Comience con la gestión de caja

Última actualización: 31 dic 2025, 11:41 a.m.

Esta página contiene un video tutorial y una guía imprimible y completa que cubre el uso de su caja de efectivo, la revisión de turnos y el cierre del día.
Este artículo cubre la funcionalidad de la caja registradora heredada. Una versión actualizada de la funcionalidad de la caja registradora está actualmente en lanzamiento limitado con clientes seleccionados. Si la experiencia de la caja registradora en su Toast POS difiere de lo que se describe aquí, consulte la Documentación técnica de las cajas registradoras para obtener detalles sobre la nueva funcionalidad.

 

En este artículo:

 

Pasos de gestión de caja

Paso 1: Conceder permisos de gestión de caja a los gerentes

Para actualizar los permisos de un gerente para que tenga acceso a las funciones de gestión de caja, siga estos pasos:
 

  1. En Toast Web, navegue a Empleados > Gestión de empleados > Trabajos. Seleccione el gerente Título del trabajo que necesita actualización.
    1. Si simplemente desea actualizar a un solo empleado para agregar permisos, navegue a Empleados > Gestión de empleados > Empleados y luego seleccione el icono de lápiz junto al nombre del empleado.
  2. Asegúrese de que los siguientes permisos estén habilitados:
    1. Bajo Acceso a POS
      1. Acceso a la caja de efectivo
      2. No hay venta
  3. Bajo Gerente
    1. Reseña del turno
    2. Día de cierre
    3. Gestión de caja (Completo)
    4. Bloqueo de la caja de efectivo (Anular)
    5. Ajustar saldo inicial de la caja de efectivo
    6. Desembolsar

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Paso 2: Configura tu caja de efectivo

Dependiendo de tu proceso de incorporación de Toast, es posible que necesites participar activamente en la configuración de cómo se rastrea exactamente el flujo de efectivo a través de tus cajas de efectivo. Comienza leyendo Configurar Cajas de Efectivo. Aprenderás cómo crear una nueva caja de efectivo, diferentes configuraciones de caja de efectivo y la diferencia entre efectivo en mano y efectivo en caja.


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Paso 3: Entender los Estados de la Caja de Efectivo

Las cajas de efectivo pueden estar Activas, Abiertas o Cerradas. Aprende lo que significan estos estados de la caja de efectivo leyendo Descripción General de los Estados de la Caja de Efectivo.


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Paso 4: Usa tu Caja de Efectivo

Ya seas gerente, servidor, bartender o cajero. Querrás saber cómo usar una caja de efectivo durante tu turno. Aprende lo básico en Usar Cajas de Efectivo. Este artículo cubre lo siguiente:

  • Visualización de cajas de efectivo
  • Varias acciones de la caja de efectivo
  • Cierre de una caja de efectivo
  • Apertura de una caja de efectivo para un nuevo turno
  • Actualizó el saldo de una caja de efectivo cerrada


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Paso 5: Bloquear una caja de efectivo a un empleado (opcional)

Las cajas de efectivo se pueden bloquear a empleados específicos. Toast facilita la responsabilidad de tus empleados porque sabrás exactamente quién tiene acceso a las transacciones en efectivo. Lee aquí para aprender a configurar Bloqueo de Caja de Efectivo. 

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Paso 6: Reseña del Turno

La Reseña del Turno es una herramienta que guía a un empleado a través de todos los pasos que deben completarse antes de finalizar su turno y registrar la salida. Comienza con Descripción General de la Reseña del Turno.

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Paso 7: Cierre del Día

Cerrar el día es el paso final antes de finalizar tu jornada laboral. En este paso, puedes ver tu informe Z, ver a los empleados que han registrado su entrada, revisar cheques que no se han cerrado, y más. Lee Cierre del Día, Informe Z y Descripción General de Captura Automática para aprender cómo. 

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Recursos adicionales


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