Nómina Toast: Paso de ganancias del empleado

• Acceder al paso Ganancias del empleado
• Cambios únicos en la nómina
• Detallado vs. Vista condensada
• Agregar una ganancia o deducción
• Editar una ganancia o deducción
• Agregar un empleado a nómina
• Eliminar a un empleado de la nómina
• Pagar con cheque vs. Depósito directo
• Importaciones personalizadas
• Recursos adicionales

Acceder al paso Ganancias del empleado

1. Ve a Nómina y selecciona Vista previa. Si vas a ejecutar una nómina, asegúrate de haber aprobado primero los horarios y las propinas (si corresponde). Nómina Toast: Prepararse para ejecutar nómina puede guiarte a través de los pasos a seguir antes de seleccionar Vista previa.
   
   
    
2. Revisa el paso Vista previa de Nómina. Cuando hayas terminado, selecciona Ejecutar nómina para avanzar al paso Ganancias del empleado.

Cambios únicos en la nómina

Al procesar la nómina, se pueden hacer cambios únicos en la nómina desde el paso Ganancias del empleado. Los cambios realizados en el paso Ganancias del empleado no se transferirán al registro del empleado en adelante; los cambios solo afectarán la nómina actual. 

Algunos ejemplos de cambios puntuales incluyen:

• Agregar o editar un ingreso o deducción a un empleado específico o a varios empleados, como agregar horas perdidas en una nómina anterior
• Agregar una bonificación única
• Agregar o eliminar un empleado de la nómina
• Deducción de salarios por comidas o uniformes
• Agregar propinas como ingresos que ya se pagaron
• Forzar un cheque en papel real vs. depósito directo
• Ajustar horarios para sesiones de capacitación
• Aplicando horario para eventos o reuniones de la empresa

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Detallado vs. Vista resumida de las ganancias de los empleados

Hay dos vistas en el paso Ganancias del empleado: Detallada y condensada.

• Detallado: Este es el valor predeterminado. La vista detallada muestra a todos los empleados y sus ganancias y deducciones individuales. Esto puede ser útil, pero también puede ser más información de la necesaria. Puede cargarse y navegar más lento que la vista condensada.
• Condensado: Cuando se activa, esta vista mostrará el empleado, las horas y las ganancias totales en un clúster con la capacidad de expandir un empleado seleccionado. Puedes ver detalles y hacer ajustes únicos para el empleado seleccionado.

Agregar ganancia o deducción

1. Selecciona el botón + Agregar ingreso o + Agregar deducción para el empleado apropiado. Las vistas detallada y condensada se muestran a continuación.
   1. Nota: Si vas a agregar o editar una deducción para compensar un pago en exceso, lo mejor sería usar una anulación y volver a registrarla. Visita Nómina Toast: Solicita una anulación para obtener más información.

Vista detallada

Vista condensada

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Editar ganancia o deducción

1. Para editar, cambiar, ajustar o actualizar una ganancia o deducción, selecciona los tres puntos (menú de desbordamiento) junto a la ganancia o deducción. Luego, selecciona Editar ganancia o Editar deducción. Las vistas detallada y condensada se muestran a continuación.
   1. Nota: Si vas a agregar o editar una deducción para compensar un pago en exceso, lo mejor sería usar una anulación y volver a registrarla. Visita Nómina Toast: Solicita una anulación para obtener más información.
      
      
      Vista detallada
      
      
      
      Vista condensada
      
       
2. Durante la edición, puedes actualizar el campo Horas/Monto o usar el menú desplegable Opciones avanzadas para hacer ajustes en aspectos como la ubicación y la tarifa.
   
   
   
   
3. Selecciona Cambiar ingreso/deducción para guardar esta edición en la nómina. Recuerda que esta edición solo se aplicará a esta nómina y no actualizará nada en el perfil del empleado.

Agregar un empleado a nómina

Si falta un empleado en la nómina, selecciona el botón azul + Agregar y selecciona Agregar empleado. El empleado aparecerá en la parte superior de tu nómina para mayor accesibilidad, pero, de lo contrario, los empleados se enumeran en orden alfabético por apellido. Los empleados solo pueden agregarse a una nómina si forman parte del grupo de pago al que pertenece esta nómina.

Eliminar un empleado de la nómina

Para eliminar a un empleado de esta nómina, selecciona los tres puntos (menú de desbordamiento) de la fila que contiene el nombre del empleado y elige Eliminar empleado. Esto no afectará el perfil del empleado ni las nóminas futuras; solo lo eliminará de la nómina actual.

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Pagar con cheque vs. Depósito directo

Si deseas hacer un cambio de depósito directo a cuenta real (en papel), selecciona los tres puntos (menú de desbordamiento) de la fila que contiene el nombre del empleado y selecciona Pagar mediante cuenta. Lee los términos, elige Sí y selecciona Enviar.

También puedes forzar cheques en vivo (en papel) para todos los empleados de esta nómina. Selecciona el menú Acciones avanzadas y elige Pagar todo con cuenta. Esto es más común para las nóminas extra ciclo.

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Importaciones personalizadas para nómina

Si tu restaurante busca incorporar propinas, entradas de tiempo u otros datos de ganancias o deducciones a través de una importación de hojas de cálculo, busca esta función en el menú Acciones avanzadas. Antes de usar las importaciones de nómina personalizadas, Nómina Toast requiere una plantilla de importación configurada por nuestro equipo de atención al cliente. Para comenzar este proceso, comunícate con nosotros a través del botón de chat azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast.

Al seleccionar + Agregar importación personalizada, verás los pasos para importar una hoja de cálculo. Obtén más información sobre las importaciones personalizadas consultando Nómina Toast: Configurar importaciones de nómina personalizadas.

Recursos adicionales

• Nómina Toast: Previsualizar paso de nómina
• Nómina Toast: Revisar y enviar paso
• Nómina Toast: Cómo ejecutar nómina