Toast Payroll：工资摘要报告

本报告适用于
工资摘要报告的工作原理
在哪里可以找到工资摘要报告
工资摘要项目
现金需求和非借记项目
合并工资摘要报告
为什么您的工资摘要可能与您的W-2或QEPAR不匹配
常见问题

本报告适用于

工资摘要报告适用于Toast Payroll中的任何支付组。它显示该支付组的工资总额，包括收入、扣除、税款、净工资以及资助工资所需的现金。此报告上没有员工特定的信息——要获取每位员工的详细信息，请使用员工详细信息报告。

此报告上的项目名称是基于系统配置固定的，因此无法更改或自定义。

工资摘要报告的工作原理

工资摘要报告回答一个主要问题：Toast Payroll将从您的银行账户中扣除多少用于此次工资，以及该金额的组成。Toast Payroll 收集的总额显示在 现金需求 行上。

在提交工资单后，Toast Payroll 会从该支付组的银行账户中扣款。该扣款的金额和时间在 Toast Payroll 中说明：管理扣款和提款时间表。简而言之，每次提交都会产生一个单独的工资扣款和税款扣款，资金通常在您提交后的工作日离开您的账户。

注意：您还可以在 Toast Payroll 提款收据上查看最终的扣款日期和金额，该收据在您提交工资单后的下午 4:20 到 4:30 之间可用。CST 在您提交工资单的当天。查看 Toast Payroll：管理扣款和提款时间表。

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在哪里找到工资摘要报告

您可以在运行工资单和提交后打开工资摘要报告。

在工资单期间：在审核和提交步骤中，从报告瓦片中选择报告，或选择 会计摘要 瓦片顶部的下载箭头。
提交后：在 Toast Payroll 中，导航到 工资单 > 过去的工资单 > 查看。

注意：少数用户会看到简化的会计摘要瓦片。这发生在某些扣款配置或提款时间上，个别项目不可用。

仅供参考

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工资摘要行项目

工资摘要报告中的每一行在下面定义。使用此表查找任何单行项目的含义，以及它是否是Toast Payroll扣款的现金需求的一部分。

仅供参考

行项目	它的含义	是现金需求的一部分吗?
活跃	此支付组中活跃员工的数量，依据每个档案的职位页面。活跃员工与支付员工的数量不同。	否（信息性计数）
请假	请假状态（LOA）的员工数量。LOA员工不属于PEPM定价模型，且不包含在您的Toast Payroll发票中。如果没有员工请假，则此行不会出现。	否（信息性计数）
总计	考虑在工资单中的员工总数。	否（信息性计数）
直接存款	通过直接存款支付的员工的总净金额。输入直接存款信息的员工在遵循常规时间表时，在支票日期支付。	是的
发票：每月SaaS费用	Toast Payroll每月服务费，在包含本月第一张支票日期的工资单上计费，因此不会出现在每个报告中。基于活跃记录的数量。请参见Toast Payroll：发票和账单信息。	是的
发票：销售税（每月SaaS费用）	SaaS费用的税，按您的FEIN地址所在州计算，并由Toast Payroll支付给该州。适用地区：阿拉巴马州、阿拉斯加州、亚利桑那州、康涅狄格州、华盛顿特区、夏威夷州、肯塔基州、路易斯安那州、马萨诸塞州、新墨西哥州、纽约州、俄亥俄州、宾夕法尼亚州、罗德岛州、南卡罗来纳州、田纳西州、德克萨斯州、犹他州、华盛顿州和西弗吉尼亚州。	是的
净支付 + 发票总额	直接存款工资加上任何发票费用。	是的（摘要行）
供应商直接存款	通过直接存款支付给供应商的金额。供应商根据某些员工扣款设置，通常是福利、扣押或子女抚养费。这些金额从员工工资中扣除并发送给供应商。	是的
工资税	根据员工工资计算的税，包括联邦、州和地方机构的员工和雇主金额。由Toast Payroll收集并支付给代理机构。	是的
税款总额	工资税的总金额。	是的（摘要行）
现金需求	当提交工资时，Toast Payroll从您的账户收取的总现金。等于直接存款、供应商直接存款、发票（SaaS费用和销售税）以及工资税。标准流程在您提交后的工作日扣除此金额。	这是总额
支票	通过纸质支票支付给员工的总额，由您或Toast Payroll打印（可能会收取费用）。如果您从自己的账户开支票，此金额不会被Toast Payroll扣除——它作为员工现金或存款支票离开您的账户。	否（见非扣款项目）
作废支票	作废（取消）的支票净额。与员工或您的银行对账此金额。	否
供应商支票	通过支票支付给供应商的金额，通常用于扣押或子女抚养费。由Toast Payroll打印并寄送，但如果您从自己的账户开支票，则不会被Toast Payroll扣除——当供应商兑现支票时，该金额离开您的账户。	否（见非扣款项目）
非扣款项目	Toast Payroll 提交后不会从您的账户中扣除的项目总数。这些金额在支票兑现时会从您的账户中扣除。	没有（根据定义）

注意：某些其他流程的费用可以添加到任何工资单中。它们作为单独的项目列出，并包含在该工资单的 现金需求 中。示例包括税务更正、停止支付、W-2 表格打印、设置和运输。

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现金需求和非扣款项目

现金需求 是报告中最重要的数字：它是 Toast Payroll 将从您的银行账户中扣除的工资总额。它结合了直接存款净工资、供应商直接存款、每月 SaaS 费用及其销售税（如适用）和工资税。

非扣款项目 是 Toast Payroll 不会扣除的金额——主要是纸质支票和您从自己账户开出的供应商支票。这些金额在支票兑现时会稍后从您的账户中扣除。

要找到完全覆盖工资单所需的总资金，请将 现金需求 和 非扣款项目 相加。仅现金需求告诉您 Toast Payroll 将提取的金额；添加非扣款项目则考虑了将单独清算的支票。

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合并工资单摘要报告

合并工资单摘要报告将多个工资单摘要报告合并为一个 PDF，以便跨工资单查看总数。在标准报告库中找到它，路径为报告 > 标准。

您可以通过两种方式排队此报告：

选择一个日期范围，这将合并该范围内的支票日期的工资单。
选择单个或多个工资单。

要选择一系列多个工资单，请选择第一个工资单，按住 Shift，然后选择最后一个工资单以突出显示整个范围。要选择特定的工资单，请在选择每一个时按住 Ctrl 或 Command。

注意：合并工资单摘要报告显示了工资单的总额，但不按项目分解 现金需求。如果每个支付组使用自己的银行账户，请查看每个单独的工资单摘要报告，以查看每个账户所需的资金。

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为什么您的工资单摘要可能与您的 W-2 或 QEPAR 不匹配

工资单摘要报告仅提取在 Toast Payroll 中发布的工资单数据。季度员工工资审计报告 (QEPAR)、W-2 表格和 W-3 表格包括在 Toast Payroll 中发布的工资单以及在实施期间导入的先前记录。

因此，如果您在一年中的某个时间点开始使用 Toast Payroll，工资单摘要的总额将与您该年的 QEPAR、W-2 和 W-3 总额不同。差异是设置期间导入的 Toast 之前的工资历史。

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常见问题

我的工资单摘要中的现金需求金额包括什么？

您工资单摘要中的现金需求金额是该工资单从您的银行账户中扣除的 Toast Payroll 总额。它包括直接存款净工资、供应商直接存款、适用时的每月 SaaS 费用及其销售税，以及工资税。它不包括您从自己账户开出的纸质支票或供应商支票——这些在 非扣款项目 下显示。要找到覆盖工资单所需的全部金额，请将 现金需求 和 非扣款项目 相加。

也被问到：

我在哪里可以找到工资单的现金需求，包括每月费用？
Toast 将为此工资单扣除多少？
每个工资单的现金需求总额是多少？

工资单摘要中的非扣款项目是什么？

工资单摘要中的非扣款项目是指在您提交工资单后，Toast Payroll 不会从您的账户中扣除的金额。它们主要是纸质支票和供应商支票，当您从自己的账户开支票时。这些金额在稍后会从您的账户中扣除，因为员工和供应商兑现或存入支票，而不是在工资借记中。要查看工资单所需的总资金，请将非借记项目的总额加到现金需求的总额中。

也被问到：

工资单上的非借记是什么意思？
为什么有些项目没有被Toast借记？
非借记项目行是什么？

为什么我的工资单摘要与我的W-2、W-3或QEPAR不匹配？

您的工资单摘要可能与您的W-2、W-3或QEPAR不匹配，因为工资单摘要报告仅包括在Toast Payroll中发布的工资单，而QEPAR、W-2和W-3还包括在实施过程中导入的先前记录。如果您在一年中的某个时间点开始使用Toast Payroll，那么导入的历史记录解释了差异。对于年终和季度比较，综合工资单摘要报告或季度员工工资单审计报告更为匹配。

也被问到：

为什么我的W-2总额与我的工资报告不同？
为什么我的年终工资总额不匹配？
哪个报告应该与我的W-3匹配？

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此内容仅供参考，不应被视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。