Última actualización: 4 feb 2026, 10:09 a.m.
| Para actualizaciones inmediatas, particularmente aquellas necesarias antes del final de un trimestre o para solicitudes de último minuto, contacte al servicio de atención al cliente. Además, tenga en cuenta que cierta información se reflejará en Toast Payroll una vez que su nómina haya sido procesada con éxito. |
| Toast Payroll no es notificado de cambios en la frecuencia de retención o actualizaciones de tasas de seguro de desempleo (UI). Los estados determinarán si su frecuencia de retención o actualizaciones de tasas de UI para el nuevo año calendario y le notificarán como propietario de la cuenta fiscal. Cuando reciba una notificación de actualización de cuenta fiscal, siga los pasos a continuación para actualizar la configuración de su cuenta fiscal en Toast Payroll. |
Los usuarios de HR+ pueden ver la página de cuentas fiscales navegando a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales. Seleccione un Número de identificación del empleador federal (FEIN) del menú desplegable en la parte superior, si corresponde. Esta página contiene los números de cuenta fiscal estatales y locales de su empresa () y la información relacionada para cualquier estado en el que opere. Verá una lista de estados con cuentas fiscales en el lado izquierdo de esta página. Seleccione uno para ver los detalles de su cuenta fiscal.
Utilice esta página para actualizar la información de su cuenta fiscal. En muchos casos, los restaurantes recibirán avisos fiscales por correo postal o correo electrónico. Revise estos cuidadosamente. Si recibes un nuevo número de cuenta fiscal, actualiza el campo Solicitado en esta página y agrega el número de cuenta y la fecha de vigencia. Además, actualiza cualquier frecuencia de pago, cambios en la tasa de desempleo y/o otras fechas de vigencia que la agencia fiscal te notifique. Recibirás una notificación en tu panel y en el si falta esta información antes de las presentaciones fiscales de fin de trimestre.
Si crees que falta en la página cuentas fiscales de nómina que deberían ser presentadas por Toast Payroll, contáctanos a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll.
La mayoría de los estados tendrán dos cuadros: uno para retenciones y otro para desempleo, pero ten en cuenta que algunos estados no requieren una cuenta de retención (indicado por un "N/A" en la primera columna del primer gráfico en ) ya que no imponen impuestos sobre la renta. Algunos estados también pueden tener cuadros adicionales para elementos como impuestos locales y/o cuentas fiscales de Licencia Médica Familiar Pagada (PFML).
Nota: Si ves un marcador rosa Solicitado en cualquier cuenta fiscal, esta es una notificación importante para recuperar la información faltante. Muchas jurisdicciones ya no aceptan presentaciones/depositos electrónicos con un EIN fiscal en estado Solicitado y/o con números de seguro social faltantes. Si no se remedia, las empresas pueden enfrentar penalidades, intereses, tarifas y/o repercusiones adicionales por parte de agencias reguladoras. Toast Payroll no es responsable por información incompleta o inexacta.
Toast Payroll también contiene los de cada jurisdicción en la página de Cuentas Fiscales. Puedes gestionar tus cuentas fiscales locales por estado, incluyendo agregar números de cuentas fiscales locales y actualizar frecuencias de pago. Esto puede ser útil cuando recibes un aviso fiscal por correo electrónico o correo postal de tu autoridad fiscal local. Utiliza los mismos conceptos que se enumeran a continuación para ayudarte a gestionar estas cuentas fiscales locales.
No todos los clientes de Toast Payroll están sujetos a impuestos locales. Habla con tus autoridades fiscales locales, un CPA o un profesional de impuestos para confirmar tu estado. puede ayudarte a aprender más.
Toast Payroll necesita dos piezas clave de información sobre sus cuentas de impuestos de retención estatal:
Si está en un estado de Solicitado y necesita agregar su número de cuenta de retención estatal emitido por la agencia de impuestos de retención estatal:
Para actualizar su frecuencia de pago a lo que emite la agencia de impuestos de retención estatal:
Seleccionar el icono de lápiz abrirá una lista más grande de elementos para verificar o editar:
Toast Payroll necesita dos piezas clave de información sobre sus cuentas de impuestos de retención estatal:
Si está en un estado de Solicitado y necesita agregar su número de cuenta de desempleo estatal emitido por la agencia de impuestos de desempleo estatal:
Para actualizar su(s) tasa(s) de impuestos de desempleo:
Las tasas de desempleo generalmente son emitidas anualmente por la agencia. Es vital que Toast Payroll tenga su tasa precisa para cálculos de nómina precisos y declaraciones de impuestos.
Seleccionar el icono de lápiz abrirá una lista más grande de elementos para verificar o editar:
Algunos estados tienen programas de licencia médica familiar pagada, también conocidos como PFML y a veces FLI. Según el Departamento de Trabajo, la licencia médica familiar pagada se refiere a políticas que permiten a los trabajadores recibir reemplazo de salario cuando toman un tiempo prolongado de trabajo por razones calificadas, como vincularse con un nuevo hijo, recuperarse de su propia condición de salud grave, o cuidar a un ser querido con una condición de salud grave. Consulte con sus agencias estatales, un contador o un profesional de impuestos para obtener más información sobre el programa de licencia médica familiar pagada de su estado. También puede utilizar el para obtener asistencia con los programas de licencia pagada estatal.
Toast Payroll necesita dos piezas clave de información para sus cuentas de impuestos PFML estatales:
Si está en un estado Solicitado y necesita agregar su número de cuenta PFML estatal emitido por la agencia estatal:
La configuración de la cuenta de impuestos PMFL incluirá una lista de exenciones para las que puede calificar. Estas vienen en forma de casillas de verificación en la parte inferior de una cuenta de impuestos PMFL.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.