Toast 薪资管理系统：查找您的 W-2 表格（员工用）

上次更新时间：2026年5月26日 13:41

在 MyToast 应用或 Toast Payroll 中查找、查看和下载您的 W-2 表格，包括前几年的表格和来自前雇主的表格。

本文内容：

 

开始之前

适用范围：Toast Payroll，MyToast 应用

 

所需权限：

  • 员工 Toast Payroll 登录（您雇主使用的电子邮件和密码）

 

您将完成的任务：查找、查看并下载您通过 Toast Payroll 收入的任何税年的 W-2 表格。

 

注意：2025 税年的 W-2 表格将于 2026 年 1 月 19 日星期一提供。如果您请求了纸质 W-2 表格，您的雇主将在 1 月 31 日之前将其分发给您。您可以通过以下步骤始终下载数字副本。

 

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在 MyToast 应用中查找您的 W-2 表格

如果您是当前员工，请使用此路径。前员工或已终止员工无法在 MyToast 应用中访问 W-2 表格 — 请改用 Toast Payroll 路径。

 

  1. 如果您还没有，请在您的移动设备上下载 MyToast 应用程序。扫描下面的二维码或访问Apple App Store或Google Play Store。请参见MyToast 应用程序：帐户的设置步骤。
    1. 注意：截至2025年4月，Apple 设备必须安装 iOS 16.0 或更高版本，Android 设备必须安装 Android 11 或更高版本。请参见如何检查您的 iOS 版本或如何检查您的 Android 版本。

      下载 MyToast 应用的二维码

  2. 使用您的 Toast 电子邮件和密码登录 MyToast 应用。如果您需要登录帮助，请参见 登录到 Toast 产品或设备。
  3. 导航到 支付 > 访问税务表格 (W-2)。
  4. 选择适当的税务年度以查看或下载您的 W-2 表格。

 

预期结果：您的 W-2 表格将在您的移动设备上以 PDF 格式打开或下载。

 

如果您在2026年1月19日或之后没有看到您的 W-2 表格，请联系您的雇主。请参见下面的 常见问题解答 以获取更多故障排除信息。

 

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在 Toast Payroll 中找到您的 W-2 表格

如果您是前员工，或者您更喜欢网页版，或者您想从计算机打印 W-2 表格，请使用此路径。当前和前员工均可使用 Toast Payroll。

 

 

  1. 登录 payroll.toasttab.com。如果您需要登录帮助，请参见 登录到 Toast 产品或设备。
  2. 导航到 我的个人资料 > 税务与文件 > 年终文件。
  3. 选择 W-2 表格链接以查看、下载或打印。

 

预期结果：您的 W-2 表格以 PDF 格式打开，您可以保存或打印。

 

如果您在2026年1月19日或之后没有看到您的 W-2 表格，请联系您的雇主。请参见下面的 常见问题解答 以获取更多故障排除信息。

 

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查找以前年度的 W-2 表格

Toast Payroll 会在您每年通过该雇主获得工资时，将每份 W-2 表格保存在您的员工档案中。

 

  1. 使用与发放 W-2 表格的雇主相关的电子邮件和密码登录 payroll.toasttab.com。
  2. 导航到 我的个人资料 > 税务与文件 > 年终文件。
  3. 选择您需要的年份（例如，2024 或 2023）并下载 W-2 表格。

 

预期结果：所选年份的 W-2 表格以 PDF 格式打开。

 

注意：Toast Payroll 仅在您通过 Toast Payroll 为该雇主获得工资的年份发放 W-2 表格。如果您在年中开始通过 Toast Payroll 收入，您只会看到该年及以后的 W-2 表格。

 

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查找来自前雇主的 W-2 表格

如果您需要从不再工作的职位获取 W-2 表格，您需要使用与该雇主的 Toast Payroll 账户相关的电子邮件和密码登录。

 

  1. 查找您在前雇主处使用的电子邮件地址。这可能与您在当前工作中使用的电子邮件不同。
  2. 使用该电子邮件地址登录 payroll.toasttab.com。如果您不记得密码，请在登录页面选择 忘记密码 以重置密码。
  3. 一旦您登录到前雇主的账户，导航到 我的个人资料 > 税务与文件 > 年终文件。
  4. 选择您需要的年份并下载 W-2 表格。

 

预期结果：您前雇主的 W-2 表格以 PDF 格式打开。

 

重要提示：如果您无法登录前雇主的 Toast Payroll 账户，请直接联系该雇主以获取帮助，恢复您的账户或请求 W-2 表格副本。Toast客户服务在没有雇主确认的情况下无法为您重新激活访问权限。

 

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常见问题解答

我的W-2表格何时可用？

也被问到：

    • "我被告知我将在上周五收到2025年的W-2表格，但我仍然没有收到"
    • "我的2025年W-2表格提交了吗？"
    • "我的W-2表格什么时候出来？"

您的2025税年的W-2表格将在2026年1月19日（星期一）或之后在MyToast应用程序和payroll.toasttab.com上可用。如果您在入职时请求了纸质W-2表格，雇主必须在1月31日或之前将其分发给您。

 

为什么我看不到我的W-2表格？

也被问到：

    • "我的W-2表格没有显示出来"
    • "我收到了通知邮件，但在我的个人资料上没有显示"
    • "W-2在我的Toast中显示，但点击它没有反应"
    • "我的W-2在哪里？"
    • "我今年从未收到我的W-2"

如果您看不到您的W-2表格，请检查以下每一项：

  • 2025年的W-2表格在2026年1月19日之前不可用。在该日期之前上传的表格将不会显示。
  • 在MyToast应用程序中，导航到支付 > 访问税务表格（W-2）。在Toast Payroll中，导航到我的个人资料 > 税务与文件 > 年终文件。
  • 如果您是前员工或被解雇的员工，您将无法在MyToast应用程序中看到W-2表格。请使用Toast Payroll路径。
  • 如果您选择了纸质的W-2表格，您将看不到电子副本。您的雇主将在1月31日或之前分发纸质表格。
  • 如果您在一年中仅通过Toast Payroll获得部分工资，其余工资将来自不同的工资提供商，并有单独的W-2表格。

如果您检查了所有这些，W-2表格仍然没有出现，请联系您的雇主。

 

我如何从以前的工作获取W-2表格？

也被问到：

    • "我如何查看我不再工作的公司的W-2？"
    • "我需要登录以前的工作才能访问我的W-2。它只显示我当前的工作。"
    • "我曾在一家餐厅工作，但现在不在我的资料上，我需要访问我的W-2。"

只要该雇主使用Toast Payroll，您就可以访问以前雇主的W-2表格。使用与该前雇主关联的电子邮件登录payroll.toasttab.com（可能与您当前的登录不同），然后导航到我的资料 > 税务与文件 > 年终文件。请参见从以前的雇主找到W-2表格以获取完整步骤。

 

我可以一次获取多个年份的W-2表格吗？

也被问到：

    • "我需要2025年的W-2。"
    • "我在哪里可以找到我之前四年的W-2？"
    • "如何提取2023、2024和2025年的W-2？"

Toast Payroll在我的资料 > 税务与文件 > 年终文件下分别显示每年的W-2表格。单独下载每一年的表格。在员工视图中，没有以前年份W-2表格的批量下载。

 

我在哪里填写我的W-2表格？

也被问到：

    • "我在哪里填写我的 W-2 表格"
    • "我需要填写新的 W-2 和 I-9 表格"
    • "员工如何填写他们的 W-2 表格？"

您不需要填写 W-2 表格。Toast Payroll 根据您的收入和雇主在年度内报告的信息自动生成您的 W-2 表格。您填写的表格是 W-4 表格，它告诉 Toast Payroll 应扣多少税。如果您对 W-2 表和 Toast 薪资管理系统有任何疑问，请查阅《Toast 薪资管理系统：比较 W-2、W-4 和 W-9 表格，了解这些表格之间的区别。

 

我的 W-2 表格信息错误。我该怎么办？

也被问到：

    • "我的肯塔基州员工的 W-2 表格没有显示雇主税号"
    • "W-2 上的社会安全号码不正确"
    • "我的 W-2 上的名字错误"

W-2 表格的更正（包括不正确的社会安全号码、姓名、地址、工资或雇主税号）必须通过您的雇主请求。您的雇主可以通过 Toast Payroll 审核并提交更正。如果您对 W-2 表和 Toast 薪资管理系统有任何疑问，请查阅《Toast 薪资管理系统：了解您的 W-2 表格，以确认各字段的含义，然后再联系您的雇主。

 

我无法登录查看我的 W-2 表格。我该怎么办？

也被问到：

    • "我登录时遇到问题，我是前员工，我需要我的 W-2 表格"
    • "我无法从之前工作的员工账户登录以获取我的 W-2"

按顺序尝试以下步骤：

  • 确认您使用的是雇主档案中的电子邮件地址。如果您在之前的工作中使用了不同的电子邮件，请使用该电子邮件登录。
  • 在登录页面上选择 忘记密码 以重置您的密码。
  • 请参阅 登录到 Toast 产品或设备 以获取一般登录帮助。
  • 如果您仍然无法登录，请联系您的雇主以确认您的账户是活跃的，并且文件上的电子邮件是正确的。

 

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。