xtraCHEF:编辑发票行项目

上次更新时间:2026年1月30日 19:50

您可以通过xtraCHEF帐户中的所需操作或发票页面编辑发票的行项目信息。
手动更改处理发票上的行项目信息可能会导致您的账单不平衡或不准确。为防止这种情况,在提交发票编辑之前确保您的发票总金额正确

 

本文内容:

  

编辑发票项目概览

一旦您上传的文件(发票和收据)进入xtraCHEF系统,我们的人工智能开始提取和记录信息,包括:

  • 供应商
  • 发票编号和日期
  • 发票项目的信息,如项目描述、数量和单价
  • 发票总值
  • 还有更多!


在某些情况下,xtraCHEF可能会误读某些信息。在大多数情况下,这种情况发生的原因是: 

  • 上传的文件扫描或照片上的信息被裁剪掉
  • 扫描或照片部分模糊不清
  • 污迹或难以阅读的手写调整
  • 其他与上传相关的错误


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编辑您的发票和发票项目
如果您的发票处理因缺少信息而暂停,您可以通过导航到发票 > 需要操作选项卡找到它。使用 状态 下拉菜单筛选特定的 需要操作的状态。通常,标记为 信息缺失 状态的发票可能需要您编辑行项目详细信息。

 

发票页面,状态列和筛选器高亮显示


选择一张发票。在发票顶部,找到特定操作所需的详细信息。在 发票详细信息 部分,您可以编辑发票金额、日期、文档类型、发票号码等头部级别的发票详细信息。注意带有 红色星号 的字段;它们是必填字段。

 

带有例外的示例发票


在页面左侧向下滚动。在行项目详细信息块中,您可以通过选择 编辑铅笔 来查看和编辑发票项目的信息。使用 + 添加发票项目 按钮创建新的发票项目。

 

带有例外的发票行项目详细信息部分


在发票详细信息和行项目详细信息块之间,进行适当的更新。一旦您的发票金额和项目小计匹配,并且所有必填字段都已填写,提交更改 按钮将变为可用。选择 提交更改 以重新处理您的更新发票。

 

已更正例外的发票,准备重新提交


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平衡您的例外
如果您的发票不平衡,您将在页面顶部看到红色轮廓的失衡发票块。 为了使发票平衡,发票金额 字段需要与 项目小计 + 其他费用 匹配。

 

失衡发票块


更可能的是,下面的行项目详细信息瓷砖(上面的项目小计字段)包含不匹配的内容。您可能需要添加发票项目或通过使用编辑铅笔修改现有的发票项目。

 

带有编辑铅笔和添加发票项目按钮高亮的行项目详细信息瓷砖


如果您的项目小计仍然不正确,请继续更正行项目详细信息瓷砖,或向下滚动并更正其他费用(运费、销售税、折扣、其他)瓷砖。

 

其他费用瓷砖,带有+添加费用按钮高亮


发票金额字段位于最顶部。如果您仍然无法使您的发票平衡,请最后编辑此框。 此外,如果发票在xtraCHEF中显示错误,我们的客户服务团队可以通过创建一个与support@xtrachef.com的票据来代表您重新处理发票。


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