Última actualización: 22 abr 2026, 6:32 p.m.
| Estos números de registro son vitalmente importantes para garantizar que las declaraciones de impuestos se presenten trimestralmente y anualmente a las agencias gubernamentales. Sin esta información, pueden ocurrir cargos y penalizaciones, y las declaraciones de impuestos de los formularios W-2 y W-3 enviadas desde Toast pueden retrasarse. Regístrate para obtener estos números e ingrésalos en Nómina Toast a la brevedad. |
La agencia gubernamental del estado asigna números de cuenta fiscal estatal a un empleador para hacer un seguimiento tanto de las obligaciones y los pagos fiscales de nómina como de la responsabilidad del seguro de desempleo. En algunos estados, se asignan números de empleo estatales separados (uno para la retención del impuesto sobre la renta y otro para hacer un seguimiento del desempleo). Nota: Un identificador fiscal estatal (EIN) puede diferir de tu identificador fiscal federal (FEIN).
Si ya te registraste en un estado, tu número de cuenta fiscal estatal generalmente debe encontrarse en cualquier carta o aviso enviado por la agencia fiscal estatal. También puedes seleccionar el enlace de estado aplicable en el cuadro de Nómina Toast: Regístrate para las cuentas fiscales estatales y inicia sesión en tu cuenta o ponte en contacto con la agencia correspondiente.
Una vez que tengas tu(s) número(s) de cuenta fiscal estatal, visita el Centro Fiscal para ver si esos números también están dentro del sistema de Nómina Toast. De lo contrario, introdúcelos a través de la tarea que muestra un número de cuenta estatal como Solicitado (falta en Nómina Toast).
La mayoría de los estados requieren que los empleadores retengan ingresos y envíen estos fondos al estado en nombre de sus empleados. Cada estado tiene un registro único para un número de cuenta de retención fiscal que debe completarse antes de presentar y pagar los impuestos correspondientes. Usar el gráfico de Nómina Toast: Regístrate para las cuentas fiscales estatales y selecciona el enlace correspondiente Registrarse para número de cuenta de retención fiscal estatal a fin de dirigirte al sitio web estatal correcto necesario para registrar tu negocio para obtener un número de cuenta de retención fiscal. Por lo general, se proporciona un identificador de retención fiscal estatal al registrarse.
Hay un puñado de estados que no exigen retenciones fiscales sobre los ingresos o salarios. Estos estados se indican con N/C en el cuadro de Nómina Toast: Registro para cuentas tributarias estatales: Alaska, Florida, Nevada, Nuevo Hampshire, Dakota del Sur, Tennessee, Texas, Washington y Wyoming.
Los 50 estados más DC requieren que los empleadores retengan y remitan los impuestos del seguro de desempleo. Los impuestos del seguro de desempleo ayudan a cubrir los beneficios que se pagan a los trabajadores desempleados si un empleado pierde su trabajo. Cada estado tiene un registro único para un número de cuenta del impuesto del seguro de desempleo, que debe completarse antes de declarar y pagar los impuestos correspondientes. Usa el enlace correspondiente del Registro del número de cuenta del impuesto del seguro de desempleo estatal (SUTA) del cuadro de Nómina Toast: Regístrate para las cuentas fiscales estatales y te ayudaremos a dirigirte al sitio web estatal correcto necesario para registrar tu negocio a fin de obtener un número de cuenta del impuesto del seguro de desempleo.
Para ir al Centro de impuestos, selecciona Impuestos en Nómina Toast. Aquí, un usuario de Recursos Humanos puede ingresar el número de cuenta directamente en Nómina Toast. Ten en cuenta que esta página también contiene la frecuencia de tus retenciones y la tasa impositiva del seguro de desempleo, si corresponde. Ingresa cualquiera de estos datos aquí cada vez que una agencia fiscal estatal te actualice con ellos. El Tax Center también ofrecerá alertas antes de la declaración de impuestos de fin de trimestre.
Una vez que te hayas registrado para una cuenta del impuesto del seguro de desempleo estatal, normalmente recibirás una tasa del impuesto del seguro de desempleo estatal (SUTA) de la agencia fiscal estatal. Una tasa SUTA es tu tasa impositiva para los impuestos del seguro de desempleo de nómina que se calculan en función de los salarios de los empleados, pero que paga el empleador. Esta tasa debe enviarse a Nómina Toast para calcular y remitir los impuestos del seguro de desempleo a la agencia en cada nómina. Consulta el cuadro en Nómina Toast: Regístrate para que las cuentas fiscales estatales te dirijan al sitio web estatal correcto que contiene información actualizada sobre las tasas SUTA.
Muchos estados otorgan a los nuevos empleadores una tasa estándar para nuevos empleadores. Esta tasa puede cambiar a medida que tu negocio venza. Muchas veces, una tarifa SUTA se actualiza anualmente. Cualquier actualización o modificación de las tarifas SUTA debe ingresarse en el Centro Fiscal de Nómina Toast antes de la fecha de entrada en vigencia.
Algunas jurisdicciones requieren retenciones locales además de las estatales. Cada localidad tiene un registro único que se debe completar para declarar y pagar impuestos. Nómina Toast recopiló una lista de las jurisdicciones con retenciones locales en el cuadro de Nómina Toast: Registro para cuentas tributarias estatales.
Los siguientes estados tienen leyes fiscales locales y pueden requerir que los empleados paguen impuestos locales: Alabama, Colorado, Delaware, Indiana, Kentucky, Maryland, Míchigan, Misuri, Nueva Jersey, Nueva York, Ohio, Oregón, Pensilvania, Washington (L&I) y Virginia Occidental.
Sí, el impuesto sobre el reempleo es lo que Florida llama su impuesto sobre el desempleo. Esto se puede ver en los talones de pago como SUTA-FL. Los procesos de declaración SUTA normales se aplicarán al impuesto sobre el reempleo de Florida.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento específico, comunícate con un abogado u otro profesional.