Toast Payroll: Ver y actualizar ubicaciones de impuestos laborales

En este artículo:

• Ubicaciones de impuestos laborales
• Actualizar la ubicación de impuestos laborales de un empleado
• Recursos adicionales

Ubicaciones de impuestos laborales

Los impuestos de los empleados son diferentes según dónde se encuentren. Una ubicación de impuestos laborales (WTL, por sus siglas en inglés) identifica dónde trabaja un empleado y cómo se le aplicarán los impuestos. Las WTL deben configurarse en Toast Payroll para que estos impuestos se acumulen de forma continua. La dirección de un empleado es lo que determina qué Formulario W-4 se completará automáticamente en su página de Formularios de impuestos, pero su WTL influirá en las opciones de lo que podría necesitar completar en la herramienta W-4 si vive fuera del estado de la WTL (es decir, formularios para no residentes).

Los empleadores deben estar registrados en cada estado donde trabaja un empleado para que los impuestos se acumulen y se envíen a las agencias respectivas en la nómina. Cada estado tiene un proceso de registro diferente para sus números de cuenta de impuestos estatales.

Estos ID estatales son los que usamos para configurar las cuentas de impuestos en nuestra base de datos. Para configurar una WTL correctamente, la ubicación debe tener un EIN estatal correspondiente. Una vez que se le proporcionen estos números de cuenta de impuestos estatales (o locales), abra Toast Payroll y navegue a Impuestos. Este es el Centro de impuestos donde puede agregar su número de cuenta de impuestos. Mantenga esta página de manera Regular para contribuir a declaraciones de impuestos exitosas y una temporada de fin de año sin problemas.

Si necesita una nueva ubicación de impuestos laborales en Toast Payroll, complete este formulario y envíenoslo a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll.

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Actualizar la ubicación fiscal de trabajo de un empleado

1. Comience abriendo el perfil de un empleado y seleccionando el > icono de intercalación a la derecha del trabajo principal del empleado.
2. Seleccione el botón amarillo Editar para abrir la página Detalles del puesto.
3. Agregue un Motivo en la parte superior (Actualización administrativa es una buena opción para este escenario).
4. Una vez que la página se haya recargado sutilmente, seleccione el botón Editar junto a Ubicación fiscal de trabajo.
   1. Si no ve la ubicación fiscal de trabajo deseada, puede completar este formulario y enviarlo a Toast Payroll a través del botón azul de soporte en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll. Una vez que hayamos confirmado que se ha configurado, puede volver a este paso para completarlo.
      
      
      
      
5. Seleccione Enviar en la parte inferior de la página para guardar sus cambios. Obtenga más información sobre la página de detalles del puesto en este artículo.

Si un empleado cree que este cambio de WTL afectará sus impuestos, podría decidir completar un nuevo formulario W-4 estatal. Los empleados pueden iniciar sesión, navegar a su perfil y seleccionar Impuestos y documentos > Formularios fiscales > Completar W-4 estatal. El video y las instrucciones en esta guía pueden proporcionar más detalles.

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Recursos adicionales

• Toast Payroll: Administrar impuestos de nómina
• Toast Payroll: Registrarse para cuentas de impuestos estatales
• Toast Payroll: Revisar datos faltantes
• Toast Payroll: Actualizar posiciones
• Toast Payroll: Actualizar información del formulario W-4

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Este contenido es para fines informativos y no pretende ser asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de asesoramiento profesional. Comuníquese con un abogado u otro profesional para obtener asesoramiento.