Nómina Toast: Agregar o editar ganancias y deducciones

En este artículo:

• Recurrente vs. Ganancias y deducciones únicas
• Ganancias únicas
  • Agregar un ingreso único
  • Editar una ganancia única
• Ganancias recurrentes
• Deducciones únicas
  • Agregar una deducción única
  • Editar una deducción única
• Deducciones recurrentes

Recurrente vs. Ganancias y deducciones únicas

Una ganancia o deducción recurrente aparecerá en cada ejecución de nómina. Los ingresos recurrentes suelen ser los tipos de pago del empleado, como Salario, Regular (por hora), Propinas, etc. Las deducciones recurrentes pueden ser una deducción de comida, atención médica o un embargo salarial. Se agregan al perfil de un empleado.

Antes de abrir una nómina, las adiciones o cambios a ganancias y deducciones recurrentes deben completarse en el perfil del empleado. Si se hace después de presionar el botón de vista previa, los cambios no aparecerán en la ejecución de la nómina.

Las ganancias y deducciones únicas solo aparecen en nóminas individuales. Podrían ser ganancias adicionales, una deducción uniforme, una tarifa anual u otra cosa. Agrega ganancias y deducciones únicas a cada nómina aplicable en el paso Ganancias del empleado.

Nota: Las ganancias y deducciones no se pueden agregar ni editar en un cálculo rápido. Los cálculos rápidos se utilizan para registrar transacciones de un empleado que no pertenece a Nómina Toast, normalmente para cumplir con las leyes fiscales. Debido a que Nómina Toast no puede confirmar el estado de esta transacción, las funciones de agregar y editar no están disponibles. El cálculo rápido aparece en nómina como un ingreso o deducción que el empleado procesó y, por lo tanto, debe incluirse en la nómina, incluso si no "se llevará a cabo" en la propia nómina.

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Deducciones únicas

Agregar una deducción única

1. Ve a Nómina. Selecciona Vista previa para abrir y comenzar una ejecución de nómina.
2. Quizás quieras tomar nota de los elementos del paso Vista previa antes de continuar. Avanza a través del paso Vista previa seleccionando Siguiente.
3. Cuando llegues al paso Empleado, localiza al empleado y selecciona + Agregar deducción.
   
   
   
   
4. Elige el Tipo de deduccióny selecciona si es un porcentaje o un monto fijo. Ingresa el monto o porcentaje del pago bruto. Selecciona Agregar ingresospara finalizar.
   
   

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Editar una deducción única

1. Ve al paso Empleado de una nómina y localiza al empleado con la deducción incorrecta.
2. Selecciona el botón de desbordamiento (...) a la derecha de una deducción y elige Editar deducción.
   
   
    
3. Haz los cambios necesarios. Selecciona Guardar deducción una vez que hayas completado la edición.
   1. Hay opciones adicionales para seleccionar también del menú de desbordamiento, como el pago a través de cuenta (que obligará a que el empleado realice una verificación en vivo anulando cualquier selección anterior realizada para depósito directo, etc.) o crear una cuenta de pago adicional (que es útil para aspectos como cuentas de bonificación).
   2. El botón de acciones adicionales tiene algunas funciones más, como restablecer nómina (que eliminará cualquier edición que hayas hecho en nómina y te devolverá al primer paso), agregar importación personalizada (que te permite cargar una hoja de cálculo o ganancias o deducciones, pero solo si la nómina de Toast creó una plantilla para que lo hagas.

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Deducciones recurrentes

Nota importante: Si recibiste una orden de manutención, orden de embargo, gravamen o embargo que ordena a un empleador retener fondos de un empleado, envíanos esta información a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Los agentes de Nómina Toast configurarán esta deducción para garantizar que el pedido se siga correctamente y que se retengan al empleado los montos correctos. Si se incluye cualquier hoja de trabajo u hoja de respuestas con la orden judicial, es responsabilidad del cliente completarlas y devolverlas, si es necesario. Nómina Toast no puede aconsejarte cómo o si debes completar esas páginas.

1. Ve a la página del Equipo o utiliza la barra de Buscar empleados. Selecciona un empleado.
2. Selecciona Recurrente desde el lado izquierdo de la pantalla.
3. Desplázate por debajo del gráfico y selecciona la pestaña Deducciones. Cuando se abra una nómina, todas las deducciones activas se incorporarán al paso Empleado del proceso de nómina. Las deducciones activas se identifican por la Fecha de inicio y la Fecha de finalización.
4. Puedes ver la configuración de una deducción recurrente seleccionando el ícono de globo ocular junto a ella.
   
   
   
   
5. Para agregar una deducción recurrente, selecciona el botón Agregar + y completa la siguiente información antes de seleccionar Guardar:
   1. FEIN - La mayoría de los empleados trabaja con un solo FEIN, pero ajusta en consecuencia.
   2. Deducción: El código de deducción correcto debe aparecer aquí.
   3. Proveedor: Se utiliza cuando se envía una deducción a un proveedor externo, como una agencia de manutención de niños. Más información aquí.
   4. Fechas de inicio y finalización: Ajusta estas fechas para permitir deducciones recurrentes. Las fechas de finalización se pueden establecer en el futuro (año 2099) para que no desaparezcan de las deducciones recurrentes del empleado.
   5. (%) de monto: El monto o porcentaje del pago a deducir con cada nómina. Usa cualquiera de los dos campos para crear esta deducción, pero no ambos (uno se dejará en 0).
   6. Límite/Objetivo: Ingresa el monto total que se deducirá con el tiempo. Dejar esto como “-99” significa que no hay número y que este campo está en blanco (en lugar de usar un 0 que podría indicar lo contrario).
   7. Límite ajustado: No edites este campo. Una vez guardada la deducción, el límite ajustado se copiará del límite o objetivo (el monto total de la deducción). Luego, cada vez que se procese esta deducción en una nómina, el límite ajustado se reducirá automáticamente en el monto o porcentaje del monto. Esto significa que puedes usar este número para hacer un seguimiento de la parte de la deducción total que queda por retener. Una vez que el límite ajustado llegue a 0, la deducción recurrente finalizará.

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.