Encuentra o edita el código de acceso al POS de un empleado

Última actualización: 30 abr 2026, 11:54 a.m.

Aprenda cómo localizar, cambiar o habilitar un código de acceso al POS para cualquier empleado en Toast Web, incluyendo cómo encontrar su propio código.

En este artículo:

 

¿Qué es un código de acceso al POS?

Un código de acceso al POS (también llamado código de acceso al POS, número de entrada o PIN) es un número único de tres a ocho dígitos asignado a cada empleado. Los empleados utilizan su código de acceso al POS para interactuar con los dispositivos POS de Toast. Se puede requerir un código de acceso al POS para:

  • Iniciar sesión en un dispositivo POS para tomar pedidos
  • Registrar la entrada y salida de turnos
  • Realizar acciones administrativas como reenviar invitaciones
  • Completar actualizaciones de sistema seguras
  • Verificar la identidad durante acciones sensibles o cambios de permisos

Mantén tu código de acceso al POS confidencial. Si necesitas encontrar o cambiar un código, sigue los pasos a continuación.

 

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Antes de comenzar

  • Permiso requerido: Necesitas el permiso 4.9 Información del empleado para ver o editar los códigos de acceso POS. También debes tener, como mínimo, los mismos permisos de usuario que el empleado cuyo código deseas ver o editar.
  • Producto requerido: Toast Web
  • Cuándo usar: Utiliza estos pasos para encontrar o cambiar el código de acceso POS de cualquier empleado, incluido el tuyo.

 

No puedes ver ni editar los códigos de acceso POS en la aplicación Toast Now.

 

 

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Encuentra el código de acceso POS de un empleado

  1. Inicia sesión en Toast Web.
  2. Navega a Empleados > Gestión de empleados > Empleados.
  3. Localiza al empleado en la lista y selecciona su apellido con hipervínculo.
  4. Selecciona la pestaña Perfil.
  5. Localiza el código de acceso POS en la sección Información de la cuenta.

Resultado esperado: El código de acceso POS actual del empleado se muestra en la sección de Información de la cuenta de su perfil.

 

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Encuentra tu propio código de acceso POS

Para encontrar tu propio código de acceso POS, sigue los mismos pasos anteriores y busca tu propio nombre. Necesitas el permiso 4.9 Información del empleado para ver tu propio código.

Si no puedes acceder a tu propio código:

  • Pregunta a tu gerente o administrador del sistema. Los gerentes con el permiso 4.9 Información del empleado pueden ver el código de cualquier empleado. Los códigos de acceso POS a menudo se asignan durante la configuración de la cuenta, por lo que tu gerente puede tener un registro de ello.
  • Revisa tus correos electrónicos de incorporación. Tu código de acceso al POS puede haber sido incluido en los correos electrónicos de configuración enviados cuando se creó tu cuenta.
  • Revisa tu número de empleado de Toast Payroll. Si tu restaurante utiliza Toast Payroll, tu código de acceso al POS puede haberse establecido a partir de tu número de empleado durante el proceso de contratación. Consulta Nómina Toast: Preguntas frecuentes sobre el número de empleado y el código de acceso al POS para más detalles. [Enfoque sugerido – requiere validación]

 

Si tu código de acceso al POS no funciona, el problema puede no estar en el código en sí. Consulta Resolver problemas de reloj de tiempo y acceso al POS para pasos de solución de problemas.

 

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Editar o habilitar un código de acceso al POS

Después de navegar a la pestaña de Perfil del empleado (pasos 1–4 anteriores):

  1. Ingresa un nuevo número en el campo código de acceso al POS. El código debe tener de tres a ocho dígitos.
  2. Selecciona Habilitar inicio de sesión con código de acceso al POS para esta ubicación.
  3. Selecciona Guardar cambios.

Resultado esperado: El nuevo código de acceso al POS se ha guardado. El empleado puede usar el nuevo código después de que el dispositivo POS se sincronice.

 

  • Si el campo de código de acceso al POS está atenuado y no puedes editarlo, el empleado puede haber cambiado su código a través de MyToast. Contacta al Servicio al Cliente para obtener ayuda con los campos de código de acceso al POS bloqueados.
  • Para cambiar un código, sobrescribe el número existente con uno nuevo y selecciona Guardar cambios. Cada código de acceso al POS debe ser único: ningún dos empleados en la misma ubicación pueden compartir el mismo código.

 

 

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