xtraCHEF: Comience con Toast Bill Pay

En este artículo:

• Descripción general de Toast Bill Pay
• Beneficios de Toast Bill Pay
• Configuración de Toast Bill Pay
• Recursos adicionales

Descripción general de Toast Bill Pay

Toast Bill Pay es nuestra nueva solución intuitiva de pago de facturas para restaurantes, impulsada por xtraCHEF, que combina visibilidad del flujo de efectivo con la flexibilidad de cómo y cuándo los clientes desean pagar a sus proveedores. Solo el rol de usuario Administrador del Inquilino tiene acceso a esta función.

• Diseñado para Restaurantes y Proveedores: Usted y sus proveedores tienen necesidades de pago específicas, como pagos parciales o múltiples de facturas, créditos y conciliaciones, y más.
• Aumente la Visibilidad Financiera Holística: Bill Pay le ayudará a obtener una visión general de su capital de trabajo con menos tecnología: sincronice COGS, pagos, mano de obra y ventas con QuickBooks Online a través de xtraCHEF y Toast.
• Opciones de Pago Personalizables: Desde opciones de pago hasta programación, la elección de cómo, cuándo y a quién paga significa más flexibilidad en su flujo de efectivo. Hágalo suyo: lo haremos funcionar para sus proveedores.
• Ahorre Tiempo y Dinero: Evite la entrada de datos que consume tiempo sincronizando los pagos de facturas con QuickBooks Online, automatice su conciliación para detectar errores costosos y pague facturas de manera más eficiente para evitar tarifas innecesarias por retraso/sobregiro.

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Beneficios de Toast Bill Pay

• Gratis: Gratis para usar para clientes de xtraCHEF y Toast. En este momento, los clientes solo de xtraCHEF no pueden acceder a esta función.
• Opciones de pago: Pague a través de ACH o cheque.
• Panel de control fácil de usar: Obtenga una visión holística de los pagos completados y próximos a través del panel de control; filtre fácilmente por estado.
• Elija cuándo pagar: Programe pagos para una fecha futura o cree un pago inmediato.
• Pagos parciales: Elija pagar facturas parcialmente o en su totalidad.
• Sincronización de contabilidad: Los pagos completados se sincronizan automáticamente con QuickBooks Online.
• Asistencia: Nuestro equipo está listo para apoyar a los clientes y se puede contactar a support@xtrachef.com.

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Configuración de Bill Pay de Toast

¡Configurar Bill Pay es fácil y solo toma unos minutos!

1. Aceptar Términos y Condiciones: Al iniciar sesión en app.sa.toasttab.com, navegue a Bill Pay > Comenzar ahora para aceptar los Términos y Condiciones. Después de leer los Términos y Condiciones, seleccione el casilla de verificación y luego seleccione Acepto. Esto debe hacerse para cada ubicación del restaurante para poder registrarse. Debes tener una cuenta bancaria de depósito activa en Toast Web para continuar.
   1. Una vez queaceptoha sido seleccionado, xtraCHEF enviará un correo electrónico a todos los administradores de inquilinos en esta ubicación para confirmar la inscripción en Bill Pay.
      
      
2. Configurar métodos de pago: Serás dirigido automáticamente a la página de configuración de Bill Pay. Aquí, hemos extraído automáticamente tu cuenta bancaria de Toast Web que ya has verificado como parte de tu proceso de incorporación a Toast.
   
   
3. Mapear cuentas de libro mayor: Desplázate más abajo en la misma página. Si tienes QuickBooks Online, necesitarás mapear tus cuentas de libro mayor al método de pago correcto después de configurar tus métodos de pago. Esto permite que xtraCHEF actualice tus facturas en QuickBooks Online con el método de financiamiento correcto.
   
   
4. Añadir información de ACH y remitente del proveedor: Por último, configura a tus proveedores para ACH navegando a Proveedores > seleccionar un proveedor > Bill Pay. Aquí, puedes agregar la preferencia de pago y detalles de tu proveedor, dirección de envío y preferencia de notificación (correo electrónico para la confirmación de pago). Los proveedores que están configurados con ACH reciben su pago en de cinco a seis días hábiles.
5. Este paso es opcional, pero se recomienda. También puedes configurar esto individualmente al pagar una factura a un proveedor específico.
   
   
6. Ahora que has completado la configuración de Bill Pay, lee xtraCHEF: Pague las facturas de los proveedores con Bill Pay para aprender a usar este módulo para pagar sus facturas.

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Recursos adicionales

• xtraCHEF: Pague las facturas de los proveedores con Toast Bill Pay
• xtraCHEF: Obtenga ayuda con Toast Bill Pay

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