xtraCHEF: Primeros pasos con Toast Bill Pay

En este artículo:

• Resumen de Bill Pay de Toast
• Beneficios de Bill Pay de Toast
• Configuración de Bill Pay de Toast
• Recursos adicionales

Resumen de Bill Pay

Toast Bill Pay es nuestra nueva e intuitiva solución de pago de facturas de restaurantes, con tecnología de xtraCHEF, que combina la visibilidad del flujo de caja con la flexibilidad de cómo y cuándo los clientes desean pagar a sus proveedores. Solo el rol de usuario Administrador de inquilinos tiene acceso a esta función.

• Diseñado para restaurantes y proveedores: Tú y tus proveedores tienen necesidades de pago específicas, como pagos parciales o múltiples de facturas, créditos y conciliaciones, entre otras.
• Aumentar visibilidad financiera integral: Bill Pay te ayudará a obtener una visión general de tu capital de trabajo con menos tecnología: sincroniza el COGS, los pagos, la mano de obra y las ventas con QuickBooks Online a través de xtraCHEF y Toast.
• Opciones de pago personalizables: Desde las opciones de pago hasta la planificación, la elección de cómo, cuándo y a quién pagarás significa una mayor flexibilidad en tu flujo de caja. Hazlo tuyo. Lo haremos funcionar para tus proveedores.
• Ahorra tiempo y dinero: Evita ingresar datos que consumen mucho tiempo sincronizando los pagos de facturas con QuickBooks Online, automatiza tu conciliación para detectar errores costosos y paga las facturas de manera más eficiente a fin de evitar cargos por demora o sobregiro innecesarios.

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Beneficios de Bill Pay

• Gratis: Uso gratuito para clientes de xtraCHEF + Toast. En este momento, los clientes solo de xtraCHEF no pueden acceder a esta función.
• Opciones de pago: Paga a través de ACH o cheque.
• Panel fácil de usar: Obtén una visión holística de los pagos completados y próximos a través del panel de control y filtra fácilmente por estado.
• Elige cuándo pagar: Programa pagos para una fecha futura o crea un pago inmediato.
• Pagos parciales: Elige pagar las facturas parcial o totalmente.
• Sincronización de contabilidad: Los pagos completados se sincronizan automáticamente con QuickBooks Online.
• Asistencia: Nuestro equipo está listo para ayudar a los clientes y se puede contactar a support@xtrachef.com.

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Configuración de Bill Pay

¡Configurar Bill Pay es fácil y toma solo unos minutos!

1. Aceptar términos y condiciones: Al iniciar sesión en app.sa.toasttab.com, ve a Pagar factura > Comenzar ahorapara aceptar los Términos y condiciones. Después de leer los Términos y condiciones, selecciona la casilla y, luego, Acepto. Para registrarte, debes hacerlo en cada ubicación del restaurante. Debes tener una cuenta bancaria de depósito activa en Toast Web para continuar.
   1. Una vez que se haya seleccionado acepto, xtraCHEF enviará un correo electrónico a todos los administradores inquilinos de esta ubicación para confirmar el registro en Bill Pay.
      
      
2. Configurar métodos de pago: Se te redirigirá automáticamente a la página de configuración de Bill Pay. Aquí, obtuvimos automáticamente tu cuenta bancaria de Toast Web que ya verificaste como parte de tu proceso de incorporación a Toast.
   
   
3. Mapea cuentas de LM: Desplázate hacia abajo en la misma página. Si tienes QuickBooks Online, deberás asignar tus cuentas de libro mayor al método de pago correcto después de configurar tus métodos de pago. Esto permite a xtraCHEF actualizar tus facturas en QuickBooks Online con el método de financiación correcto.
   
   
4. Agregar ACH del proveedor y remitir información: Por último, configura tus proveedores para ACH yendo a Proveedores > Seleccionar un proveedor > Bill Pay. Aquí, puedes agregar la preferencia de pago y los detalles de tu proveedor, la dirección de envío y la preferencia de notificación (dirección de correo electrónico para la confirmación del pago). Los proveedores que están configurados con ACH reciben el pago en un plazo de cinco a seis días hábiles.
5. Este paso es opcional, pero se recomienda. También puedes configurarlo individualmente mientras le pagas una factura a un proveedor específico.
   
   
6. Ahora que completaste la configuración de Bill Pay, lee xtraCHEF: Pagar facturas de proveedores con Bill Pay para aprender a usar este módulo para pagar tus facturas.

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Recursos adicionales

• xtraCHEF: Pagar facturas de proveedores con Bill Pay de Toast
• xtraCHEF: Obtener ayuda con Toast Bill Pay

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