xtraCHEF:产品验证

上次更新时间:2026年4月28日 16:20

产品验证允许您手动批准项目,并确保任何潜在的差异不会影响您的底线。
info-01.jpg

产品验证功能已被项目审核替代。在某些情况下,产品验证可能仍会为遗留客户启用,或为了适应特定的第三方集成。

本文内容:

产品验证概述

产品验证为xtraCHEF的AI主导自动化增添了一丝人类知识。更具体地说,此功能允许您手动批准行项目,并确保任何潜在的差异不会影响您的底线或扭曲食谱库存报告。如果启用,这也是用户对账发票和提取某些第三方集成的必需步骤。


返回顶部

产品验证流程

要开始,请从您账户左侧导航到产品验证选项卡。在这里,您会找到所有待验证的发票项目列表。请注意,待验证的发票项目在整个发票验证之前将无法用于食谱或库存功能。

产品验证


要开始验证过程,请在每个产品旁边的编辑列下选择编辑按钮。

产品验证编辑


xtraCHEF将提示您验证特定的发票项目详细信息。这些详细信息在xtraCHEF开始计算您的主要成本和库存价值时将至关重要。为了快速参考,最初上传的发票将与产品详细信息字段一起显示。xtraCHEF还将指示您在发票上交叉引用的行号。

编辑发票项目详细信息


使用其人工智能,xtraCHEF可能会为您创建建议的规格/包装。但是,您可以通过选择不同的预设选项或直接在包装和规格字段中输入来覆盖或更正此建议。 产品验证中的每个字段,特别是单位包装规格单位,都有不同的用途。


返回顶部

产品验证定义:

  • 单位:这是发票上显示的采购单位。
  • 包装:如果一个箱子内有多个可测量单位,这里是您输入数量的地方。例如,如果一个箱子里有6瓶,那么这里的值将是‘6’。如果未定义,则默认值为1。
  • 规格:这是您输入每个“包装”内单位数值的地方。例如,如果一个箱子里有六个750毫升的瓶子,那么“规格”就是‘750’。如果未定义,则系统将默认值为
  • 单位:这是每个包装的单位。在上面的例子中,这将是‘毫升’。
  • 项目单位:当包装数量大于1时,这一点是必需的。在这里,您将为箱子命名包装。继续上面的例子,这将是‘瓶子’。如果项目单位未定义且包装数量大于1,则系统将默认值设置为‘每个’。
  • 类别:这个与映射产品具有相同的功能,允许您为会计提取或报告目的选择相应的总账代码或自定义类别。如果您已同步了您的账户图表或创建了总账代码和类别,那么这些选项将出现在类别下拉菜单中供您选择。
  • 产品:此字段对于配方和库存功能至关重要。从所有方面来看,它们应被视为成分,并允许您将多个产品组合在一起。


返回顶部

产品验证示例

让我们看看这个金酒的例子。根据发票,我们可以看到该产品以每箱233.94美元的价格购买。我们还可以在发票上看到每箱包含6瓶1升的酒。我们可以安全地假设分解为:

UOM规格单位项目单位
案例61


通过将相同的信息输入产品验证,xtraCHEF可以将每箱233.94美元的成本分解为每瓶/每升的成本。往后,xtraCHEF将知道如何计算您的库存价值和鸡尾酒配方的按体积成本。接下来,我们希望选择一个类别产品以进一步组织产品以便于报告和配方创建。 

亨德里克斯分解


通过将相同的信息输入产品验证,xtraCHEF可以将每箱成本$233.94分解为每瓶/每升的成本,瓶和升的成本均为$38.99。往后,xtraCHEF将知道如何计算您的库存价值和鸡尾酒配方的按体积成本。

接下来,我们需要选择一个类别和产品,以便进一步组织产品以进行报告和食谱创建。

请注意,确切的配置会因每个项目而异。以下列出了其他示例和常见项目的细分。

一箱10瓶,每瓶容量为750毫升:

UOM规格单位项目单位
案例10750毫升
 

一箱10磅苹果。该产品可以根据您想要的库存方式进行两种配置:

UOM规格单位项目单位
案例101LbLb
案例110Lb不适用


一袋5磅糖。该产品可以根据您想要的库存方式进行两种配置:

UOM规格单位项目单位
51LbLb
15Lb不适用


一个1/5桶的酒桶:

UOM规格单位项目单位
小桶115.5加仑不适用


按磅购买的腹肉(捕捞重量):

UOM规格单位项目单位
Lb11Lb不适用
 

一瓶750毫升:

UOM规格单位项目单位
1750毫升不适用
  

返回顶部