使用物品数据库查看和管理菜单

在本文中：

开始之前
物品数据库概述
归档菜单、组、物品和修饰符
恢复（取消归档）菜单、组、物品和修饰符
版本菜单、组、物品和修饰符
同时查看多个位置的菜单数据
查看物品、修饰符组和修饰符的使用情况
常见问题解答
相关文章

开始之前

适用范围：Toast Web（单一位置和多位置管理）

所需权限：

4.5 编辑完整菜单 — 访问物品数据库以及归档、恢复或版本菜单实体所需
6.4 发布 — 发布已保存更改所需

您将完成的任务：在一个地方查看所有菜单数据，归档或恢复菜单、组、物品、修饰符组和修饰符选项，为多位置管理版本菜单实体，并检查某个物品或修饰符在您的菜单中使用的位置。

注意：项目数据库是 Toast Web 批量管理工具的一部分。对于准备站、税务、描述和销售类别等设置，请使用高级属性页面。请参见使用高级属性批量编辑菜单。

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项目数据库概述

项目数据库让您查看餐厅中的每个菜单、菜单组、菜单项、修饰符组和修饰符选项——包括已归档的实体。在同一页面上，您可以归档不再使用的实体，恢复（取消归档）已删除的实体，为特定位置版本化实体，并将完整菜单下载为电子表格。

要打开项目数据库，请导航到 Toast Web > 菜单 > 批量管理 > 项目数据库。

使用页面上的 显示/隐藏列 按钮来添加或移除表格中的字段。使用右上角的 下载图标（向下箭头） 将整个数据库导出为电子表格——当您想要在 Toast 之外获取菜单数据的副本时非常有用。

注意：Toast 中的项目永远无法被永久删除。归档是从菜单中移除实体的唯一方法。归档的实体保留在项目数据库中，可以随时恢复。

本文中的信息同样适用于 Toast 零售。有关 Toast 零售的介绍，请参见开始使用 Toast 零售。

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归档菜单、组、项目和修饰符

当您不再希望菜单、菜单组、项目、修饰符组或修饰符选项出现在 POS 或任何订购渠道时，请归档它。归档会将实体从您的活动菜单中移除，同时保持其在项目数据库中可供后续恢复。

要归档一个或多个实体：

在 Toast Web 中，导航到菜单 > 批量管理 > 项目数据库。
使用页面顶部的标签 (菜单, 组, 项目, 修饰组, 修饰选项) 和搜索栏来定位您想要归档的实体。
选择您想要归档的每个实体旁边的复选框。您可以选择多个实体以一次性归档它们。
在页面顶部选择归档。

预期结果：所选实体将在下次菜单加载时从您的活动菜单和 POS 中移除。当选择 显示已归档 时，它们在项目数据库中仍然可见。

注意：归档父实体并不会归档其子实体。例如，归档一个菜单组并不会归档其中的项目。要归档这些项目，请执行单独的归档操作——或使用菜单清理工具查找并批量归档孤立项目。请参见使用菜单清理工具。

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恢复（取消归档）菜单、组、项目和修饰符

恢复已归档的菜单、菜单组、项目、修饰组或修饰选项，以使其再次在您的菜单中可用。这个工作流程有时被称为 "取消归档"、"恢复" 或 "撤销归档"——动作和结果是相同的。

在这个例子中，整个饮料菜单已被归档，需要恢复：

在 Toast Web 中，导航到菜单 > 批量管理 > 项目数据库。
使用页面顶部的标签 (菜单, 组, 项目, 修饰组, 修饰选项) 选择您想要恢复的实体类型。
在页面顶部选择 显示已归档 复选框。已归档的实体在列表中以红色 "已归档" 文本显示在名称旁边。
使用搜索栏找到您想要恢复的已归档实体。
选择您想要恢复的每个实体旁边的复选框。您可以选择多个实体以一次性恢复它们。
在页面顶部选择恢复。

预期结果：所选实体已取消归档并返回到您的菜单中。要将恢复的项目或修饰符添加回特定菜单组，请使用添加现有工具 — 请参见重用或复制菜单组、项目和修饰符。

注意：要恢复整个菜单组，工作流程使用高级属性页面，而不是项目数据库。导航到菜单 > 批量管理 > 高级属性，选择 显示归档菜单/组，选择您想要恢复的菜单组，选择 取消归档，然后选择发布。

注意：如果您没有看到 显示归档 复选框，请清除浏览器的缓存和 cookies，然后在隐身窗口中重试。如果复选框仍然没有出现，请联系 Toast 客户服务。

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版本菜单、组、项目和修饰符

版本控制是一个多地点管理（MLM）功能，允许您在多个地点之间共享大部分菜单，同时保留特定地点的覆盖。使用项目数据库一次性对多个实体 — 菜单、菜单组、项目、修饰符组或修饰符选项 — 进行版本控制。

注意：版本控制仅对多地点管理组中的餐厅可用。有关 MLM 和版本控制的背景信息，请参见开始使用多地点管理和为 MLM 创建和删除菜单版本。有关版本、复制和深度复制之间的区别，请参见 "复制、深度复制和版本之间有什么区别？"

要从项目数据库中对一个或多个实体进行版本控制：

在 Toast Web 中，导航到菜单 > 批量管理 > 项目数据库。
选择页面顶部与您想要版本控制的实体类型匹配的选项卡（例如，项目）。
使用搜索栏或滚动查找您想要版本控制的实体。
选择您想要版本控制的每个实体旁边的复选框。
在页面顶部选择 + 版本。
在弹出窗口中，使用下拉菜单选择一个目标作为新版本。Toast 会根据目标自动分配匹配的 所有者。
要使用不同的所有者，请选择 所有者 下拉菜单并选择您想要的所有者。
选择提交。

预期结果：每个选定实体的新版本将根据您设置的目标和所有者创建。新版本可以从高级属性页面查看 (菜单 > 批量管理 > 高级属性)，也可以从每个实体的详细信息页面查看。

注意：归档一个版本实际上会删除该版本，它不会在归档设置的菜单数据库中显示。如果他们想再次使用该版本，则需要重新创建该版本。

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一次查看多个位置的菜单数据

如果您的餐厅集团有多个位置，您可以在同一项目数据库视图中查看多个位置的菜单数据。

在 Toast Web 中，导航到菜单 > 批量管理 > 项目数据库。
在页面右上角选择编辑。
在弹出窗口中，选择您想要包含的餐厅或餐厅集团。
选择更新。

预期结果：项目数据库刷新以显示您选择的每个位置或集团的菜单数据。

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查看项目、修改器组和修改器的使用情况

使用此工作流程查看菜单项、修改器组或修改器选项在您的菜单中使用的位置。这在区分名称相似的实体或在归档之前找到单个修改器出现的每个地方时特别有帮助。

要查看单个实体的使用情况：

在 Toast Web 中，导航到菜单 > 批量管理 > 项目数据库。
选择页面顶部与您要检查的实体类型匹配的选项卡。
使用搜索栏查找该实体。
选择实体名称左侧的放大镜图标。

预期结果：弹出窗口显示该实体使用的每个菜单、菜单组或修饰符组。

要同时查看多个实体的使用情况，请选择每个实体旁边的复选框，然后在页面顶部选择查看使用情况。

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常见问题解答

我如何归档菜单、项目或修饰符？

要归档菜单、项目或修饰符，请打开项目数据库（菜单 > 批量管理 > 项目数据库），使用选项卡查找实体，选择其旁边的复选框，然后在页面顶部选择归档。该实体从您的菜单中移除，但仍保留在项目数据库中以便后续恢复。Toast中的项目永远无法被永久删除——只能归档。

我如何恢复或取消归档我意外归档的菜单项？

要恢复或取消归档您意外归档的项目，请打开项目数据库（菜单 > 批量管理 > 项目数据库），选择显示已归档复选框，找到该项目，选择其旁边的复选框，然后选择恢复。该项目返回到项目数据库。要将该项目重新添加到特定菜单组中，请使用添加现有工具——请参见重用或复制菜单组、项目和修饰符。

为什么我看不到显示已归档复选框？

显示已归档复选框可能被浏览器缓存或Cookies隐藏。清除浏览器的缓存和Cookies，然后在隐身窗口中打开Toast Web。如果复选框仍然没有出现，请联系 Toast 客户服务。

为什么我在尝试取消归档菜单时会收到“我没有权限”的提示？

在解压缩时出现的“我没有权限”错误意味着您的用户帐户没有使用项目数据库所需的权限。项目数据库需要 4.5 编辑完整菜单 权限，而发布更改需要 6.4 发布 权限。请联系您的帐户所有者以确认您的权限设置，或者如果您需要帮助确认帐户上的权限，请联系 Toast 客户服务。

我在我的 POS 上看到的菜单项在项目数据库中找不到。我该如何归档它们？

如果项目在您的 POS 上出现，但您在项目数据库中找不到它们，它们可能在隐藏菜单、已归档的父菜单中，或不再附加到任何菜单组。使用菜单清理工具识别并归档在标准项目数据库视图中不可见的孤立菜单元素。请参见使用菜单清理工具。

当我版本化一个菜单时，里面的所有项目也需要一个新版本吗？

当您版本化一个菜单时，您不必为其中的每个项目创建新版本——版本化父实体不会自动版本化其子项。如果子实体（菜单组、项目或修饰符）需要特定于位置的设置，请单独版本化该子实体，而不是从项目数据库或其详细信息页面进行版本化。有关更深入的概念背景，请参见为 MLM 创建和删除菜单版本复制、深度复制和版本之间有什么区别？

项目数据库适用于 Toast 零售吗？

项目数据库可供 Toast 零售商使用，并遵循本文中描述的相同归档、恢复和版本工作流程。有关 Toast 零售的介绍，请参见开始使用 Toast 零售。

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