Última actualización: 9 oct 2026, 4:49 p.m.
¡Te damos la bienvenida a Nómina Toast! Esperamos que estés disfrutando del producto hasta ahora y te animamos a usar esta base de conocimientos del Centro de asistencia como tu recurso principal para responder preguntas y obtener más información sobre Toast. Recuerda que ofrecemos la declaración de impuestos trimestral como un servicio, pero necesitamos que nos proporciones toda tu información fiscal necesaria para ayudarte a ti y a tu empresa a evitar penalizaciones, cargos, enmiendas y otras consecuencias negativas. Lee este artículo al final y vuelve a revisarlo para asegurarte de habernos proporcionado toda tu información fiscal requerida de manera oportuna.
Cuando Toast no tiene ciertos datos fiscales o de empleados, no podemos respaldar ni remitir declaraciones de impuestos en tu nombre, o podemos presentar declaraciones en tu nombre, pero la declaración puede estar incompleta. Antes de que finalice el plazo de presentación, es vitalmente importante que nos proporciones todos los datos necesarios, ya sea introduciéndolos en tu plataforma de incorporación o enviándonoslos a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.
Los 50 estados más DC requieren que las empresas se registren para obtener un identificador de cuenta del impuesto del seguro de desempleo estatal, también conocido como SUTA EIN. Este número es un identificador para que Nómina Toast gestione tus retenciones estatales de desempleo y remita estos pagos a las agencias gubernamentales correspondientes en momentos específicos. Usa el primer gráfico de Nómina Toast: Regístrate para las cuentas fiscales estatales a fin de localizar la agencia apropiada con la que debes registrar un número de cuenta del impuesto del seguro de desempleo estatal.
Las cuentas SUTA también incluyen una tasa sobre la que los negocios deberían tributar. Si no se proporciona una tarifa a Nómina Toast, usaremos la tarifa de nuevo empleador obligatoria del estado. El gráfico enlazado en el artículo anterior puede ayudarte a localizar tu tasa SUTA. Una vez que recibas tu tasa SUTA EIN y/o SUTA por correo postal o notificación fiscal por correo electrónico de la agencia tributaria, ingresa o actualiza esta información en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales lo antes posible. (Si no ves Configuración en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast).
La mayoría de los estados más DC también requieren que las empresas se registren para obtener un identificador de cuenta de retención fiscal estatal, también conocido como EIN de SIT. Al igual que el SUTA EIN, este número ayuda a Nómina Toast a retener los ingresos de los empleados y remitir los pagos a las agencias gubernamentales correspondientes. Usa el primer gráfico de Nómina Toast: Regístrate para las cuentas fiscales estatales a fin de localizar la agencia apropiada con la que debes registrar un número de cuenta del impuesto del seguro de desempleo estatal. Una vez que recibas tu EIN de SIT por correo postal o notificación fiscal por correo electrónico de la agencia tributaria, ingresa o actualiza esta información lo antes posible en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales. (Si no ves Configuración en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast).
Nueve estados no tienen impuesto sobre la renta y no requerirán un EIN de SIT:
Obtén más información sobre ambos números de cuenta fiscal estatal en Nómina Toast: Preguntas frecuentes sobre el número de cuenta fiscal estatal.
Nómina Toast desarrolló un centro central llamado Centro Fiscal. Selecciona Impuestos en la navegación de la izquierda para hacer un seguimiento de las declaraciones de impuestos de nómina anteriores y prepararte para las próximas declaraciones de impuestos de nómina. Para ello, consulta y resuelve tareas que te ayudarán a lograr el éxito. (Si no ves Impuestos en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast). El Tax Center mostrará una alerta en el panel cuando se acerquen las declaraciones de impuestos trimestrales y tengas tareas pendientes que completar. Cuando corresponda, el enlace Impuestos en el menú de navegación de la izquierda mostrará el número de tareas pendientes que deben resolverse para garantizar una declaración trimestral o anual exitosa.
Cuando visites el Tax Center, verás un cronograma codificado por colores de tu declaración de impuestos trimestral. Usa estas fechas para asegurarte de que tu información se envíe a tiempo y para planificar tu paquete fiscal trimestral.
Más abajo, Toast mostrará cualquier tarea pendiente que necesites de tus FEIN antes de declarar impuestos. Consulta y haz un seguimiento de cada tarea antes de la fecha límite en el cronograma anterior: esto es vital para asegurarte de que tus impuestos se declaren de manera adecuada y precisa. Dentro de cada tarea, también puedes seleccionar ¿Por qué es importante esto? para obtener más información sobre cómo este artículo contribuye al éxito de la presentación de tu nómina.
Cuando a Nómina Toast le falta un EIN SUTA o EIN SIT, o el perfil de un empleado no contiene un número de seguro social o un código PSD exactos (solo en Pensilvania), esto puede resultar en declaraciones de impuestos incompletas o inexactas y en informes de nuevos empleados. También puede causar avisos fiscales que deriven en penalizaciones o cargos de intereses. En algunos casos, es posible que ni siquiera podamos presentar nada en tu nombre. Por ejemplo, un solo número de seguro social faltante o impreciso puede hacer que se rechace la declaración de impuestos de todo un negocio.
Una vez que hayas recibido los números de cuenta fiscal, asegúrate de que Nómina Toast los tenga en tu cuenta de nómina. Desde el panel de Nómina Toast, ve a Configuración > Nómina. (Si no ves Configuración en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast). En esta página, se enumeran los datos que faltan en el sistema de Nómina Toast para presentarlos correctamente en tu nombre. Asegúrate de estar atento a esta página cada tanto (específicamente, antes de cada trimestre) para verificar que los nuevos empleados hayan ingresado la información requerida. Esto es muy importante para tener éxito con Nómina Toast. Nota: El Centro de impuestos contiene todos los datos faltantes en forma de tareas que debes completar antes de cada trimestre. También puedes usar la página de datos faltantes, pero Toast recomienda usar el Tax Center para mantener los datos faltantes en Nómina Toast.
Si te falta información fiscal comercial y aún estás trabajando con tu director de proyectos, envíasela. Si ya iniciaste operaciones con Nómina Toast, agrega esta información al Tax Center o a la página de datos faltantes.
Hay 15 estados donde se aplican jurisdicciones fiscales locales a las declaraciones realizadas por Nómina Toast. Nómina Toast: Obtén ofertas de Ayuda con impuestos locales con enlaces a todos los impuestos locales relevantes. Si tu ubicación fiscal laboral es parte de una o más de estas localidades, es posible que estés sujeto a impuestos locales. Los estados sujetos a impuestos locales son:
Si recibes un aviso fiscal en papel por correo postal o correo electrónico de una agencia tributaria local en relación con el número o identificación de la cuenta fiscal local, la frecuencia de pago o la fecha de entrada en vigencia, ingresa o actualiza esta información en Configuración > Nómina > Cuentas fiscales lo antes posible. Si no ves Configuración en el lado izquierdo de la pantalla, selecciona Nómina en la barra de navegación de Toast Web a la izquierda para que aparezca la barra de navegación de Nómina Toast.
Para que Nómina Toast tenga el acceso adecuado para respaldar, remitir y declarar impuestos en tu nombre, debemos estar aprobados como administradores de terceros para tu cuenta fiscal estatal. Algunas jurisdicciones locales también requieren esta acción. Esto se conoce como vinculación TPA.
En este momento, no todos los estados y localidades requieren la vinculación con TPA. Consulta Nómina Toast: Vinculación de administrador externo estatal para verificar si tu negocio necesita seguir pasos para vincular Nómina Toast con tu cuenta fiscal estatal.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento específico.