使用项目数据库查看和管理菜单

本文内容：

• 项目数据库概述
• 归档菜单、组、项目和修饰符
• 恢复菜单、组、项目和修饰符
• 同时查看多个地点
• 版本化菜单、组、项目和修饰符
• 查看项目、修饰符组和修饰符的使用情况
  • 查看项目的更改历史记录

项目数据库概述

刚接触 Toast 并准备构建您的第一个菜单？项目数据库是用于现有菜单的批量管理和审查工具——您可以在此处归档、恢复、版本化和导出菜单数据，而不是在此处创建菜单。要从头开始构建菜单，请导航至 Toast Web 中的 菜单 > 菜单管理，并按照 重复使用或复制菜单组、项目和修饰符 中的步骤操作。

项目数据库允许您查看所有菜单数据，并根据需要归档、恢复或版本化菜单。要访问它，请导航至 Toast Web 中的 菜单 > 批量管理 > 项目数据库。 使用 显示/隐藏列 按钮从表格中添加或删除数据字段——例如，如果您计划打印或共享完整的菜单项目列表，请包含 描述 和 价格。选择页面右上角的 下载图标（向下箭头）以将数据库导出为电子表格，无论您是将菜单数据提取到电子表格中供自己使用，还是打印/共享菜单列表。 注意：导出的电子表格包含项目数据，但不包含嵌入的项目照片。直接在 Toast Web 中每个项目的详细信息页面上查看项目图片。

注意：要使用此工具，您需要在您的 Toast 账户上启用 4.5 编辑完整菜单 权限。要了解有关可用权限的更多信息，请参阅 权限参考指南。

如果您正在使用 Toast 零售，本文中的信息也适用。在以下支持中心文章中了解更多信息： 开始使用 Toast 零售。

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归档菜单、组、项目和修饰符

在项目数据库中归档菜单部分非常简单！在 Toast Web 中导航至 菜单 > 批量管理 > 项目数据库，然后按照以下步骤操作：

1. 使用页面顶部的选项卡和搜索栏，找到您希望归档的菜单、组、项目、修饰符或修饰符选项。
2. 选中您希望归档的菜单部分旁边的复选框。
3. 然后，选择 归档 以一次性归档所有选定的实体。

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恢复菜单、组、项目和修饰符

通过 Toast Web，可以从之前保存的状态恢复已删除/归档的菜单、组、项目或修饰符。

在此示例中，假设整个“饮料”菜单已被删除。

1. 在 Toast Web 中，导航至 菜单 > 批量管理 > 项目数据库。
2. 在 菜单 选项卡上，您将看到下方列出的可用菜单。 通过选中页面顶部 显示已归档 旁边的复选框，列表将展开以包含已归档的菜单。已归档的菜单名称旁会显示红色的“已归档”文字。
   
   
   
   如果您无法看到如上所示的“显示已归档”选项，请尝试清除浏览器的缓存和 Cookie。然后，在无痕模式下启动 Toast Web。如果您仍然遇到问题，请联系客户服务。
   
   
3. 使用搜索栏快速找到您要查找的已归档菜单。
4. 选中您希望取消归档的菜单旁边的复选框，然后选择恢复。这将取消归档您选择的菜单。 要一次恢复多个菜单，请选中所有所需的复选框，然后选择恢复。
   1. 如果您希望恢复整个菜单组，请完成上述第 1 至 4 步，然后继续执行：
      1. 导航至 菜单管理 > 批量管理 > 高级属性 > 选择 显示已归档菜单/组。
      2. 选择您希望恢复的菜单组，然后选择取消归档。
      3. 选择发布按钮。

注意：此工作流程对于恢复已归档的菜单组、项目、修饰符组和修饰符选项是相同的。要再次将这些项目和组添加到您的菜单中，请使用添加现有项工具。有关更多信息，请参阅添加或复制菜单项目和修饰符。 

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同时查看多个地点的菜单数据

如果您的餐厅有多个地点，您可以选择使用编辑按钮同时查看多个地点。 

选择编辑后，系统会提示您选择希望查看的餐厅或组。完成后，选择 更新。页面将刷新并显示来自所有已选餐厅的数据。 

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版本管理菜单、组、项目和修饰符

需要为您的新地点对菜单的部分内容进行版本管理吗？使用项目数据库一次选择多个实体进行版本管理。 

注意：版本管理功能仅适用于属于多地点管理 (MLM) 组的餐厅。在本文档中心文章 多地点管理入门 中了解有关多地点管理的更多信息。 

1. 在 Toast Web 的“菜单”部分中，从 项目数据库<3> 中，选择您想要进行版本管理的菜单部分对应的选项卡（例如：项目）。
2. 使用搜索工具或向下滚动页面，找到您想要进行版本管理的菜单部分。
3. 找到您想要进行版本管理的实体后，勾选其名称旁边的复选框。
4. 然后，选择页面顶部的 + 版本管理。
5. 使用下拉菜单为您的项目版本选择一个 目标 。根据您的选择，Toast 将自动分配相应的 所有者。如有必要，只需选择 所有者 下拉菜单即可覆盖此选择。
6. 完成后，选择 提交。

注意： 此工作流程对于菜单、菜单组、修饰符组和修饰符选项的版本管理是相同的。

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查看项目、修饰符组和修饰符的使用情况

在项目数据库中，您可以查看单个或多个项目在菜单中的使用位置。这不仅有助于定位项目，还有助于区分重复的项目。  

要查看单个项目的用法，只需选择项目名称左侧的放大镜图标即可。

系统将弹出一个窗口，显示所选项目/修改组/修改选项所应用的菜单部分。

要同时查看菜单中多个部分的用法，请勾选您要查看的部分旁边的复选框，然后选择页面顶部的查看用法。

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查看项目更改历史记录

项目数据库不包含项目级别的更改历史记录——它显示的是您菜单的当前状态，而不是谁编辑了项目或何时编辑的。在审计视图可用之前，最接近的自助服务选项是使用项目数据库右上角的下载图标（向下箭头）按标准时间表导出您的数据库并保留带日期的副本，以便可以比较两个导出文件以查看它们之间发生了什么变化。

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