xtraCHEF:与供应商设置 EDI 集成

上次更新时间:2026年5月1日 14:35

EDI 集成允许您的供应商快速自动地将发票数据传输到您的 xtraCHEF 账户。

本文内容:

 

什么是 EDI?

EDI 集成的在线视频概述以及如何连接您的 EDI 供应商。


电子数据交换(EDI)是两家企业之间进行电子文档和数据交换的活动。在 xtraCHEF 中,这是一种让您的供应商自动将发票数据传到您的账户中的方式。利用 xtraCHEF 的 EDI 功能与兼容的供应商可以帮助简化您的发票处理流程,并让 xtraCHEF 快速处理报告和应付账款的文档。还有几个额外的好处:

  • 操作自动化: EDI 集成工具自动化各种流程,消除文档打印、处理、分类、发送和手动数据输入等人工工作。
  • 数据准确性: EDI 软件集成最小化手动数据输入,确保信息的更高准确性。
  • 更快的响应时间: 通过价格验证、文件注册和开票等即时处理,在几秒钟内发送和接收重要文件,以提高处理速度。
  • 成本节省: 通过EDI实现的流程自动化可带来更快的响应时间、更少的错误和减少纸张使用,从而显著节省成本。
  • 流程可见性: 当您用在线文档替代纸质文档时,您可以更好地进行监控,从而为您的公司提供更大的可见性。

 

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EDI集成的兼容供应商

并非所有供应商都有能力建立EDI集成。目前,xtraCHEF 可以与下列供应商进行 EDI 集成:

 

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 从xtraCHEF仪表板请求集成

xtraCHEF现在允许您直接在xtraCHEF中请求某些EDI供应商集成,从而减少建立连接所需的时间。在仪表板上,查找 EDI连接到供应商的图块并选择连接您的供应商

 

在xtraCHEF仪表板上的EDI连接到供应商图块

 

如果您的供应商名称显示为灰色,请联系support@xtrachef.com,提供供应商名称和您的账户号码。客户服务将帮助您建立连接。

如果您不确定在哪里找到您的账户/客户号码等信息,请查看您的发票或供应商的在线门户。

 

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从您的供应商请求集成

xtraCHEF无法代表您向以下供应商请求集成。请按照以下步骤联系您的供应商并请求与xtraCHEF的集成。

 

 

  • 金融科技:要启动与金融科技的EDI集成,请先与您的供应商联系,邮箱为implementation@fintech.net。这将启动金融科技实施专家与xtraCHEF客户服务团队之间的合作。
  • 切尼兄弟:要与Cheney Brothers启动EDI集成,请联系您的供应商销售代表并请求与xtraCHEF的集成。从那里,Cheney Brothers和xtraCHEF将代表您完成集成。
  • Shamrock Foods:请联系您的Shamrock Foods销售代表以启动与xtraCHEF的EDI集成。一旦Shamrock Foods批准您的EDI请求,他们将与xtraCHEF支持团队联系,提供必要的信息以代表您完成配置。

 

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请求来自xtraCHEF支持的集成

如果您想请求与以下未出现在xtraCHEF仪表板上的供应商之一的集成,请通过support@xtrachef.com联系,提供供应商的名称和您的账户号码,支持团队将帮助您连接。 如果您不确定在哪里找到您的账户/客户号码等信息,请查看您的发票或供应商的在线门户。

 

  • DiCarlo:要与DiCarlo启动EDI集成,请联系xtraCHEF客户关怀团队,邮箱为support@xtrachef.com,并提供您的DiCarlo账户号码。团队将与您沟通任何所需的细节,并代表您完成集成。
  • Freshpoint:要与Freshpoint启动EDI集成,请联系support@xtrachef.com并提供您的Freshpoint账户号码。xtraCHEF关怀团队将与您沟通任何所需的细节,并代表您完成集成。
  • Scavuzzo's:要与Scavuzzo's启动EDI集成,请通过support@xtrachef.com与我们联系,并提供您的Scavuzzo's账户号码。当我们收到您的电子邮件时,我们将与您沟通任何所需的细节,并代表您完成集成。
  • Specialty Produce:要与Specialty Produce启动EDI集成,请联系您的xtraCHEF客户关怀团队,邮箱为support@xtrachef.com,并提供您的Specialty Produce账户号码。团队将与您沟通任何所需的细节,并代表您完成集成。
  • Cintas:注意:此集成自 2025 年 11 月起不可用,但未来可能会恢复。要启动与 Cintas 的 EDI 集成,请联系您的 xtraCHEF 客户服务团队,邮箱为 support@xtrachef.com,并提供您的 Cintas 账户号码。团队将与您沟通任何所需的细节,并代表您完成集成。
  • Driscoll: 要启动与 Driscoll 的 EDI 集成,请联系您的 xtraCHEF 客户服务团队,邮箱为 support@xtrachef.com,并提供您的 Driscoll 账户号码。团队将与您沟通任何所需的细节,并代表您完成集成。

 

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关于 EDI 的常见问题解答

设置 EDI 集成需要多长时间?

根据供应商的不同,这可以是即时的,也可能需要长达两周的时间。对于 US Foods,集成在供应商端大约需要 6-8 周。

 

如果我与一个供应商有多个账户怎么办?我可以通过 EDI 连接这两个账户吗?

由于系统限制,每个供应商每个地点只能通过 EDI 连接一个客户号码/账户号码。如果您与供应商有多个账户,并且在 xtraCHEF 中没有相等数量的地点,xtraCHEF 建议为第二个账户使用发票邮件功能。请参见 如何通过电子邮件上传文档


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