Última actualización: 7 jul 2026, 2:41 p.m.
| Estos números de registro son vitalmente importantes para garantizar que las declaraciones de impuestos trimestrales y anuales se envíen a las agencias gubernamentales. Sin esta información, pueden ocurrir cargos y penalizaciones, y las declaraciones de impuestos de los formularios W-2 y W-3 enviadas desde Toast pueden retrasarse. Regístrate para obtener estos números e ingrésalos en Nómina Toast rápidamente. |
El organismo gubernamental del estado asigna números de cuenta fiscal estatal a un empleador para hacer un seguimiento tanto de las obligaciones y los pagos del impuesto sobre la nómina como de la responsabilidad del seguro de desempleo. En algunos estados, se asignan números de empleo estatales separados (uno para la retención del impuesto sobre la renta y otro para hacer un seguimiento del desempleo). Nota: Un identificador fiscal estatal (EIN) puede diferir de tu identificador fiscal federal (FEIN).
Si ya te registraste en un estado, tu número de cuenta fiscal estatal generalmente debe encontrarse en cualquier carta o aviso enviado por la agencia fiscal estatal. También puedes seleccionar el enlace de estado aplicable en el cuadro de Nómina Toast: Regístrate en las cuentas fiscales estatales para iniciar sesión en tu cuenta o comunícate con la agencia correspondiente.
Una vez que tengas tus números de cuenta fiscal estatal, visita el Centro de Impuestos para ver si esos números también están dentro del sistema de Nómina Toast. Si no, ingrésalos a través de la tarea que muestra un número de cuenta estatal como Solicitado (no aparece en Nómina Toast).
La mayoría de los estados requieren que los empleadores retengan ingresos y remitan estos fondos al estado en nombre de sus empleados. Cada estado tiene un registro único para un número de cuenta de retención fiscal que debe completarse antes de presentar y pagar los impuestos correspondientes. Usar el gráfico de Nómina Toast: Regístrate en Cuentas Tributarias Estatales y selecciona el enlace correspondiente Registrarse para Número de Retención Fiscal Estatal a fin de dirigirte al sitio web estatal correcto necesario para registrar tu negocio para un número de cuenta de retención fiscal. Generalmente, se proporciona un identificador de retención fiscal estatal al registrarse.
Hay un puñado de estados que no imponen retenciones fiscales sobre los ingresos y salarios. Estos estados se indican con N/D en el cuadro dentro de Nómina Toast: Registrarse para cuentas fiscales estatales: Alaska, Florida, Nevada, Nuevo Hampshire, Dakota del Sur, Tennessee, Texas, Washington y Wyoming.
Los 50 estados más DC requieren que los empleadores retengan y remitan los impuestos del seguro de desempleo. Los impuestos del seguro de desempleo ayudan a cubrir los beneficios que se pagan a los trabajadores desempleados si un empleado pierde su trabajo. Cada estado tiene un registro único para un número de cuenta del impuesto del seguro de desempleo, que debe completarse antes de presentar y pagar los impuestos correspondientes. Usa el enlace correspondiente del Registro para el número de cuenta del impuesto del seguro de desempleo estatal (SUTA) del cuadro de Nómina Toast: Regístrate en Cuentas Tributarias Estatales para recibir ayuda y dirigirte al sitio web estatal correcto necesario para registrar tu negocio a fin de obtener un número de cuenta del impuesto del seguro de desempleo.
Ve al Centro de impuestos y selecciona Impuestos en Nómina Toast. Aquí, un usuario de RR. HH.+ puede ingresar el número de cuenta directamente en Nómina Toast. Ten en cuenta que esta página también alberga la frecuencia de tus retenciones y la tasa del impuesto del seguro de desempleo, si corresponde. Ingresa cualquiera de estos datos aquí cada vez que una agencia fiscal estatal te actualice con ellos. El Tax Center también ofrecerá alertas antes de la declaración de impuestos de fin de trimestre.
Una vez que te hayas registrado para una cuenta del impuesto del seguro de desempleo estatal, normalmente recibirás una tasa del impuesto del seguro de desempleo estatal (SUTA) de la agencia tributaria estatal. Una tasa SUTA es tu tasa impositiva para los impuestos del seguro de desempleo de nómina que se calculan en función de los salarios de los empleados, pero que paga el empleador. Esta tasa debe enviarse a Nómina Toast para calcular y remitir los impuestos del seguro de desempleo a la agencia en cada nómina. Consulta el cuadro en Nómina Toast: Regístrate para que las cuentas fiscales estatales te dirijan al sitio web estatal correcto que contiene información actualizada sobre las tasas SUTA.
Muchos estados otorgan a los nuevos empleadores una tasa estándar para nuevos empleadores. Esta tasa puede cambiar a medida que tu negocio madura. Muchas veces, una tarifa SUTA se actualiza anualmente. Cualquier actualización o modificación de las tarifas SUTA debe ingresarse en el Centro Fiscal de Nómina Toast antes de la fecha de entrada en vigencia.
Algunas jurisdicciones requieren retenciones locales además de las estatales. Cada localidad tiene un registro único que se debe completar para declarar y pagar impuestos. Nómina Toast recopiló una lista de las jurisdicciones con retenciones impositivas locales en el cuadro de Nómina Toast: Regístrate para cuentas fiscales estatales.
Los siguientes estados tienen leyes fiscales locales y pueden requerir que los empleados paguen impuestos locales: Alabama, Colorado, Delaware, Indiana, Kentucky, Maryland, Míchigan, Misuri, Nueva Jersey, Nueva York, Ohio, Oregón, Pensilvania, Washington (L&I) y Virginia Occidental.
Sí, el impuesto sobre el reempleo es lo que Florida llama su impuesto sobre el desempleo. Esto se puede ver en los talones de pago como SUTA-FL. Los procesos de declaración normales para SUTA se aplicarán al impuesto sobre el reempleo de Florida.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento específico.