Nómina Toast: Obtenga ayuda con las cuentas fiscales
Última actualización: 4 feb 2026, 10:09 a.m.
| Para actualizaciones inmediatas, particularmente aquellas necesarias antes del final de un trimestre o para solicitudes de último minuto, contacte al servicio de atención al cliente. Además, tenga en cuenta que cierta información se reflejará en Toast Payroll una vez que su nómina haya sido procesada con éxito. |
- Conceptos básicos de cuentas fiscales
- Actualizar una cuenta de retención fiscal estatal
- Actualizar una cuenta de impuesto del seguro de desempleo estatal
- Actualizar una cuenta de licencia médica familiar pagada estatal
- Recursos adicionales
Conceptos básicos de cuentas fiscales para Toast Payroll
| Toast Payroll no es notificado de cambios en la frecuencia de retención o actualizaciones de tasas de seguro de desempleo (UI). Los estados determinarán si su frecuencia de retención o actualizaciones de tasas de UI para el nuevo año calendario y le notificarán como propietario de la cuenta fiscal. Cuando reciba una notificación de actualización de cuenta fiscal, siga los pasos a continuación para actualizar la configuración de su cuenta fiscal en Toast Payroll. |
Los usuarios de HR+ pueden ver la página de cuentas fiscales navegando a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales. Seleccione un Número de identificación del empleador federal (FEIN) del menú desplegable en la parte superior, si corresponde. Esta página contiene los números de cuenta fiscal estatales y locales de su empresa () y la información relacionada para cualquier estado en el que opere. Verá una lista de estados con cuentas fiscales en el lado izquierdo de esta página. Seleccione uno para ver los detalles de su cuenta fiscal.
Utilice esta página para actualizar la información de su cuenta fiscal. En muchos casos, los restaurantes recibirán avisos fiscales por correo postal o correo electrónico. Revise estos cuidadosamente. Si recibes un nuevo número de cuenta fiscal, actualiza el campo Solicitado en esta página y agrega el número de cuenta y la fecha de vigencia. Además, actualiza cualquier frecuencia de pago, cambios en la tasa de desempleo y/o otras fechas de vigencia que la agencia fiscal te notifique. Recibirás una notificación en tu panel y en el si falta esta información antes de las presentaciones fiscales de fin de trimestre.
Si crees que falta en la página cuentas fiscales de nómina que deberían ser presentadas por Toast Payroll, contáctanos a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll.
La mayoría de los estados tendrán dos cuadros: uno para retenciones y otro para desempleo, pero ten en cuenta que algunos estados no requieren una cuenta de retención (indicado por un "N/A" en la primera columna del primer gráfico en ) ya que no imponen impuestos sobre la renta. Algunos estados también pueden tener cuadros adicionales para elementos como impuestos locales y/o cuentas fiscales de Licencia Médica Familiar Pagada (PFML).
Nota: Si ves un marcador rosa Solicitado en cualquier cuenta fiscal, esta es una notificación importante para recuperar la información faltante. Muchas jurisdicciones ya no aceptan presentaciones/depositos electrónicos con un EIN fiscal en estado Solicitado y/o con números de seguro social faltantes. Si no se remedia, las empresas pueden enfrentar penalidades, intereses, tarifas y/o repercusiones adicionales por parte de agencias reguladoras. Toast Payroll no es responsable por información incompleta o inexacta.
Cuentas de Impuestos Locales
Toast Payroll también contiene los de cada jurisdicción en la página de Cuentas Fiscales. Puedes gestionar tus cuentas fiscales locales por estado, incluyendo agregar números de cuentas fiscales locales y actualizar frecuencias de pago. Esto puede ser útil cuando recibes un aviso fiscal por correo electrónico o correo postal de tu autoridad fiscal local. Utiliza los mismos conceptos que se enumeran a continuación para ayudarte a gestionar estas cuentas fiscales locales.
No todos los clientes de Toast Payroll están sujetos a impuestos locales. Habla con tus autoridades fiscales locales, un CPA o un profesional de impuestos para confirmar tu estado. puede ayudarte a aprender más.
Actualizar una cuenta de impuestos de retención estatal para Toast Payroll
Toast Payroll necesita dos piezas clave de información sobre sus cuentas de impuestos de retención estatal:
- Número de cuenta
- Frecuencia de pagos
Si está en un estado de Solicitado y necesita agregar su número de cuenta de retención estatal emitido por la agencia de impuestos de retención estatal:
- Navegue a Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos.
- Seleccione un FEIN del menú desplegable en la parte superior, si corresponde.
- Seleccione el icono de lápiz en la esquina superior derecha de la cuenta de impuestos que desea editar.
- Edite el campo Estado a Registrado.
- Ahora agregue el Número de cuenta que recibió y agregue una Fecha de vigencia.
- Selecciona Guardar.
Para actualizar su frecuencia de pago a lo que emite la agencia de impuestos de retención estatal:
- Seleccione Actualizar frecuencia de pago para editar rápidamente solo la Frecuencia de pagos (con qué frecuencia Toast Payroll debe remitir los impuestos de retención estatal) si recibe una frecuencia de pago actualizada del estado y Fecha de vigencia.
- Seleccione Ver historial para mostrar una auditoría de los cambios realizados en estos datos.
Seleccionar el icono de lápiz abrirá una lista más grande de elementos para verificar o editar:
- Nombre legal: No se puede editar.
- Estado: Debería cambiarse de Solicitado a Registrado una vez que se asigne un número de cuenta de impuestos a la empresa.
- Número de cuenta: Si acaba de recibir un número de cuenta que solicitó, ingréselo aquí, actualice la Fecha de entrada en vigencia y cambie el Estado a Registrado. Si está cambiando el número que ya existe aquí, es vital que se comunique para asegurarse de que las declaraciones de impuestos anteriores sigan siendo precisas.
- Fecha de entrada en vigencia: Actualice esta fecha cada vez que se edite la información adyacente. La fecha de entrada en vigencia debe coincidir con la fecha de entrada en vigencia de la información que recibió de la agencia.
- Frecuencia de pagos: Los estados asignarán una frecuencia de pagos a las empresas que operan allí para indicar con qué frecuencia se deben enviar los impuestos retenidos a la agencia. Si un estado se comunica con usted con una nueva frecuencia de pagos, actualice este campo y la Fecha de entrada en vigencia en consecuencia.
Actualizar una cuenta de impuestos de desempleo estatal para Toast Payroll
Toast Payroll necesita dos piezas clave de información sobre sus cuentas de impuestos de retención estatal:
- Número de cuenta
- Tasa(s) de desempleo
Si está en un estado de Solicitado y necesita agregar su número de cuenta de desempleo estatal emitido por la agencia de impuestos de desempleo estatal:
- Navegue a Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos.
- Seleccione un FEIN del menú desplegable en la parte superior, si corresponde.
- Seleccione el icono de lápiz en la esquina superior derecha de la cuenta de impuestos que desea editar.
- Edite el campo Estado a Registrado.
- Ahora agregue el Número de cuenta que recibió y agregue una Fecha de vigencia.
- Selecciona Guardar.
Para actualizar su(s) tasa(s) de impuestos de desempleo:
- En su lugar, puede seleccionar Actualizar tasas de impuestos laborales para actualizar rápidamente la Tasa de desempleo del empleador (SUTA) y el Año efectivo que Toast Payroll debe usar al presentar impuestos.
- Seleccione Ver historial para mostrar una auditoría de los cambios realizados en estos datos.
- Nota: Verifique nuevamente el aviso de impuestos para ver si la tasa se indica como un porcentaje. Si no, es importante convertir correctamente esta tasa en un porcentaje. Como ejemplo, si la agencia indica una tasa de 0.027, puede convertir esto en un porcentaje del 2.7%.
Las tasas de desempleo generalmente son emitidas anualmente por la agencia. Es vital que Toast Payroll tenga su tasa precisa para cálculos de nómina precisos y declaraciones de impuestos.
Seleccionar el icono de lápiz abrirá una lista más grande de elementos para verificar o editar:
- Nombre legal del negocio: No se puede editar.
- Estado: Debería cambiarse de Solicitado a Registrado una vez que se asigne un número de cuenta de impuestos a la empresa.
- Número de cuenta (solo se ve cuando el estado es Registrado): Si acaba de recibir un número de cuenta por el que solicitó, ingréselo aquí, actualice la Fecha de vigencia, y cambie el Estado a Registrado. Si está cambiando el número que ya existe aquí, es vital que se comunique para asegurar que las declaraciones de impuestos anteriores sigan siendo precisas.
- Fecha de vigencia (solo se ve cuando el estado es Registrado): Actualice esta fecha cada vez que se edite la información adyacente.
- Desempleo del empleador: Los estados asignarán una tasa de impuesto sobre el desempleo (SUTA) a las empresas que operan allí. Si un estado se comunica con usted con una nueva tasa, actualice ese campo y la Fecha de vigencia en consecuencia.
- Puede ver otros campos aquí para ciertos estados, como Colorado.
Actualizar una cuenta de licencia médica familiar pagada estatal para Toast Payroll
Algunos estados tienen programas de licencia médica familiar pagada, también conocidos como PFML y a veces FLI. Según el Departamento de Trabajo, la licencia médica familiar pagada se refiere a políticas que permiten a los trabajadores recibir reemplazo de salario cuando toman un tiempo prolongado de trabajo por razones calificadas, como vincularse con un nuevo hijo, recuperarse de su propia condición de salud grave, o cuidar a un ser querido con una condición de salud grave. Consulte con sus agencias estatales, un contador o un profesional de impuestos para obtener más información sobre el programa de licencia médica familiar pagada de su estado. También puede utilizar el para obtener asistencia con los programas de licencia pagada estatal.
Toast Payroll necesita dos piezas clave de información para sus cuentas de impuestos PFML estatales:
- Número de cuenta
- Cualquier exención para la que pueda calificar
Si está en un estado Solicitado y necesita agregar su número de cuenta PFML estatal emitido por la agencia estatal:
- Navegue a Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos.
- Seleccione un FEIN del menú desplegable en la parte superior, si corresponde.
- Seleccione el icono de lápiz en la esquina superior derecha de la cuenta de impuestos que desea editar.
- Edite el campo Estado a Registrado.
- Ahora agregue el Número de cuenta que recibió y agregue una Fecha de vigencia.
- Selecciona Guardar.
La configuración de la cuenta de impuestos PMFL incluirá una lista de exenciones para las que puede calificar. Estas vienen en forma de casillas de verificación en la parte inferior de una cuenta de impuestos PMFL.
- Navegue a Configuración > Nómina > Cuentas de impuestos.
- Seleccione un FEIN del menú desplegable en la parte superior, si corresponde.
- Seleccione el icono de lápiz en la esquina superior derecha de la cuenta de impuestos que desea editar.
- Desplácese hacia abajo para localizar las exenciones aplicables para el programa PFML de este estado. Seleccione un casilla de verificación si desea activar una exención.
- Selecciona Guardar.
Recursos adicionales
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.