Toast Payroll: Complete las Casillas 14, 15 y 16 del Formulario 1095-C
Última actualización: 13 oct 2026, 5:24 p.m.
- ¿Qué son los códigos ACA?
- Casilla 14
- Casilla 15
- Casilla 16
- Ingrese la información de las Casillas 14, 15 y 16 en el Formulario 1095-C de Toast
¿Qué son los códigos ACA?
Si bien cada campo del formulario solicita una información específica, al completar el Formulario 1095-C, también puede ser importante considerar cómo los diferentes campos pueden relacionarse entre sí. En el Formulario 1095-C, el IRS proporciona dos conjuntos separados de códigos para las Casillas 14 y 16, respectivamente. Los empleadores pueden entonces consultar estos códigos ACA para informar al IRS sobre los escenarios y situaciones relacionados con cómo fue la cobertura esencial mínima para un empleado específico.
Aunque la información de la Casilla 15 sí se relaciona con la información contenida en las Casillas 14 y 16, la información de la Casilla 15 no se reporta como un código. En cambio, la Casilla 15 pide a los empleadores que especifiquen el costo de la cobertura esencial mínima de solo empleado, de menor precio, que proporciona un valor mínimo y que se ofrece a un empleado.
En conjunto, las Casillas 14, 15 y 16 existen para proporcionar al empleador una vía que puede utilizar para informar al IRS cómo ha cumplido con sus obligaciones de cobertura esencial mínima para los empleados bajo la ACA.
Puede encontrar la lista completa de códigos del IRS para las Casillas 14 y 16 y sus definiciones aquí. ¿Desea obtener más información sobre cómo interactúan los códigos en las Casillas 14 y 16? Consulte nuestraTabla de combinaciones comunes que ayuda a resaltar algunas combinaciones de códigos utilizadas comúnmente.
Casilla 14
La casilla 14 solicita a los empleadores que especifiquen el tipo de cobertura, si corresponde, ofrecida a un empleado, al cónyuge del empleado y a los dependientes del empleado para cada mes del año calendario.
El IRS proporciona un conjunto de códigos para la casilla 14, donde cada código corresponde a un escenario de oferta de cobertura diferente. Por ejemplo, ingresar el código "1B" para un mes específico en la casilla 14 indicaría que solo se le ofreció al empleado una cobertura esencial mínima que proporciona un valor mínimo para el mes indicado. A continuación, puede encontrar la lista de códigos de la casilla 14 y lo que representa cada código de la casilla 14.
Nota: Comprender qué código de la casilla 14 indicar puede ser una pregunta complicada. Recomendamos comunicarse con un profesional con licencia para obtener ayuda para determinar qué respuesta de código sería la más apropiada para su negocio.
Casilla 15
La casilla 15 solicita a los empleadores que proporcionen el monto de la contribución requerida del empleado.
El IRS establece que la contribución requerida de un empleado es generalmente la parte del empleado del costo mensual de la cobertura esencial mínima de solo empleado de menor costo que proporciona un valor mínimo que se le ofrece al empleado. Si elige cualquier código que no sea 1A en la casilla 12, deberá ingresar un valor distinto de cero en la casilla 15. Si el costo de la cobertura que le ofreció a un empleado fue de $0 y no está utilizando el código 1A, deberá ingresar manualmente este monto en la página de datos de presentación de ACA de cada empleado en el perfil de Toast Payroll del empleado, bajo la pestaña Beneficios. Aprenda cómo funciona la nueva navegación de Toast Payroll visitando Navegar por Toast Payroll dentro de Toast Web.
Nota: Recomendamos comunicarse con un profesional con licencia para obtener ayuda para determinar qué monto sería el más apropiado para incluir para su negocio.
Casilla 16
La casilla 16 solicita a los empleadores que indiquen si las siguientes situaciones se aplicaron a un empleado durante uno o más meses durante el año calendario:
- Si el empleado no estaba empleado o no era un empleado de tiempo completo;
- Si el empleado se inscribió en la cobertura esencial mínima ofrecida;
- Si el empleado estaba en un Período de No Evaluación Limitado con respecto a la sección 4980H(b);
- Si el Miembro ALE cumplió con uno de los puertos seguros de asequibilidad de la sección 4980H con respecto a este empleado; o
- Si el Miembro ALE era elegible para el alivio de la regla provisional para empleadores múltiples para este empleado.
A continuación, puede encontrar la lista de códigos de la Casilla 16 y lo que representa cada código de la Casilla 16.
Nota: Entender qué situación de la Casilla 16, si corresponde, puede haber aplicado puede ser una pregunta complicada. Recomendamos comunicarse con un profesional con licencia para obtener ayuda para determinar qué respuesta de código sería la más apropiada para su negocio.
Ingrese la información de las Casillas 14, 15 y 16 en el Formulario 1095-C de Toast
Para los empleadores que han utilizado el módulo de beneficios de Toast durante todo el año, el sistema Toast proporciona una Herramienta de Especificación para ayudar a los empleadores generando y completando automáticamente los códigos de la Casilla 14 para cada empleado según la información que el empleador ha ingresado en el sistema Toast. El empleador puede entonces revisar la precisión de los códigos generados para cada empleado antes de indicar a Toast que presente las declaraciones de ACA en su nombre.
Para acceder a la Herramienta de Especificación:
- En Toast Payroll, navegue a Benefits > View and manage health benefits > Apply for ACA filing.
- Si no ve Benefits en el lado izquierdo de la pantalla, seleccione Payroll en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Toast Payroll.
- Seleccione el lápiz de edición amarillo junto a Specification Form en el recuadro de la derecha.
- Siga estas instrucciones para ingresar información en las Casillas 14, 15 y 16.
Este contenido es para fines informativos y no pretende ser asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni de ningún otro tipo profesional. Comuníquese con un abogado u otro profesional para obtener asesoramiento.