使用 Toast Checking 的账单支付

注意：账单支付 在 Toast Checking 中是一个与 xtraCHEF 的 Toast 账单支付功能分开的工具。查看 xtraCHEF：开始使用 Toast 账单支付以获取更多信息。

在本文中：

• 账单支付概述
• 上传发票到账单支付
• 使用账单支付提交付款
  • 付款调度
  • 取消付款
• 供应商付款体验
• 审核和管理账单支付供应商付款
• 常见问题
  • 我可以在一次交易中进行多次付款吗？
  • 你们提供支票老化支持吗？

账单支付概述

账单支付 是 Toast Web 中的应付账款功能，允许您直接向供应商提交付款。拥有 Toast Checking 和 8.1 财务账户权限 的用户可以访问 账单支付 并提交付款。

账单支付 在提交账单时会自动提取您在 Toast 中验证的银行账户和所有 Toast Checking 罐*。要将新银行账户添加到您的 Toast 账户，请导航到 此页面在 Toast Web。该账户将通过 账单支付 提供您的付款。（目前，我们不支持信用卡作为付款方式。）

使用 账单支付 不会产生任何费用。如果我们将来对使用 账单支付 收取费用，我们会提前通知您，并且绝不会在未获得您同意的情况下收取费用。

如果您对使用 Toast 账单支付有其他问题，请联系 billpay@toasttab.com。

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上传发票到账单支付

您可以通过以下步骤将发票上传到 账单支付：

1. 通过 账单支付 访问 此 Toast Web 链接，或在您的 Toast Checking* 仪表板上选择 支付账单。

    

   
   
   

2. 在您的 账单支付仪表板 中，选择 支付账单。

3. 将您的发票的 PDF、JPG 或 PNG 文件拖放到 上传发票 框中，或选择 上传 以打开文件选择器。
4. 上传后，系统将自动为您提取发票详细信息。
5. 在 付款详情 字段中选择您所需的选项。
6. 选择 审核并提交 以提交您的付款。

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使用账单支付提交付款

您可以使用 账单支付 向您的供应商提交付款，无论是否附带发票。要提交 没有 发票的付款，请按照以下步骤操作：

1. 在 Toast Web 中导航到 账单支付。
2. 在右上角选择 支付账单。
3. 选择供应商，或创建一个新供应商（见 管理账单支付中的供应商）。
   • 要创建一个新供应商，请输入：
     • 供应商名称
     • 地址
     • 客户账户号码（可选）
     • 供应商汇款电子邮件（可选）
     • 供应商银行信息（可选）
4. 填写账单详情：
   • 发票号码和到期日期（可选）
   • 账单金额
5. 选择付款详情：
   • 立即支付 或 安排付款
   • 付款方式
   • 供应商支付方式
6. 选择 审核并支付。
7. 选择 提交付款。

可以在 账单支付 中进行付款，用于商业非个人目的，支付给作为商品和服务供应商的个人或实体。根据您提交付款时的选择，您的供应商可以通过 ACH 转账或纸质支票获得付款：

• 要通过支票支付给您的供应商，请提供他们的邮寄地址。
• 要通过ACH支付给您的供应商，请提供他们的银行账户号码和路由号码。
  • 如果您没有供应商的ACH信息，可以提供供应商的邮寄地址并通过支票提交付款。

如果付款失败，您将收到一封电子邮件，说明付款失败的原因。您可以通过选择账单详情直接在账单支付仪表板中查看详细信息。

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账单支付付款调度

对于在工作日晚上10:55之前提交的付款，资金将在同一天提取（除非它们被安排在未来的日期）。ET，资金将在同一天提取（除非它们被安排在未来的日期）。如果您的计划付款日期恰逢联邦假日或周末，或者您在晚上10:55之后提交付款，付款处理将在下一个工作日开始。

在为未来日期安排付款时，您可以根据需要选择付款类型和速度（支票需10-12个工作日，ACH需5-7个工作日），在提交付款时选择付款详情。

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取消账单支付付款

您可以取消计划在未来日期的付款。状态为“处理中”的付款无法取消，因为资金转移已经在进行中。要取消付款，请按照以下步骤操作：

1. 导航到账单支付仪表板，找到您希望取消的付款。
2. 选择您付款旁边的三个垂直点 ( ⋮ )。
3. 选择取消付款。

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供应商付款体验

• 如果通过ACH转账支付，您的供应商将看到您企业名称的前五个字符，后跟账单参考或发票号码的最后四位数字。例如，“供应商ACH信用示例：Resta-1234。"
• 如果通过支票支付，您的供应商将收到一张实物支票，送达文件上的 汇款地址。支票将由 "Toast Inc." 签署。备忘字段将列出发票号码（如果提供），或者如果未提供，则列出系统生成的账单参考 ID。

在 创建供应商 时，您可以选择向供应商的电子邮件地址发送付款通知邮件。如果您选择向供应商发送电子邮件，他们将在付款发送给他们时收到通知；这将包括您公司的名称、账单参考或发票号码（可选）、付款日期、付款金额和汇款地址（如果通过支票支付）。

为了确保您的供应商按时收到付款，我们提供不同的付款速度选项（支票或 ACH）。在提交付款时，选择最适合您需求的付款方式。

注意：在发行后 90 天内未兑现的支票将自动作废，资金将退回到您的账户。当这种情况发生时，您将收到电子邮件通知。

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审核和管理账单支付供应商付款

您可以通过选择账单旁边的 三个垂直点 ( ⋮ )，然后选择 查看详情 来查看付款详情。

您可以通过导航到您的 账单支付仪表板 并检查 状态 列来跟踪付款状态。您可能会看到的付款状态包括：

• 已安排 - 付款已安排开始处理。这些付款可以被取消。
• 处理中 - 付款已开始处理，我们正在将付款发送给您的供应商。这些付款无法被取消。
• 已取消 - 已安排的付款已被取消，或者您已作废您的付款交易。没有资金被转移。
• 失败 - 付款无法处理；请在纠正失败原因后提交另一张账单。
• 需要行动 - 付款无法处理；需要采取行动以成功完成付款。
• 已支付 - 资金已从您的账户中扣除，您的供应商已获得付款。
• 待退款 - 退款正在处理中。资金尚未退还到您的账户。
• 已退款 - 支票或ACH付款未能到达您的供应商。这意味着我们已将资金退还给您。

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常见问题

我可以在一次交易中进行多次Toast Checking Bill Pay付款吗？

目前不可以，我们不支持在一次交易中进行多次付款。

您是否为Toast Checking Bill Pay提供支票老化支持？

是的，Toast通过每月审核所有超过30天的支票提供支票老化支持。如果有任何未结付款，我们将向您发送电子邮件通知，并与您合作停止并退款。

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*Toast不是一家受FDIC保险的银行。银行服务由Thread Bank提供，成员FDIC。FDIC存款保险涵盖受保险银行的破产。通过保险覆盖受条件限制。