Nómina Toast: Primeros pasos con la lista de verificación de fin de año

En este artículo:

Resumen de fin de año
Fechas de fin del año importantes (anteriormente, la lista de verificación de fin del año)
Prepararse para 2026

Resumen de fin de año

Sabemos que la temporada de fin de año puede ser difícil cuando tienes que gestionar las obligaciones de nómina, impuestos y ACA al mismo tiempo, pero estamos aquí para ayudarte. A continuación, verás un breve video de 3 minutos y algunos puntos clave que deberás tener en cuenta durante la temporada de fin de año.

Usa el para mantenerte preparado para el nuevo año; está equipado con tareas de empleados, fin de año y formulario W-2 que te ayudarán a hacer un seguimiento de tu temporada de fin de año con Nómina Toast. Visita esta página a menudo en noviembre y diciembre para completar las tareas disponibles. Visita la sección Centro de impuestos de Nómina de nómina para ver cómo el Tax Center puede ayudarte.

En 2026, los empleados activos pueden usar la para a través de los formularios de impuestos de pago > acceso (W-2). De lo contrario, los ex empleados o quienes usan una computadora pueden ubicar su formulario W-2 en Nómina Toast seleccionando el enlace Impuestos y documentos en el panel inmediatamente después de .

Mantente atento a las notificaciones azules en la parte superior del panel de Nómina Toast. Te recordaremos las acciones de fin de año que debes realizar y la disponibilidad del formulario W-2, además, incluiremos enlaces a los lugares correspondientes de Nómina Toast.

Fechas de fin de año importantes

Antes:	Haz lo siguiente, si corresponde:	Notas:
Enviando tu última nómina del año	médica para grandes empleadores (más de 250 empleados) (recuadro 12DD)	Ve a Impuestos para confirmar la configuración del Formulario W-2 Envío. Crea una nómina fuera del ciclo enviando a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de Nómina Toast. Envía un término de vida en grupo, 3PSP, etc. poniéndote en contacto con nosotros a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de Nómina Toast.
6 de enero (3 días hábiles después del inicio del primer trimestre)	Auto Imprimir / social exactos, incluidos los antiguos empleados exactos, incluidos los antiguos empleados	Ve a Impuestos para completar todos los datos faltantes y cada tarea. Los empleados actuales y antiguos deben ir a sus propios perfiles para confirmar los SSN, nombres y direcciones. Este es un paso vital para obtener un formulario W-2 preciso. Solicita una anulación comunicándote con nosotros con la información contenida en Nómina . La información recibida después de esta fecha límite no se reflejará en tu declaración de impuestos del cuarto trimestre ni en la declaración anual.
9 de enero	Ley de Cuidado de Salud Asequible (ACA) (si usas el )	Ve a y completar todos los elementos de la lista de verificación de ACA de Nómina Toast.

Prepárate para 2026

Después de enviar toda la información aplicable para 2025, estarás listo para comenzar el nuevo año.

Formulario W-2

La One Big Beautiful Act tiene disposiciones sobre “no impuestos sobre las propinas” y “no impuestos sobre las horas extra”. Esto significa que las deducciones de impuestos individuales de los empleados están disponibles para los empleados elegibles cuando presenten su declaración de impuestos sobre la renta de las personas físicas de 2025 en 2026. Para facilitar la declaración de impuestos personales, la nómina de Toast ha indicado estos montos de propina y los montos de las primas de horas extra en los perfiles de empleados de Nómina Toast, en Mi perfil > Impuestos y documentos > Documentos de fin de año. ofrece más información. Pídele consejo a un contador o a un profesional fiscal.

El formulario W-2 estará disponible el lunes 19 de enero de 2026. Descubre dónde viven los formularios W-2 en Nómina Toast y la aplicación MyToast, y obtén información sobre cómo Imprimirlos y distribuirlos en Nómina . Los ex empleados pueden acceder a su formulario W-2 de la misma manera que los empleados activos.

Puedes colocar un en una zona de alto tránsito de tu restaurante sobre cuándo y dónde pueden acceder los empleados a su formulario W-2.

Actualizaciones de salario mínimo

Revisa periódicamente las mínimo estatales y locales y antes de la fecha de entrada en vigencia. Muchos de ellos entran en vigencia el 1 de enero y el 1 de julio. Visita el sitio web de tu estado y/o del Departamento de Trabajo local para obtener más información sobre tus requisitos estatales y/o locales.

Avisos fiscales y tasas SUTA actualizadas

Los clientes de Nómina Toast son responsables de mantener actualizada su información fiscal. Esto incluye tu número de cuenta de retención fiscal estatal, su frecuencia de pago, tu número de cuenta del seguro de desempleo estatal y su tasa. Si recibes notificaciones de una agencia tributaria, ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales para verificar o actualizar la información de tu cuenta fiscal. Las tasas imprecisas pueden generar una variación impositiva en los avisos fiscales y/o la declaración trimestral. Consulta Nómina para obtener más detalles.

Crédito para reducción del FUTA

Verifica si tu estado se ve afectado por un del FUTA (California solo en 2026) y prepárate para una variación mayor del cuarto trimestre en tu paquete impositivo del primer trimestre.

Vacaciones de empresa

Si planeas ofrecer el pago de tus vacaciones en 2026, asegúrate de actualizar las vacaciones de tu empresa siguiendo estos pasos en Nómina .

Contratistas 1099

Aunque Nómina Toast no declara impuestos por contratistas 1099, podemos ayudarte a encontrar la información que deben presentar.

Un usuario de HR+ debe ir a Informes > Estándar.
Debe buscar Informe trimestral de auditoría de nómina de empleados y seleccionar el ícono del ojo y luego Cola en la siguiente página.
Luego, debe seleccionar FEIN y Año de manera adecuada.
Ahora, deberá activar la opción Sí en los siguientes cuatro campos: Incluir datos demográficos, Incluir ganancias, Incluir deducciones e Incluir impuestos.
Después de seleccionar Cola una vez más, el usuario debe seleccionar Mis informes en la ventana emergente.
La pestaña Mis informes de Mensajería privada de documentos se actualiza automáticamente cada 30 segundos mientras se procesa el informe. Cuando el informe trimestral de auditoría de nómina de empleados esté listo, se deberá seleccionar el hipervínculo Descargar.
Por último, se debe abrir el archivo en un visor de hojas de cálculo. Antes de enviar el informe a un contratista, asegúrate de eliminar todas las filas de los demás empleados. Las columnas E y F muestran los nombres de cada individuo que aparece en el informe, por lo que sugerimos eliminar todas las filas menos la 1 (que contiene los encabezados) y la del contratista.

Esta lista no incluye todas las opciones ni todos los artículos se aplican a cada empleador. Consulta a tu equipo de RR. HH. o a un asesor profesional para verificar todos los requisitos de fin de año aplicables a tu negocio.

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.