Nómina Toast: Primeros pasos con la lista de verificación de fin de año
Última actualización: 16 abr 2026, 12:29 p.m.
- Resumen de fin de año
- Fechas de fin del año importantes (anteriormente, la lista de verificación de fin del año)
- Prepararse para 2026
Resumen de fin de año
Sabemos que la temporada de fin de año puede ser difícil cuando tienes que gestionar las obligaciones de nómina, impuestos y ACA al mismo tiempo, pero estamos aquí para ayudarte. A continuación, verás un breve video de 3 minutos y algunos puntos clave que deberás tener en cuenta durante la temporada de fin de año.
Usa el Centro de impuestos para mantenerte preparado para el nuevo año; está equipado con tareas de empleados, fin de año y formulario W-2 que te ayudarán a hacer un seguimiento de tu temporada de fin de año con Nómina Toast. Visita esta página a menudo en noviembre y diciembre para completar las tareas disponibles. Visita la sección Centro de impuestos de Nómina Toast cerca del año: Gestiona los impuestos de nómina para ver cómo el Tax Center puede ayudarte.
En 2026, los empleados activos pueden usar la aplicación MyToast para acceder a su formulario W-2 a través de los formularios de impuestos de pago > acceso (W-2). De lo contrario, los ex empleados o quienes usan una computadora pueden ubicar su formulario W-2 en Nómina Toast seleccionando el enlace Impuestos y documentos en el panel inmediatamente después de iniciar sesión.
Mantente atento a las notificaciones azules en la parte superior del panel de Nómina Toast. Te recordaremos las acciones de fin de año que debes realizar y la disponibilidad del formulario W-2, además, incluiremos enlaces a los lugares correspondientes de Nómina Toast.
Fechas de fin de año importantes
| Antes: | Haz lo siguiente, si corresponde: | Notas: |
| Enviando tu última nómina del año |
|
|
| 6 de enero (3 días hábiles después del inicio del primer trimestre) |
|
|
| 9 de enero |
|
|
| 19 de enero (en o después) |
|
|
| 31 de enero |
|
|
Prepárate para 2026
Después de enviar toda la información aplicable para 2025, estarás listo para comenzar el nuevo año.
Formulario W-2
| La One Big Beautiful Act tiene disposiciones sobre “no impuestos sobre las propinas” y “no impuestos sobre las horas extra”. Esto significa que las deducciones de impuestos individuales de los empleados están disponibles para los empleados elegibles cuando presenten su declaración de impuestos sobre la renta de las personas físicas de 2025 en 2026. Para facilitar la declaración de impuestos personales, la nómina de Toast ha indicado estos montos de propina y los montos de las primas de horas extra en los perfiles de empleados de Nómina Toast, en Mi perfil > Impuestos y documentos > Documentos de fin de año. Nómina Toast: Sin impuesto sobre propinas y/o horas extra ofrece más información. Pídele consejo a un contador o a un profesional fiscal. |
El formulario W-2 estará disponible el lunes 19 de enero de 2026. Descubre dónde viven los formularios W-2 en Nómina Toast y la aplicación MyToast, y obtén información sobre cómo Imprimirlos y distribuirlos en Nómina Toast: administrar la experiencia con el formulario W-2. Los ex empleados pueden acceder a su formulario W-2 de la misma manera que los empleados activos.
Puedes colocar un aviso en una zona de alto tránsito de tu restaurante sobre cuándo y dónde pueden acceder los empleados a su formulario W-2.
Actualizaciones de salario mínimo
Revisa periódicamente las tarifas de salario mínimo estatales y locales y actualiza los empleados antes de la fecha de entrada en vigencia. Muchos de ellos entran en vigencia el 1 de enero y el 1 de julio. Visita el sitio web de tu estado y/o del Departamento de Trabajo local para obtener más información sobre tus requisitos estatales y/o locales.
Avisos fiscales y tasas SUTA actualizadas
Los clientes de Nómina Toast son responsables de mantener actualizada su información fiscal. Esto incluye tu número de cuenta de retención fiscal estatal, su frecuencia de pago, tu número de cuenta del seguro de desempleo estatal y su tasa. Si recibes notificaciones de una agencia tributaria, ve a Configuración > Nómina > Cuentas fiscales para verificar o actualizar la información de tu cuenta fiscal. Las tasas imprecisas pueden generar una variación impositiva en los avisos fiscales y/o la declaración trimestral. Consulta Nómina Toast: Obtén ayuda con las cuentas fiscales para obtener más detalles.
Crédito para reducción del FUTA
Verifica si tu estado se ve afectado por un crédito de reducción del FUTA (California solo en 2026) y prepárate para una variación mayor del cuarto trimestre en tu paquete impositivo del primer trimestre.
Vacaciones de empresa
Si planeas ofrecer el pago de tus vacaciones en 2026, asegúrate de actualizar las vacaciones de tu empresa siguiendo estos pasos en Nómina Toast: Agregar feriados de la empresa.
Contratistas 1099
Aunque Nómina Toast no declara impuestos por contratistas 1099, podemos ayudarte a encontrar la información que deben presentar.
- Un usuario de HR+ debe ir a Informes > Estándar.
- Debe buscar Informe trimestral de auditoría de nómina de empleados y seleccionar el ícono del ojo y luego Cola en la siguiente página.
- Luego, debe seleccionar FEIN y Año de manera adecuada.
- Ahora, deberá activar la opción Sí en los siguientes cuatro campos: Incluir datos demográficos, Incluir ganancias, Incluir deducciones e Incluir impuestos.
- Después de seleccionar Cola una vez más, el usuario debe seleccionar Mis informes en la ventana emergente.
- La pestaña Mis informes de Mensajería privada de documentos se actualiza automáticamente cada 30 segundos mientras se procesa el informe. Cuando el informe trimestral de auditoría de nómina de empleados esté listo, se deberá seleccionar el hipervínculo Descargar.
- Por último, se debe abrir el archivo en un visor de hojas de cálculo. Antes de enviar el informe a un contratista, asegúrate de eliminar todas las filas de los demás empleados. Las columnas E y F muestran los nombres de cada individuo que aparece en el informe, por lo que sugerimos eliminar todas las filas menos la 1 (que contiene los encabezados) y la del contratista.
Esta lista no incluye todas las opciones ni todos los artículos se aplican a cada empleador. Consulta a tu equipo de RR. HH. o a un asesor profesional para verificar todos los requisitos de fin de año aplicables a tu negocio.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.