xtraCHEF:发票与发票状态
上次更新时间：2026年8月26日 11:53
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| 本文专门介绍 xtraCHEF 的 发票 页面，以及如何按状态查看之前上传的文档。有关上传文档（发票和收据）的信息，请访问 xtraCHEF：上传发票和收据（桌面端） 或 xtraCHEF：在移动设备上上传发票和收据。 |
发票概览
查看关于更新后的发票页面的简短演示。
随着您的企业接收到各种发票和收据，往往很容易遗漏上传记录。xtraCHEF的发票页面使您能够快速查看已上传的发票并了解其状态。使用此页面可以识别遗漏的发票上传，并随时关注任何潜在的拒绝情况以及当前正在xtraCHEF系统中处理的文档。您也可以通过此页面上传发票。访问xtraCHEF：上传发票和收据（桌面端）以了解更多详情。
用户还可以通过使用“发票”页面上的搜索栏来查找他们需要的发票或发票组。它现在使用了大语言模型功能，因此您可以使用自然语言搜索来定位发票。例如，尝试输入类似“我想要XYZ供应商过去60天的发票”或“获取XYZ地点所有金额低于$250的发票”的内容。发挥您的创意进行搜索查询，xtraCHEF将处理其余的工作，无需再经历繁琐的搜索、筛选和滚动，直到找到您所需的内容。
租户管理员将在发票审核周期的特定节点收到电子邮件通知。目前，除非用户更改其用户角色，否则无法禁用这些通知。
从您的xtraCHEF导航菜单中选择发票。此页面分为五个不同的选项卡，反映了发票的状态。页面默认显示 所有发票，但您可以从 待处理、已拒绝、处理中 或 已完成 中进行选择，以按状态查看相应的文档。
待处理
任何存在异常的文档都会显示在此页面上。“异常”是之前用于指代需要进一步操作才能处理的发票的术语。在 xtraCHEF 中了解您在此处看到的原因：待处理发票。
自 2024 年 7 月起，待处理发票也可以在 xtraCHEF 移动应用程序上重新处理。请参阅上方的链接了解具体操作步骤。
发票出现在“已拒绝”选项卡中可能有多种原因。常见的拒绝原因包括信息缺失、文档不相关或上传内容模糊不清。账户管理员可以配置自定义的拒绝标准。
重复的发票也会归档在“已拒绝”选项卡中。若要单独查看这些发票，请选择 状态 下拉菜单并勾选 重复 复选框。 如需了解关于拒绝原因及如何避免拒绝的更详细说明，请访问 xtraCHEF：发票拒绝。本文还介绍了如何在 xtraCHEF 移动应用程序上重新处理被拒绝的发票。
处理中
上传到 xtraCHEF 的发票、收据和其他文档必须先经过审核，以确保它们可用。当您的文档处于待审核状态时，您可以在 处理中 选项卡中找到它们。文档在处理状态下最多可停留 24 小时，但通常会在 6 到 8 小时内处理完毕。使用此选项卡查看文档的进度。
已完成
所有已通过 xtraCHEF 审核并可供使用的文档都将列在 已完成 选项卡下。处理后的项目将按时间顺序排列，但如有需要，您也可以搜索特定的发票编号或类型。您还可以按供应商、发票日期、应付金额等对已处理的文档进行排序；只需选择列名即可。
准备提取
如果发票显示为 准备提取，则表示发票已完成，但您的会计软件尚未从 xtraCHEF 中提取该发票。请确保您已通过“账户设置”中的“集成”选项卡连接到您的会计软件。如果您使用的是 Quickbooks Desktop，运行您的 Quickbooks Web Connector (QWC) 应该可以提取任何处于“准备提取”状态的发票。
“发票”页面的两个常见用例是手动拒绝已上传的文档或更改其上传位置（例如，发票被上传到了您 xtraCHEF 账户中的错误位置）。
更改发票位置
若要更改 发票 的位置，请从“发票”表中选择该上传项。选择 位置 下拉菜单以更改位置，然后选择 提交更改。
归档发票
若要从 xtraCHEF 中移除已上传的发票，请选择该行项目并选择 归档 按钮。
下载所有发票
如果您需要一个包含您已上传至 xtraCHEF 数据库的所有发票的文件，客户服务部门可以为您提供帮助。请通过任何 xtraCHEF 页面右下角的 蓝色聊天按钮 与我们联系，并索取批量发票图像文件。我们将向您发送一封包含文件链接的电子邮件，该链接有效期为一周。注意：由于此请求的复杂性以及文件较大，此电子邮件可能需要 24 小时或更长时间才能送达。
后续步骤
根据发票的状态，您可能需要采取相应操作，以推动该文档完成对账流程。 有关所需潜在操作（例如 需要操作 或 映射发票项目）的更多信息，请访问 xtraCHEF：如何对账发票。