上次更新时间:2026年6月12日 12:07
关于 Toast Payroll 中工资扣押的常见问题的答案:如何提交、设置和报告扣押扣款。
工资扣押是法院命令的通知,要求雇主从员工的收入中扣除工资。扣押来自官方机构,通常用于扣除子女抚养费或债务催收。小费通常不受扣押。有关法律定义,请参见美国。劳动部扣押主题页面。
最常见的类型是儿童抚养费扣押,通常以收入扣押令(IWO)的形式收到。其他类型包括未支付的债务催收、留置权、扣押和联邦催收扣押。大多数以标准格式到达,所有文件都会列出员工的姓名、社会安全号码以及扣押的金额和频率。
要提交您收到的员工扣押,首先确认该员工仍在您的公司工作,然后将完整的命令发送给Toast Payroll客户服务。请勿自行输入扣押 — 客户服务直接根据法院命令设置扣押、儿童抚养令、扣押和留置权,以确保扣押金额正确并遵循命令。
注意:这也是您发送对现有扣押的更改、更新的命令或更正的机构地址的地方 — 以相同的方式通过蓝色聊天点发送新文件。
在客户服务确认扣押已设置后,它会作为员工档案中的定期扣款自动扣除。在此后的每个正常支付周期中——不包括非周期性或补充工资——系统会尝试从员工的工资中扣除指定金额。如果员工在该期间的收入足够,扣款将出现在他们的工资单上。如果员工的收入不足以覆盖全额,系统可能会扣除部分金额或不扣除。有关此定期扣款与其他收入和扣款的关系,请参见Toast Payroll:添加或编辑收入和扣款。
对于儿童抚养费命令,Toast Payroll会为您将扣除的款项发送给机构——您无需自己支付儿童抚养费。一旦扣款设置完成,Toast Payroll会生成付款并将其发送给扣款机构:如果机构以电子方式接收付款,则在工资处理结束时通过直接存款发送,或者通过与您的正常工资支票一起打印的支票并通过标准邮寄方式寄送给机构。付款将在设置完成后的下一个工资支票中开始,前提是没有工资正在进行中。有关更多详细信息,请参见Toast Payroll:儿童抚养费付款汇款。
汇款对于某些其他订单类型的运作方式不同。Toast Payroll不会向在线机构门户汇款,对于扣押和某些命令,雇主负责汇款。请参见下面的扣押和留置权问题。
如果设置的扣押没有从员工的工资中扣除,最常见的原因是员工在该支付周期内没有赚取足够的可支配收入。扣押仅从正常工资中扣除,而不从非周期性或补充工资中扣除,因此非周期性支票不会显示扣款。联邦规则还保护部分收入,因此如果员工在支票上的可支配收入过低,系统将扣除部分金额或不扣除。
如果员工在常规工资中赚取了足够的收入,但扣押仍未生效,请通过蓝色聊天按钮联系Toast客户服务,以便对具体案例进行审核。
当员工在该支票上的工资主要是小费,或者当其他命令已经优先时,扣押可能会少于全部金额。在Toast Payroll中,最常见的原因是小费占比过高:联邦法规将小费排除在可支配收入之外,因为小费不是由雇主直接支付的,因此主要由小费组成的支票留给扣押的金额很少。只有当扣押或子女抚养费命令明确说明时,小费才能被包括在内,这种情况很少见,并且小费是否可以被扣除也因州而异。
第二个原因是命令之间的优先级。子女抚养费扣除优先于其他类型的扣押,联邦限制规定了可以扣除的员工可支配收入的上限。如果员工已经有一个活跃的子女抚养费命令,且接近该上限,则第二个扣押可能会扣除减少的金额或根本不扣除。
注意:Toast Payroll无法就如何计算或设置扣押提供建议。有关设置或计算问题,请咨询您的HR经理或注册会计师。要在允许的情况下将小费视为可支配收入,您必须以书面形式向Toast Payroll客户服务提出请求。
要停止、删除或更新扣押,请通过蓝色聊天按钮联系Toast Payroll客户服务——即使命令已支付,也不要自行删除扣除。由于扣押是法院命令的结果,客户服务负责管理结束或更改它们,以便正确关闭命令。以与您提交原始命令相同的方式发送任何终止通知、释放或更新的命令。
扣押也可能会自行停止扣除。这通常意味着命令已被履行,但如果扣押是设定了到期日期,或者命令被法院或债权人取消或终止,或者如果扣除会使员工的收入低于保护的最低工资,也可能发生这种情况。要确认特定扣押停止的原因,请联系客户服务。
如果您收到的扣押看起来像是重复的,或者更改了现有扣押的条款,请通过蓝色聊天点将其发送给Toast Payroll客户服务,而不是假设它是副本。扣押令,特别是儿童抚养费令,可能看起来非常相似,并且有些令在执行过程中会更改条款。发送您收到的每个令可以让客户服务保持系统中扣押和扣除的准确性。
您可以在 Toast Payroll 的两个报告中查看扣押扣除。要查看单个支付周期的扣除,请访问 工资单 页面,打开 过去的工资单 标签,选择 查看 您想要的工资单,向下滚动并打开 支票登记簿 报告——它列出了该次支付的所有扣押付款。要查看员工随时间变化的扣押付款,请转到 报告 > 标准,搜索扣押,并选择 眼球图标 以查看供应商付款历史报告。选择 队列,设置 开始日期 和 结束日期,然后选择 提交 以下载报告。供应商付款历史报告显示每笔付款的发送方式,对于邮寄支票,支票号码在支票打印后显示。
不,Toast Payroll 不设置医疗儿童抚养费令。医疗支持令与工资扣押儿童抚养费令不同。Toast Payroll 不支持这些令,也不会为其创建扣除,因此您需要按照令上的说明在 Toast Payroll 之外进行操作。
Toast Payroll 仅在扣押和留置权包含可以上传到员工档案的法院令时设置它们。如果扣押不包含法院令,Toast Payroll 不支持它,并且不会为其创建扣除。Toast Payroll 也不向在线门户发送付款,因此如果扣押需要在线付款,您作为雇主需要自行负责支付该款项。
此内容仅供参考,不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。如需建议,请联系律师或其他专业人士。