上次更新时间：2026年8月11日 13:36
新员工报告是一项联邦强制要求的报告，用于将员工和雇主相关信息传达给相应的州政府机构。此报告中的信息构成了全国新员工名录。除其他事项外，儿童抚养费执行办公室 (OCSE) 使用此数据库在儿童抚养费案件中查找父母。对雇主的一个潜在好处是减少和防止欺诈性的失业和工伤赔偿金支付。从OCSE了解更多信息。
Toast薪资每月为您提交两次此报告。顺便提一下，不报告新员工的雇主可能会面临处罚。联邦法律规定，对于未报告的州处罚，每名新员工不得超过25美元，除非雇主与员工之间存在串通，在这种情况下，每名新员工的处罚不得超过500美元。也可能处以非金钱性的民事处罚。
重要的是，如果员工没有社会安全号码 (SSN)，Toast Payroll 将不会把该员工包含在报告中。在这种情况下，个人纳税人识别号码 (ITIN) 和永久居民外国人（绿卡）号码不能替代社会安全号码 (SSN)。查看 Toast Payroll：获取有关社会安全号码的帮助，以在您的 Toast Payroll 数据库中添加或验证社会安全号码 (SSN)。
如果新员工没有社会安全号码 (SSN) 或属于非美国居民（非居民非公民）签证员工，他们可以填写社会安全表格 SS-5，致电 1-800-772-1213，或前往当地社会安全局办公室申请社会安全号码 (SSN)。雇主需在个人收到其社会安全号码 (SSN) 之日起 20 个日历日内报告该新员工。了解更多信息请点击此处。
根据联邦儿童支持执法办公室 (OCSE)的规定，联邦法律要求每位新员工的新员工报告中必须包含 7 个不同的要素：
某些州可能有额外要求，这些要求可以在此处找到。Toast Payroll 会根据系统中的信息，代表您向所有 50 个州及哥伦比亚特区提交报告。提醒一下，没有社会安全号码 (SSN) 的员工不会被包含在此报告中。
Toast Payroll 也要求提供每位新员工的出生日期以完成新员工报告，即使在某些州，出生日期并非联邦强制要求的要素。如果 Toast Payroll 中缺少新员工的出生日期，该员工将不会被包含在提交给州政府的新员工报告中——这可能导致收到员工缺失通知、报告延迟或面临处罚。请确保在下一个报告周期之前输入每位新员工的出生日期。
本内容仅供参考，不旨在提供法律、税务、人力资源或其他专业建议。 请咨询律师或其他专业人士以获取建议。