上次更新时间：2026年6月9日 10:30
在Toast Payroll中查找、更新和调整您的联邦和州W-4表，包括扣留、免税状态和互惠。
您可以在个人资料的 税务表格 标签中找到您的 W-4 表格。作为现有员工，请登录 Toast Payroll 并导航到 我的个人资料 > 税务与文件 > 税务表格。此页面始终显示您的联邦 W-4 表格和适用于您的任何州 W-4 表格。
如果您是新员工，您应该在入职期间完成您的W-4表格，作为新员工检查清单的一部分。
注意：雇主、经理和HR+用户不能代表员工编辑W-4表格。只有员工可以完成或更新自己的W-4表格。
要更改或更新您的W-4表格，请导航到我的个人资料 > 税务与文件 > 税表在Toast Payroll中。选择联邦W-4超链接或填写州W-4按钮以更新您想要的表格，然后完成步骤并选择提交。
您将再次被引导完成W-4表格的步骤。有关带截图的完整操作指南，请参见Toast Payroll：更新W-4表格信息。
预期结果：您的更新后的W-4表格将被保存，并且更改将在下一个工资单上生效，只要该工资单尚未开始或计算。
您通过在Toast Payroll中更新W-4表格来更改工资单上的税收扣除。您的扣除是根据您联邦和州W-4表格上的选择计算的，因此调整这些表格是增加或减少从您的工资中扣除的税款的方法。
导航到我的个人资料 > 税务与文件 > 税表，选择联邦W-4或填写州W-4，更新您的选择，然后选择提交。如果下一个工资单尚未开始或计算，则更改将在下一个工资单上生效。
注意：Toast Payroll无法为您提供如何填写W-4表格或应扣多少税的建议。如需帮助决定您的扣税金额，请使用IRS税收扣除估算器或联系注册会计师、税务顾问或IRS。
您将看到您的联邦W-4表格以及适用于您居住和工作的州W-4表格。新员工工作流程中的税务表格步骤和您个人资料中的税务表格选项卡（我的个人资料 > 税务与文件 > 税务表格）始终显示联邦表格和您适用的州表格。
如果您在填写W-4表格后，居住或工作州发生变化，您将有机会填写新州的表格。您之前州的选择仍会在此页面的W4设置部分显示。
如果您居住和工作的州之间有互惠协议，两个表格仍会显示，但系统只会根据州的协议对您征税。
不，并非所有州都需要W-4表格。九个州不征收所得税，因此不需要州W-4表格：阿拉斯加、佛罗里达、内华达、新罕布什尔、南达科他、田纳西、德克萨斯、华盛顿和怀俄明。
如果您仅在这九个州中的一个州居住和工作，您将填写联邦W-4表格，但不需要州W-4表格。
如果您在联邦或州W-4表格上错误地标记了自己为免税，您可以通过在Toast Payroll中填写新的W-4表格来修正，以便今后正确征税。导航到我的个人资料 > 税务与文件 > 税务表格，选择联邦W-4或填写州W-4，填写不带免税选择的表格，然后选择提交。
当您更新表格时，您还可以选择在未来的工资中扣除额外的税款，以弥补您在标记为免税期间错过的任何扣税。
注意：修正您在标记为免税期间已经支付的支票是一个单独的过程。如果您需要调整过去的工资支票，请联系Toast客户服务。
是的，您可以在W-4表格中添加额外的扣税。当您在 Toast Payroll 中完成联邦或州的 W-4 表格时，您可以输入额外的扣税金额，以便在每个工资单中扣除更多税款，除了您的标准扣税外。
导航到 我的个人资料 > 税务与文件 > 税表，选择 联邦 W-4 或 填写州 W-4，输入您的额外扣税金额，然后选择 提交。
是的，您可以在手机上填写您的 W-4 表格。Toast Payroll 中的 W-4 表格界面是移动友好的，因此您可以在没有计算机的情况下添加或编辑您的州和联邦 W-4 表格。
一些州提供西班牙语的 W-4 表格，但并不是所有州都有。目前，只有一些州提供西班牙语的 W-4 表格。未来可能会有更多州添加西班牙语表格，但这由各州决定，超出 Toast Payroll 的控制范围。
Toast Payroll 可以指导您找到 W-4 表格，并帮助您解决表格无法正常工作的故障，但无法建议您如何填写。Toast 的代表无法告诉客户或员工如何填写 W-4 表格或应扣多少税。
有关输入内容的指导，请使用 IRS 税务扣除估算器 或联系注册会计师、税务顾问或 IRS。
您的 W-4 表格更改将在下一个工资单上生效，只要该工资单尚未开始或计算。在您提交新的联邦或州 W-4 表格后，导航到 我的个人资料 > 税务与文件 > 税表，向下滚动到 W-4 表格以确认您的更新。使用 打印图标 查看已完成表格的副本。请与您的经理或工资管理员确认即将到来的工资单是否已经开始。
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没有联邦所得税被扣除可能是由于与您的W-4表格和工资相关的几个原因。如果您在联邦W-4表格上申报了受抚养人或扣除金额，您的计算扣税可能会减少到零。您的某个时期的工资也可能低到足以落入最低税率，这样就不会扣除联邦所得税。要了解扣税是如何计算的，请参见Toast Payroll：联邦所得税和州所得税计算。Toast Payroll无法建议您应该扣除多少税；请联系注册会计师、税务顾问或国税局。
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当您在有互惠协议的州居住和工作时，Toast Payroll会显示两个州的W-4表格，并根据该协议对您征税。在某些互惠情况下，某些州或地方税仍可能适用，或者可能需要由您的雇主或工资管理员设置，因此您的扣税可能并非完全自动。如果您的互惠扣税看起来不正确，请让您的雇主联系Toast客户服务。要了解更多关于州所得税如何计算的信息，请参见Toast Payroll：联邦所得税和州所得税计算。
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区别在于谁填写每个表格以及它的作用：员工填写W-4表以告知Toast Payroll扣留多少税，雇主发放W-2表以报告一年的收入和扣留的税款，而独立承包商填写W-9表。有关完整比较，请参见Toast Payroll：比较W-2、W-4和W-9表。
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此内容仅供参考，不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。