Toast Payroll:团队页面缺少员工

上次更新时间:2026年6月29日 15:44

通过调整过滤器、按姓名搜索或检查招聘模块,找到未出现在Toast薪资团队页面上的员工。

在本文中:

 

开始之前

适用范围:Toast Payroll

 

所需权限:

  • HR+或经理安全角色

 

您将完成的任务:通过调整过滤器、按名称搜索或检查招聘模块,找到未出现在团队页面上的员工。

 

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快速修复

使用此表格将您所看到的内容与最可能的原因和找到相关人员的最快方法进行匹配。

 

症状最常见的原因快速修复
在列表中找不到在职员工团队页面仅显示您部分员工选择 筛选器 并增加 每页员工数,或按 状态 进行筛选
找不到前员工该员工已被终止或请假,并被默认筛选器隐藏选择 筛选器,然后在 状态 下标记 已终止员工请假
名称仅在您在搜索栏中输入时出现该员工的状态为休眠、待激活或从未雇佣使用 搜索员工 栏打开个人资料
您无法找到申请工作的人此人是申请者,尚未成为员工请查看招聘模块,而不是团队页面

 

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如果员工处于活动状态但您看不到他们

如果员工处于活动状态但您看不到他们,团队页面很可能仅显示您部分员工或被筛选为较小的集合。

 

默认情况下,活动员工会出现在团队页面上。为了确保您看到所有人,请在右上角选择 筛选器 并增加 每页员工数,以便显示完整列表。您还可以通过状态进行筛选,以确认您正在查看活跃员工。

 

预期结果:活跃员工现在出现在团队页面列表中。

 

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如果员工被解雇或处于休假状态

如果员工被解雇或处于休假,他们会被团队页面的默认筛选器隐藏,该筛选器仅显示活跃员工。

 

要查看他们,请执行以下操作:

  1. 在团队页面上,选择右上角的筛选器
  2. 状态参数下,勾选休假已解雇员工的复选框。

 

预期结果:已解雇员工和休假员工现在与您的活跃员工一起出现在团队页面列表中。

 

注意:一个人可以在Toast Web中被归档,但仍然可以在Toast Payroll中被搜索。如果您解雇了某人但仍然无法找到他们的工资记录,请在搜索员工栏中按姓名搜索他们。

 

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如果员工处于休眠、待激活或从未雇佣状态

如果员工的状态是休眠待激活从未雇佣,即使调整了筛选器,他们也不会出现在团队页面上。您只能通过搜索员工栏找到这些员工。

 

要找到他们,请在搜索员工栏中输入员工的姓名,以直接打开他们的个人资料。

 

这些状态各自意味着不同的含义:休眠待激活的员工在系统中存在,但当前不活跃,而从未雇佣状态适用于已设置但从未开始工作的人。有关每个状态的详细信息及如何更改,请参见Toast Payroll:进行员工状态更改Toast Payroll:管理安全角色

 

预期结果:员工的个人资料从搜索结果中打开,尽管他们在团队页面列表中并未出现。

 

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如果此人是申请者

如果此人是申请者,您将无法在团队页面或搜索员工栏中找到他们,因为申请者在被雇佣之前没有员工记录。

 

申请者在招聘模块中。要审核或定位候选人,请在Toast Payroll中选择招聘,并检查相关职位发布的候选人标签。有关完整说明,请参见Toast Payroll:在招聘模块中管理申请者

 

如果您尝试添加新员工并看到消息"此电子邮件已被申请者记录占用。请通过招聘模块雇用他们。",则该人已作为申请者存在。请从招聘模块雇用他们,而不是将他们添加为新员工。

 

预期结果:您可以在招聘模块中找到此人,并可以继续从那里雇用他们。

 

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常见问题解答

为什么某些员工不出现在团队页面上?

某些员工不出现在团队页面上是因为他们的状态。活动员工默认显示,但被解雇的员工和请假员工在您调整过滤器之前是隐藏的,而处于休眠、待激活或从未雇佣的员工只能通过搜索员工栏找到。申请者尚未成为员工,仅在招聘模块中出现。

 

也被问到:

  • 为什么某些员工不出现在团队页面上?
  • 我为什么找不到我正在寻找的员工?
  • 为什么员工没有出现在工资单上?

 

我在哪里可以找到已终止的员工在Toast Payroll中?

要在Toast Payroll中找到已终止的员工,请在团队页面右上角选择筛选器,并在已终止员工参数下勾选复选框。已终止的员工将出现在团队页面列表中。您还可以通过在搜索员工栏中输入已终止员工的姓名来搜索个别已终止的员工。

 

也被问到:

  • 我如何找到已终止的员工?
  • 我在哪里可以查看已终止的员工?
  • 我如何跟踪所有已终止的员工?

 

我如何查看休眠员工?

要查看休眠员工,请在搜索员工栏中输入员工的姓名,因为即使调整了筛选器,休眠员工也不会出现在团队页面上。搜索栏会直接打开员工的个人资料。有关休眠状态的更多信息,请参见Toast Payroll:进行员工状态变更

 

也被问到:

  • 我在哪里可以查看休眠员工?
  • 我如何在Toast Payroll中查看休眠员工?
  • 我在哪里可以找到我所有的休眠员工?

 

我为什么找不到申请人?

您无法在团队页面或搜索员工栏中找到申请人,因为申请人在被雇用之前没有员工记录。申请人仅出现在招聘模块中。要找到一个,请打开招聘模块并查看相关职位发布的候选人标签,如Toast Payroll中所述:在招聘模块中管理申请者

 

也被问到:

  • 我找不到申请过的申请者吗?
  • 我在哪里可以按姓名或电子邮件找到申请者?
  • 为什么申请者没有出现在任何地方?

 

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此内容仅供参考,不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。