上次更新时间：2026年10月9日 16:58
在 Toast Payroll 中查找、更新和调整您的联邦及州 W-4 表格，包括预扣税、免税状态和互惠政策。
您可以在个人资料的 税务表格 选项卡中找到您的 Toast Payroll W-4 表格。在职员工应登录 Toast Payroll 并导航至 我的个人资料 > 税务与文档 > 税务表格。此页面始终显示您的联邦 W-4 表格以及适用于您的任何州 W-4 表格。如果您在屏幕左侧没有看到 My Profile，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 Payroll，以显示 Toast Payroll 导航栏。
如果您是新员工，则应在入职期间完成 New Hire Checklist 中的 Form W-4。
注意：雇主、经理和 HR+ 用户无法代表员工编辑 Form W-4。只有员工本人可以填写或更新其 Form W-4。
要更改或更新您的 Form W-4，请在 Toast Payroll 中导航至 My Profile > Taxes & Documents > Tax Forms。选择您要更新的表格对应的 Federal W-4 超链接或 Fill Out State W-4 按钮，然后完成后续步骤并选择 Submit。如果您在屏幕左侧没有看到 My Profile，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 Payroll，以显示 Toast Payroll 导航栏。
系统将引导您重新完成 Form W-4 的步骤。如需查看包含屏幕截图的完整演练，请参阅 Toast Payroll：更新 Form W-4 信息。
预期结果：您更新后的 Form W-4 将会保存，并且只要下一次工资单尚未开始或计算，更改就会生效。
您可以通过在 Toast Payroll 中更新 Form W-4 来更改工资预扣税。您的预扣税是根据您在联邦和州 Form W-4 上所做的选择计算得出的，因此调整这些表格就是增加或减少从工资中扣除税款的方法。
导航至 My Profile > Taxes & Documents > Tax Forms，选择 Federal W-4 或 Fill Out State W-4，更新您的选择，然后选择 Submit。如果下一次工资单尚未开始或计算，更改将在该次工资单中生效。如果您在屏幕左侧没有看到 My Profile，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 Payroll，以显示 Toast Payroll 导航栏。
注意：Toast Payroll 无法就您应如何填写 W-4 表格或应预扣多少税款向您提供建议。如需帮助确定预扣金额，请使用 IRS 税务预扣估算器 或联系注册会计师 (CPA)、税务顾问或美国国税局 (IRS)。
您将看到您的联邦 W-4 表格，以及适用于您居住地和工作地的任何州 W-4 表格。新员工工作流程中的“税务表格”步骤以及您个人资料中的“税务表格”选项卡（我的个人资料 > 税务与文档 > 税务表格）始终会显示联邦表格和您适用的州表格。如果您在屏幕左侧没有看到 我的个人资料，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 工资单，以显示 Toast Payroll 导航栏。
如果您在填写 W-4 表格后居住地或工作地发生了变化，您将可以选择为新州填写该表格。您之前所在州的选择仍会显示在此页面的“W4 设置”部分下。
如果您居住和工作的州之间有互惠协议，两个表格仍会显示，但系统只会根据该州的协议向您征税。
不是，并非所有州都要求填写 W-4 表格。有九个州不征收所得税，因此不需要州 W-4 表格：阿拉斯加州、佛罗里达州、内华达州、新罕布什尔州、南达科他州、田纳西州、德克萨斯州、华盛顿州和怀俄明州。
如果您仅在上述九个州之一居住和工作，您只需填写联邦 W-4 表格，无需填写州 W-4 表格。
如果您在联邦或州 W-4 表格上误将自己标记为免税，您可以通过在 Toast Payroll 中填写一份新的 W-4 表格来修正，以便今后正确纳税。导航至 我的个人资料 > 税务与文档 > 税务表格，选择 联邦 W-4 或 填写州 W-4，在不选择免税的情况下完成表格，然后选择 提交。如果您在屏幕左侧没有看到 My Profile，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 Payroll，以显示 Toast Payroll 导航栏。
更新表格时，您还可以选择在未来的工资单中预扣额外税款，以补足您在被标记为免税期间漏扣的税款。
注意：更正您在被标记为免税期间已发放的工资支票属于单独的流程。如果您需要调整过去的工资单，请联系 Toast 客户服务部。
是的，您可以在您的 W-4 表格中增加额外的预扣税款。当您在 Toast Payroll 中填写联邦或州 W-4 表格时，您可以输入额外的预扣金额，以便在标准预扣税款之外，从每份工资单中扣除更多的税款。
导航至 我的个人资料 > 税务与文档 > 税务表格，选择 联邦 W-4 或 填写州 W-4，输入您的额外预扣金额，然后选择 提交。如果您在屏幕左侧没有看到 My Profile，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 Payroll，以显示 Toast Payroll 导航栏。
是的，您可以在手机上填写 W-4 表格。Toast Payroll 中的 W-4 表格界面支持移动设备，因此您无需使用电脑即可添加或编辑您的州和联邦 W-4 表格。
有些州提供西班牙语版的 W-4 表格，但并非所有州都提供。目前，仅有部分州提供西班牙语版的 W-4 表格。未来可能会有更多州增加西班牙语表格，但这由各州自行决定，且不在 Toast Payroll 的控制范围内。
Toast Payroll 可以引导您找到 W-4 表格，并在表格无法正常工作时提供故障排除帮助，但无法就如何填写表格为您提供建议。Toast 的代表无法告知客户或员工应如何填写 W-4 表格或应预扣多少税款。
如需了解应填写什么内容，请使用 IRS 税务预扣估算器 或联系注册会计师 (CPA)、税务顾问或美国国税局 (IRS)。
您的 W-4 表格更改将在下一次工资发放时生效，前提是该次工资发放尚未开始或计算。提交新的联邦或州 W-4 表格后，请导航至 我的个人资料 > 税务与文档 > 税务表格 并向下滚动至 W-4 表格以确认您的更新。（如果您在屏幕左侧没有看到 我的个人资料，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。）使用 打印图标 查看已完成表格的副本。请咨询您的经理或薪资管理员，以确认即将进行的薪资发放是否已经开始。
其他常见问题：
没有预扣联邦所得税可能是由与您的 W-4 表格和工资相关的几个原因造成的。如果您在联邦 W-4 表格上申报了受抚养人或扣除额，则计算出的预扣税款可能会减至零。您某期的工资也可能低到处于最低税级，该税级不预扣任何联邦所得税。要了解预扣税款的计算方式，请参阅 Toast Payroll：联邦所得税和州所得税计算。Toast Payroll 无法就您应预扣多少税款提供建议；请咨询注册会计师、税务顾问或美国国税局 (IRS)。
其他常见问题：
当您居住和工作在有互惠协议的州时，Toast Payroll 会显示两份州 W-4 表格，并根据该协议对您征税。在某些互惠情况下，特定的州税或地方税可能仍然适用，或者可能需要由您的雇主或薪资管理员进行设置，因此您的预扣税款可能并非完全自动。如果您的互惠预扣税看起来不对，请让您的雇主联系 Toast 客户服务部。要了解有关州所得税计算方式的更多信息，请参阅 Toast Payroll：联邦所得税和州所得税计算。
其他常见问题：
区别在于由谁填写每种表格及其用途：员工填写 W-4 表格以告知 Toast Payroll 预扣多少税款，雇主签发 W-2 表格以报告一年的收入和预扣税款，而独立承包商则填写 W-9 表格。如需完整比较，请参阅 Toast Payroll：比较 W-2、W-4 和 W-9 表格。
其他常见问题：
此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。