Configurar Cocinar artículos según tiempo de preparación

Última actualización: 24 abr 2026, 10:10 a.m.

Aprende a configurar artículos que tardan diferentes cantidades de tiempo en cocinarse para que terminen en la cocina al mismo tiempo.

En este artículo:

 

Cocinar artículos según tiempo de preparación Resumen

Al usar el Sistema de Pantalla de Cocina Toast (KDS), puede enviar un pedido completo a la cocina a la vez, pero los artículos individuales se envían a la cocina según sus tiempos de preparación configurados. Esto asegura que todos los artículos de un solo pedido estén listos al mismo tiempo. Por ejemplo:


Un restaurante sirve NY Strip Steak y una Cola de Langosta Rellena de Cangrejo. El filete tarda 12 minutos en cocinarse, y la langosta tarda 20 minutos. Supongamos que los invitados en la misma mesa piden estos platos, el filete no debe enviarse a la cocina hasta 8 minutos después de que se haya enviado la langosta.

Al configurar esto en Toast, el tiempo de preparación del filete debe establecerse en 720 segundos y el tiempo de preparación de la langosta debe establecerse en 1200 segundos.

Esta función solo funciona junto con el Sistema de Pantalla de Cocina Toast (KDS) y no funciona para clientes que utilizan impresoras/tickets impresos.

Nota: Esta función no está disponible para pedidos en línea. Para información sobre cómo configurar los tiempos de preparación de pedidos en línea, visite nuestro artículo Pedidos en línea: Configuración avanzada


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Integral vs. Modificadores independientes

Antes de configurar los tiempos de preparación para los modificadores independientes, es importante revisar la diferencia entre los modificadores integrales e independientes. 

Los modificadores integrales tienen un efecto directo sobre cuánto tiempo toma preparar el elemento del menú principal. 

 

Un ejemplo de un modificador integral sería la temperatura de la carne. Los modificadores de temperatura de la carne determinan cuán bien cocido debe estar un platillo de carne, y la temperatura seleccionada es integral para cuánto tiempo se cocina el platillo. Una hamburguesa que se pide poco hecha toma menos tiempo para prepararse que una hamburguesa que se pide bien hecha. Para modificadores como estos, debes configurar tiempos de preparación que se sumen o se resten del tiempo de preparación del elemento del menú principal. Toast combina los tiempos de preparación del modificador y del elemento del menú para calcular el tiempo de preparación del platillo.


Ejemplo:

La mayoría de los clientes piden tu hamburguesa cocida a término medio, así que configuras el elemento del menú para tener un tiempo de preparación de 460 segundos. Para acomodar a los clientes que desean el platillo cocido a otras temperaturas, que toman más o menos tiempo que una hamburguesa a término medio para prepararse, el elemento del menú tiene un grupo de modificadores de opciones de temperatura de la carne.

  • El tiempo de preparación para el modificador de término medio se establece en 0.
  • Toma un minuto menos cocinar una hamburguesa a término poco hecho que a término medio, así que configuras el tiempo de preparación para el modificador de poco hecho en -60.
  • Toma dos minutos más cocinar una hamburguesa a término bien hecho que a término medio, así que configuras el modificador de bien hecho en 120.

Toast combina el tiempo de preparación del elemento del menú principal con el tiempo de preparación del modificador integral especificado. En este ejemplo, las hamburguesas con el modificador de poco hecho están programadas para tomar 400 segundos, las de bien hecho están programadas para tomar 580 segundos, y las de término medio están programadas para tomar 460 segundos.

Al crear un modificador integral, considera lo siguiente:

  • Verifica que el modificador comparta al menos una estación de preparación con el elemento del menú principal.
  • Si usas cursos o ritmo, ya sea:
    • El modificador debe heredar su curso asignado de la entidad principal, o
    • El modificador no debe tener ningún curso asignado, o
    • La configuración de Fuego de curso de modificadores debe estar establecida en No disparar modificadores por separado.
  • Si el grupo de modificadores integrales está asociado con más de un elemento del menú, el tiempo de preparación se ve afectado para cada elemento del menú principal que utiliza ese modificador.

Los modificadores independientes se preparan y sirven por separado del elemento del menú. Por ejemplo, un plato principal incluye una ensalada de acompañamiento que está incluida con el elemento del menú, pero se prepara y se sirve antes del plato principal. Puedes configurar los tiempos de preparación para modificadores independientes para que la plataforma Toast programe y dispare automáticamente los modificadores independientes de la misma manera que se programan y disparan los elementos del menú. Toast utiliza el tiempo de preparación del modificador para programar y disparar el modificador en su propio ticket.

 

Al crear modificadores independientes, considera lo siguiente:

  • Si el grupo de modificadores independientes está asociado con más de un elemento del menú, todos esos elementos del menú deben configurarse para especificar un curso y no heredarlo. De lo contrario, la plataforma Toast trata el modificador como un modificador integral para algunos elementos del menú y como un modificador independiente para otros elementos del menú. Si el ritmo del curso está habilitado, establece la configuración de Fuego de curso de modificadores para disparar por separado de su curso configurado.
  • Si utilizas diferentes estaciones de preparación entre los elementos del menú principales y los modificadores para configurar modificadores independientes y un grupo de modificadores independientes está asociado con más de un elemento del menú, todos esos elementos del menú deben tener diferentes estaciones de preparación del grupo de modificadores independientes. De lo contrario, la plataforma Toast trata el modificador como integral para algunos elementos del menú y como un modificador independiente para otros elementos del menú.

 

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Configurar el fuego del elemento por tiempo de preparación en Toast Web

Debes tener los siguientes permisos de acceso a Toast Web: 4.5, Editar menú completo y 6.2, Configuración de cocina / comedor. También debes habilitar la función de fuego del elemento por tiempo de preparación

Los tiempos de preparación de los elementos se pueden configurar en dos ubicaciones en Toast Web:

 

Propiedades avanzadas: Esto es útil al ingresar en masa los tiempos de preparación de los elementos. 

  1. En Toast Web, ve a Menús > Administración del menú > Propiedades avanzadas.
  2. Selecciona el Mostrar/Ocultar menú desplegable y marca la columna Tiempo de preparación para incluirla en la tabla de propiedades avanzadas.
  3. Usando los caret en tus menús y grupos de menús, expande la tabla de propiedades avanzadas hasta que veas los artículos a los que deseas agregar tiempos de preparación.
  4. Ingresa tus tiempos de preparación en segundos (por ejemplo, un tiempo de preparación de 12 minutos debe ingresarse como 720 segundos).
  5. Guarda y publica los cambios. 

Nota:

  • Cuando el tiempo de preparación de un modificador es menor que el tiempo de preparación del artículo principal, el ticket se enviará a la estación de preparación del modificador después de que se envíe el artículo principal.
  • Cuando el tiempo de preparación de un modificador es mayor que el tiempo de preparación del artículo principal, el ticket se enviará a la estación de preparación del modificador antes de que se envíe el artículo principal.
  • Cuando el tiempo de preparación de un modificador es igual al tiempo de preparación del artículo principal, el ticket se enviará a la estación de preparación del modificador cuando se envíe el artículo principal.

 

Directamente en el artículo: Este método puede ser útil si solo necesitas ajustar el tiempo de preparación para un solo artículo.

  1. En Toast Web, navega a Menús y encuentra el artículo que te gustaría configurar.
  2. Bajo Preparación, ingresa el tiempo de preparación requerido en segundos. 
  3. Guarda y publica los cambios.

 

Nota: Los artículos con un tiempo de preparación en blanco se enviarán de inmediato. Los artículos con un tiempo de preparación de 0 segundos se enviarán después de que todo lo demás se haya enviado. No puedes configurar tiempos de preparación para pre-modificadores. Para más información sobre pre-modificadores, consulta este artículo del Centro de Soporte.

 

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Activar el envío de artículos según el tiempo de preparación

Cuando hayas agregado tiempos de preparación a los artículos del menú que deseas que el sistema programe, puedes activar el envío de artículos según el tiempo de preparación para tu restaurante. 
 

  1. En Toast Web, navega a Cocina > Frecuencia > Frecuencia de entrega de platos.
  2. Desplázate hacia abajo hasta la sección Frecuencia de artículos y selecciona Activar el envío de artículos según el tiempo de preparación para la configuración Envío de artículos según el tiempo de preparación.
  3. Guarda y publica los cambios.

 

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Cómo aparece en tu dispositivo

Cuando el envío de artículos según el tiempo de preparación está configurado, los artículos aparecerán de manera diferente en las pantallas KDS del expedidor.

  • Artículos no enviados aparecen en texto gris y en cursiva
  • Artículos enviados (artículos que el sistema ha enviado a las estaciones de preparación) aparecerán en texto negro
  • Artículos cumplidos aparecerán como texto negro con una casilla de verificación verde al lado

 

​Nota: Las estaciones de preparación aún necesitarán cumplir los artículos manualmente.


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Enviar artículos manualmente

Cuando se configura, los expedidores pueden enviar artículos manualmente en los tickets de KDS. Para configurar esta opción en Toast Web, sigue estos pasos:

  1. Ve a Cocina> Impresoras, tickets y dispositivos del KDS > Cocina.
  2. Desplázate hacia abajo hasta la sección Expedidor y selecciona para Ignorar el tiempo de preparación del artículo.
  3. Guarda y publica los cambios.


En tu pantalla de expedidor, selecciona el ticket en cuestión y elige qué artículo te gustaría ajustar. 

  • Artículos no enviados pueden ser enviados (enviados a la estación de preparación antes de tiempo) o cumplidos. 
  • Artículos enviados pueden ser cumplidos.
  • Artículos cumplidos pueden ser no cumplidos.


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​Preguntas frecuentes

 

Olvidé registrar un acompañamiento con un pedido y necesito registrarlo por separado. Dado que está en el mismo ticket, ¿se sumará el tiempo de preparación del acompañamiento con el tiempo de preparación del pedido original?

No, el acompañamiento estará en su propio ticket y el tiempo de preparación no se calculará en función del tiempo de preparación del pedido original. 

 

Mi restaurante utiliza platos, ¿puedo enviar todos los platos y que se envíen según el tiempo de preparación?

Los meseros aún necesitarán enviar los platos individuales manualmente, ya que los tiempos de preparación actualmente solo se aplican a los artículos. El tiempo de preparación se refiere a artículos individuales, así que si envías un aperitivo de palitos de queso que toma 5 minutos y un filete que toma 7 minutos al mismo tiempo, saldrán juntos. 

 

¿Puedo actualizar manualmente varios artículos en un ticket a la vez?

Sí, puedes seleccionar varios artículos que tengan diferentes estados. Si seleccionas Enviar, solo afectarás a los artículos no enviados. Cumplir cumplirá todos los artículos, independientemente de si han sido enviados o no. 

 

¿Cuál es la diferencia entre un tiempo de preparación de artículo en blanco y un tiempo de preparación de 0 segundos?

Los artículos con tiempo de preparación en blanco se enviarán de inmediato. Los tiempos de preparación de 0 segundos se envían al final del tiempo del ticket. 

 

¿Puedes configurar un tiempo de preparación negativo?


Puedes asignar un tiempo de preparación negativo a un modificador para que su artículo base se programe para tardar menos tiempo en cocinarse. Para aprender a configurar los tiempos de preparación de modificadores, consulta el artículo Tiempo de Preparación de Modificadores


Si agregas un tiempo de preparación negativo a un artículo, el tiempo de preparación del artículo se establecerá en cero segundos y se enviará al final del ticket (como si no tomara tiempo en absoluto prepararlo).
 

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