使用 WE SCAN ID 集成

上次更新时间:2026年3月24日 13:16

WE SCAN第三方年龄验证集成允许您通过验证客人的身份证在您的地点销售和提供受年龄限制的商品。 

本文内容:

 

WE SCAN 集成

WE SCAN 是一种第三方 ID 验证软件解决方案,适用于销售和提供酒精、烟草或其他年龄限制产品的酒吧和餐厅。  Toast 与 WE SCAN 集成,允许您验证他们打算销售和/或提供的客人的年龄。目前,WE SCAN ID 扫描仅可用于酒精饮料和物品。其他年龄限制的食品和产品不受支持。 

在与 WE SCAN 集成之前: 
 

  • 确认您拥有兼容的 Toast 硬件以支持集成。有关与 WE SCAN 兼容的硬件列表,请参见 WE SCAN 兼容硬件
    • 美国所有 50 个州都支持扫描 ID 上的 2-D (PDF-417) 条形码。此功能目前不支持 Toast Go 硬件。
    • 截至2023年,8个美国州也支持在身份证上刷磁条(CA,LA,CO,MI [见区域情况],MN,NM,OH和TX)。
    • 如果您有主服务协议,您必须通过您的餐厅成功经理购买Toast硬件。 
    • 如果您没有主服务协议,您可以通过Toast商店购买Toast硬件。


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WE SCAN ID工作流程的集成

完成集成检查表后,您可以启用WE SCAN集成。您可以通过Toast合作伙伴集成添加WE SCAN集成图块。Toast合作伙伴集成是一个集成管理门户,您可以在Toast Web中访问。 

注意:在添加WE SCAN集成之前,您必须访问Toast合作伙伴集成。如果您想要更多信息,可以查看这篇文章: 设置Toast合作伙伴集成。 
 

  1. Toast Web中,导航到集成 > 集成管理 > 浏览和购买集成
  2. 搜索WE SCAN集成。选择立即添加按钮以添加WE SCAN集成。

    WE SCAN集成图块
     
  3. 一旦集成被添加,您将收到来自Toast的电子邮件,告知您何时可以启用WE SCAN集成,您可以在Toast Web中的我的集成页面上通过导航到集成> 集成管理> 配置集成来完成。


一旦启用,Toast支持团队将收到您的请求并完成此功能的集成。当服务提示设置可用时,您将收到一封电子邮件。此时,请联系WE SCAN,邮箱为referrals@wescanids.com以完成您的账户设置。WE SCAN团队将在1-2个工作日内与您联系以设置您的账户并提供报告访问权限。
 

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WE SCAN ID兼容硬件


注意:此列表可能会更改。此外,当您的 POS 处于自助模式时,WE SCAN 将无法工作,因为客人无法合法自我验证年龄。当不处于自助模式时,WE SCAN 在 Toast 的测试模式下工作。

 

Toast POS 设备

读卡器

方式

ELO v1

Magtek Dynamag

刷卡

Magtek eDynamo

刷卡

BBPOS Chipper (Toast Tap)

刷卡

Zebra Scanner DS2208

扫描

ELO v3

Magtek Dynamag

刷卡

Magtek eDynamo

刷卡

BBPOS Chipper (Toast Tap)

刷卡

Zebra Scanner DS2208

扫描

Toast Flex

Magtek Dynamag

刷卡

Magtek eDynamo

刷卡

BBPOS Chipper (Toast Tap)

刷卡

Zebra Scanner DS2208

扫描

Toast Go® 1

Magtek eDynamo

刷卡

Toast Go® 2

BBPOS Chipper (Toast Tap)

刷卡

Toast Go® 3

集成读卡器

扫描


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启用 WE SCAN 身份扫描

要启用 WE SCAN 身份扫描,请按照以下步骤操作:
 

  1. Toast Web 中,选择 前台 > POS 通知 > 服务提示
  2. 要创建新提示,请选择 + 新提示 按钮。 在此页面上,填写以下字段:
    1. 这是什么类型的提示?:选择 年龄验证 (WE SCAN)
    2. 提示名称:输入提示名称。例如,您可以输入“年龄验证”用于身份证检查。 
    3. 适用于哪些用餐选项?:显示的选项与用餐选项页面上列出的用餐选项相同。您可以选择多个用餐选项。
    4. 添加单品、组和/或菜单:输入您的菜单项、组或菜单。当您输入时,搜索字段会自动搜索并显示项、组或菜单的列表。 

      添加单品、组和/或菜单屏幕

  3. 选择保存以保存您的提示。  在提示被保存后,菜单项、组或菜单被添加到客人的订单时,客人需要刷身份证或扫描他们的身份证条形码。


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扫描身份证

注意:此工作流程仅在有有效的互联网连接时发生。此工作流程在POS上发生,客人已下单购买受年龄限制的酒精饮品。

在选择菜单项后,订购屏幕上会出现身份证验证提示。这提示员工要求客人刷身份证或将身份证交给他们以扫描身份证条形码。选择覆盖按钮以覆盖身份证验证,或选择关闭按钮以退出并关闭提示。 
 

如果身份证验证成功,身份证验证提示将关闭,并且在账单顶部会出现绿色身份证横幅。客人的年龄已被验证,可以在不需要再次扫描客人身份证的情况下将其他年龄限制的商品添加到订单中。

 

订单屏幕上方有经过验证的身份证标记


如果身份证验证失败,将出现错误信息: 年龄验证失败。客人未达到购买此单品的年龄

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支持的身份证

WE SCAN支持扫描以下身份证类型: 

  • 美国驾驶执照 
  • 美国身份证
  • 加拿大驾驶执照 


目前,WE SCAN不支持扫描某些身份证类型。如果您选择验证提供以下身份证类型的客人的年龄,您需要使用覆盖功能如下所述

  • 美国护照
  • 军人身份证 
  • 墨西哥身份证 
  • 美国居民身份证


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覆盖身份证扫描

在身份证验证提示中,您可以选择因各种原因覆盖身份证扫描。要手动覆盖身份证验证,请在提示中点击覆盖按钮。 

  1. 选择覆盖原因:
    1. 客人年龄超过 35
    2. 之前已验证年龄
    3. 已手动验证的 ID
  2. 选择确认按钮以确认覆盖,或选择取消按钮以关闭提示。 
 
注意:您可以要求经理输入他们的密码或刷经理卡以批准ID覆盖。此设置通常在初始集成过程中启用。如果您此时没有启用此功能并希望启用,请联系客户服务。 

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离线模式

当您的POS设备离线且没有有效的互联网连接时,POS设备会显示黄色离线横幅。如上所述,您需要有效的互联网连接才能正确使用WE SCAN,因此在离线模式下无法使用。

 

POS设备上的离线模式横幅

 

如果您选择该横幅,将出现一个模态,显示您在离线模式下应该和不应该做的各种步骤。 

 

离线模式的注意事项

 

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区域情况

在最近对驾驶执照和州发放的身份证进行更改后,密歇根州的某些地点可能会处理一些不包括刷卡磁条的身份证进行验证,仅包括条形码进行扫描。这些地点可以选择购买上述提到的Zebra扫描仪型号,以确保他们能够正确扫描身份证,或者在这些情况下深思熟虑地选择覆盖身份证验证。

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WE SCAN故障排除和支持

如有与您WE SCAN账户或集成相关的任何问题,请直接联系WE SCAN,这些问题与Toast产品(软件或硬件)或网络/连接问题无关。有关一般WE SCAN问题或支持问题,请发送电子邮件至support@WESCANids.com或拨打(972) 252-2570分机。3,时间为上午9点至晚上10点。CT.

 

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