Toast 薪资管理系统：准备发放工资

本文内容：

• 薪水配送选项
• 准备员工档案
  • 直接存款状态
  • 状态更改
  • 职位和职位更新
  • 税务信息
  • 薪资标准变更
  • 员工扣除额
• 准备小费
• 准备时间记录
• 其他注意事项
• 时间线建议

薪水发放选项

当员工选择纸质支票(非直接存款或Toast Pay Card)作为付款方式时,您可以选择三种不同方式之一,即工资支票配送方式。审查并选择贵公司希望使用的工资配送选项。这是 HR+ 用户通常一次性设置且不会改变的全公司设置。
 

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准备员工档案

一旦您选择“预览”按钮以开始薪资管理，对员工档案所做的更改将不会进入薪资管理系统。请提前做出这些更改，以便轻松发放工资：
 

直接存款状态

您可以轻松查看每位员工的直接存款状态。导航至“设置”>“薪资管理”>“直接存款”，并查看“员工直接存款信息不完整”部分，确定哪些员工需要完成直接存款设置。此磁贴中的员工在采取行动之前将不会通过直接存款获得工资。

Toast 薪资管理系统建议勾选“姓名”列旁边的复选框，并选择“向所选员工发送电子邮件”，以提醒所有必要的员工。回顾 Toast 薪资管理系统：《获取直接存款账户帮助》，了解您或您的员工如何添加或更新直接存款账户的步骤。

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状态更改​​​​

• 员工是否已添加到 Toast Web，但未添加到 Toast 薪资管理系统？这样做不会为他们创建 Toast 薪资管理系统配置文件，因此他们将不会获得报酬。
  • 要纠正此问题，请导航到“团队”并找到员工。员工姓名旁将显示一个无薪员工标签。现在，选择右侧的三点，选择“将员工添加到工资单”。请按照以下步骤填写他们的 Toast 薪资档案。
• 如需入职或雇用员工，请导航至“团队”>“+ 添加团队成员”。 员工入职日期必须恰逢薪资周期结束日期或之前,才能纳入该薪资管理系统。
• 要终止雇佣员工，请导航到该员工的个人资料，点击“状态”图块中的>克拉图标以开始终止雇佣流程。离职员工在离职日期（离职模板中该员工的受雇最后一日）之后将不会被纳入工资单。

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职位和职位更新

• 员工的职位或职位设置是否发生变化？他们是从时薪制还是固定薪资制？点击其个人资料中主要职位右侧的“>克拉”图标。保持这些设置有助于加快工资发放速度。
• 员工从事的是其他职位还是额外职位？在其个人资料中，点击主要职位右侧的“>克拉”图标，即可添加或编辑分配给他们的职位。

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税务信息

• 员工最近是否要求修改其 W-4 表格？员工是否改变了婚姻状况或有了孩子？
  • 鼓励员工自行修改。如果您需要代表他们进行操作，请导航到他们的个人资料并选择“税务与文件”>“税务表格”选项卡。

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薪资标准变更

• 是否有员工被加薪？最低工资是否提高？在批准之前，请确保当前税率已反映在员工的时间表上（如适用）。
• 薪资更改通过为相应职位选择“更改薪资”进行。在员工档案的“雇佣”选项卡上找到此链接。

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员工扣除额

• 是否有任何经常性扣除额发生变化？导航到员工的个人资料并选择“定期”选项卡以更改定期扣款。
• 您的公司是否收到了针对员工的扣押令、留置令或扣押令？即使它是对现有装饰品订单的修正，您也可以通过任何 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天点将整个订单发送给我们。客户服务团队将为您安装。

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准备小费

准备好开始发放工资后，准备小费和时间记录对于确保工资顺利发放至关重要。

• 如果您的餐厅从 Toast 小费管理工具导入小费信息，请确保已完全设置并同步，同时确保您已批准并将整个薪资周期的小费发送到 Toast 薪资管理系统。
  • 如果您尝试在未从 Toast 小费管理工具发送小费的情况下启动薪资发放，您将在预览薪资步骤中看到一个操作项。在您完成此步骤之前，您还会收到通知。
• 如果您的餐厅直接自动同步 Toast Web 中的小费，它们将出现在 Toast 薪资管理系统的员工时间表中。在审批之前（如有必要），请确认时间表上的数字。
• 如果您的企业导入了包含小费的电子表格，请在开始工资发放前从 Toast Web 下载导出的工资单报告（如有必要），并检查小费金额的准确性。
• 在工资单之外支付的小费应与“小费支付”类型的收入代码保持一致，而通过 Toast 薪资管理系统支付的小费应与“欠小费”类型的收入代码保持一致。

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准备时间记录

• 如果您的餐厅使用 Toast 薪资管理专业版的 TAFW 模块，请务必在批准时间表和/或开始发放工资之前批准所有适用休假申请。
• 在 Toast Web 中验证时间记录。从“快速操作”图块中选择“人工摘要”，查看员工所有工时的概览。 在页面顶部设置日期范围以匹配您的薪资周期日期，并选择“更新”。
  • 如果您在“人工摘要”上看到任何不一致之处，请导航到“报告”>“人工”>“时间记录管理”。同时设置使用此报告的日期范围。在这里，您可以编辑任何必要时间记录，Toast 将立即同步所有转移到 Toast 薪资管理系统的更改。
• 现在，您已验证时间记录，请导航到“时间”页面，在 Toast 薪资管理系统中审批时间表。通过将此页面筛选为单个工资单，并勾选灰色页眉栏左侧的复选框，轻松审批多个时间表。然后，在页面底部选择“全部批准”，但请确保您只批准目标工资单的时间表。
  • 如果启用了自动审批工时表，您可以跳过此步骤，但无论如何都不要忘记验证工时记录。最好是立即发现错误，而不是等到工资单提交后才发现。
• 员工是否缺少时间记录？操作可能很简单，只需在 Toast Web 和 Toast 薪资管理系统之间重映射员工即可。
• 如果您未启用自动审批时间表功能，并且您尝试在未审批时间表的情况下启动薪资发放，您将在“预览薪资”步骤中看到一个操作项。在您完成此步骤之前，您还会收到通知。

一旦所有小费和时间记录都获得批准，您将看到“准备就绪”确认框，这样您就可以继续操作了。

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其他注意事项

• 快速计算：在标准薪资发放程序之外发放给员工但未记录在工资单上的任何资金均可作为快速计算机添加。此操作将记录收到的付款，以便生成报告，但不会通过工资单支付任何资金。
  • 使用快速计算的常见情况可能是，工资单上遗漏了工时，但这些工时是在工资单之外手动支付的（例如现金、手动支票或公司支票，或付款应用程序）。为了在即将发放的工资单中计算此项，只需快速计算即可处理收入、扣除项和税款，而无需实际支付员工工资或记录工时。
• 非标准付款或扣除额如果您计划给予员工奖励或一次性扣除，可以提前将这些金额输入到工资单待办项目中，以便节省处理工资的时间。

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时间线建议

Toast 建议执行这些操作…

• 曾经：
  • 薪水配送选项
• 例如：
  • 状态更新
  • 职位或职位变更
  • 薪资更改
  • 税务信息更新
  • 员工扣除额
  • 员工映射
• 薪资周期结束后：
  
  • 验证时间记录
  • 批准 TAFW 请求
• 至少在发薪日前一天：
  • 收集小费导入（如有必要）
  • 批准时间表（如有必要）
  • 快速计算和工资单待办事项

遵循这份清单，您就能在当天高效轻松地处理和提交工资单。
 

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。