Resumen de informes de la caja de efectivo

En este artículo:

• Introducción a los informes de la caja de efectivo
• Navegar a los informes de la caja de efectivo
• Desglose de los informes de la caja de efectivo
  • Informe de auditoría de actividad en efectivo
  • Informe general de la caja de efectivo
  • Informe del historial de la caja

Introducción a los informes de la caja de efectivo

Los informes de la caja de efectivo en Toast Web le brindan información sobre toda la actividad de efectivo y la actividad de la caja.

Nota: Si buscas informes de hace más de 24 meses, por favor inicia un chat en Toast Now con el Soporte al Cliente.


 

Navegar a Informes de la Caja de Efectivo

A continuación se presentan las dos formas de acceder a los informes de la caja de efectivo:

• Información general sobre el efectivo

• • • Auditoría de actividad en efectivo: Te permite compartir cualquier informe específico relacionado con el efectivo de uno o más restaurantes con un contador o auxiliar contable
    • Informe general de la caja de efectivo: Ver la actividad en efectivo a través de múltiples restaurantes en un solo día
    • Informe del historial de la caja de efectivo: Ver la actividad en efectivo en una única ubicación en un solo día
• Gestión de Efectivo y Pérdidas

1. En , navega a Informes > Gestión de efectivo y pérdidas.
2. Desde el menú de navegación de informes en la parte izquierda, selecciona el informe de la caja de efectivo que te gustaría ver. También puedes buscar directamente usando la barra de búsqueda.

Desglose de informes de caja de efectivo

Informe de auditoría de actividad en efectivo

Para ver la actividad en efectivo durante un rango de fechas, utiliza el informe de auditoría de actividad en efectivo . Este informe te permite compartir cualquier informe específico relacionado con el efectivo de uno o más restaurantes con un contador o auxiliar contable.

Puedes filtrar este informe seleccionando el Sbotón mostrar/ocultar columna . Esto ayudará a personalizar las cosas en tu restaurante para adaptarse mejor a tus necesidades individuales. 

Informe general de la caja de efectivo

Utiliza esta tabla para ver la actividad en efectivo en múltiples restaurantes en un solo día. Esto es especialmente útil para gestionar grupos de restaurantes. Ten en cuenta que los datos en el informe de Informe General de la Caja de Efectivo no se poblarán a menos que haya múltiples ubicaciones.


 

Informe del historial de la caja

El informe del historial de la caja proporciona una descripción general de toda la actividad en efectivo de un único restaurante en un solo día. Cada columna es un resumen de una caja de efectivo física, la Casa, o un servidor individual. La Total columna será igual a la suma del efectivo recolectado en todas las cajas de efectivo y la Casa.

Aquí puedes ver datos y detalles sobre una caja de efectivo:

• Estado: Si una caja de efectivo está abierta o cerrada.
• Hora de apertura/cierre: La hora en que se abre o se cierra una caja de efectivo.
• Bloqueado para: Esto muestra qué empleados tienen acceso a las cajas de efectivo. Toast facilita la responsabilidad de tus empleados porque sabrás exactamente quién está realizando transacciones en efectivo.
• Cerrado por: El empleado que cerró por última vez una caja de efectivo.
• Efectivo inicial: Cualquier caja de efectivo puede configurarse para abrirse automáticamente con una cantidad establecida. Puedes alternar la configuración de la caja de efectivo a Manual, que requiere que un usuario establezca manualmente el saldo inicial de la caja de efectivo cada vez que se abre la caja, o Automático, que establece automáticamente la caja de efectivo al saldo inicial al final de cada noche. Esto es recomendado por Toast.
• Pagos en efectivo: Pagos realizados en efectivo.
• Efectivo recolectado: La cantidad de dinero que el empleado debe al restaurante (equivalente a las ventas en efectivo del empleado). Efectivo recolectado se utiliza para recolectar efectivo en mano de un servidor y agregarlo a la caja de efectivo.
• Deshacer Pago: Un pago retira efectivo de las cajas activas o abiertas para pagar bienes o servicios. Puedes revertir un pago y esto mostrará una fila de esos datos. 
• Ingresar efectivo: Agrega efectivo al restaurante. Seleccionar el botón Ingresar efectivo agrega efectivo a las cajas activas y abiertas.
• Propinas pagadas: Las propinas que se pagaron en efectivo.
• Retirar efectivo: Se utiliza para retirar efectivo de los cajones activos y abiertos. Esto se hace típicamente cuando hay demasiado efectivo en los cajones y se necesita retirar algo de efectivo a una caja fuerte u otro lugar seguro.
• Desembolsar: Funciona como un retiro de efectivo, pero está vinculado a una razón específica. Ejemplo: reembolsar a un empleado que compró suministros o efectivo pagado a un proveedor. Para más información, consulta este artículo de Toast Central: .
• Entrega de efectivo: Mueve efectivo de un cajón de efectivo a la casa. Esta es una función de seguridad para cuando un cajón de efectivo tiene demasiado efectivo y te permite depositar una cantidad especificada en un lugar más seguro (por ejemplo, una caja fuerte en la oficina).
• Saldo en efectivo previsto al cierre:  Esto incluye la cantidad de efectivo esperada basada en el efectivo inicial y el efectivo que entra y sale de un cajón de efectivo determinado.