Encuentra o edita el código de acceso POS de un empleado

Última actualización: 25 jun 2026, 11:20 a.m.

Aprenda cómo localizar, cambiar o habilitar un código de acceso POS para cualquier empleado en Toast Web, incluyendo cómo encontrar su propio código.

En este artículo:

 

¿Qué es un código de acceso POS?

Un código de acceso POS (también llamado código de acceso POS, número de entrada o PIN) es un número único de tres a ocho dígitos asignado a cada empleado. Los empleados utilizan su código de acceso POS para interactuar con los dispositivos POS de Toast. Se puede requerir un código de acceso POS para:

  • Iniciar sesión en un dispositivo POS para tomar pedidos
  • Registrar la entrada y salida de turnos
  • Realizar acciones administrativas como reenviar invitaciones
  • Completar actualizaciones de sistema seguras
  • Verificar la identidad durante acciones sensibles o cambios de permisos

Mantén tu código de acceso POS confidencial. Si necesitas encontrar o cambiar un código, sigue los pasos a continuación.

 

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Antes de comenzar

  • Permiso requerido: Necesitas el permiso 4.9 Información del empleado para ver o editar los códigos de acceso al POS. También debes tener, como mínimo, los mismos permisos de usuario que el empleado cuyo código deseas ver o editar.
  • Producto requerido: Toast Web
  • Cuándo usar: Utiliza estos pasos para encontrar o cambiar el código de acceso al POS de cualquier empleado, incluido el tuyo.

 

No puedes ver ni editar los códigos de acceso al POS en la aplicación Toast Now.

 

 

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Encuentra el código de acceso al POS de un empleado

  1. Inicia sesión en Toast Web.
  2. Navega a Empleados > Gestión de empleados > Empleados.
  3. Localiza al empleado en la lista y selecciona su apellido con hipervínculo.
  4. Selecciona la pestaña Perfil.
  5. Localiza el código de acceso al POS en la sección Información de la cuenta.

Resultado esperado: El código de acceso actual al POS del empleado se muestra en la sección de Información de la cuenta de su perfil.

 

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Encuentra tu propio código de acceso al POS

Para encontrar tu propio código de acceso al POS, sigue los mismos pasos anteriores y busca tu propio nombre. Necesitas el permiso de 4.9 Información del Empleado para ver tu propio código.

Si no puedes acceder a tu propio código:

  • Pregunta a tu gerente o administrador del sistema. Los gerentes con el permiso de 4.9 Información del Empleado pueden ver el código de cualquier empleado. Los códigos de acceso de POS a menudo se asignan durante la configuración de la cuenta, por lo que tu gerente puede tener un registro de ello.
  • Revisa tus correos electrónicos de incorporación. Tu código de acceso de POS puede haber sido incluido en los correos electrónicos de configuración enviados cuando se creó tu cuenta.
  • Verifica tu número de empleado de Toast Payroll. Si tu restaurante utiliza Toast Payroll, tu código de acceso de POS puede haberse establecido a partir de tu número de empleado durante el proceso de contratación. Consulta Toast Payroll: Preguntas Frecuentes sobre el Número de Empleado y el Código de Acceso de POS para más detalles.

 

Si tu código de acceso de POS no funciona, el problema puede no estar en el código mismo. Consulta Resolver Problemas de Reloj de Tiempo y Acceso a POS para pasos de solución de problemas.

 

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Editar o habilitar un código de acceso de POS

Después de navegar a la pestaña de Perfil del empleado (pasos 1–4 anteriores):

  1. Ingresa un nuevo número en el campo de código de acceso de POS. El código debe tener de tres a ocho dígitos.
  2. Selecciona Habilitar inicio de sesión con código de acceso de POS para esta ubicación.
  3. Selecciona Guardar Cambios.

Resultado esperado: El nuevo código de acceso de POS ha sido guardado. El empleado puede usar el nuevo código después de que el dispositivo POS se sincronice.

 

  • Si el campo del código de acceso POS está atenuado y no puede editarlo, es posible que el empleado haya cambiado su código a través de MyToast. Contacte al Servicio de Atención al Cliente para obtener ayuda con los campos de código de acceso POS bloqueados.
  • Para cambiar un código, sobrescriba el número existente con uno nuevo y seleccione Guardar Cambios. Cada código de acceso POS debe ser único; ningún dos empleados en la misma ubicación pueden compartir el mismo código.

 

 

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