Toast 薪资：准备运行薪资

在本文中：

• 开始之前
• 快速参考：薪资前检查清单
• 设置您的薪资发放选项
• 在薪资之前更新员工档案
  • 检查直接存款状态
  • 对新员工、离职员工和未支付员工进行状态更改
  • 更新职位和工作
  • 更新税务信息
  • 更新薪资标准
  • 管理定期扣款和扣押
• 准备小费
• 验证并批准时间记录
• 其他考虑事项
  • 快速计算
  • 奖金或一次性扣款的薪资待办事项
• 推荐时间表
• 常见问题解答
  • 为什么有员工在工资单上缺失?
  • 为什么员工在工资单上的工时比他们的时间表多?
  • 我如何编辑和批准时间表?
  • 工资单显示已准备好运行，但我仍有时间表需要批准。我该怎么办?
  • 信用卡小费会自动添加到每个员工的支票中吗?
  • 我如何为员工添加扣款或扣押?
  • 我正在切换到Toast工资单。我该如何准备我的第一次工资单?
• 在您联系客户服务之前
• 相关文章

在您开始之前

适用对象:Toast工资单，Toast网页（用于时间录入验证）

所需权限:

• HR+用户 — 必须设置支票配送选项，变更员工工资，运行工资单，并通过电子邮件通知员工有关未完成的直接存款
• 经理 — 可以审核和批准时间表

您将完成的任务:您的工资单将在员工档案经过验证、提示获得批准和时间条目获得批准后达到“准备运行”状态，这样您就可以在没有阻碍预览步骤的操作项的情况下发布工资单。

重要：如果您尚未使用您的Toast POS设备和手持设备，您必须在支票日期之前四天发布工资单。一旦您在Toast POS上上线，这个日期会变得更加灵活，但在上线之前，出于安全原因，必须执行这个截止日期。

回到顶部

快速参考：工资单前检查清单

使用此表格扫描要做的事情、何时做以及在Toast Payroll中任务的位置。

回到顶部

在 设置您的工资单交付选项 中

当员工选择纸质支票（而不是直接存款或Toast支付卡）作为他们的支付方式时，您可以选择支票如何送达他们——这被称为支票送达选项。这是一个公司范围的设置，HR+用户通常只设置一次，并且不会更改。

查看这三个选项并在Toast Payroll中选择一个：支票送达常见问题。有关员工支付方式的详细信息，请参见Toast Payroll：设置支付方式。

预期结果：支票送达选项在公司层面保存，并适用于所有未来的纸质支票支付。

回到顶部

在发薪前更新员工档案

一旦您选择预览按钮开始发薪，员工档案的更改将不会流入发薪。提前进行这些更改，以便轻松运行发薪。

检查直接存款状态

您可以在发薪运行之前轻松检查每位员工的直接存款状态。

1. 在Toast Payroll中，导航到设置 > 发薪 > 直接存款。
2. 查看缺少直接存款信息的员工部分，以查看哪些员工需要完成他们的直接存款设置。
3. 要提醒受影响的员工，请选中姓名列旁边的复选框，然后选择给选定员工发送电子邮件。

在缺少直接存款信息的员工模块中的员工在采取行动之前将无法通过直接存款获得支付。请参见Toast Payroll：获取有关直接存款账户的帮助，以了解您或您的员工可以用来添加或更新直接存款账户的步骤。

预期结果：受影响的员工会收到电子邮件，并可以在发薪之前完成他们的直接存款设置。

对新员工、离职员工和未支付员工进行状态更改

员工状态更改——新员工、离职、归档和未支付员工——必须在工资期结束之前反映在Toast Payroll中，以确保正确的人员在工资单上。

如果员工在Toast Web中添加，但未在Toast Payroll中添加，他们将没有Toast Payroll档案，并且不会获得薪水。Toast Payroll会用未支付员工标签标记他们。

1. 在Toast Payroll中，导航到团队，找到名字旁边带有未支付员工标签的员工。
2. 选择右侧的三个点，然后选择将员工添加到工资单。
3. 按照新员工工作流程完成他们的Toast Payroll档案。

有关解决未支付员工的更多信息，请参见Toast Payroll:管理员工映射。

要为新员工入职，请导航到团队 > +添加团队成员。员工的入职日期必须在工资期结束日期之前或当天，以便包含在该工资单中。请参见Toast Payroll:新员工（雇主指南）以获取完整的新员工步骤。

要终止员工，请导航到员工的档案，并选择状态模块中的>箭头图标以开始终止工作流程。被终止的员工将在其终止日期之后不再包含在工资单中——在终止模板中将此设置为最后的工作日。请参见在Toast Web或Toast Payroll中终止或归档员工。

预期结果：每位应在即将到来的工资单上获得薪水的员工都有一个活跃的Toast Payroll档案，并且具有正确的入职和状态日期。

注意:入职日期和职位开始日期决定员工是否出现在工资单上。如果员工的职位开始日期在支付周期结束后，他们将不会自动同步到该工资单，即使他们的整体入职日期更早。

更新职位和工作

员工的职位或职位设置是否发生了变化？他们是从小时工转为薪资工，还是从薪资工转为小时工？他们是否在从事不同或额外的工作？在个人资料上更新这些信息，以便工资单能够识别。

1. 在员工的个人资料上，选择其主要工作的右侧的>箭头图标。
2. 更新职位设置，将小时工改为薪资工或将薪资工改为小时工，或添加或编辑额外的工作。

在发生变化时维护这些设置——而不是在工资单时间——可以加快工资单处理速度。

有关详细信息，请参见Toast工资单：更新职位，Toast工资单：小时工转为薪资工的工作变更，Toast工资单：薪资工转为小时工的工作变更，以及Toast工资单：分配或更改员工的工作或地点。

预期结果：员工的主要工作、次要工作和薪资类型在其个人资料上是准确的，并将流入即将到来的工资单。

更新税务信息

员工最近是否请求更改其W-4表格？员工是否更改了婚姻状况或生了孩子？这些变化会影响税收扣除，应在工资单之前进行更改。

鼓励员工通过他们的员工账户自行进行这些更改。如果您需要代表他们执行此操作：

1. 导航到员工的个人资料。
2. 选择 税务与文件 > 税表 标签。
3. 更新 W-4 表格 字段。

有关员工自助服务步骤，请参见 Toast 薪资：更新 W-4 表格信息。

预期结果：员工更新的 W-4 表格信息将保存并应用于下一个薪资周期的税务计算。

更新薪资标准

是否有员工获得加薪？最低工资是否提高？如果您希望薪资变更适用于当前周期，必须在开始薪资之前在员工个人资料中进行更改。

1. 在员工的个人资料中，选择 雇佣 标签。
2. 为适当的职位选择 更改薪资。
3. 输入新的薪资标准和生效日期。
4. 在批准员工的工时表之前，请确保当前薪资标准已反映在工时表上（如适用）。

有关详细信息，请参见Toast工资单：进行薪资变更。

预期结果：薪资变更已反映在员工的工时表上，并将用于即将到来的薪资。

管理定期扣款和工资扣押

定期扣款（如福利）由您在员工个人资料中管理。工资扣押——包括子女抚养费令、留置权和征收——是法院命令的，必须由 Toast 客户服务安装。

要添加或更改定期扣款（由雇主管理）：

1. 导航到员工的个人资料。
2. 选择 定期 选项卡。
3. 添加或编辑定期扣款。

有关详细信息，请参见Toast工资单：添加或编辑收入和扣款。

要添加工资扣押、子女抚养费令、留置权或征收（客户服务安装）：

如果您的公司收到扣押令——即使是对现有扣押令的修订——请通过任何 Toast 工资页面右下角的蓝色聊天点将整个订单发送给 Toast。客户服务团队将为您安装。Toast 不会填写法院命令中包含的工作表或答题纸——这是客户的责任。

有关设置后扣押如何工作的详细信息，请参见 Toast 工资：工资扣押常见问题。

预期结果：

• 对于定期扣款：扣款将出现在员工的 定期 选项卡上，并将在下一个常规工资中应用。
• 对于扣押：客户服务确认扣押已设置；然后定期扣款出现在员工的档案中，系统将从此后的每个常规支付周期中扣除。

回到顶部

准备小费

一旦您准备开始工资，准备小费对于顺利的工资运行至关重要。使用与您的餐厅将小费带入工资的方式相匹配的路径。

如果您的餐厅从 Toast 小费管理工具导入小费信息：

• 确保 Toast 小费管理工具已完全设置并同步。
• 在批准时间表之前，批准并将整个支付周期的小费发送给 Toast 工资。
• 如果您在未从 Toast 小费管理工具发送小费的情况下开始工资运行，您将在预览工资步骤中看到一个操作项。在您继续进行下一步之前，您还会收到通知。

有关设置和汇总的详细信息，请参见开始使用 Toast 小费管理工具。

如果您的餐厅直接从 Toast Web 自动同步小费：

• 小费会出现在 Toast Payroll 的员工时间表上。
• 在批准这些时间表之前，请确认这些时间表上的数字（如有必要）。

如果您的企业导入包含小费的电子表格：

• 从 Toast Web 下载工资导出报告（如有必要）。
• 在开始工资处理之前，请检查小费总额的准确性。

有关所有小费处理方法和收入代码的详细信息，请参见Toast Payroll：管理和整合小费。

收入代码规则：在 Toast Payroll 之外支付的小费应与 支付的小费 收入代码一致。通过 Toast Payroll 支付的小费应与 应付的小费 收入代码相对应。

预期结果：在批准时间表之前，所有支付周期的小费都已存在并获得批准，以防止因迟交小费而导致的重复时间表。

回到顶部

验证并批准时间条目

在工资处理之前验证时间条目可以发现缺失的打卡、错误的工作和未映射的员工，从而确保工资第一次发布时的工时是正确的。

1. 批准请假请求（如适用）。如果您的餐厅使用 Toast Payroll Pro 的 TAFW 模块，请在批准时间表或开始工资处理之前，在 Toast Payroll 中批准所有适用的请假请求。有关详细信息，请参见Toast Payroll：开始使用工作请假（TAFW）。
2. 验证Toast Web中的时间条目。在Toast Web中，从劳动总结的快速操作模块中选择以查看员工的所有工作小时。在页面顶部设置日期范围以匹配您的工资周期日期，并选择更新。
3. 编辑时间条目管理中的任何差异。如果您在劳动总结中看到差异，请导航到Toast Web中的报告 > 劳动 > 时间条目管理。设置相同的日期范围。编辑任何必要的时间条目——Toast会立即将任何更改同步到Toast Payroll。有关详细信息，请参见编辑员工时间打卡条目。
4. 在Toast Payroll中批准时间表。导航到时间页面。使用工资单列上方的下拉菜单将页面过滤为单个工资单。在灰色标题栏的左上角选择复选框以选择该工资单的每个时间表。然后在页面底部选择全部批准。确保您只批准预定工资单的时间表。

如果启用了自动时间表批准，您可以跳过第4步——但无论如何请在第2步中验证时间条目。在提交工资单之前发现错误要比提交后修复它容易得多。

如果某个员工缺少时间条目，原因通常是Toast Web与Toast Payroll之间的映射问题。请参见Toast Payroll：管理员工映射以重新映射和重新提交时间条目。

有关完整的时间表管理——自动批准、取消批准、删除和开放打卡——请参见Toast Payroll：管理工时表。

注意:如果您没有启用自动工时表审批，并且在未审批工时表的情况下开始工资发放，您将在预览工资步骤中看到一个操作项。在您继续进行下一步之前，您还会收到通知。请参见Toast Payroll：预览工资步骤以查看那里出现的操作项。

预期结果：一旦所有小费和时间条目都已获批，您将在支付周期仪表板上看到一个准备运行的确认，以便您知道可以继续。

当您准备开始发放工资时，请按照Toast Payroll中的逐步说明进行操作：运行您的工资。

回到顶部

其他考虑事项

快速计算

快速计算记录员工在Toast Payroll之外已支付的资金——用于税务报告——而无需通过工资再次支付他们。

常见场景：在工资中遗漏了小时，但在系统外手动支付（现金、手动支票、公司支票、支付应用）。快速计算允许对该支付处理收入、扣除和税款，而无需再次支付员工或记录小时。

有关详细信息，请参见Toast工资单：发放手动支票（快速计算）。

奖金或一次性扣款的工资待办事项

如果您计划给员工发放奖金或应用一次性扣款，请提前将这些金额输入为工资待办事项，以节省发放工资当天的时间。

有关详细信息，请参见Toast工资单：开始处理工资待办事项。

回到顶部

推荐时间表

Toast建议按照这种节奏进行，以便工资日快速且可预测。

遵循此检查清单可以使处理和提交薪资的当天变得高效且轻松。

回到顶部

常见问题

为什么员工在薪资中缺失？

员工在薪资中缺失的原因通常是他们的职位开始日期与支付周期不匹配，未支付员工标签（在Toast Web中添加但未在Toast Payroll中添加），或支付组不匹配。按此顺序检查三件事：

1. 职位开始日期。打开员工的档案，确认职位开始日期在支付周期结束日期之前或当天。如果职位在支付周期之后开始，该员工将不会自动同步到该薪资。
2. 未支付员工标签。在Toast Payroll中导航到团队。如果员工显示未支付员工标签，则他们是在Toast Web中添加的，但未在Toast Payroll中添加。选择三个点 > 将员工添加到薪资并完成他们的档案。
3. 支付组匹配。在员工的职位页面上，确认他们的支付组与您正在运行的薪资的支付组匹配。查看Toast Payroll：获取有关您的工资单的帮助，以解决缺失员工的问题。

如果员工应该在已提交的工资单上获得报酬，您有三种方式支付他们——请查看Toast Payroll：获取有关您的工资单的帮助。

也被问到：

• • "为什么我的一个员工没有收到工资？"
  • "一个员工在这份工资单中缺失"
  • "为什么我的新员工不在工资单上？"

为什么员工在工资单上显示的工时比在时间表上多？

这通常是因为时间录入管理报告和Toast Payroll时间表显示的范围不同——通常是不同的日期范围、单个班次而不是整个支付周期，或者由于职位变更或延迟的小费同步而在两个时间表之间分配工时。

1. 在Toast Web中，打开报告 > 劳动力 > 时间录入管理，确认日期范围与支付周期匹配。
2. 确认您查看的是员工的所有班次，而不是单一天。
3. 在Toast Payroll中，检查时间页面，查看同一支付周期内同一员工的多个时间表。多个时间表可能是由于在支付周期结束前批准时间表、延迟的小费提交、周期中途的职位变更，或在两个不同的支付组中工作造成的。

如果您怀疑时间录入同步有误，请查看Toast Payroll中的故障排除流程：获取有关时间表的帮助。

也被问到：

• • "时间表和工资单之间的工时不匹配"
  • "工资单上的工时与员工实际工作时间不同"

我如何编辑和批准时间表？

要编辑时间录入，请在Toast Web中修复——而不是在Toast Payroll中。Toast 工资单时间表编辑不会同步回 Toast Web，并会导致报告不准确。

1. 在 Toast Web 中，导航到 报告 > 劳动力 > 时间录入管理。
2. 直接编辑 上班时间、下班时间 或 现金小费申报 字段，然后选择勾号以保存。更改会立即同步到 Toast 工资单。
3. 在 Toast 工资单中，导航到 时间 页面，选择正确工资单的时间表，然后选择 批准（或在过滤后使用 全部批准 处理多个时间表）。

有关完整编辑、取消批准和重新打开的说明，请参见 Toast 工资单：管理工时表。

也被问到：

• • "我如何批准时间表？"
  • "我可以在 Toast 工资单中编辑时间表吗？"

工资单显示已准备好运行，但我仍有时间表待批准。我该怎么办？

如果出现“准备运行”状态，但您仍然看到未批准的时间表，这些时间表可能属于不同的工资单，支付周期可能尚未结束，或者启用了自动时间表批准。

1. 在 时间 页面，使用 工资单 列上方的下拉菜单过滤您正在运行的工资单。
2. 仅批准预期工资单的时间表。为未来工资单批准时间表将为员工创建第二个时间表。
3. 如果启用了自动时间表批准，批准 按钮将不会出现——时间表将在您开始工资单时自动批准。查看Toast Payroll：管理时间表以设置自动批准。

也被问到：

• • "工资单已准备好运行，但我有时间表待处理"

信用卡小费会自动添加到每个员工的支票中吗？

这取决于您的小费处理方式。如果您的餐厅使用 Toast 小费管理工具，并且您已批准并将支付周期的小费发送到工资单，这些小费将出现在员工的时间表上，并通过工资单支付。如果您的餐厅直接从 Toast Web 同步小费，小费金额会自动出现在工时表上。如果您导入小费电子表格，必须在发放工资之前上传它。

在所有情况下，请确认每位员工的工时表上的小费总额与源数据匹配，然后再批准工时表。有关所有三种路径，请参见 Toast 工资单：管理和整合小费。

也被问到：

• • "信用卡小费会自动添加到工资单中吗？"
  • "我支付的信用卡小费会自动添加到每位员工的支票中吗？"

我如何为员工添加扣除或扣押？

添加扣除的方式取决于它是定期的雇主管理扣除还是法院命令的工资扣押。

• 定期扣除（雇主管理）。导航到员工的个人资料 > 定期 标签，添加或编辑定期扣除。有关详细信息，请参见 Toast 工资单：添加或编辑收入和扣除。
• 工资扣押、儿童抚养费令、留置权或扣押。Toast 客户服务必须安装这些。通过任何 Toast 工资单页面右下角的蓝色聊天点发送完整订单——每一页，每一张工作表。Toast 不会填写工作表或答案表；这是客户的责任。有关扣押如何运作的背景信息，请参见 Toast 工资单：工资扣押常见问题。

也被问到：

• • "我如何设置儿童抚养费扣除？"
  • "我如何添加扣押？"
  • "我如何更改工资扣除？"

我正在切换到Toast Payroll。我该如何准备我的第一次工资？

在您第一次使用Toast Payroll发放工资之前，您的入职顾问应该安排一次启动电话，指导您完成第一次发薪并完成最后的步骤。如果您还没有收到入职顾问的消息，请通过Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天点联系客户服务，以便他们可以为您联系。

在您等待的同时，您可以使用以下清单进行准备：

• 核实从您之前的服务提供商导入的员工数据——姓名、地址、工资率、税务信息、直接存款账户。
• 确认工资组、工资频率和支票日期与您的预期相符。
• 在Toast Web中验证并编辑即将到来的支付周期的时间条目。

您的入职顾问将确认最终的切换日期，并指导您完成第一次运行。Toast Payroll：准备发放工资的清单适用于之后的每一次发薪。

也被问到：

• • "我们正在切换到Toast Payroll，我接下来该做什么？"
  • "在Toast上第一次发薪——我需要做什么？"

回到顶部

在您联系客户服务之前

某些工资设置操作只能由Toast客户服务完成。最常见的包括工资扣押、儿童抚养费命令、留置权和征收——Toast会代表您安装这些以确保合规。在联系客户服务之前，请收集以下项目以加快解决速度。

对于工资扣押、儿童抚养费命令、留置权或征收，请收集：

• 完整的法院命令，包括所有页面以及任何工作表或答题纸。
• 员工在Toast Payroll中显示的全名
• 确认员工仍在您的企业工作（如果不在，请通知发证机构 — 您无需向前员工收款）
• 如果订单上没有，提供机构名称和汇款详情

通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天点发送订单。客户服务团队将安装扣押，并在设置完成后确认给您。然后，员工的个人资料中将出现定期扣款。

注意:Toast Payroll不设置医疗子女抚养令。请遵循Toast Payroll以外的这些命令上的说明。

有关其他工资准备问题，请参阅Toast Payroll中的故障排除流程：获取工资帮助涵盖缺失员工、错误的时间表、缺失或错误的收入或扣款，以及不平衡的工资。

回到顶部

相关文章

• Toast Payroll：运行您的工资
• Toast Payroll：管理时间表
• Toast Payroll：获取工资帮助
• Toast Payroll：管理员工映射
• Toast Payroll：预览工资步骤

回到顶部

此内容仅供参考，不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。