使用菜单清理工具

菜单清理工具仅对特定客户可用。如果您无法在Toast Web中访问菜单清理页面（即使您拥有4.23 权限），请联系客户服务以完成此过程。

菜单清理工具概述

菜单清理工具是一项功能，帮助您识别和归档菜单中未使用的菜单组、项目、修饰符组和修饰符。运行菜单清理可以帮助您归档当前未在父元素中使用的菜单元素，例如已从菜单中删除的菜单组或已从菜单组中删除的项目。

注意：Toast中的菜单元素永远无法完全删除。归档的项目仍然可以在项目数据库中找到，如果选择了显示归档。了解详情：使用项目数据库查看和管理菜单。

在进行菜单清理之前，请阅读以下所有说明，以了解此功能的最佳实践和限制。

要使用菜单清理工具，您必须拥有4.23 菜单审核与清理 权限。在Toast Web搜索栏中搜索“菜单清理”以访问此页面。

如果您的企业使用Toast多地点管理（MLM），您需要访问每个地点和整个餐厅集团，并且您还需要在每个地点拥有4.23权限。

菜单清理工具搜索并找到没有父级的元素（例如，不属于任何菜单的菜单组）。
- 无论菜单项是否缺货或对任何订购渠道不可见，不在任何菜单组中使用的唯一项目将被此工具识别。
当您归档一个菜单元素，例如菜单组时，它将不归档其中的元素（在这种情况下是单个菜单项）。
- 这样，如果您归档一个未使用的菜单组，但其中的一些项目在您的菜单中被其他地方使用，您就不必担心这些项目会被意外归档。
- 这意味着如果您归档一个菜单组，您可能会得到额外的没有父级组的项目，需要进行清理。您可以多次运行菜单清理工具来解决此问题。详细说明见下方。

如果您有季节性或轮换项目打算在未来重新引入，请考虑创建一个单独的菜单（例如。“季节性 - 请勿删除”），使菜单不对任何订购渠道可见，并将项目添加到那里，以便它们不包含在菜单清理中。
- 请注意，如果您在菜单清理期间归档一个菜单项，任何与该项链接的修饰符组将被视为“未使用”，然后也可以通过运行另一个菜单清理进行归档。如果您稍后恢复该项以将其添加回菜单，您将必须手动将修饰符组和修饰符添加回该项。
一旦您开始菜单清理，您无法取消该操作。即使您关闭页面，菜单清理仍会在后台继续运行。
运行菜单清理可能需要很长时间。如果您有一段时间没有进行菜单清理，请按照下面推荐的步骤优化此过程。
- 如果发生错误并且您的菜单清理需要重新启动，则所有元素需要再次选择。当菜单清理失败时，不会发生部分归档。
如果您的餐厅是多地点集团的一部分：菜单清理工具不会归档任何项目的版本，如果该项目在其他地方被使用。
- 您不能为菜单清理工具定位单个位置。菜单清理只能在一次运行中为餐厅组中的所有位置执行。
如果您的餐厅使用xtraCHEF，菜单清理工具可以帮助从映射屏幕中删除不再使用的项目和修饰符。

如果您第一次运行菜单清理（或很长时间以来第一次），我们建议一次运行一个实体，并将菜单组留到最后。这是清理整个菜单的最快方法，因为归档菜单组、项目和修饰符组将导致额外的未使用元素也需要清理。

按照以下步骤清理所有未使用的菜单元素：

在Toast Web搜索栏中搜索“菜单清理”以访问菜单清理工具。
选择运行清理报告并允许报告处理。在处理清理之前始终这样做，以确保报告提取最新的信息。
首先清理您未使用的菜单项目。
1. 选择放大镜图标以查看报告中所有未使用项目的列表。
2. 如果您有一个不想归档的项目（例如，您计划重新引入的季节性项目），请打开菜单编辑器并将该项目添加到您的菜单之一。保存和发布您的更改，然后返回菜单清理工具并再次运行清理报告。
3. 选择复选框旁边的未使用项目以选择所有项目，然后选择处理清理。
接下来清理您未使用的修饰符。这将包括任何现在未使用的修饰符，因为您归档了它所附加的菜单项目。
1. 选择运行清理报告。
2. 选择复选框旁边的未使用修饰符以选择所有项目，然后选择处理清理。
再次清理未使用的项目。在您清理修改项后，报告将生成与那些归档修改项相关的项目引用列表。
清理未使用的修改项组。
再次清理未使用的修改项（以捕获属于归档修改项组的修改项）。
再次清理未使用的项目。
清理未使用的组。
1. 如果您有大量未使用的组，请考虑每次选择20个进行归档，以减少处理时间和发生错误的机会。
继续，直到没有未使用的菜单元素。