Comience con la gestión de efectivo

Última actualización: 7 ago 2026, 11:16 a.m.

Esta página contiene un tutorial en video y una guía completa e imprimible que cubre el uso de su caja registradora, la revisión de turno y el cierre del día.
Este artículo cubre la funcionalidad heredada del cajón de efectivo. Una versión actualizada de la funcionalidad del cajón de efectivo se encuentra actualmente en lanzamiento limitado con clientes seleccionados. Si la experiencia del cajón de efectivo en su Toast POS difiere de lo que se describe aquí, consulte la Documentación técnica de cajones de efectivo para obtener detalles sobre la nueva funcionalidad.

 

En este artículo:

 

Pasos de gestión de efectivo

Paso 1: Otorgar permisos de gestión de efectivo a los gerentes

Para actualizar los permisos de un gerente de modo que tenga acceso a las funciones de gestión de efectivo, siga estos pasos:

  1. En Toast Web, navegue a Employees > Employee management > Jobs. Seleccione elpuesto de gerenteque necesita actualizarse.
    1. Si solo desea actualizar a un empleado individual para agregar permisos, navegue a Empleados > Gestión de empleados > Empleados y seleccione el icono de lápiz al lado del nombre del empleado. Navegue a Editar permisos personalizados y, para cada permiso enumerado a continuación, seleccione Personalizado para este empleado en esta ubicación y Siempre habilitado. Obtenga más información sobre los permisos en los perfiles de los empleados visitando la sección Personalizar permisos para un empleado individual de Asignar permisos de acceso de usuario.
  2. Seleccione la pestaña Permisos y asegúrese de que los siguientes permisos estén habilitados:
    1. En Acceso a POS
      1. 1.7 Acceso a la caja registradora
      2. 1.13 Sin venta
    2. En Gerente
      1. 3.12 Revisión de turno
      2. 3.16 Cierre del día
      3. 3.18 Cajas registradoras (completo)
      4. 3.19 Bloqueo de caja registradora (anulación)
      5. 3.21 Ajustar saldo inicial de caja registradora
      6. 3.22 Pago de salida

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Paso 2: Configure su caja registradora

Dependiendo de su proceso de incorporación a Toast, es posible que deba participar activamente en la configuración de cómo se rastrea exactamente el flujo de efectivo a través de sus cajas registradoras. Comience leyendo Configurar cajas registradoras. Aprenderá a crear una caja registradora nueva, las diferentes configuraciones de la caja registradora y la diferencia entre el efectivo en mano y el efectivo en caja.


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Paso 3: Comprender los estados de la caja registradora

Las cajas registradoras pueden estar Activas, Abiertas o Cerradas. Aprenda qué significan estos estados de la caja registradora leyendo Descripción general de los estados de la caja registradora.


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Paso 4: Usar su caja registradora

Ya sea que usted sea gerente, mesero, cantinero o cajero. Querrá saber cómo usar una caja registradora durante su turno. Aprenda los conceptos básicos en Usar cajas registradoras. Este artículo cubre lo siguiente:

  • Ver cajas registradoras
  • Varias acciones de la caja registradora
  • Cerrar una caja registradora
  • Abrir una caja registradora para un turno nuevo
  • Actualizar el saldo de una caja registradora cerrada


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Paso 5: Bloquear una caja registradora a un empleado (opcional)

Las cajas registradoras pueden bloquearse para empleados específicos. Toast facilita Omitir a sus empleados responsables porque sabrá exactamente quién tiene acceso a las transacciones en efectivo. Lea aquí para aprender cómo configurar el bloqueo del cajón de efectivo

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Paso 6: Revisión de turno

La revisión de turno es una herramienta que guía al empleado a través de todos los pasos que deben completarse antes de terminar su turno y registrar su salida. Comience con Descripción general de la revisión de turno.

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Paso 7: Cierre del día

El cierre del día es el paso final antes de terminar su jornada laboral. En este paso, puede ver su informe Z, ver a cualquier empleado que haya registrado su entrada, revisar los cheques que no se han cerrado y más. Lea Descripción general de cierre del día, informe Z y captura automática para aprender cómo hacerlo. 

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Recursos adicionales


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