上次更新时间:2026年5月22日 14:33
在Toast Payroll中找到适合审计、工资单、考勤和合并工资总额的标准库报告。
适用对象:Toast Payroll
所需权限:
在哪里找到它们:在Toast Payroll中,导航到报告> 标准。如果您拥有经理安全角色,选择报告将打开同一页面,过滤出向您报告的员工。
使用此表将常见的工资任务映射到正确的报告。每一行链接到下面报告的完整详细信息。
| 用例 | 要运行的报告 |
| 工人赔偿、EDD、DOL或保险审计(按类别的季度或年度工资、税收) | 季度员工工资审计报告 (QEPAR) |
| 审计特定的支付周期(一个或多个支付周期的收入、扣除、税收) | 每期工资审计报告 (PEPAR) |
| 考勤导出(按员工、工作或日期范围的小时、费率、工资) | 按日期范围的工时/收入 |
| 一页工资成本明细(现金需求、税收明细、直接存款和活支票总额,适用于一次工资) | 工资汇总报告 |
| 跨多个工资的合并工资总额(例如,年初至今或在一个地点跨支付周期) | 合并工资汇总报告 |
| 提取员工工资单(每位员工的工资单在提交的工资中显示在一页上) | 员工详细报告 |
| 员工名册(职位、工资率、入职日期、直接报告) | 团队列表 |
| 季度税务申报(表格940、941、944;对账摘要;差异) | 查看 Toast 工资单:阅读您的季度税务包 |
| 在运行工资单时自动生成的报告(工资单异常、劳动分配、支票登记、直接存款清单、分录、员工比较) | 查看 Toast 工资单:查看工资单报告 |
以下每个报告在 Toast 工资单中显示,位于 报告 > 标准,适用于 HR+ 用户。选择报告名称以跳转到其详细信息。
| 报告 | 显示内容 | 最佳用途 |
| QEPAR | 每位员工的季度和年初至今的收入、扣除和税务信息。可按 FEIN 和年份过滤。 | 长期审计(工人赔偿、EDD、保险、DOL) |
| PEPAR | 计算和提交的工资单的支付周期数据——人口统计、收入、扣除、税务。 | 审计一个或多个特定的支付周期 |
| 按日期范围的工时/收入 | 小时、费率、总工资——五种摘要或详细格式。从时间表数据中提取。 | 时间记录导出、小时审计、手动平均值 |
| 工资汇总报告 | 收入、扣除、按政府级别划分的税收、员工支付与雇主支付的税收(针对一份工资单) | 单一工资单的成本明细 |
| 合并工资汇总报告 | 多个工资单汇总在一份报告中 | 年初至今的总额、多工资单审查、按地点划分的总额 |
| 员工详细报告 | 每位员工的工资单在一页上 — 收入、扣除、税收、净支票 | 提取员工工资单,提交前审计 |
| 团队列表 | 员工名册 — 职位、工资率、入职日期、生日、直接下属 | 快速员工摘要查询 |
QEPAR生成每位员工的季度和年初至今(YTD)收入、扣除和税收信息。这是工人赔偿、EDD、保险和DOL审计中最常被请求的报告,因为它在一个文件中涵盖了较长的时间段。
QEPAR可以按FEIN和年份过滤,但每次只能选择一个。
在哪里找到它:在Toast Payroll中,导航到报告 > 标准并搜索QEPAR。
阅读列:
备注:当选择所有数据字段时,QEPAR是一份较长的报告。对于单季度审计,考虑运行PEPAR。
PEPAR显示计算和提交工资的支付周期数据,包括每个工资的个人信息、收入、扣除和税务信息。
在运行报告之前,您可以调整显示哪些数据字段。
在哪里找到它:在Toast Payroll中,导航到报告> 标准并搜索PEPAR。
选择多个支付周期:在设置报告时,按住Ctrl键(Windows)或Command键(Mac),然后选择您想要包含的每个支付周期。
当您的企业在一段时间内跟踪时间记录或详细信息时,此报告非常有用。您可以设置确切的日期范围,并将数据自定义为五种格式之一。
在哪里找到它:在Toast Payroll中,导航到报告> 标准并搜索按日期范围的小时/收入。
五种格式:
备注:如果启用了自动批准时间表功能,时间表将在相关工资单开始后出现在详细格式中。
推荐设置和限制:
工资单摘要报告是在您计算并提交工资单后生成的。这是一个最佳报告,可以在一页上详细说明每个工资单的资金将如何使用——工资成本、纸质(实时)支票和直接存款总额、税务细分等。
在哪里找到它:HR+用户可以在工资单 > 过去的工资单标签 > 查看 > 工资单摘要报告下找到每个支付周期的摘要报告。
要在一个报告中提取多个工资单的总额,请使用合并工资单摘要报告。
备注:您还可以尝试使用Toast IQ以不同方式查看您的工资单摘要数据——例如,“去年所有制服扣款的总额是多少?”或“合并我[支付组]的工资单摘要报告,时间范围为过去90天。”有关Toast IQ的更多信息,请参见Toast IQ AI助手概述。
合并工资单摘要报告将多个工资单汇总为一个报告。使用它可以查看各支付周期的年初至今总额、一个地点的总额或一个支付组在特定日期范围内的总额。
在哪里找到它:在Toast Payroll中,导航到报告 > 标准并搜索合并工资单摘要报告。
常见用途:
员工详细报告是在计算并提交工资单后生成的。每位员工的工资单在一页上显示他们的收入、扣款和净工资。使用它快速检查每位员工的工时、收入、扣款和净工资在提交前是否正确。
在哪里找到它:HR+ 用户可以在 工资单 > 过去的工资单标签 > 查看 > 员工详细报告 中找到此报告。
要查看工资单摘要报告和员工详细报告旁边的其他自动生成报告,请参见 Toast 工资单:查看工资单报告。
团队列表提供员工信息的摘要——职位、工资率、入职日期、生日、直接报告等。它不包含联系信息,但对于快速查看基本员工统计数据很有帮助。
在哪里找到它:在 Toast 工资单中,导航到 报告 > 标准 并搜索团队列表。
您可以通过导航到 报告 > 标准 在 Toast 工资单中找到季度员工工资审计报告 (QEPAR)。搜索 QEPAR 或滚动查找。QEPAR 可以按 FEIN 和年份过滤,每次只能选择一个。
也被问到:
要获取审计的工资报告,您运行的报告取决于审计的时间段:
这三者都在 报告 > 标准 中的 Toast Payroll。
也被问到:
要下载合并工资摘要报告,请导航到 报告 > 标准 中的 Toast Payroll,并搜索合并工资摘要报告。在运行报告之前,请设置您的日期范围或支付周期过滤器。合并工资摘要报告将多个工资合并为一个输出,适合年初至今的总额或多次工资审查。
也被问到:
要提取已提交工资的员工工资单,请运行员工详细报告。HR+ 用户可以在 工资 > 过去工资标签 > 查看 > 员工详细报告 中找到它。每位员工的工资单都在自己的页面上,包含收入、扣款、税款和净收入。
也被问到:
目前,Toast Payroll没有提供平均工作小时数的报告。要获取这个数字,请运行按日期范围的小时/收入报告,并手动计算所需期间的平均值。
此内容仅供参考,不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。