Buscar o editar el código de acceso al POS de un empleado

Última actualización: 30 sept 2026, 3:50 p.m.

Aprenda a localizar, cambiar o habilitar un código de acceso al POS para cualquier empleado en Toast Web, incluyendo cómo encontrar su propio código.

En este artículo:

 

¿Qué es un código de acceso al POS?

Un código de acceso al POS (también llamado contraseña de POS, número de registro de entrada o PIN) es un número único de tres a ocho dígitos asignado a cada empleado. Los empleados usan su código de acceso al POS para interactuar con los dispositivos POS de Toast. Es posible que se requiera un código de acceso al POS para:

  • Iniciar sesión en un dispositivo POS para tomar pedidos
  • Registrar la entrada y salida de turnos
  • Realizar acciones administrativas, como reenviar invitaciones
  • Completar actualizaciones seguras del sistema
  • Verificar la identidad durante acciones confidenciales o cambios de permisos


Mantenga su código de acceso al POS confidencial. Si necesita buscar o cambiar un código, siga los pasos a continuación.

 

Volver al principio

 

Antes de comenzar

  • Permiso requerido: Necesita el permiso 4.9 Información del empleado para ver o editar los códigos de acceso al POS. También debe tener, como mínimo, los mismos permisos de usuario que el empleado cuyo código desea ver o editar. No podrá editar el código de acceso al POS si no tiene, como mínimo, los mismos permisos que el empleado que desea editar.
  • Producto requerido: Toast Web
  • Cuándo usar: Siga estos pasos para buscar o cambiar el código de acceso al POS de cualquier empleado, incluido el suyo.

 

No puede ver ni editar los códigos de acceso al POS en la aplicación Toast Now.

 

Volver al principio

 

Buscar el código de acceso al POS de un empleado

  1. Inicie sesión en Toast Web.
  2. Vaya a Equipo > Empleados.
  3. Localice al empleado en la lista y seleccione su apellido con hipervínculo.
  4. Seleccione la pestaña Perfil.
  5. Localice el código de acceso al POS en la sección Información de la cuenta.
    1. Si no puede ver o editar el código de acceso al POS, tenga en cuenta que necesita al menos el permiso 4.9 Información del empleado Y todos los permisos que el propio empleado tenga.


Resultado esperado: El código de acceso al POS actual del empleado se muestra en la sección Información de la cuenta de su perfil.

 

Volver al principio

 

Encuentre su propio código de acceso al POS

Para encontrar su propio código de acceso al POS, siga los mismos pasos anteriores y busque su propio nombre. Necesita el permiso 4.9 Información del empleado para ver su propio código.

 

Si no puede acceder a su propio código:

  • Pregúntele a su gerente o administrador del sistema. Los gerentes con el permiso 4.9 Información del empleado pueden ver el código de cualquier empleado. Los códigos de acceso al POS a menudo se asignan durante la configuración de la cuenta, por lo que es posible que su gerente tenga un registro del mismo.
  • Revise sus correos electrónicos de incorporación. Es posible que su código de acceso al POS se haya incluido en los correos electrónicos de configuración enviados cuando se creó su cuenta.
  • Revise su número de empleado de Toast Payroll. Si su restaurante utiliza Toast Payroll, es posible que su código de acceso al POS se haya configurado a partir de su número de empleado durante el proceso de contratación. Consulte Toast Payroll: Preguntas frecuentes sobre el número de empleado y el código de acceso al POS para obtener más detalles.

 

Si su código de acceso al POS no funciona, es posible que el problema no sea el código en sí. Consulte Resolver problemas con el reloj checador y el acceso al POS para ver los pasos de solución de problemas.

 

Volver al principio

 

Editar o habilitar un código de acceso al POS

Después de navegar a la pestaña Perfil del empleado (pasos 1–4 anteriores):

  1. Ingrese un número nuevo en el campo código de acceso al POS. El código debe tener de tres a ocho dígitos.
  2. Seleccione Habilitar el inicio de sesión con código de acceso al POS para esta ubicación.
  3. Seleccione Guardar cambios.

 

Resultado esperado: El nuevo código de acceso al POS se ha guardado. El empleado puede usar el nuevo código después de que el dispositivo POS se sincronice.

 

  • Si el campo del código de acceso al POS aparece en gris y no puede editarlo, es posible que el empleado haya cambiado su código a través de la aplicación MyToast. Comuníquese con Atención al cliente para obtener ayuda con los campos de código de acceso al POS bloqueados.
  • Para cambiar un código, sobrescriba el número existente con uno nuevo y seleccione Guardar cambios. Cada código de acceso al POS debe ser único; no puede haber dos empleados en la misma ubicación que compartan el mismo código.

 

Volver al principio

 

Artículos relacionados

 

Volver al principio