Toast 薪资管理系统：准备发放工资

本文内容：

• 薪水配送选项
• 准备员工个人资料
  • 直接存款状态
  • 状态更改
  • 职位和职位更新
  • 税务信息
  • 薪资标准变更
  • 员工扣除额
• 准备小费
• 准备时间记录
• 其他注意事项
• 时间线推荐

工资发放选项

当员工选择纸质支票(非直接存款或Toast Pay Card)作为付款方式时,您可以选择以三种不同方式之一向其付款,即工资支票配送选项。审查并选择贵公司要使用的工资配送选项。这是 HR+ 用户通常会一次性设置且不会改变的全公司设置。
 

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准备员工个人资料

选择“预览”按钮开始发薪后，对员工个人资料的更改不会进入薪资管理系统。提前做出这些更改，以便轻松发放薪资：
 

直接存款状态

您可以轻松查看每位员工的直接存款状态。导航至设置 > 工资单 > 直接存款，查看“员工直接存款信息不完整”部分，确定哪些员工需要完成直接存款设置。此磁贴中的员工只有采取行动后，才能。

为提醒所有必要的员工，Toast 薪资管理系统建议选中“姓名”列旁边的“勾选框”并选中“向所选员工发送电子邮件”。员工只能由员工自己。

状态更改​​​​​

• 员工是否已添加到 Toast Web，但尚未添加到 Toast 薪资管理系统？这样做不会为他们创建 Toast 薪资档案，因此他们将不会收到薪资。
  • 如需更正此问题，请导航至“团队”并找到该员工。他们会在姓名旁边有一个无薪员工标签。现在，选择右侧的三个点，然后选择“将员工添加到工资单”。请按照填写他们的 Toast 薪资档案。
• 如需，请导航至团队 > +添加团队成员。 员工的入职日期必须为薪资周期结束日期或之前，才能被计入该工资单。
• 如要，请导航至员工的个人资料，并选择状态图块中的“克拉”图标“克拉”，以开始终止聘用流程。离职员工不会在其离职日期（离职模板中员工的雇佣截止日期）之后被纳入工资单。

职位和职位更新

• 员工的设置是否发生变化？他们是否从？从他们的个人资料上的职位与薪资磁贴中选择 >克拉图标。保持这些设置对于加快工资发放速度非常有用。
• 员工从事其他工作还是其他工作？从他们的个人资料上的“职位与薪资”磁贴中选择 >克拉图标，以分配给他们的职位。

税务信息

• 员工最近是否要求修改其 W-4 表格？员工是否改变了婚姻状况或有了孩子？
  • 鼓励员工。如需代表他们操作，请前往他们的个人资料，然后选择“税费与文件”>“税费表格”选项卡。

薪资标准变更

• 是否有员工被加薪？最低工资是否提高？在批准之前，请务必在员工的工作时间表中反映当前费率（如适用）。
• 通过为相应职位选择“更改薪资”来。在“职位与薪资”功能模块中，找到员工个人资料中的此链接。

员工扣除额

• 是否有任何经常性的扣除额发生变化？导航至员工的个人资料并选择“定期扣款”选项卡，即可。
• 公司是否收到针对员工的扣押令、留置权或征税令？即使它是对现有订单的修正，也请将完整文档通过电子邮件发送至 ，客户服务团队将为您安装。

准备小费

准备好开始发薪后，准备小费和时间记录对于确保薪资顺利发放至关重要。

• 如果您的餐厅导入小费信息，请确保已完全设置完毕并同步完毕，同时确保已批准整个薪资周期的小费并将其发送到 Toast 薪资管理系统。
  • 如果您尝试在不从 Toast 小费管理工具发送小费的情况下开始发放工资，您将在“中看到一个操作项。完成此步骤之前，您还会收到通知。
• 如果您的餐厅自动，小费就会显示在 Toast 薪资管理系统的员工时间表上。在批准之前（如有必要），请确认时间表上的数字。
• 如果您的企业包含小费的电子表格，请在开始工资发放前从 Toast Web 下载工资单导出报告（如有必要），并检查小费金额的准确性。
• 在工资单之外支付的小费应与已付小费类型的收入代码保持一致，而通过 Toast 薪资管理系统支付的小费应与“欠小费”类型的收入代码保持一致。

准备时间记录

• 如果您的餐厅将 TAFW 模块与 Toast 薪资管理专业版一起使用，在审批时间表和/或开始发放薪资之前，请记得的休假申请。
• 验证 中的时间记录。从“快速操作”功能模块中选择“劳动力摘要 ⁇ ”，查看员工所有工时的概览。 将日期范围设置在页面顶部，以匹配您的付薪周期日期，然后选择“更新”。
  • 如果您发现劳动力摘要有任何差异，请导航至“劳动力报告”>“劳动力”>“时间记录管理”。使用此报告时，也要设置日期范围 ⁇ 。在此处，您可以记录，并且 Toast 会立即将任何更改同步到 Toast 薪资管理系统。
• 验证完时间记录后，请导航至“时间”页面，在 Toast 薪资管理系统中。通过筛选此页面至单个工资单页面，并选中灰色页眉栏左上角的复选框，即可轻松审批多个时间表。然后选择页面底部的“全部批准”，但请确保您只批准了计划工资单的时间表。
  • 如果启用了，您可以跳过此步骤，但无论如何不要忘记验证时间记录。最好是现在发现错误，而不是在提交工资单后再处理。
• 员工的时间记录是否缺失？该流程可能很简单，只需在 Toast Web 和 Toast 薪资管理系统之间即可。
• 若您未启用时间表自动审批功能，并且尝试在不审批时间表的情况下启动薪资发放，您将在“中看到一个操作项。完成此步骤之前，您还会收到通知。

一旦所有小费和时间记录获得批准，您会看到“准备就绪”确认框，可以继续操作。

其他注意事项

• 快速计算：在标准发薪程序之外发放给员工但未记录在工资单上的任何资金均可添加为值。这将为报告目的记录收到的付款，但不通过工资单支付任何资金。
  • 使用快速计算法的常见情况可能是，工资单上遗漏了工时，但这些工时是在工资单之外手动支付的（形式包括现金、人工支票、公司支票或付款应用程序等）。为了在即将发放的工资单中对此做出说明，只需快速计算即可处理收入、扣除项和税费，而无需实际支付员工工资或记录工时。
• 非标准付款或扣除额如果您计划向员工发放奖金或一次性扣除额，可以提前在“单”中输入这些金额，以便在发薪日节省时间。

时间线推荐

Toast 建议执行这些操作…

• 曾经：
  • 薪水配送选项
• 发生的情况：
  • 状态更新
  • 职位或职位变更
  • 薪资更改
  • 税务信息更新
  • 员工扣除额
  • 员工映射
• 薪资周期结束后：
  
  • 验证时间记录
  • 批准 TAFW 请求
• 至少在发薪前一天：
  • 收集小费导入数据（如有必要）
  • 批准时间表（如有必要）
  • 快速计算和工资单待办事项

遵循这份清单，就能在您处理和提交工资单的当天，高效、轻松地发放工资。
 

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。