Nómina Toast: Guía de informes EEO-1
Última actualización: 14 abr 2026, 5:47 p.m.
- Puntos clave de los informes EEO-1
- Prepara los datos para el informe
- Ejecutar el informe
- Enviar el informe
Puntos clave de los informes EEO-1
Los empleadores privados con al menos 100 empleados (incluidos los trabajadores a tiempo parcial) y los contratistas federales con al menos 50 empleados que puedan tener requisitos adicionales deben enviar cierta información demográfica de la fuerza laboral a la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC). Tu empresa carga estos datos en el sitio web de la EEOC a través de su formulario digital seguro, una carga de datos o a través de formularios en papel cuando no hay acceso a internet disponible (ten en cuenta que la EEOC debe aprobar el uso de formato en papel antes de la presentación). Por lo general, la presentación se abre en abril, cuando vence el plazo establecido en la página de inicio de la EEOC, www.eeoc.gov. La EEOC envía por correo postal cartas de notificación a ciertas empresas que contienen información relevante de inicio de sesión y registro para la recopilación de datos.
Componentes del informe
Componente 1: Datos demográficos (empleados desglosados por género, raza/etnia y categoría laboral).
Componente 2: Datos salariales (información de ingresos W-2 del empleado desglosada por género, raza/etnia y categoría de puesto).
Anteriormente, la EEOC solicitaba que los datos salariales se informaran como “componente 2”. Desde 2019, decidieron no seguir recopilando estos datos. La siguiente información se refiere únicamente a los informes EEO-1.
El informe es un recuento del número de empleados en cada clasificación de puesto EEO, su raza/etnia y género, según informaron en el momento de su contratación. La EEOC utiliza los datos para identificar patrones de empleo en todos los sectores.
El informe se ejecuta durante un determinado período de pago de tu elección dentro del rango de fechas que declara la EEOC. Se informa de los empleados a los que se les paga en esa nómina.
Prepara los datos para el informe
Hay dos lugares para centrarse al preparar los datos para el informe: Datos del empleado y Datos de establecimiento de EEO:
Datos del empleado
Primero, prepara los datos del empleado. El informe EEO-1 final generado en Nómina Toast solo exportará los datos EEO que se especifiquen en los registros de empleados de la empresa. Para auditar, recomendamos ejecutar el informe de auditoría de EEO a fin de identificar cualquier información faltante o incorrecta.
Puedes encontrar el informe en Nómina Toast en Informes > Estándar. Ingresa EEO en la barra de búsqueda. Usa el botón de flecha azul para ejecutar el informe de auditoría EEO.
El informe se genera por fecha de liquidación. Selecciona la fecha del cheque aplicable dentro del rango de fechas permitido por la EEOC que planeas usar al enviar los datos de la encuesta. El informe generará datos para los empleados que tuvieron un estado Activo durante cualquier parte del período de pago asociado con la fecha de liquidación seleccionada. Los datos generados serán los datos demográficos actuales que figuran en los perfiles del empleado, independientemente de cuáles fueran esos datos en el momento de la nómina. Esto te da la oportunidad de actualizar según sea necesario.
El informe de auditoría EEO puede ejecutarse como un informe detallado o resumido:
- La opción Informe detallado ofrece un desglose por empleado, incluidos el nombre del empleado y otros atributos.
- El informe resumido da recuentos de empleados por EEO; combinación de establecimiento/sexo/etnia/clase EEO. Ejecutar el informe de esta manera también se puede usar para obtener los datos necesarios si tu empresa planea completar manualmente el formulario estándar 100, que es la versión en papel del informe.
Nota: Si el informe de resumen se genera en blanco, podemos ayudarte a corregirlo. Ponte en contacto con nosotros a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.
Actualizar datos del empleado
La EEOC considera que los datos faltantes son atributos en blanco y que los empleados deben seleccionar la opción “No desea identificar” o “Ninguna” para las clasificaciones por sexo o etnia. Si falta información o esta es incorrecta, navega a los registros de esos empleados para hacer las actualizaciones que sean necesarias:
- Si falta información sobre el género o la etnia, o si esta es incorrecta, estos campos pueden editarse en el perfil del empleado.
- Si la clasificación EEOC de un empleado falta o es incorrecta, el campo se puede encontrar en el perfil del empleado.
- Selecciona el ícono > quilates junto a su tarea principal.
- Selecciona el botón amarillo Editar.
- Configura un motivo en la parte superior de la página y cambia la Clasificación EEO antes de seleccionar Enviar.
Datos de establecimiento de EEO
Una vez que se han revisado los datos de los empleados para garantizar su exactitud, el segundo lugar donde centrarse es en la configuración del establecimiento EEO. Los informes EEO-1 de Nómina Toast se realizan por establecimiento. El informe final puede ayudarte a determinar si tu empresa está categorizada como empleadora de un solo establecimiento o de varios establecimientos a los fines del informe. A efectos de la comunicación de EEO, la EEOC afirma que una empresa que realiza actividades en más de un establecimiento se considera multiestablecimiento.
De manera predeterminada, cada ubicación de impuesto configurado para tu empresa en Nómina Toast se considera un establecimiento. En el caso de empleadores con varios establecimientos, la presentación de informes EEO-1 es obligatoria para la “Oficina Central”. Debe haber solo una ubicación o establecimiento fiscal designado como oficina corporativa, que se mostrará como el tipo de sitio “Oficina corporativa”.
Los usuarios de RR. HH.+ pueden definir la información del establecimiento en Configuración > Informes. Aquí es donde agregas el número de unidad EEO proporcionado por la EEOC y vinculas las ubicaciones de impuestos de trabajo a un “establecimiento principal” si no son un establecimiento en sí. Los establecimientos principales se utilizan para vincular ubicaciones de impuestos sobre el trabajo remoto con otra ubicación donde realmente se encuentra el negocio.
Modifica la siguiente información relacionada con los informes de EEO seleccionando el lápiz de edición:
- Número de unidad EEO: El número que te proporcionó la EEOC
- Nombre del establecimiento: Nombre creado por ti mismo. Este nombre general coincide con el nombre de la ubicación del impuesto sobre el trabajo
- Condado: Este es un campo para informar la ubicación del establecimiento
- Establecimiento principal: Si esta es una ubicación de impuesto sobre el trabajo remoto, usa este campo para vincularla con la ubicación física real del negocio; de lo contrario, déjala en “Todo”. Si lo haces, no es necesario completar otros campos. No vincules un establecimiento a sí mismo. Por ejemplo, si vas a configurar Chicago, no conviertas el establecimiento principal en Chicago.
- Presentado el año pasado: Informa si solicitaste este establecimiento el año pasado
- Pregunta D2: ¿Es el establecimiento un contrato “federal” o está exento? Esta pregunta especifica si el establecimiento no está exento, según lo estipulado en la cláusula de igualdad de oportunidades 41 CFR 60-1.5, de la definición de contratista principal.
- 1- Sí si eres contratista federal y cumples con todos los criterios que indican el requisito de presentar un informe EEO-1.
- 2-No si no cumples con los requisitos para estar exento de presentar un informe EEO-1 como contratista federal.
Cuando se edita, la información vinculada a la ubicación del impuesto de trabajo se muestra en la parte superior. Si es necesario actualizar alguna de esta información, chatea con nosotros seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.
Ejecutar el informe EEO-1
Un informe llamado informe de archivo de datos EEO-1 se puede encontrar en el sistema de nómina si vas a Informes > Estándar. Ingresa EEO en la barra de búsqueda.
Usa el botón de flecha azul para generar el informe del archivo de datos EEO-1. El informe se ejecuta por fecha de liquidación y generará datos para los empleados que tuvieron un estado Activo durante cualquier parte del período de pago vinculado a la fecha de liquidación seleccionada, no solo para los empleados pagados en las nóminas designadas. Usa el botón Revisar tu configuración en la parte superior para obtener ayuda con este informe.
Al ejecutar el informe, podrás definir los datos adicionales necesarios para la presentación. Incorporaremos tus respuestas a estas preguntas en el informe.
¿Hay una opción para Incluir encabezados? Marca esta casilla si aún estás en modo de revisión. Una vez que el informe esté listo para su envío, no incluya encabezados, en la medida en que la EEOC indique a los declarantes que omitan los encabezados.
Selecciona Enviar para finalizar.
Enviar el informe
Tú (o alguien de tu empresa) debe enviar el informe EEO-1 a la EEOC. El sistema de Nómina Toast puede recopilar algunos o todos los datos necesarios para el informe, pero no puede enviar la encuesta en tu nombre. Tu empresa es responsable de garantizar la recopilación y el envío adecuados del informe a la EEOC. Esto puede hacerse mediante formulario digital en el sitio web de la EEOC o cargando un archivo de datos. Es posible que los informes del sistema de Nómina Toast puedan ayudarte con cualquiera de estas opciones.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.