 SaaS 费用）：SaaS 费用的税。税额是根据您 FEIN 地址所在州计算的。此费用由 Toast Payroll 收取并支付给适当的州。如果您在这些州之一，您可能会看到此费用：阿拉巴马州、阿拉斯加州、亚利桑那州、康涅狄格州、华盛顿特区、夏威夷州、肯塔基州、路易斯安那州、马萨诸塞州、新墨西哥州、纽约州、俄亥俄州、宾夕法尼亚州、罗德岛州、南卡罗来纳州、田纳西州、德克萨斯州、犹他州、华盛顿州和西弗吉尼亚州。
• 净工资 + 发票总计：直接存款的支付金额加上任何发票费用。
• 供应商直接存款： 通过工资支付给供应商的金额，如果他们设置为通过直接存款支付。 
  • 供应商在某些员工扣款上设置（通常是福利、扣押和/或儿童抚养费扣款）。
  • 这些金额从员工工资中扣除，并通过设置中指示的方法发送给相应的供应商。 
• 工资税： 根据员工工资计算的税款，需支付给税务机构。 
  • 这包括适用于联邦、州和地方机构的员工和雇主金额。 
  • 此金额由Toast Payroll收集并支付给相应的机构。 
• 税款总额： 工资税的总金额
• 现金要求： 提交工资时，Toast Payroll从您的账户收取的现金总额。 
  • 此金额是直接存款、供应商直接存款、发票的总和：每月SaaS费用和销售税，以及工资税金额。 
  • 标准流程是在您提交工资后的第二天，从Toast Payroll在档案中的银行账户中扣除此金额。 
• 支票： 通过纸质支票支付的员工的总金额。 
  • 这些支票由您打印（自助打印）或由Toast Payroll运输部门打印（可能会收取费用），并交给员工。 
  • 如果您从自己的账户开支票，此金额将不会被Toast Payroll扣除。
  • 当员工兑现/存入他们的支票时，这些金额将从您的账户中扣除。 
• :被作废（取消）的支票金额。 
  • 这里列出的金额是被作废支票的净金额。 
  • 该金额应与员工或您的银行进行对账。 
• 供应商支票: 通过工资支付给供应商的金额，如果他们设置为通过支票支付。 
  • 供应商在某些员工扣款（通常是扣押和/或子女抚养费扣款）上设置。
  • 这些金额从员工工资中扣除，并通过设置中指示的方法发送给相应的供应商。 
  • 这些支票由Toast Payroll代表您打印和寄送，但如果您从自己的账户开支票，这些支票将不会被Toast Payroll扣款。
  • 相反，当供应商（如子女抚养机构）兑现支票时，金额将从您的账户中扣除。 
• 非扣款项目: Toast Payroll在提交工资后不会从您的账户中扣款的项目总金额。这些项目将在支票兑现时从您的账户中扣除。 

注意： 某些其他流程的费用可以添加到任何工资中。这些作为单独的项目列出，并包含在该工资的现金要求中。费用包括但不限于税务更正、停止支付（如果是从Toast Payroll的账户开出的）、W-2表格打印、设置和运输。

合并工资摘要报告

标准报告库中的合并工资摘要报告（报告 > 标准）结合了多个工资摘要 报告，以PDF形式显示各工资的总额。

• 您可以通过选择日期范围来排队此报告（将根据日期范围内的支票日期合并信息）或选择单个/多个工资。
• 要选择一系列多个工资，请选择第一个所需的工资，按住Shift，然后选择最后一个所需的工资。这将突出显示范围内的所有工资。
• 如果您想仅选择特定的工资单，请在选择每个所需的工资单时按住 Ctrl/command 按钮。

与 QEPAR 年初至今记录或 W-2/W-3 表格的对齐

此报告仅提取在 Toast Payroll 中发布的工资单的数据。QEPAR/W-2/W-3 表格将包括在 Toast Payroll 中发布的工资单的信息，以及在实施过程中导入的先前记录。因此，如果您在一年中间开始使用 Toast Payroll，您可以预期在这些报告中看到差异。 

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。