Toast工资发放:查看工资组
上次更新时间：2026年6月24日 11:03
了解工资组是什么，如何找到员工的工资组，以及如何在Toast工资单中更改或创建工资组。
关于工资组
工资组是您组织中为工资发放而分组的一部分，或是共享共同支付日期、频率或支付方式的员工组。当两个或更多的FEIN处理支付时，工资组最常被使用。它们允许您对员工进行分类，以便在需要时可以以不同的支付频率和来自不同的公司账户支付。
一个员工可以属于多个工资组。当这种情况发生时，员工所支付的每个工资组必须与其个人资料上的一个单独职位相关联。
工资组的工作原理
薪酬组是基于员工被分配的职位。员工档案中显示的薪酬组是动态的，来自于职位详细信息页面中的职位。因为薪酬组跟随职位，所以通过更改员工的职位来更改其薪酬组，而不是单独编辑薪酬组字段。
薪酬组也出现在薪资周期仪表板的每个薪资下方。只有被分配到该薪酬组的员工才能出现在该薪资中，或被添加到该薪资中。
如果员工从两个薪酬组中获得薪水，他们必须有两个职位。只有当次要职位与次要薪酬组相关联时，次要职位才应存在。如果第二个角色可以从同一薪酬组中获得薪水，则应创建一个工作而不是职位。有关工作与职位的详细信息，请参见Toast薪资：分配或更改员工的工作或地点。
查找员工的薪酬组
要查找员工被分配到哪个薪酬组，请导航到他们的档案并选择其主要工作的右侧的>箭头图标。每个列出的职位显示其分配的薪酬组。
如果员工有多个职位，则每个职位应与不同的薪酬组相关联。要确认员工的工时将在哪里支付，请将其档案中的薪酬组与薪资周期仪表板下每个薪资中列出的薪酬组进行匹配。
薪酬组示例
薪酬组通常以以下方式组织：
- 检查频率：支付组通常根据支票频率进行标记，如果在一个FEIN中存在多个频率。支票频率包括每周、每两周、半月和每月。有关更多详细信息，请参见Toast Payroll:查看支票频率。
- 位置:如果您有多个位置，可以为每个位置提供自己的支付组，并根据您的位置命名支付组，例如芝加哥和波士顿。
- 按小时与按薪水:雇主可以将按小时的员工和按薪水的员工放在两个单独的工资单上，并将其命名为按小时和按薪水支付组。这些也可以根据员工是否免税进行分类。请参见Toast Payroll:免税与非免税员工。
- 高管与普通员工:为了将高管的薪酬信息从某些工资管理员那里保密，您可以为这些员工创建一个单独的支付组，以便高管可以运行并提交该工资单。
更改员工的支付组
支付组基于分配给员工的职位，因此要更改支付组，您还必须更改职位。职位是一组特定于员工的专业属性。
- 在Toast Payroll中，导航到员工的个人资料，并选择其主要工作的右侧的小箭头图标。
- 选择您想要更新的职位上的编辑。
- 在页面顶部选择名为职位更新的原因，并在弹出窗口中确认详细信息。
- 更改顶部附近的职位字段和底部支付部分下的支付组字段。
- 选择 提交 以保存这些更改。
预期结果：员工的档案现在显示新的薪资组，他们的工时流向与该薪资组相关联的工资单，在工资周期仪表板上。
注意：职位和薪资组都必须更改，而不仅仅是薪资组。职位必须与其关联的薪资组一致，否则可能会出现错误。
如果薪资组字段是灰色的或您的更改无法保存，通常是因为该员工有多个职位与同一薪资组相关联，这是不允许的。有关如何解决此问题，请参见 获取工资单错误帮助：每组超过一个职位。有关通过职位更改薪资组的完整说明，请参见 Toast工资单：更改员工的薪资组。
创建新的薪资组
要设置新的薪资组，Toast工资单需要以下三项：
- 银行路由和账户号码
- 一张空白支票
- 一份填写完整的 新FEIN / 薪资组请求表
这些可以在入职过程中与Toast入职顾问一起设置。一旦您与Toast工资单上线，收集这三项并通过任何Toast工资单页面右下角的 蓝色聊天点 发送给Toast工资单。
注意：新薪资组激活后，您可以通过为该薪资组建立第二个职位来将现有员工添加到其中。新员工通过员工入职流程被分配到薪酬组。
常见问题
员工可以在多个薪酬组中吗？
员工可以在多个薪酬组中。员工所获得的每个薪酬组必须与其个人资料上的一个单独职位相关联，因此从两个薪酬组支付的员工必须有两个职位。只有当第二个职位与第二个薪酬组相关联时，才应存在该职位。
也被问到：
- 我可以让一个员工在多个薪酬组中吗？
- 我如何从两个薪酬组支付一个员工？
我如何将员工添加到新的薪酬组？
要将员工添加到新的薪酬组，员工需要一个与该薪酬组相关联的职位。如果员工是新员工，则通过员工入职流程完成此操作。如果他们已经有一个职位，请为新的薪酬组添加一个第二个职位。有关逐步说明，请参见Toast Payroll：分配或更改员工的工作或地点。
也被问到：
- 我如何将员工分配到第二个薪酬组？
- 我如何将薪酬组添加到新工作？
为什么我员工的批准时间记录没有出现在薪资上？
批准的时间记录可能没有出现在薪资上，因为员工有多个职位，而这些时间记录和收入与不同的薪酬组相关联，因此它们出现在其他薪资上。通过导航到员工的个人资料并选择其主要工作的右侧的>箭头图标，仔细检查每个员工职位的薪酬组。然后将个人资料上的薪酬组与薪资周期仪表板下每个薪资列出的薪酬组进行匹配。
也被问到：
- 我批准了我员工的工时，但他们不在工资单上。
- 我员工的工时在错误的支付组上。
我需要为我员工工作的每个新职位创建一个新职位吗？
如果第二份工作可以从同一支付组支付，则不需要为每个新工作创建一个新职位。在这种情况下，创建一个工作而不是一个职位。仅当新工作从不同的支付组支付时，才添加一个单独的职位。查看Toast工资单：分配或更改员工的工作或地点。
也被问到：
- 我应该添加一个工作还是一个职位？
- 我什么时候需要一个副职位？
我可以重命名我的支付组吗？
支付组名称只能由Toast更新，并且仅在适当的情况下。例如，如果支付组名称需要更改，Toast工资单还需要知道是否发生了FEIN更改或所有权变更，以便也能适应这些变化。要讨论您的情况，请通过任何Toast工资单页面右下角的蓝色聊天点联系Toast。
也被问到：
- 我如何更改支付组名称？
- 我可以重命名支付组吗？
我可以将两个支付组合并为一个吗？
合并两个支付组不是自助服务的更改，因为支付组结构与您的FEIN和公司账户相关联。要讨论合并或重命名支付组，请通过任何Toast工资单页面右下角的蓝色聊天按钮联系Toast客户服务。
也被问到：
- 我可以合并两个支付组吗？
- 我如何删除一个支付组？
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此内容仅供参考，不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。