Nómina Toast: Lee tu paquete fiscal trimestral

En este artículo:

• Conceptos básicos del paquete fiscal trimestral
• Revisa y verifica tu paquete fiscal trimestral
  • Resumen
  • Resumen de conciliación (variantes)
  • Consultar declaraciones/presentaciones de impuestos
  • Fichero fiscal empresarial
• Recursos adicionales

Conceptos básicos del paquete fiscal trimestral

Un paquete fiscal trimestral es un conjunto de documentos que contienen todos los documentos y declaraciones fiscales presentados por Nómina Toast ante agencias tributarias estatales y federales en tu nombre. Los formularios federales 940, 941 y (si corresponde) 944 se pueden encontrar en el paquete fiscal trimestral. Cuando un paquete fiscal está disponible, se envía un correo electrónico de notificación a la última persona que envió la nómina. Los paquetes fiscales trimestrales suelen estar disponibles la tercera semana completa del mes siguiente al cierre del trimestre.

Puedes localizar tu paquete fiscal trimestral más reciente en el Centro Fiscal unas tres semanas después del final de cada trimestre. Ve a Impuestos y selecciona el botón de descarga del paquete fiscal. Visita Nómina Toast: Gestionar impuestos de nómina para obtener más información sobre el Tax Center.

De lo contrario, siempre puedes encontrar todos tus paquetes fiscales trimestrales históricos en Informes > Presentación de impuestos. Primero, usa los menús desplegables Año y FEIN, luego selecciona el botón de flecha azul para ver y descargar los archivos.

Volver al inicio

Revisa y verifica tu paquete fiscal trimestral

Toast recomienda cuatro pasos al revisar tu paquete fiscal trimestral:

1. Resumen
2. Resumen de conciliación y variantes
3. Consultar declaraciones/presentaciones de impuestos
4. Archivo fiscal empresarial (incluye una marca de alerta en los problemas de declaración)

Paso 1: Página de resumen

La primera página proporciona un glosario de los términos de actividad fiscal del trimestre. Revisa la descripción en el centro de esta página. Las cifras de las siguientes páginas son indicadores de pagos en exceso o insuficientes que pueden haber causado variaciones que se acreditarán o debitarán de tu cuenta bancaria.

Volver al inicio

Paso 2: Resumen de la conciliación y variantes

Tu variación impositiva general se puede encontrar en la esquina superior derecha de la segunda página del paquete fiscal trimestral. Todas las variaciones impositivas (créditos o débitos) afectarán a tu cuenta a MID de mes (aproximadamente entre el 19 y el 25) que sigue al final del trimestre.

Si no necesitas efectivo adicional, verás lo siguiente:

Solo con fines informativos

Si se necesita efectivo adicional, el monto que se muestra se debitará de tu cuenta:

Solo con fines informativos
 

La mitad inferior de la página muestra una conciliación del monto de impuestos que adeudas con los montos retenidos y remitidos a las agencias tributarias federales y estatales.

• La columna Pasivo muestra lo que adeuda en función de los salarios y las tasas impositivas de esos impuestos.
• La columna Depósitos muestra el monto de fondos que se recolectaron durante el trimestre a través de la nómina y se remitirán a las agencias.
• La columna Ajuste previo muestra los créditos o saldos pendientes del impuesto asociado.
• La columna Variación muestra la diferencia entre las columnas Pasivo, Depósitos y Ajuste previo.
• El tipo de depósito describe cómo se incluirá la variación en la variación impositiva trimestral general (un crédito en tu cuenta bancaria o un débito en tu cuenta bancaria).

Solo con fines informativos

Volver al inicio

Paso 3: Revisar las declaraciones y presentaciones de impuestos

Las páginas que siguen a la sección Resumen de conciliación son copias de todas las declaraciones y declaraciones de impuestos del trimestre en orden alfabético por estado. Las declaraciones federales preceden a las declaraciones estatales y estos documentos constituyen la mayoría de tu paquete fiscal. Estos se almacenan en Nómina Toast, pero se recomienda descargarlos para tus propios registros. Si usas un contador, es posible que necesite estos documentos.

Volver arriba

Paso 4: Archivo del impuesto de sociedades

Es muy importante revisar esta sección para asegurarte de que tus declaraciones se hayan completado y que la información de ciertas columnas sea correcta. De lo contrario, podría dar lugar a sanciones o cargos de intereses por parte de las agencias fiscales. Para revisar esto, desplázate hasta el último documento de tu paquete fiscal trimestral.

1. La información de la columna Número de identificación del empleado (EIN) es muy importante, ya que indica que se debe marcar la presencia física en la declaración. Si hay un mensaje Aplicado en esta columna, Toast no pudo declarar correctamente un impuesto particular.
   1. Si ya recibiste tu EIN,​​agrégalo a tu página de cuentas fiscales.
   2. Si aún no recibiste tu EIN, usa estos enlaces para localizarlo y agregarlo a la página de la cuenta fiscal.
   3. Una vez que se haya agregado, solicítanos una “excepción de fin de trimestre” seleccionando el punto de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Incluye detalles sobre los trimestres afectados y qué cuenta estaba en estado Solicitado.
      
      
      Solo con fines informativos
      
2. Revisa la columna Tarifa (%) y verifica que las tarifas sean correctas. Los enlaces de estos gráficos pueden ayudarte a localizar tus tarifas. Si no son correctas, ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales y edita la tasa correspondiente.
3. Revisa la columna Frecuencia. Esta es la frecuencia con la que Nómina Toast remite las retenciones fiscales a las agencias tributarias. Si no es correcto, ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales para editar la frecuencia.

Volver al inicio

Recursos adicionales

• Nómina Toast: Lista de verificación de fin de año
• Nómina Toast: Números de cuenta fiscal estatal
• Nómina Toast: Gráfico de registro por estado
• Nómina Toast: Ejemplo de retención estatal y correspondencia de la IU
• : Registro para cuentas tributarias estatales
• Nómina Toast: Centro de recursos fiscales