xtraCHEF:开始进行对账

上次更新时间:2026年4月28日 16:20

您是否在寻找一种简化的方式来监控您的发票上传,同时确保没有待办事项被遗漏?您的对账选项卡正是如此。

本文内容:

 

对账概述

您是否在寻找一种简化的方式来监控您的发票上传,同时确保没有待办事项被遗漏?您的 对账 标签正是通过处理阶段突出显示您所有发票和收据的位置。 对账也是您可以监控通过您的 "xcinvoice" 电子邮件地址上传的发票的地方。


要访问此功能,请从您的 xtraCHEF 导航栏中选择 对账

对账仪表板

一旦选择,您当前周的所有发票状态将以条形图的形式显示。您可以通过选择不同的位置、新的日期范围或按上传来源进行过滤来设置对账的特定参数.

 

基于位置和日期的发票自动化过滤 - 对账

 

  • 所选日期范围内的所有发票在最左侧的列中,标题为 已上传,并根据其当前状态进一步划分到右侧的列中。选择此列以进入 发票详情标签
  • 选择 被拒绝信息缺失提取失败:缺少供应商代码 列以打开 发票页面 上的那些发票。在这里,您可以根据需要处理它们。
  • 选择任何其他列以在 发票详情 标签中查看相关发票。


您的簿记员或会计团队可以使用这些数据轻松地将定期供应商对账单与单个发票进行交叉参考,而无需追踪您的主厨、总经理或其他可能负责这些发票的人。


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发票详情

您的对账选项卡可以通过选择任何包含发票的列或选择发票详情进一步过滤。

 

发票详情选项卡


在发票详情选项卡中,您将看到来自之前对账仪表板的所有列的发票,按上传日期列出。想要缩小到特定发票吗?使用搜索功能,位于您的交易状态详情表的右上角。


发票详情选项卡提供有关您的发票何时上传、由谁上传以及是否已处理(绿色)或仍在处理阶段(黄色)的宝贵数据。更重要的是,通过选择^图标,可以快速显示更多信息,位于批次详情下。

 

选择批次详情下的^图标和发票的其他信息

 

您甚至可以通过选择发票图标查看发票下查看或验证发票详情和行项目,以调出您原始扫描的发票进行审核。


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收件箱

您的收件箱选项卡包括通过您的"xcinvoice"电子邮件地址上传的任何发票。从您的对账导航中选择收件箱以查看这些消息。

 

收件箱选项卡和详情

 

在这里,来自注册用户的电子邮件将按最近收到的顺序显示。此外,绿色或红色符号将显示以验证其是否被接受(绿色)或被拒绝(红色)。


注意:仅接受来自您xtraCHEF账户中注册用户的带有PDF文件发票的电子邮件。


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